Berechtigungen für Forderungen
Berechtigungen für die Debitorenbuchhaltung steuern, wer Zugriff und Sichtbarkeit auf die Funktionalität der Debitorenbuchhaltung hat.
Wenn eine neue Funktion hinzugefügt wird, müssen Sie Benutzern in der Regel Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie den Zugriff darauf steuern, wer diese neuen Funktionen verwenden kann.
Die effektiven Berechtigungen eines Benutzers können durch den Benutzertyp, die Rolle und die Admin-Berechtigungen beeinflusst werden. Erfahren Sie mehr zum Thema Benutzertypen und Berechtigungen.
Berechtigungen werden in der Regel nach Benutzertyp oder Rolle festgelegt, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.
Rollenbasierte Berechtigungen festlegen
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Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.
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Wählen Sie Abonnements aus.
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Suchen Sie die Anwendung und wählen Sie Berechtigungen.
Oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports" gibt es 3 Optionen, mit denen Sie Berechtigungen für diesen Anwendungsbereich schnell konfigurieren können. Um Benutzern beispielsweise vollen Zugriff auf die Kreditorenbuchhaltung zuzuweisen, wählen Sie Alle oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports".
| Bereich | Optionen für Tastenkombinationen oder Optionsfelder |
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Aktivitäten und Listen |
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Reports |
Die Optionen "Schreibgeschützt" und "Alle" funktionieren für das Reporting gleich. |
Aktivitäten und Listen
| Berechtigung | Optionen |
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So greifen Sie auf die Titel der Zusammenfassung zu verknüpfen, weisen Sie den Rechnungen und Anpassungen Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Sie können Rechnungsberechtigungen zuweisen, damit Benutzer zugehörige Rechnungsdatensätze verwalten können. |
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Die Berechtigung "Zahlungen verwalten" steuert Folgendes Eine Zahlung erhalten Funktions- und Zahlungsentwürfe. |
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Vorschüsse erhalten |
So greifen Sie auf die Mehr anwenden zu verknüpfen, weisen Sie den Zahlungen verwalten Berechtigung hinzufügen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um Journaleinträge auf dem Tab "Erfassungsdetails" anzuzeigen, weisen Sie Journaleinträge Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. Zuweisen Kunden Berechtigungen, mit denen Benutzer Kundendatensätze über den Tab "Vorschussinformationen" auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. |
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Säumnisgebühren verhängen |
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Konto anpassen |
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Rechnungen drucken oder per E-Mail versenden |
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Auszüge drucken oder per E-Mail senden |
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So greifen Sie auf die Rechnung Anzahl zu verknüpfen, weisen Sie den Rechnungen Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Rechnungsberechtigungen zu, damit Benutzer Rechnungen aus Mahnwesen verwalten können. |
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Mahnstufen |
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Kundenberechtigungen steuern die Kunden und Kundeneinsicht Funktionen.
So greifen Sie auf die Kundenname zu verknüpfen, weisen Sie den Debitoren-Bestandsbuch Ausführungs-Berechtigung, damit Benutzer Reports anpassen, anzeigen, drucken, verarbeiten und speichern, per E-Mail versenden und exportieren können. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". So sehen Sie die Mahnungen Tab in den Kunden-Datensatzdetails, weisen Sie den Mahnwesen drucken oder per E-Mail senden Berechtigungen "Liste und Anzeigen". |
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Kundengruppen |
So greifen Sie auf die Mitglieder zu verknüpfen, weisen Sie den Kunde Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
So greifen Sie auf die Aufgaben verknüpfen und Tab, weisen Sie die Aufgabenliste Berechtigung aus der Projekte Anwendung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". So greifen Sie auf die Gantt-Diagramm den Gantt-Diagramm-Ansichts-Berechtigung aus der Projekte Anwendung zuweisen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Projektgruppen |
So greifen Sie auf die Mitglieder zu verknüpfen, weisen Sie den Projekte Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Projekttypen |
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Projektstatus |
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Kundentypen |
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So greifen Sie auf die Zahlung anwenden zu verknüpfen, weisen Sie den Zahlungen verwalten Berechtigungen "Liste und Hinzufügen". So sehen Sie die Mahnungen Tab in den Details zum Rechnungstitel Mahnwesen drucken oder per E-Mail senden Berechtigungen "Liste und Anzeigen". So sehen Sie die Erfassungsdetails Tab in den Details zum Rechnungstitel Journaleinträge Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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So sehen Sie die Mahnungen Tab in den Titeldetails für die Forderungs-Korrektur das Mahnwesen drucken oder per E-Mail senden Berechtigungen "Liste und Anzeigen". So sehen Sie die Erfassungsdetails Tab in den Titeldetails für die Forderungs-Korrektur das Journaleinträge Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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Wiederkehrende Rechnungen |
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Einzahlungen |
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Schnelleinzahlungen |
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Erfasste Zahlungen |
Die Berechtigungen für gebuchte Zahlungen steuern die Gebuchte Zahlungen und Zahlungen empfangen – Neu Funktionen.
Um erfasste Zahlungen hinzuzufügen und zu importieren, weisen Sie die Rechnungen Liste-Berechtigung und Zahlungen verwalten Berechtigungen "Liste und Hinzufügen". Um erfasste Zahlungen umzukehren, weisen Sie die Berechtigung "Rechnungen", "Umkehren" und "Zahlungen verwalten" sowie die Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen" zu. So sehen Sie die Erfassungsdetails Tab weisen Sie den Journaleinträge Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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Versandarten |
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Forderungen-Kontolabels |
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Kontolabel-Steuergruppen Außenstände |
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Steuerbehörde |
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Steuerdetail |
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Um Steuerlösungen hinzuzufügen, weisen Sie in der Anwendung "Steuern" die Berechtigungen "Liste der Steuerlösungen" und "Hinzufügen" zu. |
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Übersicht Steuerklassen |
Wenn Benutzer den Feldern neue Werte hinzufügen müssen, weisen Sie die folgenden Berechtigungen zu:
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Umsatzrealisierungsvorlage |
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Vorlagen für Rückbelastungen |
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Einbehalt Freigabe von Forderungen |
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Kunden-Erstattungen |
So sehen Sie die Erfassungsdetails Tab unter "Titeldetails zur Kunden-Erstattung" das Journaleinträge Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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Zurückgestellte Anpassungsoptionen |
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Berichte
Um sich Reports zu merken, weisen Sie den Gemerkte Reports Berechtigungen zum Auflisten und Hinzufügen aus der Unternehmens-Anwendung heraus. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
Um Reports zu Dashboards hinzuzufügen, weisen Sie die Berechtigung Armaturenbrett Hinzufügen von Berechtigungen und gemerkten Reports Auflisten und Hinzufügen von Berechtigungen aus der Unternehmens-Anwendung. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
In der Unternehmens-Anwendung können Sie gemerkte Reports und Dashboard-Berechtigungen zuweisen, damit Benutzer Reports auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können.
| Berechtigung | Optionen |
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Status wiederkehrender Transaktionen |
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Prognose für wiederkehrende Transaktionen |
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Reporte und Diagramme zu Zahlungsausständen des Kunden (Zeitraum) |
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Umsatzsteuer-Report |
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Neueinstufungs-Report |
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Außenstände - Report "Artikel - Neubewertung" |
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Prognose-Report für zurückgestellte Anpassungsoptionen |
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Kundenabstimmung |
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