Berechtigungen für Forderungen
Berechtigungen für die Debitorenbuchhaltung steuern, wer Zugriff und Transparenz auf die Funktionalität der Debitorenbuchhaltung hat.
Wenn eine neue Funktion hinzugefügt wird, müssen Sie Benutzern in der Regel Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie den Zugriff steuern, wer diese neuen Funktionen verwenden kann.
Die effektiven Berechtigungen eines Benutzers können durch seinen Benutzertyp, seine Rolle und seine Admin-Berechtigungen beeinflusst werden. Erfahren Sie mehr zum Thema Benutzertypen und -berechtigungen.
Berechtigungen werden in der Regel nach Benutzertyp oder Rolle festgelegt, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.
Rollenbasierte Berechtigungen festlegen
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Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.
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Wählen Sie Abonnements aus.
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Suchen Sie die Anwendung und wählen Sie Berechtigungen.
Oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" und "Reports" befinden sich 3 Optionen, mit denen Sie Berechtigungen für diesen gesamten Anwendungsbereich schnell konfigurieren können. Um Benutzern beispielsweise vollen Zugriff auf die Kreditorenbuchhaltung zuzuweisen, wählen Sie Alle oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" und im Abschnitt "Reports".
| Bereich | Optionen für Tastenkombinationen oder Optionsfelder |
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Aktivitäten und Listen |
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Reports |
Die Optionen "Schreibgeschützt" und "Alle" funktionieren für das Reporting gleich. |
Aktivitäten und Listen
| Berechtigung | Optionen |
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So greifen Sie auf die Titel der Zusammenfassung zu verknüpfen, weisen Sie den Rechnungen und Anpassungen Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Sie können Rechnungsberechtigungen zuweisen, damit Benutzer zugehörige Rechnungsdatensätze verwalten können. |
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Die Berechtigung "Zahlungen verwalten" steuert das Eine Zahlung erhalten Funktions- und Zahlungsentwürfe. |
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Vorschüsse erhalten |
So greifen Sie auf die Mehr anwenden zu verknüpfen, weisen Sie den Zahlungen verwalten Fügen Sie Berechtigung hinzu. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um Journaleintragsdatensätze auf dem Tab "Erfassungsdetails" anzuzeigen, weisen Sie Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" aus der Hauptbuch-Anwendung. Zuweisen Kunden Berechtigungen, mit denen Benutzer Kundendatensätze auf dem Tab "Informationen zum Vorschuss" auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. |
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Säumnisgebühren verhängen |
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Konto anpassen |
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Rechnungen drucken oder per E-Mail versenden |
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Auszüge drucken oder per E-Mail senden |
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So greifen Sie auf die Rechnung Anzahl zu verknüpfen, weisen Sie den Rechnungen Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Rechnungsberechtigungen zu, damit Benutzer Rechnungen aus Mahnwesen verwalten können. |
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Mahnstufen |
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Kundenberechtigungen steuern Folgendes Kunden und Kundeneinsicht Merkmale.
So greifen Sie auf die Kundenname zu verknüpfen, weisen Sie den Debitoren-Bestandsbuch Führen Sie Berechtigung aus, damit Benutzer Reports anpassen, anzeigen, drucken, verarbeiten und speichern, per E-Mail versenden und exportieren können. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". So zeigen Sie die Mahnungen Tab in den Datensatzdetails des Kunden das Mahnwesen drucken oder per E-Mail versenden Berechtigungen "Liste und Anzeigen". |
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Kundengruppen |
So greifen Sie auf die Mitglieder zu verknüpfen, weisen Sie den Kunde Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
So greifen Sie auf die Aufgaben verknüpfen und Tab, weisen Sie die Aufgabenliste Berechtigung aus der Projekte Anwendung zu. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". So greifen Sie auf die Gantt-Diagramm den Gantt-Diagramm-Ansichts-Berechtigung aus dem Projekte Anwendung zu. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Projektgruppen |
So greifen Sie auf die Mitglieder zu verknüpfen, weisen Sie den Projekte Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Projekttypen |
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Projektstatus |
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Kundentypen |
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So greifen Sie auf die Zahlung anwenden zu verknüpfen, weisen Sie den Zahlungen verwalten Berechtigungen "Liste" und "Hinzufügen". So zeigen Sie die Mahnungen Tab bei den Details des Rechnungstitels die Mahnwesen drucken oder per E-Mail versenden Berechtigungen "Liste und Anzeigen". So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab bei den Details des Rechnungstitels die Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" aus der Hauptbuch-Anwendung. |
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So zeigen Sie die Mahnungen Tab unter den Titeldetails für die Forderungs-Korrektur das Mahnwesen drucken oder per E-Mail versenden Berechtigungen "Liste und Anzeigen". So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab unter den Titeldetails für die Forderungs-Korrektur das Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" aus der Hauptbuch-Anwendung. |
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Wiederkehrende Rechnungen |
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Einzahlungen |
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Schnelleinzahlungen |
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Erfasste Zahlungen |
Die Berechtigungen für gebuchte Zahlungen steuern die Gebuchte Zahlungen und Zahlungen erhalten – Neu Merkmale.
Um erfasste Zahlungen hinzuzufügen und zu importieren, weisen Sie die Berechtigung Rechnungen Liste, Berechtigung und Zahlungen verwalten Berechtigungen "Liste" und "Hinzufügen". Um erfasste Zahlungen zu umkehren, weisen Sie die Berechtigungen "Rechnungen zurückbuchen" und "Zahlungen verwalten" Berechtigung und "Listen" und "Anzeigen" zu. So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab den Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" aus der Hauptbuch-Anwendung. |
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Versandarten |
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Forderungen-Kontolabels |
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Kontolabel-Steuergruppen Außenstände |
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Steuerbehörde |
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Steuerdetail |
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Um Steuerlösungen hinzuzufügen, weisen Sie im Anwendung "Steuern" die Berechtigungen "Liste der Steuerlösungen" und "Hinzufügen" zu. |
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Übersicht Steuerklassen |
Wenn Benutzer den Feldern neue Werte hinzufügen müssen, weisen Sie die folgenden Berechtigungen zu:
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Umsatzrealisierungsvorlage |
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Vorlagen für Rückbelastungen |
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Einbehalt Freigabe von Forderungen |
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Kunden-Erstattungen |
So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab unter den Titeldetails für die Kunden-Erstattung das Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" aus der Hauptbuch-Anwendung. |
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Zurückgestellte Anpassungsoptionen |
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Berichte
Um Reports zu merken, weisen Sie die Gemerkte Reports Berechtigungen "Auflisten" und "Hinzufügen" aus der Unternehmens-Anwendung. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
Um Reports zu Dashboards hinzuzufügen, weisen Sie die Berechtigung Armaturenbrett Berechtigungen "Liste und Hinzufügen" aus dem Unternehmen Anwendung Berechtigung und "Gemerkte Reports" hinzufügen Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
Auf der Unternehmen Anwendung können Sie Berechtigungen für gemerkte Reports und Dashboard zuweisen, damit Benutzer Reports Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können.
| Berechtigung | Optionen |
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Status wiederkehrender Transaktionen |
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Prognose für wiederkehrende Transaktionen |
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Reporte und Diagramme zu Zahlungsausständen des Kunden (Zeitraum) |
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Umsatzsteuer-Report |
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Neueinstufungs-Report |
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Außenstände - Report "Artikel - Neubewertung" |
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Prognose-Report für zurückgestellte Anpassungsoptionen |
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Kundenabstimmung |
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