Corriger les feuilles de temps validées

Pour les feuilles de temps approuvées ou partiellement approuvées, vous pouvez modifier vos heures de non facturables à facturables, ajouter des heures supplémentaires ou soustraire des heures. La façon dont vous corrigez une feuille de temps dépend des éléments suivants :

• La société utilise le calcul du coût de la main-d’œuvre et indique si le coût de la main-d’œuvre est basé sur l’heure ou le salaire.
• La feuille de temps a été facturée ou non.

Corriger les feuilles de temps approuvées non encore facturées

Si vous avez envoyé une feuille de temps qui a déjà été approuvée et comptabilisée, mais pas encore facturée, vous pouvez toujours la corriger. Cependant, la façon dont vous corrigez une feuille de temps dépend de si vous êtes un employé avec un coût de main-d’œuvre horaire ou salarial.

Salariés horaires

Utilisez cette méthode si vous êtes un collaborateur avec ou sans coût de main-d’œuvre et que votre feuille de temps n’a pas encore été facturée, mais qu’elle a été approuvée ou partiellement approuvée. Vous pouvez saisir une correction nette des heures sur votre feuille de temps dans la Saisies d’heures , d’abord en mettant à zéro les heures incorrectes, puis en saisissant les valeurs correctes.

1. Atteindre Heure > Tout > Feuilles de temps > Mes feuilles de temps ou Feuilles de temps du personnel.

2. Recherchez la feuille de temps que vous souhaitez modifier.

3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.

4. Dans la section Saisies des heures, sur la ligne suivante disponible, mettez à zéro la saisie des heures que vous souhaitez modifier en saisissant la même saisie avec une valeur négative.

5. Sur la ligne ci-dessous, saisissez les heures souhaitées.

   Par exemple, vous souhaitez corriger une feuille de temps pour indiquer vos heures comme facturables. Si la ligne 1 comporte 8 heures de temps non facturable, dans la ligne 2, vous devez saisir -8.00 heures non facturables, ainsi que les mêmes informations pour Projet et Tâche. Vous feriez cela pour chaque écriture que vous souhaitez remettre à zéro et corriger. Ensuite, sur la ligne suivante disponible, vous devez saisir la valeur corrigée de 8.00 pour lundi, et cochez la case Facturable. Vous devez ensuite saisir le reste de vos informations au besoin.

6. Sélectionnez Soumettre.

1. Atteindre Heure > Tout > Feuilles de temps > Mes feuilles de temps ou Feuilles de temps du personnel.

2. Recherchez la feuille de temps et sélectionnez Éditer.

3. Dans la section Saisies des heures, sur la ligne suivante disponible, mettez à zéro la saisie des heures que vous souhaitez modifier en saisissant la même saisie avec une valeur négative.

4. Sur la ligne ci-dessous, saisissez les heures souhaitées.

   Par exemple, vous souhaitez corriger une feuille de temps pour indiquer vos heures comme facturables. Si la ligne 1 comporte 8 heures de temps non facturable, dans la ligne 2, vous devez saisir -8.00 heures non facturables, ainsi que les mêmes informations pour Projet et Tâche. Vous feriez cela pour chaque écriture que vous souhaitez remettre à zéro et corriger. Ensuite, sur la ligne suivante disponible, vous devez saisir la valeur corrigée de 8.00 pour lundi, et cochez la case Facturable. Vous devez ensuite saisir le reste de vos informations au besoin.

5. Sélectionnez Soumettre.

Salariés salariés

Utilisez cette méthode si vous êtes un collaborateur dont le coût de la main-d’œuvre est basé sur le salaire et que votre feuille de temps n’a pas encore été facturée, mais qu’elle a été approuvée ou partiellement approuvée. Vous pouvez dupliquer votre feuille de temps originale et l’enregistrer en tant que brouillon. Vous pouvez ensuite supprimer votre feuille de temps initiale, apporter des corrections sur le doublon et l’envoyer.

1. Atteindre Heure > Tout > Feuilles de temps > Mes feuilles de temps ou Feuilles de temps du personnel.

2. Recherchez la feuille de temps que vous souhaitez dupliquer.

3. Choisir Plus d’actions >Dupliquer à la fin de la ligne.

4. Dans la fenêtre Dupliquer la feuille de temps, sélectionnez Oui et Non.

   Choisir Oui Pour effacer les détails de la feuille de temps et saisir de nouveaux détails, ou sélectionnez Non pour modifier les détails existants.

