Kaufberechtigungen

Einkaufsberechtigungen steuern, wer Zugriff und Sichtbarkeit auf die Funktionen für den Einkauf hat.

Wenn eine neue Funktion hinzugefügt wird, müssen Sie Benutzern in der Regel Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie den Zugriff darauf steuern, wer diese neuen Funktionen verwenden kann.

Die effektiven Berechtigungen eines Benutzers können durch den Benutzertyp, die Rolle und die Admin-Berechtigungen beeinflusst werden. Erfahren Sie mehr zum Thema Benutzertypen und Berechtigungen.

Aktivitäten und Listen

Berechtigung Optionen

Transaktionsdefinitionen für Bestellungen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Definitionen von Einkaufs-Transaktionen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Details der Transaktionsdefinition für den Einkauf. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Definitionen für Einkaufs-Transaktionen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern das Aktualisieren der Details der Transaktionsdefinition für den Einkauf mit Ausnahme des Vorlagennamens. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Definitionen von Einkaufs-Transaktionen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

So greifen Sie auf die Wiederkehrende Vorlagen zu verknüpfen, weisen Sie den Wiederkehrende Transaktionen Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Genehmigungsebenen für den Einkauf

Weisen Sie die Einkaufs-Transaktion genehmigen Listen Sie Berechtigung auf, damit Benutzer Einkauf Genehmigung Ebenen genehmigen oder ablehnen können.

  • Stufe 1: Ermöglicht Benutzern, Genehmigung Ebenen basierend auf den Betrag der Ebene 1 Minimum abzulehnen.

  • Stufe 2: Ermöglicht Benutzern das Genehmigen oder Ablehnen von Genehmigung Ebenen basierend auf den Betrag der Ebene 2 Minimum.

  • Stufe 3: Benutzer können Genehmigung Ebenen basierend auf den Betrag der Ebene 3 Minimum genehmigen oder ablehnen.

  • Stufe 4: Ermöglicht Benutzern, Genehmigung Ebenen basierend auf den Betrag der Ebene 4 Minimum genehmigen oder abzulehnen.

  • Stufe 5: Ermöglicht Benutzern die Genehmigung oder Ablehnung Genehmigung Ebenen basierend auf den Betrag der Ebene 5 Minimum.

  • Stufe 6: Benutzer können Genehmigung Ebenen basierend auf den Betrag der Ebene 6 Minimum genehmigen oder ablehnen.

Einkaufs-Transaktion genehmigen

  • Liste: Benutzer können Richtlinien für die Genehmigung von Einkauf auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen.

    Benutzer können auch Einkaufstransaktionen genehmigen oder ablehnen.

Lieferanten

  • Liste: Zeigt eine Liste Lieferant Datensätze an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Lieferanten-Datensatzdetails. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Lieferantendatensätzen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Lieferant Datensatz Details mit Ausnahme der Lieferanten-ID zu bearbeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Lieferantendatensätze entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

So greifen Sie auf die Lieferantenname zu verknüpfen, weisen Sie den Kreditoren-Bestandsbuch Führen Sie die Berechtigung über die Anwendung "Kreditorenbuchhaltung" aus. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

So greifen Sie auf die Fälligkeit anzeigen zu verknüpfen, weisen Sie den Lieferanten Listen Sie Berechtigung aus der Kreditorenbuchhaltung Anwendung auf. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Lieferantengruppen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Lieferantengruppen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Lieferantengruppeninformationen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Lieferantengruppen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern das Aktualisieren von Lieferantengruppeninformationen mit Ausnahme der Lieferantengruppen-ID. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Lieferanten entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

So greifen Sie auf die Mitglieder zu verknüpfen, weisen Sie den Lieferanten Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Hauptbuchgruppen des Lieferanten

  • Liste: Zeigt eine Liste der Hauptbuchgruppen des Lieferanten an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Hauptbuch-Gruppeninformationen des Lieferanten, z. B. Name und Status. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Hauptbuch-Gruppen für Lieferanten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Gruppeninformationen des Lieferanten-Hauptbuchs zu ändern, z. B. den Status, aber nicht den Namen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Hauptbuch-Gruppen für Lieferanten entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Artikel

  • Liste: Zeigt eine Liste der Artikel an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Artikeldetails. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Artikeln. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern das Aktualisieren von Artikeldetails. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Elemente entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Artikelgruppen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Artikel-Gruppen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Artikelgruppeninformationen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Artikelgruppen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern das Aktualisieren von Artikelgruppeninformationen mit Ausnahme der Artikelgruppen-ID. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Artikel-Gruppen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

