Unternehmensberechtigungen
Unternehmensberechtigungen steuern, wer Zugriff und Sichtbarkeit auf die Funktionen des Unternehmens hat.
Wenn eine neue Funktion hinzugefügt wird, müssen Sie Benutzern in der Regel Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie den Zugriff darauf steuern, wer diese neuen Funktionen nutzen kann.
Die effektiven Berechtigungen eines Benutzers können durch den Benutzertyp, die Rolle und die Admin-Berechtigungen beeinflusst werden. Erfahren Sie mehr zum Thema Benutzertypen und -berechtigungen.
Berechtigungen werden in der Regel nach Benutzertyp oder Rolle festgelegt, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.
Rollenbasierte Berechtigungen festlegen
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Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.
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Wählen Sie Abonnements aus.
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Suchen Sie die Anwendung und wählen Sie Berechtigungen.
Oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie "Reports" befinden sich drei Optionen, mit denen Sie schnell Berechtigungen für diesen gesamten Anwendungsbereich konfigurieren können. Um Benutzern beispielsweise vollen Zugriff auf die Kreditorenbuchhaltung zuzuweisen, wählen Sie Alle oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports".
| Bereich | Optionen für Tastenkombinationen oder Optionsfelder |
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Aktivitäten und Listen |
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Reports |
Die Optionen "Schreibgeschützt" und "Alle" funktionieren für das Reporting gleich. |
| Aktivitäten und Listen | Berechtigungen |
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Unternehmensdaten löschen |
Nur Implementierer sollten die Option "Vorhandene Daten zum Löschen auswählen" verwenden, um eine neue Entität zu erstellen, da Daten endgültig gelöscht werden. Nachdem Sie Daten Entfernen haben, können Sie sie nicht mehr abrufen. |
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Abteilungsgruppen |
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Entitäten |
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Zuordnung unternehmensinterner Konten |
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Standortgruppen |
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Klassengruppen |
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Um den Tab "Kostensätze" auf der Seite "Mitarbeiterinformationen" zu generieren, weisen Sie den Mitarbeitersätze Anzeigen-Berechtigung. |
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Mitarbeitergruppen |
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Wenn Sie die Berechtigung "Anzeigen" zuweisen, weisen Sie auch Mitarbeiterberechtigungen damit Benutzer*innen Mitarbeiterinformationen verwalten können. |
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In der Anwendung "Ausgaben" können Sie Mitarbeitertyp Berechtigungen für Benutzer. Diese Funktion wird nur im Menü "Ausgaben", nicht aber im Menü "Unternehmen" angezeigt. |
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Einkommensarten |
Die Aktivität "Einkommensarten" wird nur im Menü "Projekte", nicht aber im Menü "Unternehmen" angezeigt. Sie können eine Projekte Berechtigung zuweisen, z. B. die Berechtigung Kundenliste, um die Projekte anzuzeigen. |
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Reportingzeiträume |
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Gebiet |
Die Aktivität "Gebiete" wird nur im Menü "Debitorenbuchhaltung", nicht aber im Menü "Unternehmen" angezeigt. Sie können eine Berechtigung für die Debitorenbuchhaltung zuweisen, wie z. B. die Zahlungsbedingungen Liste Berechtigung, um das Menü "Debitorenbuchhaltung" anzuzeigen. |
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Gebietsgruppen |
Die Aktivität "Gebietsgruppen" wird nur im Menü "Debitorenbuchhaltung", nicht aber im Menü "Unternehmen" angezeigt. Sie können eine Berechtigung für die Debitorenbuchhaltung zuweisen, wie z. B. die Zahlungsbedingungen Liste Berechtigung, um das Menü "Debitorenbuchhaltung" anzuzeigen. |
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Nummernkreise |
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Weisen Sie außerdem die Berechtigung Berechtigungen für Anhänge damit Benutzer Anlagen von Anlagenordnern listen, anzeigen und bearbeiten können. |
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Für Anhangsordnerkönnen Sie auch Berechtigungen für Anlagen zuweisen, damit Benutzer Anlagen von Anlagenordnern auflisten, anzeigen und bearbeiten können. |
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Weisen Sie jeder Anwendung die Berechtigungen zum Ausführen von Reports zu, damit Benutzer Reports anzeigen und sich merken können. Damit merken Benutzer beispielsweise Reports für die Debitoren-Bestandsbuch -Aktivität die Berechtigung "Ausführen" aus der Anwendung "Debitorenbuchhaltung" zu. |
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Gemerkte Reportgruppen |
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Transaktionszuweisungen |
Die Transaktionszuweisungsaktivität wird nur im Menü "Hauptbuch", nicht jedoch im Menü "Unternehmen" angezeigt. Sie können eine Hauptbuch-Berechtigung zuweisen, wie z. B. die Journaleinträge Liste Berechtigung, um das Menü "Hauptbuch" anzuzeigen. |
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Transaktionswährungen |
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Wechselkursarten |
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Wechselkurs |
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Anschreiben |
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Cloud-Speicher |
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Offline-Auftragswarteschlange |
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E-Mail-Vorlagen |
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E-Mail-Zustellungsprotokoll |
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Smart Event-Aufträge |
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Checklisten |
Wenn Sie Benutzern die Berechtigungen "Checklisten" zuweisen, weisen Sie auch die Berechtigung Zuweisungen Berechtigungen zum Anzeigen des Abschnitts "Zuweisungen". Mit Berechtigungen für Zuweisungen können Benutzer Zuweisungen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen. |
Wenn Sie Benutzern die Berechtigungen "Zuweisungen" zuweisen, weisen Sie auch die Berechtigung Zuweisungseinschränkungen Berechtigungen zum Anzeigen der Einschränkungen für diese Zuweisung Abschnitt der Zuweisungen. Mit Berechtigungen für Zuweisungseinschränkungen können Benutzer Einschränkungen für Zuweisungen anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen. |
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Checklistenkategorien |
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Checklistenstatus |
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Zuweisungsstatus |
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Zuweisungskategorien |
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Checklistenoptionen |
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Wenn Sie Benutzern die Berechtigungen für Zuweisungseinschränkungen zuweisen, weisen Sie auch die Berechtigung Berechtigungen für Zuweisungen aus, um die Einschränkungen für diese Zuweisung von Zuweisungen anzuzeigen. Mit Berechtigungen für Zuweisungen können Benutzer Einschränkungen für Zuweisungen anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen. |
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Zuweisungsabhängigkeiten |
Wenn Sie Benutzern die Berechtigungen "Zuweisung von Abhängigkeiten" zuweisen, weisen Sie auch die Berechtigung Berechtigungen für Zuweisungen aus, um die Einschränkungen für diese Zuweisung von Zuweisungen anzuzeigen. Mit Zuweisungsberechtigungen können Benutzer abhängige Einschränkungen anzeigen. |