Aperçu des feuilles de temps

Pourquoi utiliser des feuilles de temps ?

• Assurez-vous que les travailleurs sont payés correctement.
• Suivez le temps passé sur les projets des clients par rapport aux frais généraux ou aux projets internes.
• Facturer le client avec exactitude (si le temps du travailleur est facturé au client).

Qui utilise les feuilles de temps ?

Pour les projet les travailleurs individuels, les feuilles de temps sont faciles à utiliser et ne prennent que quelques minutes à remplir. Vous pouvez enregistrer une feuille de temps partiellement remplie en tant que brouillon, puis la terminer et la soumettre ultérieurement. Ils peuvent également modifier une feuille de temps qui a déjà été soumise et partiellement approuvée, comme une feuille de temps qui comporte au moins un élément qui a été approuvé, y ajouter des lignes ou des heures supplémentaires, puis soumettre à nouveau la même feuille de temps pour qu’elle soit à nouveau approuvée.

Les responsables commerciaux et administratifs peuvent fixer des heures de travail maximales ou minimales sur une base quotidienne ou hebdomadaire.

Les chefs de projet peuvent effectuer les opérations suivantes :

• Contrôlez qui peut saisir du temps pour un projet.
• Contrôlez les tâches spécifiques pour lesquelles un collaborateur de projet peut saisir du temps.
• Ouvrez un projet de manière à ce que tout le monde puisse saisir du temps pour lui. Ceci est particulièrement utile pour les projets indirects ou indirects.
• Approuvez (ou refusez) une feuille de temps entière en une seule sélection, ou approuvez (ou refusez) des saisies individuelles.