Gérer la reconnaissance de revenu du projet par coût budgétisé

La reconnaissance de revenu basée sur le coût budgétisé ou prévu du projet calcule les revenus en fonction de la date des transactions de coût réel pour une période donnée. Les modèles de reconnaissance de revenu pour coût calculent automatiquement le coût par rapport au budget à la date souhaitée. Intacct inclut toutes les transactions de grand livre applicables qui sont comptabilisées avant ou à cette date.

Pour plus d’informations sur la reconnaissance de revenu, consultez Reconnaissance de revenu de projet.

Principaux avantages

• Garantit que les revenus sont reconnus en utilisant uniquement les coûts réels applicables comptabilisés au cours de la même période de référence.
• Améliore la précision financière et l’auditabilité en éliminant le mélange des coûts entre les périodes.
• Réduit les écarts liés au calendrier dans la reconnaissance des revenus dus à des comptabilisations tardives des transactions de coûts.

Fonctionnement de la reconnaissance de revenu du projet par coût

La reconnaissance de revenu par coût détermine les revenus du projet en fonction du coût réel par rapport aux coûts budgétisés.

Actual Cost / Budgeted Cost * Budgeted Billing Amount = Revenue

Exemple de calcul du coût réel

Un projet a un montant contractuel (montant de facturation budgétisé) de 10 000 $ et un budget de coût de 6 000 $. Au cours du premier mois d’exploitation, juin 2025, les coûts totaux (main-d’œuvre + matériaux) sont égaux à 1 200 $. Cela comprend 200 $ de frais de juin saisis au cours de la première semaine de juillet. Au 14 juillet, 600 $ de coûts supplémentaires ont été comptabilisés avec une date de comptabilisation en juillet. La reconnaissance de revenu est exécutée plus tard en juillet pour les coûts de revenus au plus tard le 30 juin. Les revenus sont calculés comme suit : 1200/6000 * 10 000 $ = 2 000 $ et comptabilisés au 30 juin 2025 après que toutes les transactions de juin ont été comptabilisées. La fin du mois de juin a été utilisée comme date de gestion de la reconnaissance de revenu.

Seul le chiffre d’affaires de juin est comptabilisé en raison de la date du 30/06 saisie dans le Comptabilisation des revenus le ou avant le champ. Toutes les transactions comptabilisées entre la première partie de juillet et le mois de juin sont également incluses. Les transactions comptabilisées pour la période de juillet ne sont pas prises en compte en raison des comptabilisations des revenus du 30/06 au plus tard à cette date.

Reconnaissance de revenu de projet par flux de travail de coût

La reconnaissance de revenu précise basée sur le coût budgétisé (ou prévu) du projet suit le processus suivant :

1. Pour les éléments de revenus du projet, Gérer les calendriers de revenus et Mettre à jour les calendriers de pourcentage d’achèvement pour cent.
   Les calculs sont effectués comme une action groupée hors ligne.
2. Une fois l’action groupée hors ligne terminée, sélectionnez Aperçu pour examiner les éléments de revenus qui doivent être reconnus à la date prescrite.
3. Sélectionnez l’icône Lignes à reconnaître et Publier.

Effectuer une reconnaissance de revenu pour le coût budgétisé du projet

Vous pouvez calculer les revenus en fonction projet coût et budget, puis afficher les calendriers de revenus résultants pour examen avant comptabilisation. Cette fonctionnalité vous permet de gérer efficacement les calendriers de revenus dans Ventes lors de l’utilisation de la reconnaissance de revenu sur des modèles de coûts budgétisés.

Pour plus d’informations sur la création et la gestion des calendriers de reconnaissance de revenu de projet, reportez-vous à la section FAQ sur la reconnaissance de revenu de projet.

Étape 1 : Effectuer des calculs d’actions groupées

Dans cette étape, vous créez des calendriers de revenus précis pour comptabiliser les montants des coûts du projet.

1. Aller à Ventes > Tous > Reconnaissance de revenu et sélectionnez Gérer les calendriers de revenus.
2. Sélectionner une Entité niveau, si ce n’est pas déjà fait.
   Le Mettre à jour les calendriers de pourcentage d’achèvement pour cent La fonction d’action groupée pour la reconnaissance de revenu est disponible uniquement au niveau de l’entité.
3. Sous Filtres, sélectionnez l’icône Inclure les revenus de projet non planifiés case à cocher.
   Ce filtre inclut les calendriers de reconnaissance de revenu contenant une ou plusieurs lignes sans dates de comptabilisation planifiées et s’applique aux calendriers de revenu qui utilisent le pourcentage d’achèvement.
4. Effectuez vos sélections pour d’autres options de filtre et sélectionnez Aperçu.
5. Sélectionnez Mettre à jour les calendriers de pourcentage d’achèvement pour cent en haut de la page pour effectuer les calculs en tant que processus hors ligne en masse.

   

6. Sélectionnez Afficher l’exécution pour surveiller la progression sur la page Exécutions d’actions par lot..
   Une fois l’exécution de l’action groupée terminée, vous pouvez continuer à prévisualiser les résultats.

Étape 2. Examiner les résultats

1. Sélectionnez Aperçu.
2. Examinez les revenus des éléments à comptabiliser à la date prescrite avant de comptabilisation les résultats.

Étape 3. Comptabiliser

1. Sélectionnez les éléments de revenus à reconnaître.
2. Sélectionnez Publier, pour comptabiliser les résultats des lignes sélectionnées.