Berechtigungen für die Kreditorenbuchhaltung

Berechtigungen für die Kreditorenbuchhaltung steuern, wer Zugriff und Sichtbarkeit auf die Funktionen der Kreditorenbuchhaltung hat.

Wenn eine neue Funktion hinzugefügt wird, müssen Sie Benutzern in der Regel Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie den Zugriff steuern, wer diese neuen Funktionen verwenden kann.

Die effektiven Berechtigungen eines Benutzers können durch seinen Benutzertyp, seine Rolle und seine Admin-Berechtigungen beeinflusst werden. Erfahren Sie mehr zum Thema Benutzertypen und -berechtigungen.

Berechtigungen werden in der Regel nach Benutzertyp oder Rolle festgelegt, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.

Rollenbasierte Berechtigungen festlegen

  1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.

  2. Wählen Sie Abonnements aus.

  3. Suchen Sie die Anwendung und wählen Sie Berechtigungen.

Oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" und "Reports" befinden sich 3 Optionen, mit denen Sie Berechtigungen für diesen gesamten Anwendungsbereich schnell konfigurieren können. Um Benutzern beispielsweise vollen Zugriff auf die Kreditorenbuchhaltung zuzuweisen, wählen Sie Alle oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" und im Abschnitt "Reports".

Bereich Optionen für Tastenkombinationen oder Optionsfelder

Aktivitäten und Listen
  • Keine: Der Benutzer hat keine Berechtigungen für Aktivitäten und Listen.
  • Schreibgeschützt: Der Benutzer kann Datensätze auflisten und anzeigen.
  • Alle: Der Benutzer hat Berechtigungen für alle Aktivitäten und Listen.

Reports
  • Keine: Der Benutzer hat keine Berechtigungen zum Ausführen von Reports.
  • Schreibgeschützt: Der Benutzer kann nur eine ausgewählte Teilmenge von Reports ausführen.
  • Alle: Der Benutzer kann alle Reports ausführen.

Die Optionen "Schreibgeschützt" und "Alle" funktionieren für das Reporting gleich.

Aktivitäten und Listen

Berechtigung Optionen

Zusammenfassungen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Zusammenfassungen der Kreditorenbuchhaltung an.

  • Anzeigen: Benutzer können Informationen zur Zusammenfassung der Rechnung anzeigen, z. B. den Titel der Zusammenfassung, das HB-Buchungsdatum und den Status. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Zusammenfassungen von Verbindlichkeiten. Benutzer können eine Rechnungs-, Anpassungs- oder manuelle Zahlungsübersicht erstellen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern das Aktualisieren von Informationen zur Zusammenfassung von Rechnungen, z. B. Titel der Zusammenfassung, HB-Buchung und Status. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Zusammenfassungen von Verbindlichkeiten entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Geöffnet: Ermöglicht Benutzern, Kreditoren-Nebenbücher für Entitäten und Entitätsgruppen zu öffnen, sodass Entitäten den Zeitraum beginnen können. Außerdem können Benutzer ein Kreditoren-Nebenbuch für eine einzelne Zusammenfassung öffnen.

  • Schließen: Ermöglicht Benutzern das Schließen von Kreditoren-Nebenbüchern für Entitäten und Entität-Gruppen, sodass Benutzer den Zeitraum schließen können. Außerdem können Benutzer ein Kreditoren-Nebenbuch für eine einzelne Zusammenfassung schließen.

So greifen Sie auf die Name der Zusammenfassung zu verknüpfen, weisen Sie den Rechnungen Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Sie können Rechnungsberechtigungen zuweisen, damit Benutzer zugehörige Rechnungen verwalten können.

Rechnungen bezahlen:

  • Ausführen: Generiert die Seite "Rechnungen bezahlen". Benutzer können zu zahlende Rechnungen auswählen.

Zahlungen genehmigen

  • Liste: Zeigt die Seite "Zahlungen genehmigen" an. Benutzer können Zahlungen genehmigen oder ablehnen.

