Benachrichtigungen erhalten, wenn Ihre Genehmigung für Rechnungen aussteht

Um Benachrichtigungen zu erhalten, dass eine Rechnung auf Ihre Genehmigung wartet, können Sie auf der Seite "Einstellungen" E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren. Damit dies funktioniert, muss Ihr Admin E-Mail-Benachrichtigungen für Rechnungsgenehmigungen auf der Seite "Kreditorenbuchhaltung konfigurieren" aktivieren.

Wenn Sie Rechnungen einreichen, müssen Sie keine Einstellungen vornehmen, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Ihre Rechnungen genehmigt oder abgelehnt wurden. Solange Ihr Admin E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert hat, werden Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Genehmigender eine Rechnung bearbeitet. Für Rechnungseinreichende können diese Benachrichtigungen nicht deaktiviert werden.

Verwenden Sie Einkaufsgenehmigungen anstelle von "Kreditorenbuchhaltung"? Erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen aktivieren, die in "Einkauf" erstellt wurden.

Abonnement	Konfiguration von "Verbindlichkeiten" für Rechnungsgenehmigungen
Benutzertyp	Geschäftliche Benutzer und Mitarbeitende
Berechtigungen	Rechnungen genehmigen: Liste Rechnungsgenehmigungsebenen: Wenn Ihr Unternehmen für die Wertgenehmigung eingerichtet ist, weisen Sie die entsprechende Berechtigungsebene zu. Beispiel: Wenn Sie eine genehmigende Person der Ebene 2 sind, benötigen Sie Berechtigungen der Ebene 2.
Einschränkungen	Stellen Sie sicher, dass Ihr Admin auf der Seite Kreditorenbuchhaltung konfigurieren E-Mail-Benachrichtigungen zu Rechnungsgenehmigungen aktiviert hat. Rechnungsgenehmigungen sind nur für Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen verfügbar, die in "Verbindlichkeiten" erstellt wurden. Verwenden Sie für Transaktionen, die in "Einkauf" erstellt wurden, Einkaufsgenehmigungen. Geschäftliche Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können einige Rechnungsdetails während der Genehmigung bearbeiten.

Wählen Sie oben auf einer beliebigen Seite Ihren Anmeldenamen und anschließend Meine Einstellungen aus.
Wählen Sie im Abschnitt "E-Mail-Benachrichtigungen" unter "Genehmigungsanforderungen" die Option Rechnung aus.
Optional können Sie einen Mindestbetrag für Rechnungsanforderungsbenachrichtigungen hinzufügen.
Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine Rechnung für den Mindestbetrag oder mehr vorhanden ist.
Wählen Sie Speichern.