Livrer un élément de transaction

Si votre société a activé Reconnaissance basée sur les événements , vous ne pouvez pas comptabiliser le produit des articles de transaction tant qu’ils n’ont pas le statut Livraison Livré. La définition du statut de livraison pour les postes de transaction sur Livré supprime la suspension du calendrier des revenus et définit le statut du programme sur Non démarré.

Si vous ne modifiez pas la date de livraison lorsque vous livrez l’élément, Intacct utilise la date de la transaction comme date de livraison par défaut. Si la date de livraison est dans une période fermée, la prochaine date de comptabilisation planifiée peut également être dans une période fermée. Vous recevrez un message d’erreur si vous essayez de comptabiliser le produit dans une période fermée.

En fonction de la façon dont la Modèle de reconnaissance de revenus est défini, Intacct pourrait potentiellement régénérer le calendrier de reconnaissance de revenu à compter de la date de livraison.

  • Si le modèle a Option de reprise du système = Marcher en avant: Intacct calcule le numéro de jours entre la date de transaction et la date de livraison, ajoute ce nombre de jours jusqu’à la fin du calendrier et « fait avancer le calendrier », la première période étant comptabilisation à la prochaine date de validation planifiée après la date de livraison.
  • Si le modèle a Option de reprise du système = Rattrapez votre retard: Intacct définit la date de comptabilisation planifiée à la prochaine date de comptabilisation planifiée pour toutes les parties du revenu qui n’ont pas été comptabilisées entre la date de transaction et la date de livraison.
Abonnement
  • Comptes clients
  • Grand livre
  • Ventes
  • Comptabilisation des revenus standard ou avancée
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

Grand livre

  • Calendrier de reconnaissance des revenus : Lister, Modifier
Configuration

La reconnaissance basée sur les événements doit être activée dans la page Configurer Revenue Management.

Pour envoyer un élément de transaction :

  1. Aller à Comptes clients ou Ventes> Tous > Comptabilisation des revenus > Gérer les calendriers de revenus.
  2. Dans le Options d’action champ, sélectionnez Livrer, définissez d’autres critères de filtrage comme vous le souhaitez, puis sélectionnez Aperçu.

    L' Horaires filtrés affiche uniquement les articles de transaction dont le statut de livraison est Non livré. A Livrer apparaît également dans l’en-tête de la page.

  3. Pour modifier le Date de livraison, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour spécifier la même date de livraison pour tous les postes, saisissez une date dans le Spécifier la date de livraison dans le champ Détails de la livraison et sélectionnez Mettre à jour la grille.

      Tous les articles de la grille Calendriers filtrés affichent désormais cette date dans la colonne Date de livraison.

      Ce changement de date n’affecte que l’affichage à ce stade. Le champ Date de livraison n’est pas mis à jour dans la fiche tant que vous n’avez pas sélectionné un élément de ligne et exécuté l’option Livrer.

    • Pour spécifier des dates de livraison différentes pour chaque article souhaité, cliquez dans l’icône Date de livraison colonne à côté d’un article sélectionné et utilisez l’outil calendrier ou la zone de saisie de texte pour saisir la date souhaitée. Répétez l’opération pour chaque article.
    Si vous ne modifiez pas la date de livraison de l’article, Intacct utilise la date de la transaction comme date de livraison.
  4. Sélectionnez l’icône case à cocher à gauche des articles que vous souhaitez livrer ou cochez la case dans le Sélectionnez en-tête de colonne pour sélectionner tous les éléments.
  5. Sélectionnez Livrer.

    Si l’action a réussi, une barre verte et une coche apparaissent dans l’en-tête et indiquent le numéro d’articles marqués comme Livrés. Les éléments de transaction n’apparaissent plus dans la section Calendriers filtrés.

    Si l’action n’a pas abouti, une barre rouge et un x apparaissent dans l’en-tête et indiquent le numéro d’éléments concernés.

  6. S’il y a eu des erreurs, sélectionnez Corrigez ces calendriers pour afficher les transactions sources et les numéros d’élément à utiliser pour examiner les erreurs.