Guide étape par étape des formulaires 1099 des fournisseurs

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des étapes du processus de configuration et d’impression du formulaire 1099. Lorsque vous êtes prêt à imprimer, Lire cette liste de contrôle afin de garantir que les formulaires s’impriment correctement et avec les informations correctes.

La vue d’ensemble de base du processus 1099 ressemble à ceci :

Étape 1 : Configurer votre société pour les formulaires 1099

Décidez comment baliser les transactions et comment émettre des formulaires 1099 dans un environnement multi-entités.

Remplacer le formulaire et la case au niveau de la ligne

À l’étape 2, vous attribuez un formulaire et une case 1099 à chaque fournisseur ou collaborateur qui s’appliquent aux transactions créées après ce point. Si Les remplacements sont autorisés, vous pouvez modifier le formulaire et la case des éléments individuels lorsque vous créez la transaction.

Vous pouvez également choisir d’inclure ou d’exclure des éléments spécifiques des calculs 1099. Si votre société est configurée pour les remplacements au niveau des lignes, Intacct attribue automatiquement des montants au formulaire et à la case 1099 sélectionnés lors de l’écriture de la transaction.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.

   Ou, selon l’origine de la transaction, accédez à Achats > Mise en place > Configuration ou Dépenses > Mise en place > Configuration.

2. Dans la section Formulaires 1099, sélectionnez Activer le remplacement de l’indicateur 1099 et Activer le remplacement du formulaire et de la case 1099.

3. Sélectionnez Enregistrer.

Émettre des formulaires 1099 distincts pour les entités

Décidez si vous allez déposer des formulaires 1099 en utilisant des informations de niveau général sur la société ou au niveau de l’entité. Vous pouvez configurer votre société pour imprimer des formulaires 1099 avec des informations au niveau de l’entité plutôt qu’de niveau général.

Cela signifie ce qui suit :

• Les formulaires 1099 s’impriment avec le nom légal, l’adresse et le numéro d’immatriculation fiscale de l’entité, même s’ils sont imprimés à partir du niveau de niveau général.
• Si deux entités paient le même fournisseur, les paiements de chacune apparaissent sur des formulaires 1099 distincts.

1. Aller à Société > Administrateur> Abonnements.

2. Sur la page Abonnements, sélectionnez Gestion multi-entités, puis sélectionnez Configurer.

3. Sélectionnez Émettre un formulaire 1099 distinct par entité.

4. Sélectionnez Enregistrer.

En savoir plus sur Impression de formulaires 1099 dans une société multi-entités. Ou découvrez plus en détail comment Imprimer des formulaires pour différents scénarios multi-entités.

Étape 2 : Configurer les fournisseurs et les collaborateurs pour le suivi 1099

Vous pouvez configurer un fournisseur ou un collaborateur pour suivre les totaux sur les formulaires 1099. Si vous configurez un fournisseur ou un collaborateur en milieu d’année ou pour les années précédentes, Saisissez les montants historiques cumulatifs annuels afin que les montants s’équilibrent en fin d’exercice.

Étape 3 : Baliser les transactions pour le traitement 1099

Les éléments de transaction sont automatiquement Marqué pour le suivi 1099 Uniquement si le fournisseur ou le collaborateur est configuré pour le traitement 1099. Si votre société Autorise les remplacements, vous pouvez marquer une transaction comme 1099 ou non-1099, ou ajuster le formulaire et la case lors de la saisie.

Intacct génère des informations 1099 pour les transactions qui répondent aux critères suivants :

• Marqué pour le traitement 1099.

• Payé au cours de la même année couverte par le formulaire 1099.

• Dépassez le minimum montant à déclarer.

Étape 4 : Exécuter le rapport 1099

Avant d’imprimer les formulaires fiscaux, prévisualisez les informations en exécutant la commande Rapport 1099. Ensuite, corrigez les problèmes.

Veillez à vérifier les points suivants :

• Vérifiez que vous avez configuré vos fournisseurs avec le bon formulaire 1099.
• Examinez les montants payés aux fournisseurs 1099 pour une année spécifique.

1. Aller à Comptes fournisseurs > Tous > Rapports > 1099 > Rapport 1099.
2. Exécutez le rapport 1099.

Corriger les problèmes 1099

Si vous générez le rapport 1099 et découvrez des problèmes, vous pouvez Mettre à jour les informations du 1099 si nécessaire. Vous pouvez également Modifier le statut d’un fournisseur ou Modifier le statut d’un collaborateur de 1099 inéligible à éligible (ou vice versa). Ensuite, demandez à Intacct d’automatiser Mettre à jour toutes les transactions associées.

Étape 5. Formulaires de fichiers

Selon le nombre de formulaires que vous devez remplir, vous pouvez les déposer par voie électronique ou manuellement.

Déposer électroniquement

Si vous déposez des formulaires 1099 pour plus de 10 dossiers, la loi fiscale exige que vous les déposiez par voie électronique. Il est recommandé de Fichier électronique avec TaxBandits.

Ou, en contact l’un de nos Sage Intacct Marketplace Services partenaires spécialisés dans l’impression, l’envoi et le dépôt électronique de formulaires 1099. Vous devrez Créer et exporter un fichier 1099, puis chargez-le avec l’un des partenaires de la Place de marché.

Classer manuellement

Si vous avez moins de 10 documents à classer, vous pouvez commander des formulaires et Imprimer et envoyer les informations vous-même.

Les formulaires fiscaux sont mis à jour chaque année. Achetez les derniers formulaires pour la prochaine saison des impôts à l’adresse suivante intacct.dsa-direct.com. Vous pouvez également trouver un lien vers ce fournisseur dans le Centre Chèques et fournitures, auquel vous pouvez accéder depuis le Centre d’aide.

Ces formulaires fiscaux sont parfaitement alignés pour l’impression et les Seules celles que nous prenons en charge. Les formulaires fiscaux achetés auprès de magasins de fournitures de bureau ou d’autres fournisseurs ne sont pas alignés pour l’impression à partir de Sage Intacct.