Multi-entity report structures (account groups and dimension structures)

Report structures can be created at the top level or entity level of a multi-entity shared company. In practice, many companies create and manage the majority of account groups and dimension structures at the top level of the company. All entities then share these report structures, and they're available for use in financial reports, graphs, and performance cards.

Find dimension structures

To view your dimension structures, go to General Ledger > All > Financial report structures, and select Account groups or Dimension structures

View the report structure list for each dimension enabled in your company.

Best practices

Comment savoir quand créer une structure de rapport au niveau général ou au niveau de l’entité ? Cela dépend de qui a besoin d’accéder à cette structure.

  • Si une structure de rapport doit être disponible pour toutes les entités, créez-la au niveau général. Les groupes de comptes et les structures de dimensions créés au niveau général apparaissent automatiquement dans les listes correspondantes de chaque entité.

    Report structures created at the top level can only be edited at the top level.

  • If an entity has particular reporting needs, you can create report structures at the entity level. These report structures can then be used within that entity, along with any report structures that are inherited from the top level.
When a user switches to an entity, the user cannot see report structures that were created in another entity.

Top-level report structures

From the top level of a multi-entity shared company, you can edit and use all reporting structures, including those created at the entity level.

  • Lorsque vous accédez à la liste depuis le niveau général, vous ne voyez initialement que les fiches créées au niveau général. Pour afficher les fiches créées au sein des entités, sélectionnez Filtres, puis Inclure les fiches de l’entité. Sélectionnez Appliquer pour mettre à jour le filtre.

    Par défaut, les listes n’affichent initialement que les structures de rapport créées au niveau général.

    La raison la plus courante pour laquelle vous ne voyez pas cette fonctionnalité est que vous utilisez une vue personnalisée.

    Lorsque vous sélectionnez une vue personnalisée, certaines options sont masquées. Selon la page sur laquelle vous vous trouvez, les options Inclure inactifs, Inclure usage unique, Inclure privé et Afficher la hiérarchie ne sont pas visibles. Par exemple, si vous affichez à partir d’une vue personnalisée, la liste Rapports financiers ne fournit pas l’option Inclure inactifs.

    Pour afficher à nouveau les options, revenez à Afficher tout. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Vues personnalisées.

  • You can Add new top-level report structures, and Edit existing structures that were created at either the top level or entity level.

Entity-level report structures

When you switch to an entity, you can use report structures that were created at the top level and any that were created in that entity.

  • You can Add new report structures, and Edit existing structures that were created at the entity level.
  • Cela signifie que l’entité peut utiliser ces structures de rapport, mais qu’elles ne peuvent être modifiées qu’au niveau général.