Kaufberechtigungen
Einkaufsberechtigungen steuern, wer Zugriff und Sichtbarkeit auf die Funktionen für den Einkauf hat.
Wenn eine neue Funktion hinzugefügt wird, müssen Sie Benutzern in der Regel Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie den Zugriff darauf steuern, wer diese neuen Funktionen verwenden kann.
Die effektiven Berechtigungen eines Benutzers können durch den Benutzertyp, die Rolle und die Admin-Berechtigungen beeinflusst werden. Erfahren Sie mehr zum Thema Benutzertypen und Berechtigungen.
Berechtigungen werden in der Regel nach Benutzertyp oder Rolle festgelegt, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.
Rollenbasierte Berechtigungen festlegen
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Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.
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Wählen Sie Abonnements aus.
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Suchen Sie die Anwendung und wählen Sie Berechtigungen.
Oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports" gibt es 3 Optionen, mit denen Sie Berechtigungen für diesen Anwendungsbereich schnell konfigurieren können. Um Benutzern beispielsweise vollen Zugriff auf die Kreditorenbuchhaltung zuzuweisen, wählen Sie Alle oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports".
| Bereich | Optionen für Tastenkombinationen oder Optionsfelder |
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Aktivitäten und Listen |
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Reports |
Die Optionen "Schreibgeschützt" und "Alle" funktionieren für das Reporting gleich. |
Aktivitäten und Listen
| Berechtigung | Optionen |
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Transaktionsdefinitionen für Bestellungen |
So greifen Sie auf die Wiederkehrende Vorlagen zu verknüpfen, weisen Sie den Wiederkehrende Transaktionen Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Weisen Sie die Einkaufs-Transaktion genehmigen Listen Sie Berechtigung auf, damit Benutzer Einkauf Genehmigung Ebenen genehmigen oder ablehnen können.
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So greifen Sie auf die Lieferantenname zu verknüpfen, weisen Sie den Kreditoren-Bestandsbuch Führen Sie die Berechtigung über die Anwendung "Kreditorenbuchhaltung" aus. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". So greifen Sie auf die Fälligkeit anzeigen zu verknüpfen, weisen Sie den Lieferanten Listen Sie Berechtigung aus der Kreditorenbuchhaltung Anwendung auf. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Lieferantengruppen |
So greifen Sie auf die Mitglieder zu verknüpfen, weisen Sie den Lieferanten Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Hauptbuchgruppen des Lieferanten |
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Artikelgruppen |
So greifen Sie auf die Mitglieder zu verknüpfen, weisen Sie den Artikel Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Maßeinheiten |
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Serielle Maske |
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Chargenkategorie |
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Produktlinie |
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Artikel-Hauptbuch-Gruppen |
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Warenlager |
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So greifen Sie auf die Einzelheiten zu verknüpfen, weisen Sie den Preis Liste Eingabe Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Preisverzeichnisse |
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Auf der Einkauf Preisliste können Benutzer*innen Preisliste Einträge mit dem Einzelheiten Link. Erfordert die Preislisten Liste-Berechtigung.
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Steuerdetail |
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Um Steuerklassen hinzuzufügen, weisen Sie den Steuerlösungen aus der Anwendung "Steuern" die Berechtigungen "Auflisten" und "Hinzufügen" zu. |
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Übersicht Steuerklassen |
Wenn Benutzer den Feldern neue Werte hinzufügen müssen, weisen Sie die folgenden Berechtigungen zu:
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Kontakte |
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So sehen Sie die Compliance-Verpflichtung Tab unter "Details der Einkaufs-Transaktion" die Compliance-Datensätze Berechtigungen "Liste und Anzeigen". |
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Konvertierungen rückgängig machen |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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Dokumente drucken oder per E-Mail versenden |
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Compliance-Einrichtung |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie die Anwendung "Bauwesen" abonnieren. Die Berechtigungen für die Compliance-Einrichtung steuern die Compliance-Definitionen und Compliance-Typen Funktionen.
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Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
So greifen Sie auf die Primäre Dokument-ID zu verknüpfen, weisen Sie den Einkaufs-Transaktionen Anzeigen-Berechtigung. |
Reports
Um sich Reports zu merken, weisen Sie den Gemerkte Reports Berechtigungen zum Auflisten und Hinzufügen aus der Unternehmens-Anwendung heraus. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
Um Reports zu Dashboards hinzuzufügen, weisen Sie die Berechtigung Armaturenbrett Hinzufügen von Berechtigungen und gemerkten Reports Auflisten und Hinzufügen von Berechtigungen aus der Unternehmens-Anwendung. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
In der Unternehmens-Anwendung können Sie gemerkte Reports und Dashboard-Berechtigungen zuweisen, damit Benutzer Reports auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können.
| Berechtigung | Optionen |
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Einkaufstransaktion |
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Lieferantenausnahme |
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Einnahmenverlauf |
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Einkaufsanalyse |
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Wiederkehrende Einkäufe |
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Einkaufspreisabweichung oder Rechnungspreisabweichung |
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