  • Stufe 1: Ermöglicht Benutzern, Zahlungen basierend auf Ebene 1 Minimum Betrag in Zahlung Einstellungen für Genehmigung zu genehmigen oder abzulehnen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Stufe 2: Ermöglicht Benutzern die Genehmigung oder Ablehnung von Zahlungen basierend auf den Betrag für Ebene 2 Minimum in Zahlung Genehmigung Einstellungen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Stufe 3: Benutzer können Zahlungen basierend auf den Minimum Betrag für Ebene 3 in Zahlung Genehmigung Einstellungen genehmigen oder ablehnen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Level 4: Ermöglicht Benutzer*innen das Genehmigen oder Ablehnen von Zahlungen basierend auf den Betrag für Ebene 4 in Zahlung Genehmigung Einstellungen Minimum. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Level 5: Ermöglicht Benutzern, Zahlungen basierend auf Ebene 5 Minimum Betrag in Zahlung Genehmigung Einstellungen zu genehmigen oder abzulehnen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Level 6: Benutzer können Zahlungen basierend auf den Minimum Betrag der Ebene 6 in Zahlung Genehmigung Einstellungen genehmigen oder ablehnen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Rechnungen genehmigen

  • Liste: Generiert die Seite "Rechnungen genehmigen". Benutzer können Rechnungen in der Genehmigungswarteschlange anzeigen.

Rechnungs-Genehmigung-Ebenen

Weisen Sie die Rechnungen genehmigen Listen Sie Berechtigung auf, damit Benutzer Rechnungen basierend auf der zugewiesenen Ebene genehmigen oder ablehnen können. Legen Sie die Genehmigungsebenen in der Richtlinie zur Genehmigung von Rechnungen fest.

  • Stufe 1: Ermöglicht Benutzern das Genehmigen oder Ablehnen von Rechnungen basierend auf Ebene 1 Minimum Betrag in Rechnung Genehmigung Einstellungen. Erfordert die Berechtigung "Rechnungen genehmigen".

  • Stufe 2: Ermöglicht Benutzern die Genehmigung oder Ablehnung von Rechnungen basierend auf den Minimum Betrag der Ebene 2 in Rechnung Genehmigung Einstellungen. Erfordert die Berechtigung "Rechnungen genehmigen".

  • Stufe 3: Benutzer können Rechnungen basierend auf den Minimum Betrag für Ebene 3 in Rechnung Genehmigung Einstellungen genehmigen oder ablehnen. Erfordert die Berechtigung "Rechnungen genehmigen".

  • Level 4: Ermöglicht Benutzern die Genehmigung oder Ablehnung von Rechnungen basierend auf den Minimum Betrag für Ebene 4 in Rechnung Genehmigung Einstellungen. Erfordert die Berechtigung "Rechnungen genehmigen".

  • Level 5: Ermöglicht Benutzern die Genehmigung oder Ablehnung von Rechnungen auf der Grundlage der Ebene 5 Minimum Betrag in Rechnung Genehmigung Einstellungen. Erfordert die Berechtigung "Rechnungen genehmigen".

  • Level 6: Benutzer können Rechnungen basierend auf den Betrag der Ebene 6 Minimum in Rechnung Genehmigung Einstellungen genehmigen oder ablehnen. Erfordert die Berechtigung "Rechnungen genehmigen".

Lieferanten genehmigen

  • Liste: Generiert die Seite "Lieferanten genehmigen" und erteilt dem Benutzer Berechtigungen zum Genehmigen von Lieferanten. Benutzer können die Genehmigungswarteschlange anzeigen, Lieferanten genehmigen und Lieferanten ablehnen.

Manuelle Zahlung

  • Liste: Zeigt eine Liste der manuellen Zahlungen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Details zu manuellen Zahlungen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern, manuelle Zahlungen hinzuzufügen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Drucken: Ermöglicht Benutzern das Drucken manueller Zahlungen. Erfordert die Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen".

  • Ungültig: Benutzer können manuelle Zahlungen ungültig machen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Schecks drucken

  • Ausführen: Generiert die Seite "Schecks drucken". Benutzer können Schecks drucken, bestätigen und ungültig machen.

Drucken von Zahlungskopien

  • Ausführen: Generiert die Seite "Zahlungskopien drucken".

Zum Schecklauf hinzufügen

  • Ausführen: Generiert die Seite "Zu Schecklauf hinzufügen". Benutzer können Schecks zu einem vorhandenen, offenen Schecklauf hinzufügen.

Wenn Sie einen neuen Schecklauf hinzufügen müssen, weisen Sie das Symbol Schecklauf Berechtigungen "Liste" und "Hinzufügen".

