Informationen zum Löschen oder Zurückbuchen einer Rechnung – Forderungen

Abonnement	Debitorenbuchhaltung
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen (Alle)
Berechtigungen	Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Erfassen, Löschen, Zurückbuchen

Gelegentlich müssen Sie möglicherweise eine Rechnung entfernen. Vielleicht wurde sie fälschlicherweise eingegeben oder Sie können die Rechnung nicht zu Ihrer Zufriedenheit bearbeiten oder neu einstufen und müssen sie entfernen und neu erstellen. Um eine Rechnung zu entfernen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Löschen, wodurch der Rechnungsdatensatz vollständig aus Intacct entfernt wird. Sie können Rechnungen mit dem Status "Entwurf" oder "Erfasst" löschen.
Zurückbuchen, wodurch ein Datensatz in Intacct erstellt wird, mit dem Sie Änderungen nachverfolgen und ein Prüfprotokoll führen können.

Die Aktion, die Sie ausführen, hängt vom Status der Rechnung ab und davon, ob Ihre Forderungskonfiguration für die Zurückbuchung unbezahlter Rechnungen aktiviert ist. Wenn die Zurückbuchung aktiviert ist, können Sie alle Rechnungen mit Ausnahme von Rechnungen im Entwurfsstatus zurückbuchen.

In der Liste "Rechnungen" können Sie nur Rechnungen löschen oder zurückbuchen, die direkt in "Forderungen" erfasst wurden. Informationen zum Löschen von Transaktionen, die aus einer anderen Anwendung eingegeben wurden, finden Sie unter Auftragserfassungstransaktion löschen oder Projektrechnung löschen.

Löschen oder zurückbuchen?

Ob Sie eine Rechnung löschen oder zurückbuchen, hängt von Ihrer Forderungskonfiguration und dem Status der Rechnung ab. Nachdem eine Transaktion nach der Abstimmung ausgeglichen wurde, können Sie die Transaktion nicht mehr löschen oder zurückbuchen.

Status der Rechnung	Rechnungsbeschreibung	Konfiguration und Aktion
		Zurückbuchung deaktiviert	Zurückbuchung aktiviert
Entwurf	Teilweise erstellt, aber nicht erfasst, vielleicht weil auf zusätzliche Eingaben gewartet wurde.	Entfernen Sie die Rechnung.	Entfernen Sie die Rechnung.
Erfasst	Die Rechnung wurde erfasst und es ist keine Zahlung eingegangen.	Entfernen Sie die Rechnung.	Buchen Sie die Rechnung zurück (unbezahlt).
Teilweise bezahlt	Die Rechnung enthält eine Teilzahlung.	Buchen Sie die bezahlte Rechnung zurück, wofür zunächst die Zahlung zurückgebucht werden muss.	Buchen Sie die bezahlte Rechnung zurück, wofür zunächst die Zahlung zurückgebucht werden muss.
Bezahlt	Die Rechnung wurde vollständig bezahlt.	Buchen Sie die bezahlte Rechnung zurück, wofür zunächst die Zahlung zurückgebucht werden muss. Ausnahme: Wenn die Rechnung und die Zahlung gleichzeitig über den manuellen Einzahlungsprozess erfasst werden, wird die Rechnung automatisch zurückgebucht, wenn die Zahlung zurückgebucht wird.	Buchen Sie die bezahlte Rechnung zurück, wofür zunächst die Zahlung zurückgebucht werden muss. Ausnahme: Wenn die Rechnung und die Zahlung gleichzeitig über den manuellen Einzahlungsprozess erfasst werden, wird die Rechnung automatisch zurückgebucht, wenn die Zahlung zurückgebucht wird.
Kein Wert	Die Rechnung wird erfasst, wirkt sich aber nicht auf das Hauptbuch aus.	Buchen Sie die Rechnung zurück (unbezahlt)	Buchen Sie die Rechnung zurück (unbezahlt)