Unternehmensberechtigungen
Unternehmensberechtigungen steuern, wer Zugriff und Sichtbarkeit auf die Funktionen des Unternehmens hat.
Wenn eine neue Funktion hinzugefügt wird, müssen Sie Benutzern in der Regel Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie den Zugriff darauf steuern, wer diese neuen Funktionen verwenden kann.
Die effektiven Berechtigungen eines Benutzers können durch den Benutzertyp, die Rolle und die Admin-Berechtigungen beeinflusst werden. Erfahren Sie mehr zum Thema Benutzertypen und Berechtigungen.
Berechtigungen werden in der Regel nach Benutzertyp oder Rolle festgelegt, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.
Rollenbasierte Berechtigungen festlegen
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Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.
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Wählen Sie Abonnements aus.
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Suchen Sie die Anwendung und wählen Sie Berechtigungen.
Oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports" gibt es 3 Optionen, mit denen Sie Berechtigungen für diesen Anwendungsbereich schnell konfigurieren können. Um Benutzern beispielsweise vollen Zugriff auf die Kreditorenbuchhaltung zuzuweisen, wählen Sie Alle oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports".
| Bereich | Optionen für Tastenkombinationen oder Optionsfelder |
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Aktivitäten und Listen |
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Reports |
Die Optionen "Schreibgeschützt" und "Alle" funktionieren für das Reporting gleich. |
| Aktivitäten und Listen | Berechtigungen |
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Unternehmensdaten löschen |
Nur Implementierer sollten die Option "Vorhandene Daten zum Löschen auswählen" verwenden, um eine neue Entität zu erstellen, da Daten endgültig gelöscht werden. Nachdem Sie Daten entfernt haben, können Sie sie nicht mehr abrufen. |
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Abteilungsgruppen |
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Entitäten |
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Zuordnung unternehmensinterner Konten |
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Standortgruppen |
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Klassengruppen |
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Um den Tab "Kostensätze" auf der Seite "Mitarbeiterinformationen" zu generieren, weisen Sie den Mitarbeitersätze Anzeigen-Berechtigung. |
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Mitarbeitergruppen |
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Wenn Sie die Berechtigung "Anzeigen" zuweisen, weisen Sie auch Mitarbeiterberechtigungen damit Benutzer*innen Mitarbeiterinformationen verwalten können. |
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In der Anwendung "Ausgaben" können Sie Mitarbeitertyp Berechtigungen für Benutzer. Diese Funktion wird nur im Menü "Ausgaben", aber nicht im Menü "Unternehmen" angezeigt. |
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Einkommensarten |
Die Aktivität "Einkommensarten" wird nur im Menü "Projekte", aber nicht im Menü "Unternehmen" angezeigt. Sie können eine Projekte Berechtigung zuweisen, z. B. die Berechtigung Kundenliste, um das Menü Projekte anzuzeigen. |
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Reportingzeiträume |
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Gebiet |
Die Aktivität "Gebiete" wird nur im Menü "Debitorenbuchhaltung", nicht aber im Menü "Unternehmen" angezeigt. Sie können eine Berechtigung für die Debitorenbuchhaltung zuweisen, wie z. B. die Zahlungsbedingungen Liste Berechtigung, um das Menü "Debitorenbuchhaltung" anzuzeigen. |
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Gebietsgruppen |
Die Aktivität "Gebietsgruppen" wird nur im Menü "Debitorenbuchhaltung", nicht aber im Menü "Unternehmen" angezeigt. Sie können eine Berechtigung für die Debitorenbuchhaltung zuweisen, wie z. B. die Zahlungsbedingungen Liste Berechtigung, um das Menü "Debitorenbuchhaltung" anzuzeigen. |
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Nummernkreise |
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Weisen Sie außerdem die Berechtigungen für Anhänge damit Benutzer Anhänge von Anlagenordnern auflisten, anzeigen und bearbeiten können. |
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Für Anhangsordnerkönnen Sie auch Berechtigungen für Anlagen zuweisen, damit Benutzer Anlagen von Anlagenordnern auflisten, anzeigen und bearbeiten können. |
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Weisen Sie die Berechtigungen zum Ausführen von Reports aus jeder Anwendung zu, damit Benutzer Reports anzeigen und sich merken können. Damit Benutzer beispielsweise Reports für die merken Debitoren-Bestandsbuch zu erstellen, weisen Sie die Berechtigung "Ausführen" über die Anwendung "Debitorenbuchhaltung" zu. |
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Gemerkte Reportgruppen |
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Transaktionszuweisungen |
Die Transaktionszuweisungsaktivität wird nur im Menü "Hauptbuch", aber nicht im Menü "Unternehmen" angezeigt. Sie können eine Hauptbuch-Berechtigung zuweisen, wie z. B. die Journaleinträge Liste-Berechtigung, um das Menü "Hauptbuch" anzuzeigen. |
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Transaktionswährungen |
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Wechselkursarten |
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Wechselkurs |
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Anschreiben |
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Cloud-Speicher |
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Offline-Auftragswarteschlange |
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E-Mail-Vorlagen |
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E-Mail-Zustellungsprotokoll |
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Smart Event-Aufträge |
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Checklisten |
Wenn Sie Benutzern die Berechtigungen "Checklisten" zuweisen, weisen Sie auch die Zuweisungen Berechtigungen zum Anzeigen des Abschnitts "Zuweisungen". Mit Zuweisungsberechtigungen können Benutzer Zuweisungen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen. |
Wenn Sie Benutzern die Berechtigungen "Zuweisungen" zuweisen, weisen Sie auch die Zuweisungseinschränkungen Berechtigungen zum Anzeigen des Abschnitts "Einschränkungen für diese Zuweisung" von Zuweisungen. Mit Berechtigungen für Zuweisungseinschränkungen können Benutzer Einschränkungen für Zuweisungen anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen. |
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Checklistenkategorien |
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Checklistenstatus |
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Zuweisungsstatus |
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Zuweisungskategorien |
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Checklistenoptionen |
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Wenn Sie Benutzern die Berechtigungen für Zuweisungseinschränkungen zuweisen, weisen Sie auch die Berechtigung Zuweisungsberechtigungen , um den Abschnitt "Einschränkungen für diese Zuweisung" der Zuweisungen anzuzeigen. Mit Zuweisungsberechtigungen können Benutzer Einschränkungen für Zuweisungen anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen. |
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Zuweisungsabhängigkeiten |
Wenn Sie Benutzern die Berechtigungen "Zuweisungsabhängigkeiten" zuweisen, weisen Sie auch die Berechtigung Zuweisungsberechtigungen , um den Abschnitt "Einschränkungen für diese Zuweisung" der Zuweisungen anzuzeigen. Mit Zuweisungsberechtigungen können Benutzer abhängige Einschränkungen anzeigen. |