So greifen Sie auf die Mitglieder zu verknüpfen, weisen Sie den Artikel Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Maßeinheiten

  • Liste: Zeigt eine Liste der Maßeinheiten an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Informationen zur Maßeinheit. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Maßeinheiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Informationen zur Maßeinheit mit Ausnahme des Namens zu ändern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Maßeinheiten Entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Serielle Maske

  • Liste: Zeigt eine Liste der seriellen Masken an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Details der seriellen Maske, wie Länge und Name. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen serieller Masken. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, serielle Maskendetails zu bearbeiten, z. B. die Länge, aber nicht den Namen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können serielle Masken entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Chargenkategorie

  • Liste: Zeigt eine Liste der Chargenkategorien an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Informationen zur Chargenkategorie, wie z. B. ID und Name. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Chargenkategorien. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern das Aktualisieren von Informationen zur Chargenkategorie, z. B. den Namen, aber nicht die ID. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Chargenkategorien entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Produktlinie

  • Liste: Zeigt eine Liste der Produktlinien an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Produktlinieninformationen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Produktlinien. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Produktlinieninformationen mit Ausnahme der Produktlinien-ID zu ändern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Produktlinien entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Artikel-Hauptbuch-Gruppen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Artikel-Hauptbuch-Gruppen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Gruppeninformationen aus dem Artikel-Hauptbuch. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Artikel-Hauptbuch-Gruppen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern das Aktualisieren von Artikel-Hauptbuch-Gruppeninformationen mit Ausnahme des Namens. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Artikel-Hauptbuch-Gruppen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Artikel-Steuergruppen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Steuergruppen für Artikel an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Informationen zur Artikel-Artikel-Steuergruppe, z. B. den Namen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Steuergruppen für Artikel. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Informationen zur Artikel-Steuergruppe zu bearbeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Artikel-Steuergruppen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Warenlager

  • Liste: Zeigt eine Liste der Warenlager an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Warenlager-Informationen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Warenlagern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Warenlager-Informationen mit Ausnahme der Warenlager-ID zu ändern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Warenlager entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Preislisten

  • Liste: Zeigt eine Liste der Preislisten für den Einkauf an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Informationen der Preisliste zum Einkauf. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Preislisten für den Einkauf. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern das Aktualisieren von Informationen zur Einkaufs-Preisliste mit Ausnahme des Namens. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Preislisten für den Einkauf entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

So greifen Sie auf die Einzelheiten zu verknüpfen, weisen Sie den Preis Liste Eingabe Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Preisverzeichnisse

  • Liste: Zeigt eine Liste der Datensätze von Preisverzeichnissen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Informationen zum Preisverzeichnis. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Datensätzen für Preisverzeichnisse. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Informationen zum Preisverzeichnis mit Ausnahme des Preisverzeichnisses-Codes zu ändern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Datensätze von Preisverzeichnissen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Preis Liste Eingabe

Auf der Einkauf Preisliste können Benutzer*innen Preisliste Einträge mit dem Einzelheiten Link. Erfordert die Preislisten Liste-Berechtigung.

  • Liste: Zeigt eine Liste der Preiseinträge für die Einkaufspreisliste an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Informationen zum Eintrag in der Preisliste. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzer*innen das Hinzufügen von Preiseinträgen für die Einkaufspreisliste. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern die Aktualisierung von Informationen zu Preislisteneinträgen mit Ausnahme der Preislisten-ID. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Preiseinträge für die Einkaufspreisliste entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Steuerdetail

  • Liste: Zeigt eine Liste der Datensätze mit Steuerangaben an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Informationen zu Steuerangaben. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Datensätzen für Steuerangaben. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern die Aktualisierung von Informationen zu Steuerangaben mit Ausnahme der Detail-ID. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Datensätze mit Steuerangaben entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Steuerliche Terminierung

  • Liste: Zeigt eine Liste der Steuerklassen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Informationen zur Steuer-Terminierung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Steuerklassen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern die Aktualisierung von Informationen zur Steuer-Terminierung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Steuerklassen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Um Steuerklassen hinzuzufügen, weisen Sie den Steuerlösungen aus der Anwendung "Steuern" die Berechtigungen "Auflisten" und "Hinzufügen" zu.

