À propos des formulaires 1099 dans Sage Intacct

Le processus 1099 dans Sage Intacct se compose généralement de cinq étapes.

Étape 1 : Configurer votre société

Avant de suivre les montants 1099, décidez de la manière dont votre société gérera les rapports 1099. Déterminez comment les transactions sont affectées aux formulaires et aux cases 1099, si les remplacements au niveau des lignes sont autorisés et comment le traitement 1099 fonctionne dans un environnement multi-entités.

Si votre société présente les informations 1099 au niveau de l’entité et non au niveau général, configurez ces paramètres avant de saisir des transactions afin que les montants soient correctement suivis tout au long de l’année.

En savoir plus sur Configuration de votre société pour le traitement du formulaire 1099.

Étape 2 : Configurer les fournisseurs et les collaborateurs

Pour rapport avec précision les montants des fournisseurs et des collaborateurs sur les formulaires 1099, configurez les fiches avec les informations fiscales correctes ainsi que le formulaire et la case 1099. Si vous configurez des fiches en milieu d’exercice ou reportez des soldes d’un autre système, saisissez les montants historiques du cumul annuel afin que les totaux restent exacts en fin d’année.

Vous pouvez également définir les noms et adresses qui apparaissent sur les formulaires imprimés.

Étape 3 : Balise : transactions 1099

Les transactions sont incluses dans le traitement des formulaires 1099 uniquement lorsqu’elles sont marquées pour le traitement 1099 et sont associées à un fournisseur ou un collaborateur configuré pour les formulaires 1099.

Selon la configuration de votre société, vous pouvez régulariser des transactions individuelles après leur création en les marquant comme éligibles ou inéligibles au 1099, à l’exclusion d’éléments spécifiques ou en attribuant un formulaire et une case différents.

L’examen des transactions tout au long de l’année peut aider à réduire le travail de rapprochement plus tard pendant la saison des dépôts.

Étape 4 : Examiner et vérifier les montants des rapports

Avant de déposer électroniquement ou d’imprimer des formulaires fiscaux, vérifiez vos totaux 1099 pour vous assurer que les fournisseurs et les collaborateurs sont configurés pour utiliser les formulaires et les cases appropriés.

Le rapport 1099 fournit un aperçu des informations qui apparaîtront sur les formulaires fiscaux et peut aider à identifier les informations de configuration manquantes, les classifications incorrectes ou les totaux inattendus. Si vous découvrez des problèmes, mettez à jour les informations relatives au fournisseur, au collaborateur ou à la transaction avant de continuer.

Étape 5. Formulaires de fichiers

Après avoir examiné et vérifié les totaux, remplissez vos formulaires 1099 remplis.

Option 1 : Fichier électronique

Selon vos exigences de dépôt et le numéro de formulaires à soumettre, vous pouvez fichier électronique à l’aide de notre intégration avec TaxBandits, ou imprimer et envoyer vous-même des formulaires. Vous pouvez également exporter les informations 1099 pour les utiliser avec un fournisseur de dépôt tiers.

Option 2 : Imprimer des formulaires et les envoyer par courrier vous-même

Commandez les formulaires appropriés auprès de notre fournisseur agréé. Ce sont les seuls formulaires que nous prenons en charge et qui sont alignés sur l’impression de formulaires fiscaux de Sage Intacct. Avant d’imprimer des formulaires, passez en revue les exigences d’alignement et d’impression pour éviter les retards de traitement ou les formulaires rejetés.