Benachrichtigungen erhalten, wenn Ihre Genehmigung für Rechnungen aussteht

Um Benachrichtigungen zu erhalten, dass eine Rechnung auf Ihre Genehmigung wartet, aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen auf der Seite "Einstellungen".

Ihr Admin muss E-Mail-Benachrichtigungen für Rechnungsgenehmigungen auf der Seite "Kreditorenbuchhaltung konfigurieren" aktivieren.

Wenn Sie Rechnungen zur Genehmigung einreichen, werden Sie automatisch benachrichtigt, wenn ein*e Genehmigende*r eine Rechnung bearbeitet, sofern Ihr Admin E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert hat. Für Rechnungseinreichende können diese Benachrichtigungen nicht deaktiviert werden.

Verwenden Sie Einkaufsgenehmigungen anstelle von "Kreditorenbuchhaltung"? Erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen aktivieren, die in "Einkauf" erstellt wurden.

Abonnement	Konfiguration von "Verbindlichkeiten" für Rechnungsgenehmigungen
Benutzertyp	Geschäftliche Benutzer und Mitarbeitende
Berechtigungen	Rechnungen genehmigen: Liste Ebenen für die Genehmigung von Rechnungen: Wenn Ihr Unternehmen für die Wertgenehmigung eingerichtet ist, weisen Sie die entsprechende Berechtigungsebene zu. Beispiel: Wenn Sie eine genehmigende Person der Ebene 2 sind, benötigen Sie Berechtigungen der Ebene 2. Geschäftliche Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können einige Rechnungsdetails während der Genehmigung bearbeiten.
Einschränkungen	Stellen Sie sicher, dass Ihr Admin auf der Seite Kreditorenbuchhaltung konfigurieren E-Mail-Benachrichtigungen zu Rechnungsgenehmigungen aktiviert hat. Rechnungsgenehmigungen sind nur für Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen verfügbar, die in "Verbindlichkeiten" erstellt wurden. Verwenden Sie für Transaktionen, die in "Einkauf" erstellt wurden, Einkaufsgenehmigungen.

Wählen Sie oben auf einer beliebigen Seite Ihren Anmeldenamen und anschließend Meine Einstellungen aus.
Wählen Sie im Abschnitt "E-Mail-Benachrichtigungen" unter "Genehmigungsanforderungen" die Option Rechnung aus.
Optional können Sie einen Mindestbetrag für Rechnungsanforderungsbenachrichtigungen hinzufügen.
Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine Rechnung für den Mindestbetrag oder mehr vorhanden ist.
Wählen Sie Speichern.