Übersicht Steuerklassen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Übersicht der Steuerklassen für die Terminierung an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Übersicht Steuerklassen Informationen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Zuordnungen für die Terminierung von Steuerklassen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Informationen in der Übersicht Steuerklassen zu ändern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Übersichten für Steuerklassen für die Terminierung entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Kontakte

  • Liste: Zeigt eine Liste der Kontakte an.

  • Anzeigen: Benutzer können Kontaktinformationen anzeigen.

Wiederkehrende Transaktionen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Vorlagen für wiederkehrende Transaktionen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Vorlagendetails für wiederkehrende Transaktionen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Vorlagen für wiederkehrende Transaktionen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Vorlagendetails für wiederkehrende Transaktionen zu bearbeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Vorlagen für wiederkehrende Transaktionen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Einkaufs-Transaktionen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Datensätze von Einkaufs-Transaktionen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für die Details von Einkaufs-Transaktionen. Benutzer können auch Transaktionen für den Einkauf drucken oder per E-Mail versenden. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Datensätzen für Einkaufs-Transaktionen. Benutzer können Datensätze von Einkaufs-Transaktionen auch in Einkaufsrechnungen konvertieren. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern das Aktualisieren von Details von Einkaufs-Transaktionen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Datensätze von Einkaufs-Transaktionen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Ausnahme überschreiben: Ermöglicht Benutzer*innen, Ausnahmen von Einkaufs-Transaktionen zu überschreiben. Erfordert die Berechtigungen "Auflisten" und "Buchen".

So sehen Sie die Compliance-Verpflichtung Tab unter "Details der Einkaufs-Transaktion" die Compliance-Datensätze Berechtigungen "Liste und Anzeigen".

Konvertierungen rückgängig machen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.

  • Aktivieren: Ermöglicht Benutzer*innen, Conversions in Einkauf umzukehren.

Dokumente drucken oder per E-Mail versenden

  • Ausführen: Ermöglicht Benutzern das Drucken oder Versenden von Einkaufstransaktionen per E-Mail.

Compliance-Einrichtung

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie die Anwendung "Bauwesen" abonnieren.

Die Berechtigungen für die Compliance-Einrichtung steuern die Compliance-Definitionen und Compliance-Typen Funktionen.

  • Liste: Zeigt eine Liste der Compliance-Definitionen und Compliance-Typen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Informationen zu Compliance-Definitionen und Compliance-Typen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Compliance-Definitionen und Compliance-Typen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Informationen zu Compliance-Definitionen und Compliance-Typen zu ändern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Compliance-Definitionen und Compliance-Typen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Compliance-Datensätze

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.

  • Liste: Zeigt eine Liste der Compliance-Datensätze an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Compliance-Datensatz-Informationen. Benutzer können Compliance-Datensätze auch drucken oder per E-Mail versenden. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Compliance-Datensätzen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Informationen von Compliance-Datensätzen zu bearbeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Compliance-Datensätze entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

So greifen Sie auf die Primäre Dokument-ID zu verknüpfen, weisen Sie den Einkaufs-Transaktionen Anzeigen-Berechtigung.

Reports

Berechtigung Optionen

Einkaufstransaktion

  • Ausführen: Generiert den Report "Transaktion für den Einkauf". Über den Report können Benutzer Berichte anzeigen, anpassen, verarbeiten und speichern, drucken, per E-Mail versenden und exportieren.

Lieferantenausnahme

  • Ausführen: Generiert den Lieferantenausnahme-Report. Über den Report können Benutzer Berichte anzeigen, anpassen, verarbeiten und speichern, drucken, per E-Mail versenden und exportieren.

Einnahmenverlauf

  • Ausführen: Generiert den Report zur Einnahmen-Historie. Über den Report können Benutzer Berichte anzeigen, anpassen, verarbeiten und speichern, drucken, per E-Mail versenden und exportieren.

Einkaufsanalyse

  • Ausführen: Generiert den Report "Einkauf-Analyse". Über den Report können Benutzer Berichte anzeigen, anpassen, verarbeiten und speichern, drucken, per E-Mail versenden und exportieren.

Wiederkehrende Einkäufe

  • Ausführen: Generiert den Report "Wiederkehrender Einkauf". Über den Report können Benutzer Berichte anzeigen, anpassen, verarbeiten und speichern, drucken, per E-Mail versenden und exportieren.

Einkaufspreisabweichung oder Rechnungspreisabweichung

  • Ausführen: Generiert den Report "Einkaufspreisabweichung" oder "Rechnungspreisabweichung". Über den Report können Benutzer Berichte anzeigen, anpassen, verarbeiten und speichern, drucken, per E-Mail versenden und exportieren.