Scheckabstimmung

Um auf die Aktivität "Scheck Abstimmung zuzugreifen, weisen Sie die Berechtigungen "Bankliste abstimmen" und "Abstimmen" über die Zahlungsverkehr Anwendung zu.

  • Ausführen: Generiert die Seite "Bankkonto abstimmen".

Vorschüsse auf Verbindlichkeiten

  • Liste: Zeigt eine Liste der Vorschüsse auf die Kreditorenbuchhaltung an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Vorschüsse auf Verbindlichkeiten. Benutzer können Informationen zu Vorschüssen, Details zur Buchung und zur Historie anzeigen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern, Vorschüsse auf Verbindlichkeiten hinzuzufügen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Informationen zu Vorschüssen zu ändern. Benutzer können Vorschüsse auf Verbindlichkeiten bearbeiten, die sich im Status "Entwurf" oder "Abgelehnt" befinden. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Ungültig: Benutzer können Vorschüsse auf Verbindlichkeiten, die sich im Status "Vorschuss bezahlt" befinden, für ungültig erklären. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Ermöglicht es Benutzern, Vorschüsse auf Verbindlichkeiten zu entfernen, die sich im Status "Entwurf" befinden. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Lieferanten

Lieferantenberechtigungen steuern die Lieferanten und Lieferant Sichtbarkeit Merkmale.

  • Liste: Zeigt die Sichtbarkeitslisten für Lieferanten-Datensätze und Lieferanten an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für die Details des Lieferanten-Datensatzes. Benutzer können auch das Symbol Fälliger Gesamtbetrag Link, um die Gesamtsummen der Lieferanten anzuzeigen. Darüber hinaus können Benutzer Lieferant Sichtbarkeitsdetails sehen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Lieferantendatensätzen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Lieferant Datensatz Details mit Ausnahme der Lieferanten-ID zu bearbeiten. Außerdem können Benutzer die Einstellungen für die Sichtbarkeit von Lieferanten ändern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Lieferantendatensätze entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bankverbindung: Ermöglicht Benutzern das Aktualisieren der Bankverbindungen von Lieferanten. Erfordert die Berechtigungen "Auflisten" und "Buchen".

  • Bankverbindung offenlegen: Ermöglicht Benutzern die Anzeige von Details zur Bankdatei des Lieferanten. Erfordert die Berechtigungen "Auflisten" und "Buchen".

So greifen Sie auf die Lieferant Bezeichnung zu verknüpfen, weisen Sie den Bestandsbuch Verbindlichkeiten Führen Sie Berechtigung aus, damit Benutzer Reports anpassen, anzeigen, drucken, verarbeiten und speichern, per E-Mail versenden und exportieren können.

Lieferantentypen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Lieferantentypen an.

  • Anzeigen: Benutzer können Informationen zum Lieferantentyp anzeigen, z. B. Name, übergeordneten Typ, Status und Formular 1099. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Lieferantentypen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Informationen zum Lieferantentyp mit Ausnahme des Namens zu bearbeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Lieferantentypen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Lieferantengruppen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Lieferantengruppen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Lieferantengruppeninformationen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Lieferantengruppen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern das Aktualisieren von Lieferantengruppeninformationen mit Ausnahme der Lieferantengruppen-ID. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Lieferanten Gruppen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

So greifen Sie auf die Mitglieder zu verknüpfen, weisen Sie den Lieferanten Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Rechnungen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Rechnungen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Rechnungsdetails. Benutzer können auch Rechnungen drucken. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Rechnungen. Erfordert die Berechtigungen "Auflisten" und "Buchen".

  • Bearbeiten: Benutzer können Rechnungsdetails aktualisieren. Erfordert die Berechtigungen "Auflisten" und "Buchen".

  • Erfassen: Ermöglicht Benutzern das buchen von Rechnungen und das Importieren erfasster Rechnungen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Rechnungen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Kreditoren-Konto überschreiben: Benutzer können das Standard-Kreditoren-Konto für eine Rechnung überschreiben. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Zurückbuchen: Ermöglicht Benutzern, Rechnungen umzukehren. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Neu einstufen: Ermöglicht Benutzern, Rechnungen zu reklassifizieren. Erfordert die Berechtigungen "Auflisten" und "Buchen".

  • Freigeben: Ermöglicht Benutzern, eine Position zur Zahlung freizugeben, entweder beim Eingeben oder Bearbeiten einer Rechnung. Diese Berechtigung wird angezeigt, nachdem Sie Freigabe zur Zahlung aktivieren.

