Aperçu des feuilles de temps

Pourquoi utiliser des feuilles de temps ?

• S’assurer que les travailleurs sont payés correctement.
• Suivez le temps passé sur les projets des clients par rapport aux frais généraux ou aux projets internes.
• Facturer le client avec précision (si le temps du travailleur est facturé au client).

Qui utilise les feuilles de temps ?

Pour les travailleurs de projet individuels, les feuilles de temps sont faciles à utiliser et ne prennent que quelques minutes à remplir. Les utilisateurs peuvent enregistrer une feuille de temps partiellement remplie en tant que brouillon, puis la terminer et la soumettre ultérieurement. Il peut également modifier une feuille de temps qui a déjà été envoyée et partiellement approuvée, comme une feuille de temps dont au moins un élément a été approuvé, y ajouter des lignes ou des heures supplémentaires, puis soumettre à nouveau la même feuille de temps pour qu’elle soit à nouveau approuvée.

Les responsables commerciaux et administratifs peuvent définir des heures maximum ou minimales à travailler sur une base quotidienne ou hebdomadaire.

Les chefs de projet peuvent effectuer les opérations suivantes :

• Déterminez qui peut saisir du temps pour un projet.
• Contrôlez les tâches spécifiques pour lesquelles un collaborateur de projet peut saisir du temps.
• Ouvrez un projet de manière à ce que tout le monde puisse y consacrer du temps. Ceci est particulièrement utile pour les projets indirects ou indirects.
• Approuvez (ou refusez) une feuille de temps entière en une seule sélection, ou approuvez (ou refusez) des saisies individuelles.