Abgelehnte Rechnung erneut einreichen

Sie können eine abgelehnte Rechnung bearbeiten, um Korrekturen vorzunehmen, und sie dann erneut zur Genehmigung einreichen. Wenn die Rechnung abgelehnt wurde, weil es sich um ein Duplikat oder eine ungültige Rechnung handelt, können Sie sie entfernen.

So bearbeiten Sie eine von Ihnen eingereichte Rechnung, die noch nicht genehmigt oder abgelehnt wurde: Rechnung zurückrufen.

Option 1: Abgelehnte Rechnung erneut einreichen

Wenn eine Rechnung im Genehmigungsschritt abgelehnt wird, verbleibt die Rechnung auf der Seite "Rechnungsliste". Der Status ändert sich von Eingereicht in Abgelehnt.

Abonnement	Konfiguration von "Verbindlichkeiten" für Rechnungsgenehmigungen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten
Einschränkungen	Rechnungsgenehmigungen sind nur für Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen verfügbar, die in "Verbindlichkeiten" erstellt wurden. Verwenden Sie für Transaktionen, die in "Einkauf" erstellt wurden, Einkaufsgenehmigungen. Geschäftliche Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können einige Rechnungsdetails während der Genehmigung bearbeiten.

Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.
Suchen Sie nach der abgelehnten Rechnung, die Sie erneut einreichen möchten.
Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
Um den Grund für die Ablehnung der Rechnung zu sehen, wählen Sie den Tab Historie aus und zeigen Sie alle Kommentare an, die in der Genehmigungshistorie erfasst wurden. Die Kommentare werden im Abschnitt zur Rechnungsgenehmigungshistorie angezeigt.
Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
Wählen Sie Einreichen aus.

Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.
Wählen Sie neben der abgelehnten Rechnung Bearbeiten aus.
Um den Grund für die Ablehnung der Rechnung zu sehen, wählen Sie den Tab Historie aus. Die Kommentare werden im Abschnitt zur Rechnungsgenehmigungshistorie angezeigt.
Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
Wählen Sie Einreichen aus.

Option 2: Abgelehnte Rechnung entfernen

Sie können eine abgelehnte Rechnung entfernen und eine neue erstellen, um sie zu ersetzen. Beispielsweise können Sie eine Rechnung entfernen, die nicht mehr benötigt wird oder falsche, nicht bearbeitbare Informationen enthält.

Wenn "Kreditorenbuchhaltung" mit der Option Zurückbuchung unbezahlter Rechnungen aktivieren konfiguriert wurde, können Sie die Rechnung nicht entfernen. Kehren Sie die Rechnung stattdessen um.

Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.
Suchen Sie nach der Rechnung, die Sie entfernen möchten.
Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Entfernen.
Wenn die Option "Entfernen" nicht verfügbar ist
- Wenn "Kreditorenbuchhaltung" mit der Option Zurückbuchung unbezahlter Rechnungen aktivieren konfiguriert wurde, können Sie die Rechnung nicht entfernen. Kehren Sie die Rechnung stattdessen um.
- Sie müssen über die Berechtigung zum Entfernen von Rechnungen verfügen.
- In einigen Regionen wird das Entfernen von Transaktionen nicht unterstützt.
Wählen Sie zur Bestätigung Entfernen.

Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entfernen neben der abgelehnten Rechnung.
Wenn die Option "Entfernen" nicht verfügbar ist
- Wenn "Kreditorenbuchhaltung" mit der Option Zurückbuchung unbezahlter Rechnungen aktivieren konfiguriert wurde, können Sie die Rechnung nicht entfernen. Kehren Sie die Rechnung stattdessen um.
- Sie müssen über die Berechtigung zum Entfernen von Rechnungen verfügen.
- In einigen Regionen wird das Entfernen von Transaktionen nicht unterstützt.
Wählen Sie oben auf der Seite Entfernen aus.