5. Choisir Brouillon.

6. Dans la liste Feuilles de temps, recherchez la feuille de temps initiale que vous souhaitez supprimer.

7. Choisir Plus d’actions > Supprimer à la fin de la ligne.

8. Choisir Supprimer pour confirmer.

9. Recherchez la feuille de temps dupliquée que vous souhaitez modifier.

10. Choisir Éditer à la fin de la ligne.

11. Effectuez vos modifications.

12. Sélectionnez Soumettre.

1. Atteindre Heure > Tout > Feuilles de temps > Mes feuilles de temps ou Feuilles de temps du personnel.

2. Recherchez la feuille de temps et sélectionnez Dupliquer.

3. Dans la fenêtre Dupliquer la feuille de temps, sélectionnez Oui et Non.

   Choisir Oui Pour effacer les détails de la feuille de temps et saisir de nouveaux détails, ou sélectionnez Non pour modifier les détails existants.

4. Choisir Brouillon.

5. Dans la liste Feuilles de temps, recherchez la feuille de temps initiale et cochez la case correspondante.

6. Choisir Supprimer.

7. Recherchez la feuille de temps dupliquée et sélectionnez Éditer.

8. Effectuez vos modifications.

9. Sélectionnez Soumettre.

Corriger les feuilles de temps facturées ou partiellement facturées

Vous pouvez corriger une feuille de temps facturée (ou partiellement facturée). Le processus est différent selon que vous avez envoyé ou non la facture de projet au client.

Facture non envoyée :

1. Supprimez la facture du module Ventes.
2. Lorsque vous créez une facture de projet, elle est stockée en tant que transaction de ventes. Par la suite, vous utiliserez les pages de Commandes clients pour modifier la facture et la supprimer.
3. Modifiez ou dupliquez votre feuille de temps à l’aide de l’une des procédures ci-dessus, selon que vous êtes un employé horaire ou salarié.
4. Apportez des corrections à la feuille de temps existante ou nouvelle, puis sélectionnez Envoyer.
5. Exécutez à nouveau Générer des factures pour générer la nouvelle facture.

Facture envoyée

Faites deux doublons de la feuille de temps que vous souhaitez corriger. Dans le premier doublon, mettez à zéro la saisie de l’heure que vous souhaitez modifier en saisissant une valeur négative. Dans le deuxième doublon, saisissez les heures correctes. Vous soumettrez chaque feuille de temps.

1. Atteindre Heure > Tout > Feuilles de temps > Mes feuilles de temps ou Feuilles de temps du personnel.

2. Recherchez la feuille de temps que vous souhaitez dupliquer.

3. Choisir Plus d’actions >Dupliquer à la fin de la ligne.

   Il s’agit de votre premier doublon.

4. Dans la section Écritures, mettez à zéro la saisie de l’heure que vous souhaitez modifier en saisissant la même valeur avec un nombre négatif.

5. Sélectionnez Soumettre.

6. Recherchez la feuille de temps originale que vous souhaitez dupliquer.

7. Choisir Plus d’actions >Dupliquer à la fin de la ligne.

   Il s’agit de votre deuxième feuille de temps.

8. Saisissez les heures et les informations correctes.

9. Sélectionnez Soumettre.

10. Exécutez à nouveau Générer des factures pour générer la facture mise à jour.

1. Atteindre Heure > Tout > Feuilles de temps > Mes feuilles de temps ou Feuilles de temps du personnel.

2. Recherchez la feuille de temps et sélectionnez Dupliquer.

   Il s’agit de votre premier doublon.

3. Dans la section Écritures, mettez à zéro la saisie de l’heure que vous souhaitez modifier en saisissant la même valeur avec un nombre négatif.

4. Sélectionnez Soumettre.

5. Recherchez la feuille de temps d’origine et sélectionnez Dupliquer.

   Il s’agit de votre deuxième feuille de temps.

6. Saisissez les heures et les informations correctes.

7. Sélectionnez Soumettre.

8. Exécutez à nouveau Générer des factures pour générer la facture mise à jour.

Corriger les feuilles de temps partiellement approuvées

En tant que collaborateur, vous pouvez afficher une feuille de temps qui a été partiellement approuvée ou partiellement refusée. Pour une feuille de temps partiellement refusée, vous pouvez la modifier pour corriger le problème, puis la soumettre à nouveau pour approbation.

1. Atteindre Heure > Tout > Feuilles de temps > Mes feuilles de temps.

2. Recherchez la feuille de temps que vous souhaitez modifier.

3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.

4. Effectuez vos modifications.

5. Sélectionnez Soumettre.

1. Atteindre Heure > Tout > Feuilles de temps > Mes feuilles de temps.

2. Recherchez la feuille de temps et sélectionnez Éditer.

3. Effectuez vos modifications.

4. Sélectionnez Soumettre.