Gérer la reconnaissance de revenu du projet par coût budgétisé

La reconnaissance de revenu basée sur le coût budgétisé ou projeté du projet calcule le revenu en fonction de la date des transactions de coût réel pour une période donnée. Les modèles de reconnaissance de revenu pour le coût calculent automatiquement le coût par rapport au budget à partir d’une date souhaitée. Intacct inclut toutes les transactions du grand livre applicables qui sont comptabilisées avant ou à cette date.

Pour plus d’informations sur la reconnaissance de revenu, consultez Reconnaissance de revenu de projet.

Principaux avantages

• Garantit que les revenus sont reconnus en utilisant uniquement les coûts réels applicables comptabilisés au cours de la même période de référence.
• Améliore la précision financière et l’auditabilité en éliminant la combinaison des coûts sur plusieurs périodes.
• Réduit les écarts liés au calendrier dans la reconnaissance des revenus dus à des comptabilisations tardives des transactions de coûts.

Fonctionnement de la reconnaissance des revenus de projet par coût

La reconnaissance de revenu par coût détermine le revenu du projet en fonction du coût réel par rapport aux coûts budgétés.

Actual Cost / Budgeted Cost * Budgeted Billing Amount = Revenue

Exemple de calcul du coût réel

Un projet a un montant contractuel (montant de facturation budgétisé) de 10 000 $ et un budget de coût de 6 000 $. Au cours du premier mois d’exploitation, en juin 2025, les coûts totaux (main-d’œuvre + matériaux) sont égaux à 1200 $. Cela comprend 200 $ de frais de juin saisis au cours de la première semaine de juillet. Au 14 juillet, 600 $ de coûts supplémentaires ont été comptabilisés avec une date de comptabilisation en juillet. La reconnaissance de revenu est exécutée plus tard en juillet pour les coûts de revenu au plus tard le 30 juin. Les revenus sont calculés comme suit : 1 200/6 000 * 10 000 $ = 2 000 $ et comptabilisés au 30 juin 2025 une fois que toutes les transactions de juin ont été comptabilisées. La fin du mois de juin a été utilisée comme date de gestion de la reconnaissance des revenus.

Seul le chiffre d’affaires de juin est comptabilisé en raison de la date du 30/06 saisie dans le Les revenus sont comptabilisés le ou avant champ. Toutes les transactions comptabilisées entre la première partie de juillet et le mois de juin sont également incluses. Les transactions comptabilisées pour la période de juillet ne sont pas prises en compte, car les revenus sont comptabilisés au 30/06 avant cette date.

Reconnaissance de revenu de projet par flux de travail de coût

La reconnaissance de revenu précise basée sur le coût budgétisé (ou prévu) du projet suit le processus suivant :

1. Pour les éléments de revenus du projet, Gérer les calendriers de revenus et Mettre à jour les calendriers de pourcentage d’achèvement.
   Les calculs sont effectués comme une action groupée hors ligne.
2. Lorsque l’action groupée hors ligne est terminée, sélectionnez Aperçu pour examiner les éléments de revenus qui doivent être reconnus à la date prescrite.
3. Sélectionnez l’icône Lignes à reconnaître et Publier.

Effectuer une reconnaissance de revenu pour le coût budgétisé du projet

Vous pouvez calculer les revenus en fonction du coût et du budget du projet, puis afficher les calendriers de revenus obtenus pour examen avant leur comptabilisation. Cette fonctionnalité vous permet de gérer efficacement les calendriers de revenus dans Ventes lorsque vous utilisez la reconnaissance de revenu sur des modèles de coûts budgétisés.

Pour plus d’informations sur la création et la gestion des calendriers de reconnaissance de revenu de projet, voir FAQ sur la reconnaissance de revenu de projet.

Étape 1. Effectuer des calculs d’actions groupées

Dans cette étape, vous créez des calendriers de revenus précis pour comptabiliser les montants des coûts du projet.

1. Atteindre Commandes clients > Tous > Reconnaissance de revenu et sélectionnez Gérer les calendriers de revenus.
2. Sélectionner une Entité niveau, si ce n’est pas déjà fait.
   Le Mettre à jour les calendriers de pourcentage d’achèvement La fonction d’action groupée pour la reconnaissance des revenus est disponible seulement au niveau de l’entité.
3. Sous Filtres, sélectionnez l’icône Inclure les revenus de projet non planifiés case à cocher.
   Ce filtre inclut les calendriers de reconnaissance de revenu qui contiennent une ou plusieurs lignes sans date de comptabilisation planifiée, et s’applique aux calendriers de revenu qui utilisent le pourcentage d’achèvement.
4. Faites vos sélections pour d’autres options de filtre et sélectionnez Aperçu.
5. Choisir Mettre à jour les calendriers de pourcentage d’achèvement en haut de la page pour effectuer les calculs en tant que processus hors ligne en masse.

   

6. Choisir Afficher le traitement pour surveiller la progression sur la page Exécutions d’actions par lot.
   Une fois l’exécution de l’action groupée terminée, vous pouvez continuer à afficher l’aperçu des résultats.

Étape 2. Examiner les résultats

1. Sélectionnez Aperçu.
2. Examinez les revenus pour les éléments à comptabiliser à la date prescrite avant de publier les résultats.

Étape 3. Comptabiliser

1. Sélectionnez les éléments de revenus à comptabiliser.
2. Choisir Publier, pour comptabiliser les résultats des lignes sélectionnées.