Autres options – Assistant de création de rapport financier préparatoire

Utilisez l’icône Colonnes pour spécifier le numéro de colonnes de rapport, le type de valeur que vous souhaitez inclure dans chaque colonne et les périodes de rapport pour lesquelles vous souhaitez obtenir des données.

L’ordre dans lequel les onglets apparaissent dans l’Assistant de création de rapport financier préparatoire ne peut pas être modifié.

Type de montant

Chaque groupe de comptes dispose d’une méthode par défaut de calcul des montants sur les rapports. Par exemple, les groupes de comptes qui contiennent des comptes de revenus ou de dépenses sont généralement calculés « Pour la période », si bien que les rapports indiquent les revenus ou les dépenses encourus au cours de cette période de référence.

13 000 400.00 13 400
Une barre d’échelle.
Début de la période Pour la période

Typique pour les comptes de revenus et de dépenses

Fin de la période

Typique pour les comptes de bilan non budgétisés

Vous pouvez vous en tenir au type de montant par défaut ou remplacer cette méthode de calcul pour une colonne de votre rapport. Si vous avez déjà configuré un type de montant pour les lignes de votre rapport, Utiliser les paramètres de l’onglet Lignes utilise le type de montant que vous avez sélectionné dans le Rangées tab.

Développer de

À l’aide de l’icône Développer de , vous pouvez développer 1 colonne en plusieurs colonnes pour :

  • Décomposez les données par période (par exemple, en divisant un trimestre en colonnes individuelles par mois).
  • Créez des colonnes qui comparent les données par dimension (par exemple, le service, l’établissement ou le projet) pour la création de rapports côte à côte.
  • Pour certains rapports, créez des colonnes qui affichent la structure hiérarchique d’une structure de dimension ou d’un groupe de comptes.
Expansion de Tous les niveaux, avec solde résumé est utilisé pour les chiffres réels et n’est pas pris en charge pour les budgets.

Apprenez à Développer une colonne par période, dimension ou groupe de comptes.

Afficher en tant que

Sélectionnez un Afficher en tant que pour modifier l’affichage d’une valeur. Par exemple, vous pouvez afficher une valeur réelle ou budgétaire telle quelle, à l’aide de la commande Nombre option. Ou, vous pouvez l’afficher sous forme de moyenne dans le temps. Des options supplémentaires sont disponibles pour les calculs.

Les options qui s’affichent dans le menu déroulant varient en fonction du type de colonne et d’autres facteurs.

Précision

La précision par défaut est de 2 décimales ; Toutefois, vous pouvez remplacer ce paramètre pour personnaliser l’numéro des décimales, si le colonne est utilisé dans un calcul qui s’affiche sous forme de pourcentages ou de ratios qui peuvent être arrondi.

Si cette fonctionnalité est disponible, sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez définir les chiffres de précision et choisissez le niveau de précision dans la liste déroulante. Si la précision n’est pas valide pour les sélections de colonnes, la liste déroulante de sélection n’est pas disponible.

Livre de rapports (conformité, fiscal ou défini par l’utilisateur)

Dans Intacct, vous pouvez créer d’autres carnets de rapports pour saisir des transactions qui sont en dehors de vos livres réels. Il peut s’agir d’ajustements de conformité, d’ajustements fiscaux ou d’autres types de transactions que vous suivez dans des livres définis par l’utilisateur.

Vous pouvez ensuite inclure ces carnets de rapports si nécessaire, colonne par colonne, en sélectionnant des options dans le Livre de rapports de la colonne. Par défaut, les montants de tous les livres sont combinés. Par exemple, si vous incluez votre livre de conformité avec votre livre de cumul, le rapport affichera les montants de comptabilité d’exercice avec les régularisations de conformité appliquées. Toutefois, vous pouvez choisir d’exclure le livre de rapports principal pour n’afficher que les ajustements. En savoir plus sur les Rapports sur d’autres livres.

Les options « Livre de rapports » ne s’affichent que si vous avez activé d’autres carnets de rapports dans le Grand livre, tels que conformité, fiscalité, ou Livres définis par l’utilisateur.

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