Berechtigungen für Forderungen
Berechtigungen für die Debitorenbuchhaltung steuern, wer Zugriff und Transparenz auf die Funktionen der Debitorenbuchhaltung hat.
Wenn eine neue Funktion hinzugefügt wird, müssen Sie Benutzern in der Regel Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie den Zugriff darauf steuern, wer diese neuen Funktionen nutzen kann.
Die effektiven Berechtigungen eines Benutzers können durch den Benutzertyp, die Rolle und die Admin-Berechtigungen beeinflusst werden. Erfahren Sie mehr zum Thema Benutzertypen und -berechtigungen.
Berechtigungen werden in der Regel nach Benutzertyp oder Rolle festgelegt, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.
Rollenbasierte Berechtigungen festlegen
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Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.
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Wählen Sie Abonnements aus.
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Suchen Sie die Anwendung und wählen Sie Berechtigungen.
Oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie "Reports" befinden sich drei Optionen, mit denen Sie schnell Berechtigungen für diesen gesamten Anwendungsbereich konfigurieren können. Um Benutzern beispielsweise vollen Zugriff auf die Kreditorenbuchhaltung zuzuweisen, wählen Sie Alle oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports".
| Bereich | Optionen für Tastenkombinationen oder Optionsfelder |
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Aktivitäten und Listen |
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Reports |
Die Optionen "Schreibgeschützt" und "Alle" funktionieren für das Reporting gleich. |
Aktivitäten und Listen
| Berechtigung | Optionen |
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So greifen Sie auf die Titel der Zusammenfassung Link, weisen Sie den Rechnungen und Anpassungen Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Sie können Rechnungsberechtigungen zuweisen, damit Benutzer zugehörige Rechnungsdatensätze verwalten können. |
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Die Berechtigung "Zahlungen verwalten" steuert die Eine Zahlung erhalten Funktion und Zahlungsentwürfe. |
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Vorschüsse erhalten |
So greifen Sie auf die Mehr anwenden Link, weisen Sie den Zahlungen verwalten Berechtigung hinzufügen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um Journaleintragsdatensätze auf dem Tab "Erfassungsdetails" anzuzeigen, weisen Sie Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. Zuweisen Kunden Berechtigungen, mit denen Benutzer Kunde Datensätze aus der Tab "Vorschussinformationen" Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. |
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Säumnisgebühren verhängen |
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Konto anpassen |
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Rechnungen drucken oder per E-Mail versenden |
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Auszüge drucken oder per E-Mail senden |
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So greifen Sie auf die Rechnung Anzahl Link, weisen Sie den Rechnungen Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Rechnungsberechtigungen zu, damit Benutzer Rechnungen aus Mahnwesen verwalten können. |
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Mahnstufen |
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Kundenberechtigungen steuern Folgendes Kunden und Kundensichtbarkeit Merkmale.
So greifen Sie auf die Kundenname Link, weisen Sie den Debitoren-Bestandsbuch Führen Sie Berechtigung aus, damit Benutzer*innen Reports anpassen, anzeigen, drucken, verarbeiten und speichern, per E-Mail versenden und exportieren können. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". So zeigen Sie die Mahnungen Tab in den Kunden-Datensatzdetails, weisen Sie das Mahnwesen drucken oder per E-Mail senden Berechtigungen "Liste und Anzeigen". |
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Kundengruppen |
So greifen Sie auf die Mitglieder Link, weisen Sie den Kunde Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
So greifen Sie auf die Aufgaben verknüpfen und Tab die Aufgabenliste Berechtigung aus der Projekte Anwendung zuweisen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". So greifen Sie auf die Gantt-Diagramm das Gantt-Diagramm Berechtigung aus der Projekte Anwendung zuweisen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Projektgruppen |
So greifen Sie auf die Mitglieder Link, weisen Sie den Projekte Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Projekttypen |
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Projektstatus |
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Kundentypen |
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So greifen Sie auf die Zahlung anwenden Link, weisen Sie den Zahlungen verwalten Berechtigungen "Liste" und "Hinzufügen". So zeigen Sie die Mahnungen Tab bei den Titeldetails der Rechnung das Mahnwesen drucken oder per E-Mail senden Berechtigungen "Liste und Anzeigen". So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab bei den Titeldetails der Rechnung das Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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So zeigen Sie die Mahnungen Tab unter "Details zum Titel der Forderungs-Korrektur" die Mahnwesen drucken oder per E-Mail senden Berechtigungen "Liste und Anzeigen". So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab unter "Details zum Titel der Forderungs-Korrektur" die Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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Wiederkehrende Rechnungen |
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Einzahlungen |
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Schnelleinzahlungen |
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Erfasste Zahlungen |
Die Berechtigungen für gebuchte Zahlungen steuern die Gebuchte Zahlungen und Zahlungen empfangen – Neu Merkmale.
Um erfasste Zahlungen hinzuzufügen und zu importieren, weisen Sie dem Rechnungen Liste" und "Liste"-Berechtigung Zahlungen verwalten Berechtigungen "Liste" und "Hinzufügen". Um erfasste Zahlungen umzukehren, weisen Sie die Berechtigung "Rechnungen umkehren" und "Zahlungen verwalten" sowie die Berechtigungen "Liste und Anzeigen" zu. So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab den Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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Versandarten |
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Forderungen-Kontolabels |
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Kontolabel-Steuergruppen Außenstände |
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Steuerbehörde |
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Steuerdetail |
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Um Steuerlösungen hinzuzufügen, weisen Sie in der Anwendung "Steuern" die Berechtigungen "Liste der Steuerlösungen" und "Hinzufügen" zu. |
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Übersicht Steuerklassen |
Wenn Benutzer*innen den Feldern neue Werte hinzufügen müssen, weisen Sie die folgenden Berechtigungen zu:
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Umsatzrealisierungsvorlage |
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Vorlagen für Rückbelastungen |
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Einbehalt Freigabe von Forderungen |
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Kunden-Erstattungen |
So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab unter "Details zum Titel "Kunden-Erstattung" das Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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Zurückgestellte Anpassungsoptionen |
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Berichte
Um sich Reports zu merken, weisen Sie das Symbol Gemerkte Reports Berechtigungen "Auflisten" und "Hinzufügen" über die Anwendung "Unternehmen". Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
Um Reports zu Dashboards hinzuzufügen, weisen Sie die Armaturenbrett Berechtigungen und Berechtigungen hinzufügen Berechtigungen "Liste" und "Hinzugefügt" aus der Unternehmens-Anwendung hinzu. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
In der Unternehmen Anwendung können Sie Gemerkte Reports und Dashboard-Berechtigungen zuweisen, damit Benutzer Reports Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können.
| Berechtigung | Optionen |
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Status wiederkehrender Transaktionen |
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Prognose für wiederkehrende Transaktionen |
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Reporte und Diagramme zu Zahlungsausständen des Kunden (Zeitraum) |
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Umsatzsteuer-Report |
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Neueinstufungs-Report |
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Außenstände - Report "Artikel - Neubewertung" |
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Prognose-Report für zurückgestellte Anpassungsoptionen |
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Kundenabstimmung |
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