So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab in den Rechnungsdetails, weisen Sie den Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" aus der Hauptbuch-Anwendung.

Wenn die Konfiguration Ihres Unternehmens die Bezahlen in der Liste "Rechnungen" den Rechnungen bezahlen Berechtigung ausführen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Anpassungen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Korrekturen in der Kreditorenbuchhaltung an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Details zur Korrektur der Kreditorenbuchhaltung. Benutzer können auch Verbindlichkeitenanpassungen drucken. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Verbindlichkeitenanpassungen. Erfordert die Berechtigungen "Auflisten" und "Buchen".

  • Bearbeiten: Benutzer können Verbindlichkeitenanpassungen aktualisieren. Erfordert die Berechtigungen "Auflisten" und "Buchen".

  • Erfassen: Ermöglicht Benutzern, Verbindlichkeitenanpassungen zu buchen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Verbindlichkeitenanpassungen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Kreditoren-Konto überschreiben: Benutzer können Kreditorenkonten für Verbindlichkeitenanpassungen überschreiben. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Zurückbuchen: Ermöglicht Benutzern, Verbindlichkeitenanpassungen umzukehren. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Neu einstufen: Ermöglicht Benutzern, Verbindlichkeitenanpassungen zu reklassifizieren. Erfordert die Berechtigungen "Auflisten" und "Buchen".

So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab unter den Details zur Korrektur der Kreditorenbuchhaltung das Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" aus der Hauptbuch-Anwendung.

Freigabe zur Zahlung

  • Liste: Generiert die Seite "Rechnungen zur Zahlung freigeben". Benutzer können eine Liste der Rechnungseinzelposten anzeigen, die noch nicht zur Zahlung freigegeben sind.

  • Freigeben: Ermöglicht Benutzer*innen die Freigabe von Einzelposten zur Zahlung auf der Seite "Rechnungen zur Zahlung freigeben". Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Berechtigungen für die Freigabe zur Zahlung werden auf dieser Seite angezeigt, nachdem Sie Freigabe zur Zahlung aktivieren in der Konfiguration der Kreditorenbuchhaltung.

Wiederkehrende Rechnungen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Datensätze wiederkehrender Rechnungen an. Benutzer können geplante wiederkehrende Rechnungen auch deaktivieren.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Details zu wiederkehrenden Rechnungen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Datensätzen für wiederkehrende Rechnungen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern das Aktualisieren von Details zu wiederkehrenden Rechnungen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Datensätze mit wiederkehrenden Rechnungen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Zahlungsbedingungen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Zahlungsbedingungen für die Kreditorenbuchhaltung an, auf die in Rechnungen und Datensätzen zu Lieferanten verwiesen werden kann.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Informationen zu den Zahlungsbedingungen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Bedingungen für Zahlungsbedingungen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, die Informationen zu den Zahlungsbedingungen für Verbindlichkeiten mit Ausnahme des Namens zu ändern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Zahlungsbedingungen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Kontolabels Verbindlichkeiten

  • Liste: Zeigt eine Liste der Kontolabels für die Kreditorenbuchhaltung an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Informationen zum Kontolabel für Verbindlichkeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Verbindlichkeiten-Kontolabels. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, die Informationen für das Kontolabel für Verbindlichkeiten mit Ausnahme des Namens zu ändern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Labels für Kreditoren-Konten entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Zahlungsanforderungen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Zahlungsanforderungen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für die Details zu Zahlungsanforderungen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern das Aktualisieren von Zahlungsanforderungsdetails. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Zahlungsanforderungen abbrechen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Zahlungen durch Zahlungsmanager

  • Liste: Zeigt eine Liste der Managerzahlungen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Manager-Zahlungen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Ermöglicht Benutzern, Manager-Zahlungen zu entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Einreichen: Ermöglicht Benutzern das Einreichen von Manager-Zahlungen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Erfasste Zahlungen

  • Liste: Zeigt eine Liste der erfassten Zahlungen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Details erfasster Zahlungen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Ungültig: Ermöglicht Benutzern, erfasste Zahlungen für ungültig zu erklären. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Um erfasste Zahlungen zu drucken, weisen Sie den Drucken von Zahlungskopien Berechtigung ausführen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab den Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" aus der Hauptbuch-Anwendung.

