Rechnung während der Genehmigung bearbeiten
Als genehmigende Person können Sie bestimmte Rechnungsfelder einer Rechnung bearbeiten, die zur Genehmigung eingereicht wurde. Alle Änderungen werden im Prüfprotokoll erfasst.
Wenn Sie kein Genehmigender sind und eine eingereichte Rechnung aktualisieren müssen, rufen Sie die Rechnung zurück, um sie aus der Genehmigungswarteschlange zu entfernen und für die Bearbeitung verfügbar zu machen.
Was kann bearbeitet werden?
Sie können einige Felder in der Kopfzeile von Rechnungen und Einzelpositionen bearbeiten, während eine Rechnung auf die Genehmigung wartet.
Bearbeitungseinschränkungen
Der Gesamtbetrag der Rechnung darf sich nicht ändern.
Datums- und Lieferanteninformationen können nicht bearbeitet werden.
Einige Felder können nur bearbeitet werden, wenn bestimmte Einstellungen für die Kreditorenbuchhaltung aktiviert sind.
| Feldname | Während der Genehmigung bearbeitbar? | Anmerkungen |
|---|---|---|
Datum | Nein |
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Rechnungssumme | Nein | Der gesamte Betrag kann nicht bearbeitet werden. Wenn Sie Einzelpositionen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen, achten Sie darauf, dass diese Änderungen zum ursprünglichen Gesamtrechnungsbetrag saldiert werden. |
Datum | Nein |
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Buchungsdatum | Nein |
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Lieferant | Nein |
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Zahlung an und Rückgabe an | Nein |
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Rechnungsnummer | Ja |
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Referenznummer | Ja |
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Beschreibung | Ja |
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Zahlungsfrist/Laufzeit | Ja |
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Empfohlener Zahlungstermin | Ja |
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Anhang | Ja |
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Fälligkeitsdatum | Ja |
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Zahlungspriorität | Ja |
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Zahlung dieser Rechnung zurückstellen | Ja |
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Transaktionswährung | Nein |
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Wechselkursdatum | Nein |
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| Feldname | Während der Genehmigung bearbeitbar? | Anmerkungen |
|---|---|---|
Konto oder Kontolabel | Ja |
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Notiz | Ja |
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Fakturierbar | Ja | Bearbeitbar, wenn Ihr Unternehmen "Projektkostenrechnung und Rechnungslegung" abonniert hat. |
1099 | Ja | Bearbeitbar, wenn Überschreibung der 1099-Kennzeichnung aktivieren unter "Kreditorenbuchhaltung konfigurieren" ausgewählt ist. |
1099-Formulartyp 1099-Formular | Ja | Bearbeitbar, wenn Überschreibung des 1099-Formulars und -Felds unter "Kreditorenbuchhaltung konfigurieren" ausgewählt ist. |
Dimensionen wie: Standort Abteilung Kreditorenkonto | Ja | Bestimmte Dimensionsfelder können nur bearbeitet werden, wenn die Dimensionen für die Verwendung in Kreditorenbuchhaltung oder Einkaufskonfiguration ausgewählt sind.
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Zuordnung | Ja | Bearbeitbar, wenn Zuweisung aktivieren in Rechnungseintrag unter "Kreditorenbuchhaltung konfigurieren" ausgewählt ist. |
Aufteilung von Zuteilungen | Ja |
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Rechnung während der Genehmigung bearbeiten
Um eine Rechnung während der Genehmigung zu bearbeiten, müssen Sie Genehmigende*r mit Berechtigungen zum Bearbeiten von Rechnungen sein.
| Abonnement | Konfiguration von "Verbindlichkeiten" für Rechnungsgenehmigungen |
|---|---|
| Benutzertyp | Geschäftlicher Benutzer |
| Berechtigungen | Rechnungen genehmigen: Liste; Rechnungen: Bearbeiten Ebenen für die Genehmigung von Rechnungen: Wenn Ihr Unternehmen für die Wertgenehmigung eingerichtet ist, weisen Sie die entsprechende Berechtigungsebene zu. Beispiel: Wenn Sie eine genehmigende Person der Ebene 2 sind, benötigen Sie Berechtigungen der Ebene 2. |
Navigieren Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen > Rechnungen genehmigen.
- Wählen Sie neben der Rechnung Anzeigen.
Top-Level-Unternehmen sehen nur Rechnungen, die auf Top-Level erstellt wurden. Zum Anzeigen von Rechnungen, die auf Entitätsebene erstellt wurden, wählen Sie Private einschließen aus.
Filtern Sie die Liste, um ausschließlich die Rechnungen anzuzeigen, für die Sie eine Maßnahme ausführen möchten. Geben Sie in eine der Spaltenüberschriften einen Wert ein und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur. - Wählen Sie Bearbeiten aus.
- Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
- Wählen Sie Speichern.
