Alignement de l’impression 1099

Les paramètres d’alignement peuvent varier en fonction de votre ordinateur et de votre imprimante. Les paramètres répertoriés dans cette rubrique constituent un point de départ. Les imprimantes varient, alors assurez-vous de tester l’impression sur une feuille de papier vierge jusqu’à ce que vous trouviez les bons paramètres pour la sortie de votre imprimante.

Utilisez les derniers formulaires 1099 achetés auprès de intacct.dsa-direct.com. Les formulaires fiscaux achetés auprès de magasins de fournitures de bureau ou d’autres fournisseurs ne sont pas alignés pour l’impression à partir de Sage Intacct.

Avant de commencer

Suivez les suggestions ci-dessous pour assurer un processus d’impression fluide.

  • Imprimez à partir d’Adobe Reader.
  • utilisez un pilote UPD PCL installé sur votre imprimante.

    Assurez-vous que le nom de l’imprimante contient « UPD PCL 6 » sur votre imprimante.

  • Définir la mise à l’échelle de la page sur Aucun, Taille réelle, ou Ajuster à la largeur de page.
  • Définir le format de papier sur Lettre.
  • Si cette case est cochée, compensez le Rotation option.
  • Définir l’orientation sur Portrait automatique/paysage.

Alignez manuellement votre imprimante sur votre formulaire de taxe

  1. Aller à Comptes fournisseurs > Tous > formulaire 1099 > 1099.
  2. Sélectionnez l’icône Formulaire à imprimer.
  3. Imprimez un formulaire de test à l’aide des paramètres par défaut de la section Impression des décalages en pouces.

    Chaque formulaire présente différents décalages d’impression par défaut que vous pouvez référencer ci-dessous.

  4. Ajustez les valeurs si nécessaire.

    Le décalage est mesuré en pouces. En commençant par les paramètres recommandés, suivez les instructions ci-dessous pour ajuster l’emplacement d’impression des données.

    • Pour déplacer le texte vers le bas, saisissez un plus grand numéro dans la zone Alignement vertical.
    • Pour déplacer le texte vers le haut, saisissez un plus petit dans la zone Alignement vertical.
    • Pour déplacer le texte vers la gauche, saisissez un plus petit numéro dans la zone Alignement horizontal.
    • Pour déplacer le texte vers la droite, saisissez un numéro plus grand dans la zone Alignement horizontal.
  5. Imprimez le formulaire de test.

Décalages d’impression par défaut par formulaire 1099

Le tableau suivant décrit les décalages d’impression par défaut pour chaque formulaire de la page du Formulaire 1099. Ces valeurs sont définies par défaut dans les champs Alignement vertical et Alignement horizontal après avoir sélectionné un formulaire 1099 à imprimer.

FormulaireAlignement verticalAlignement horizontal
S0,500.58
R0,500.57
MISC0.600.49
INT0.620.52
DIV0.610.56
LE PATR0.570.97
G0.520,50
W-2G0.680.49
NEC0.610,50