Schecklauf

  • Liste: Zeigt eine Liste der Scheckläufe an und bietet Aktionen, die für vorhandene Läufe ausgeführt werden können.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Prüflaufinformationen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern, neue Scheckläufe zu erstellen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

    Damit der Benutzer Schecks zu einem vorhandenen Schecklauf hinzufügen kann, weisen Sie das Attribut Zum Schecklauf hinzufügen Berechtigung.

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Informationen zu Scheckläufen mit Ausnahme des Titels zu bearbeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Scheckläufe entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

So greifen Sie auf die Einzelheiten zu verknüpfen, weisen Sie den Schecklaufdetail Berechtigungen "Liste" und "Löschen".

Schecklaufdetail

In der Liste "Schecklauf" können Benutzer Schecklaufdetails mit dem Befehl "Schecklauf" auflisten und entfernen. Einzelheiten Verknüpfung.

  • Liste: Zeigt eine Liste mit Details zum Schecklauf an und bietet einen Link zum ungültigen einzelner Schecks. Erfordert das Schecklauf Liste-Berechtigung.

  • Entfernen: Ermöglicht Benutzern, einzelne Schecks in einem offenen Lauf zu entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten" und die Schecklauf Liste-Berechtigung.

Steuerdetail

  • Liste: Zeigt eine Liste der Datensätze mit Steuerangaben an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Informationen zu Steuerangaben. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Datensätzen für Steuerangaben. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern das Aktualisieren von Informationen zu Steuerangaben mit Ausnahme der Detail-ID. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Datensätze mit Steuerangaben entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Steuer-Terminierung

  • Liste: Zeigt eine Liste der Steuerklassen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Informationen zur Steuer-Terminierung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Steuerklassen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern die Aktualisierung von Informationen zur SteuerTerminierung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Steuerklassen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Um Steuerlösungen hinzuzufügen, weisen Sie im Anwendung "Steuern" die Berechtigungen "Liste der Steuerlösungen" und "Hinzufügen" zu.

Übersicht Steuerklassen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Übersicht der Steuerklassen für die Terminierung an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Übersicht Steuerklassen Informationen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Zuordnungen für die Terminierung von Steuerklassen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Informationen zur Übersicht Steuerklassen zu ändern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Terminierung Zuordnungen Steuern entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Um Steuerlösungen hinzuzufügen, weisen Sie im Anwendung "Steuern" die Berechtigungen "Liste der Steuerlösungen" und "Hinzufügen" zu.

  • Um Artikel Steuergruppen hinzuzufügen, weisen Sie die Artikel-Steuergruppen Berechtigung aus den Anwendungen "Bestandskontrolle", "Auftragserfassung" oder "Einkauf" hinzu.

  • Um Steuergruppen für Kontakte hinzuzufügen, weisen Sie die Steuergruppe Fügen Sie die Berechtigung aus der Unternehmens-Anwendung hinzu.

  • Um Steuerklassen hinzuzufügen, weisen Sie die Steuer-Terminierung Berechtigungen "Liste" und "Hinzufügen".

Einbehalt Freigabe von Verbindlichkeiten

  • Liste: Zeigt eine Liste der Datensätze für die Freigabe von Einbehalten in der Kreditorenbuchhaltung an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Details zum Einbehalt in der Kreditorenbuchhaltung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern, Datensätze für die Freigabe von Einbehalten für die Kreditorenbuchhaltung hinzuzufügen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern das Aktualisieren von Details zur Freigabe von Einbehalten in der Kreditorenbuchhaltung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Datensätze für die Freigabe von Einbehalten für Verbindlichkeiten entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Zurückgestellte Anpassungsoptionen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Vorlagen für zurückgestellte Anpassungen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Vorlagen für zurückgestellte Anpassungen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern, Vorlagen für zurückgestellte Anpassungen zu erstellen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Vorlagen für zurückgestellte Anpassungen zu bearbeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Vorlagen für zurückgestellte Anpassungen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Reports

Um Reports zu merken, weisen Sie die Gemerkte Reports Berechtigungen "Auflisten" und "Hinzufügen" aus der Unternehmens-Anwendung. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".

