Gérer la reconnaissance de revenus du projet par coût budgété

La comptabilisation du produit basée sur le coût du projet budgété ou projeté calcule le produit en fonction de la date des transactions de coût réel pour une période donnée. Les modèles de reconnaissance de revenu pour le coût calculent automatiquement le coût en fonction du budget à partir d’une date souhaitée. Intacct comprend toutes les transactions GL applicables qui sont comptabilisées au plus tard à cette date.

Pour plus d’informations sur la reconnaissance de revenus, consultez reconnaissance de revenus du projet.

Principaux avantages

• Garantit que les revenus sont reconnus en utilisant uniquement les coûts réels applicables comptabilisés au cours de la même période de référence.
• Améliore la précision financière et l’auditabilité en éliminant le mélange des coûts entre les périodes.
• Réduit les écarts liés au calendrier dans la reconnaissance des revenus dus à des comptabilisations tardives des transactions de coûts.

Fonctionnement de la reconnaissance de revenu du projet par le coût

La comptabilisation des revenus par coût détermine les revenus du projet en fonction du coût réel par rapport aux coûts budgétés.

Actual Cost / Budgeted Cost * Budgeted Billing Amount = Revenue

Exemple de calcul du coût réel

Un projet a un montant contractuel (montant de facturation budgété) de 10 000 $ et un budget de coûts de 6 000 $. Au cours du premier mois d’exploitation, en juin 2025, les coûts totaux (main-d’œuvre + matériaux) s’élèvent à 1200 $. Cela comprend 200 $ de frais de juin saisis au cours de la première semaine de juillet. D’ici le 14 juillet, 600 $ de coûts supplémentaires ont été affichés avec une date de comptabilisation en juillet. La comptabilisation du produit est exécutée plus tard en juillet pour les coûts du produit au plus tard le 30 juin. Le produit est calculé comme suit : 1200/6000 * 10 000 $ = 2 000 $, et validé au 30 juin 2025 une fois que toutes les transactions de juin ont été validées. La fin de juin a été utilisée comme date de reconnaissance de revenu de gestion.

Seul le chiffre d’affaires de juin est validé en raison de la date du 30/06 saisie dans le Les revenus sont validés au plus tard domaine. Toutes les transactions enregistrées dans la première partie de juillet au mois de juin sont également incluses. Les transactions validées pour la période de juillet ne sont pas prises en compte, en raison des validations du produit du 30/06 à cette date ou avant.

Reconnaissance de revenus du projet par flux de coûts

La reconnaissance de revenu précise basée sur le coût budgétisé (ou projeté) du projet suit le processus suivant :

1. Pour les postes de revenus du projet, procédez comme suit : Gérer les calendriers de revenus et Mettre à jour les calendriers pour cent d’achèvement.
   Les calculs sont effectués en tant qu’action en bloc hors connexion.
2. Une fois l’action en bloc hors ligne terminée, sélectionnez Aperçu pour examiner les postes de revenus qui doivent être comptabilisés à la date prescrite.
3. Sélectionnez l’icône lignes à reconnaître et Poste.

Effectuer la reconnaissance de revenus pour le coût du projet budgété.

Vous pouvez calculer le revenu en fonction du coût du projet et du budget, puis afficher les échéanciers de revenus résultants pour examen avant la comptabilisation. Cette fonctionnalité vous permet de gérer efficacement les échéanciers de revenus dans Ventes lorsque vous utilisez la reconnaissance de revenus sur des modèles de coûts budgétés.

Pour plus d’informations sur la création et la gestion des calendriers de reconnaissance de revenus de projet, reportez-vous à la section FAQ sur la reconnaissance des revenus du projet.

Étape 1 : Effectuer des calculs d’actions en bloc

Dans cette étape, vous allez créer des échéanciers de revenus précis pour comptabiliser les montants des coûts du projet.

1. Aller à Ventes > Comptabilisation de tous les revenus > et sélectionnez Gérer les calendriers de revenus.
2. Sélectionnez un Entité niveau, si vous ne l’avez pas déjà fait.
   L' Mettre à jour les calendriers pour cent d’achèvement La fonction d’action en bloc pour la reconnaissance de revenus est disponible seulement au niveau de l’entité.
3. Sous Filtres, sélectionnez l’icône Inclure les revenus non planifiés du projet case à cocher.
   Ce filtre inclut les échéanciers de reconnaissance de revenus qui contiennent une ou plusieurs lignes sans dates de comptabilisation planifiées et s’applique aux échéanciers de revenus qui utilisent le pourcentage d’achèvement.
4. Effectuez vos sélections pour d’autres options de filtre et sélectionnez Aperçu.
5. Sélectionnez Mettre à jour les calendriers pour cent d’achèvement en haut de la page pour effectuer les calculs en tant que processus hors ligne en bloc.

   

6. Sélectionnez Afficher l’exécution pour surveiller la progression sur la page Exécutions d’actions par lot..
   Une fois l’exécution de l’action groupée terminée, vous pouvez continuer à prévisualiser les résultats.

Étape 2. Examiner les résultats

1. Sélectionnez Aperçu.
2. Examinez le chiffre d’affaires pour les postes à comptabiliser à la date prescrite avant de comptabilisation des résultats.

Étape 3. Comptabiliser

1. Sélectionnez les postes de revenus à comptabiliser.
2. Sélectionnez Publier, pour comptabiliser les résultats des lignes sélectionnées.