Rechnung während der Genehmigung bearbeiten

Anstatt eine Rechnung abzulehnen, können Genehmigende einige Rechnungsdetails während der Genehmigung bearbeiten.

Sie können einige Kopfzeilendetails in einer Rechnung bearbeiten und Einzelposten hinzufügen, ändern oder löschen, wenn der Gesamtbetrag der Rechnung danach immer noch mit dem ursprünglich erfassten Betrag übereinstimmt. Um andere Felder zu bearbeiten, lehnen Sie die Rechnung ab und reichen Sie sie erneut ein. Alle Änderungen werden im Prüfprotokoll erfasst.

Wenn Sie kein Genehmigender sind und eine eingereichte Rechnung aktualisieren müssen, rufen Sie die Rechnung zurück, um sie aus der Genehmigungswarteschlange zu entfernen und für die Bearbeitung verfügbar zu machen.

Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, können Sie die Rechnung genehmigen.

Rechnungsgenehmigungen sind nur für Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen verfügbar, die in "Verbindlichkeiten" erstellt wurden. Verwenden Sie für Transaktionen, die in "Einkauf" erstellt wurden, Einkaufsgenehmigungen.

Abonnement	Konfiguration von "Verbindlichkeiten" für Rechnungsgenehmigungen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Rechnungen genehmigen: Liste; Rechnungen: Bearbeiten Rechnungsgenehmigungsebenen: Wenn Ihr Unternehmen für die Wertgenehmigung eingerichtet ist, weisen Sie die entsprechende Berechtigungsebene zu. Beispiel: Wenn Sie eine genehmigende Person der Ebene 2 sind, benötigen Sie Berechtigungen der Ebene 2.
Einschränkungen	Geschäftliche Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können einige Rechnungsdetails während der Genehmigung bearbeiten.

Navigieren Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen > Rechnungen genehmigen.
Filtern Sie die Liste, um ausschließlich die Rechnungen anzuzeigen, für die Sie eine Maßnahme ausführen möchten.

Geben Sie in eine der Spaltenüberschriften einen Wert ein und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur.

Top-Level-Unternehmen sehen nur Rechnungen, die auf Top-Level erstellt wurden. Zum Anzeigen von Rechnungen, die auf Entitätsebene erstellt wurden, wählen Sie Private einschließen aus.
Wählen Sie neben der entsprechenden Rechnung Anzeigen aus.
Wählen Sie Bearbeiten aus.
Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
Wählen Sie Speichern.

Während der Genehmigung bearbeitbare Felder

Feldname	Während der Genehmigung bearbeitbar?	Anmerkungen
Datum	Nein
Rechnungssumme	Nein	Der Gesamtbetrag der Rechnung kann nicht bearbeitet werden. Wenn Sie Einzelposten hinzufügen, bearbeiten oder entfernen, achten Sie darauf, dass diese Änderungen zum ursprünglichen Gesamtrechnungsbetrag saldiert werden.
Datum	Nein
Buchungsdatum	Nein
Lieferant	Nein
Zahlung an und Rückgabe an	Nein
Rechnungsnummer	Ja
Referenznummer	Ja
Beschreibung	Ja
Zahlungsfrist/Laufzeit	Ja
Empfohlener Zahlungstermin	Ja
Anhang	Ja
Fälligkeitsdatum	Ja
Zahlungspriorität	Ja
Zahlung dieser Rechnung zurückstellen	Ja
Transaktionswährung	Nein
Wechselkursdatum	Nein

Abschnitt "Einträge"

Feldname	Während der Genehmigung bearbeitbar?	Anmerkungen
Konto oder Kontolabel	Ja
Notiz	Ja
Fakturierbar	Ja	Sie können dieses Feld bearbeiten, wenn Ihr Unternehmen "Projektkostenrechnung und Fakturierung" abonniert hat.
1099	Ja	Sie können dieses Feld bearbeiten, wenn unter "Verbindlichkeiten konfigurieren" die Option "Überschreibung der 1099-Kennzeichnung aktivieren" ausgewählt ist.
1099-Formulartyp 1099-Formular	Ja	Sie können dieses Feld bearbeiten, wenn unter "Verbindlichkeiten konfigurieren" die Option “Überschreibung des 1099-Formulars und -Felds” ausgewählt ist.
Dimensionen wie: Standort Abteilung Kreditorenkonto ... und mehr	Ja	Sie können diese Dimensionsfelder bearbeiten, wenn die entsprechenden Dimensionen unter "Einkauf konfigurieren" und "Verbindlichkeiten konfigurieren" ausgewählt sind. Sie können die Dimension "Abteilung" nur bearbeiten, wenn Ihre Rechnungsgenehmigungsrichtlinie nicht für "Wertgenehmigung – Transaktionsabteilung" konfiguriert ist. Sie können dieses Feld für "Kreditorenkonto" bearbeiten, wenn unter "Verbindlichkeiten konfigurieren" die Option "Hauptbuchkonto für Verbindlichkeiten in der Rechnungs- und Anpassungsbuchung aktivieren" ausgewählt ist und der Benutzer über die Berechtigung "Rechnungen: Kreditorenkonto überschreiben" verfügt.
Zuordnung	Ja	Sie können diese Felder bearbeiten, wenn unter "Verbindlichkeiten konfigurieren" die Option "Zuordnung im Rechnungseintrag aktivieren" ausgewählt ist.
Aufteilung von Zuteilungen	Ja