Um Reports zu Dashboards hinzuzufügen, weisen Sie die Berechtigung Armaturenbrett Berechtigungen "Liste und Hinzufügen" aus dem Unternehmen Anwendung Berechtigung und "Gemerkte Reports" hinzufügen Erfordert die Berechtigung "Ausführen".

Auf der Unternehmen Anwendung können Sie Berechtigungen für gemerkte Reports und Dashboard zuweisen, damit Benutzer Reports Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können.

Reports Optionen

Bestandsbuch Verbindlichkeiten

  • Ausführen: Generiert den Report "Kreditoren-Bestandsbuch". Über den Report können Benutzer Reports anzeigen, anpassen, verarbeiten und speichern, drucken, per E-Mail versenden und exportieren.

Status wiederkehrender Transaktionen

  • Ausführen: Generiert den Report "Status wiederkehrender Transaktionen". Über den Report können Benutzer Reports anzeigen, anpassen, verarbeiten und speichern, drucken, per E-Mail versenden und exportieren.

Diagramme zu Zahlungsausständen des Lieferanten (Zeitraum) Report

  • Ausführen: Generiert den Report und das Diagramm "Zahlungsausstände des Lieferanten (Zeitraum)". Über den Report und das Diagramm können Benutzer Berichte und Diagramme anzeigen, anpassen, verarbeiten und speichern, drucken und per E-Mail versenden. Außerdem können Benutzer Reports exportieren.

Scheckbelege

  • Ausführen: Generiert den Report "Scheckbelege". Über den Report können Benutzer Reports anzeigen, anpassen, verarbeiten und speichern, drucken, per E-Mail versenden und exportieren.

Formular 1099

  • Ausführen:

    • Aktiviert den Export einer 1099-Datei im Menü "Kreditorenbuchhaltung". Benutzer können 1099-Beträge für Lieferant und Mitarbeiter exportieren, zur Überprüfung oder zum Hochladen in einen E-Filling-Dienst eines Drittanbieters.

    • Aktiviert "Formular 1096 drucken" im Menü "Kreditorenbuchhaltung". Benutzer können das 1096-Formular drucken, das als Deckblatt für gedruckte 1099-Formulare dient.

    • Aktiviert "Formular 1099 drucken" im Menü "Kreditorenbuchhaltung". Benutzer können Steuerinformationen auf 1099-Formularen für die Steuererklärung drucken.

    • Aktiviert den Zugriff auf 1099-E-Datei-Einreichungen, wenn in Ihrer Kreditorenbuchhaltung-Konfiguration die Option "Elektronische Einreichung von 1099-Formularen mit TaxBandits aktivieren" ausgewählt ist.

1099-Report

  • Ausführen: Generiert den 1099-Report. Über den Report können Benutzer Reports anzeigen, anpassen, verarbeiten und speichern, drucken, per E-Mail versenden und exportieren.

Neueinstufungs-Report

  • Ausführen: Generiert den Report zur Neueinstufung von Kreditorenbuchhaltung. Über den Report können Benutzer Reports anzeigen, anpassen, verarbeiten und speichern, drucken, per E-Mail versenden und exportieren.

Report zur Neubewertung von offenen Verbindlichkeitsposten

  • Ausführen: Generiert den Report zur Neubewertung von offenen Posten in der Kreditorenbuchhaltung. Über den Report können Benutzer Reports anzeigen, anpassen, verarbeiten und speichern, drucken, per E-Mail versenden und exportieren.

Prognose-Report für zurückgestellte Anpassungsoptionen

  • Ausführen: Generiert den Prognose-Report für zurückgestellte Anpassungen. Über den Report können Benutzer Reports anzeigen, anpassen, verarbeiten und speichern, drucken, per E-Mail versenden und exportieren.

Lieferantenabstimmung

  • Ausführen: Generiert die Lieferanten Abstimmung Report, damit Benutzer sehen können, wie Gutschriften und Zahlungen mit Rechnungen abgestimmt werden. Über den Report können Benutzer Reports anzeigen, anpassen, verarbeiten und speichern, drucken, per E-Mail versenden und exportieren.

Taxable Payments Annual Report (TPAR)

  • Ausführen: Generiert den jährlichen Report zu steuerpflichtigen Zahlungen. Über den Report können Benutzer Reports anzeigen, anpassen, verarbeiten und speichern, drucken, per E-Mail versenden und exportieren.

Für Unternehmen oder Einrichtungen, deren Betriebsland auf Australien festgelegt ist.