FAQ sur la gestion des revenus – AR ou saisie de Ventes

Les calendriers de comptabilisation des revenus associés aux projets utilisent généralement le pourcentage d’achèvement ou le jalon Méthode de reconnaissance Détermine le mode de calcul des revenus pendant la période de reconnaissance. La méthode de comptabilisation est définie dans le modèle de reconnaissance de revenu.. Étant donné que les dates auxquelles les produits doivent être comptabilisés pour un projet peuvent ne pas être connues au moment de la génération du calendrier de reconnaissance des revenus, le système n’inclut pas initialement les dates de comptabilisation dans les calendriers associés aux modèles de reconnaissance des revenus où Méthode de reconnaissance = Pourcentage d’achèvement ou jalon. L' Gérer les calendriers de revenus n’affiche pas les programmes de périodes ouvertes par défaut. Toutefois, vous pouvez définir un filtre pour inclure les programmes de périodes ouvertes dans les résultats filtrés.

Pour afficher les calendriers de reconnaissance de revenus des projets :

1. Aller à Comptes clients ou Ventes> Tous > Comptabilisation des revenus > Gérer les calendriers de revenus.
2. Sélectionnez Plus de filtres Pour développer les filtres, sélectionnez l’icône Inclure les calendriers de périodes ouvertes et sélectionnez Appliquer des filtres.

Si vous disposez des autorisations d’utilisateur appropriées, vous pouvez comptabiliser la reconnaissance de revenu à partir d’un calendrier de reconnaissance de revenu si vous le souhaitez. La plupart des calendriers de reconnaissance de revenu sont définis pour comptabiliser automatiquement les écritures de journal de reconnaissance de revenu à des dates déterminées par le Modèle de reconnaissance de revenus Un modèle de reconnaissance de revenu définit le calendrier d’amortissement du revenu différé. Il contient la durée du contrat, la méthode d’allocation et d’autres données nécessaires au calcul du calendrier. Les administrateurs gèrent généralement ces modèles..

Pour comptabiliser la reconnaissance de revenus avant la prochaine date de comptabilisation planifiée :

1. Aller à Comptes clients ou Ventes> Tous > Comptabilisation des revenus > Gérer les calendriers de revenus.
2. Dans le Options d’action champ, sélectionnez Valider les revenus à partir d’un calendrier.
3. Dans le Les revenus sont validés au plus tard , utilisez l’outil Calendrier pour sélectionner la date souhaitée.
4. Sélectionnez Plus de filtres Pour développer les filtres, sélectionnez l’icône Inclure des calendriers de comptabilisation automatiques , puis sélectionnez Appliquer des filtres.
5. Dans le Horaires filtrés , sélectionnez les calendriers que vous souhaitez comptabiliser, complétez n’importe quelle Gains et pertes de change au besoin (applicable uniquement aux sociétés multi-devises), et sélectionnez Poste.

En savoir plus sur comptabilisation de la reconnaissance de revenus à partir d’un calendrier.

La seule différence est que la reconnaissance avancée des revenus prend en charge les arrangements à éléments multiples (MEA), ce qui inclut les listes de prix et les allocations MEA. Ce n’est pas le cas de la comptabilisation standard des revenus.

1. Aller à Comptes clients ou Ventes> Tous > Comptabilisation des revenus > Gérer les calendriers de revenus.

2. Dans le Options d’action champ, sélectionnez Valider les revenus à partir d’un calendrier, sélectionnez Plus de filtres, sélectionnez Inclure les calendriers des périodes ouvertes, définissez d’autres critères de filtrage comme vous le souhaitez, puis sélectionnez Appliquer des filtres.

   L' Horaires filtrés affiche uniquement les éléments de transaction qui répondent aux critères de filtre sélectionnés. A Poste apparaît également dans l’en-tête de la page.

3. Si vous souhaitez afficher le montant de comptabilisation correct avant la comptabilisation :
   1. Sélectionnez Montant total en regard de la ligne de transaction applicable.

      L' Calendrier de comptabilisation des revenus s’ouvre dans une fenêtre de navigateur distincte. La planification doit afficher une ligne Ouvert avec un montant Txn et le Date d’affichage devrait par défaut être la date d’aujourd’hui.

   2. Sélectionnez Fait pour fermer la fenêtre.
   3. Sélectionnez Appliquer des filtres pour actualiser le Gérer les calendriers de revenus page.

      L’élément de transaction affiche désormais les informations de comptabilisation correctes.

4. Sélectionnez l’icône Sélectionnez à gauche des éléments à partir desquels vous souhaitez comptabiliser le produit ou cochez la case dans le Sélectionnez en-tête de colonne pour sélectionner tous les éléments.
5. (Facultatif pour les sociétés multi-devises uniquement) Entrez applicable Gains et pertes de change détails dans les champs applicables.

   Ces informations s’appliqueront à tous les articles sélectionnés.

6. Sélectionnez Poste.

   Si l’comptabiliser a été couronnée de succès, une barre verte et une coche apparaissent dans l’en-tête et indiquent le numéro de calendriers pour lesquels le chiffre d’affaires a été comptabilisé avec succès.

   Si l’comptabiliser n’a pas abouti, une barre rouge et un x apparaissent dans l’en-tête et indiquent le numéro de calendriers à partir desquels le chiffre d’affaires n’a pas pu être validé en raison d’une erreur de données.

7. S’il y a eu des erreurs, sélectionnez Corrigez ces calendriers pour afficher les transactions sources et les numéros d’élément à utiliser pour examiner les erreurs.