Berechtigungen für die Kreditorenbuchhaltung
Berechtigungen für die Kreditorenbuchhaltung steuern, wer Zugriff und Transparenz auf die Funktionen der Kreditorenbuchhaltung hat.
Wenn eine neue Funktion hinzugefügt wird, müssen Sie Benutzern in der Regel Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie den Zugriff darauf steuern, wer diese neuen Funktionen nutzen kann.
Die effektiven Berechtigungen eines Benutzers können durch den Benutzertyp, die Rolle und die Admin-Berechtigungen beeinflusst werden. Erfahren Sie mehr zum Thema Benutzertypen und -berechtigungen.
Berechtigungen werden in der Regel nach Benutzertyp oder Rolle festgelegt, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.
Rollenbasierte Berechtigungen festlegen
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Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.
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Wählen Sie Abonnements aus.
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Suchen Sie die Anwendung und wählen Sie Berechtigungen.
Oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie "Reports" befinden sich drei Optionen, mit denen Sie schnell Berechtigungen für diesen gesamten Anwendungsbereich konfigurieren können. Um Benutzern beispielsweise vollen Zugriff auf die Kreditorenbuchhaltung zuzuweisen, wählen Sie Alle oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports".
| Bereich | Optionen für Tastenkombinationen oder Optionsfelder |
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Aktivitäten und Listen |
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Reports |
Die Optionen "Schreibgeschützt" und "Alle" funktionieren für das Reporting gleich. |
Aktivitäten und Listen
| Berechtigung | Optionen |
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Zusammenfassungen |
So greifen Sie auf die Name der Zusammenfassung Link, weisen Sie den Rechnungen Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Sie können Rechnungsberechtigungen zuweisen, damit Benutzer zugehörige Rechnungen verwalten können. |
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Zahlungen genehmigen |
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Weisen Sie die Rechnungen genehmigen Listen Sie Berechtigung auf, damit Benutzer Rechnungen basierend auf der zugewiesenen Ebene genehmigen oder ablehnen können. Legen Sie die Genehmigungsebenen in der Richtlinie zur Genehmigung von Rechnungen fest.
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Lieferanten genehmigen |
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Manuelle Zahlung |
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Schecks drucken |
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Wenn Sie einen neuen Schecklauf hinzufügen müssen, weisen Sie das Symbol Prüflauf Berechtigungen "Liste" und "Hinzufügen". |
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Scheckabstimmung |
Um auf die Aktivität "Scheck Abstimmung zuzugreifen, weisen Sie die Berechtigungen "Bankliste abstimmen" und "Abstimmen" aus der Zahlungsverkehr Anwendung zu.
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Vorschüsse auf Verbindlichkeiten |
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Lieferantenberechtigungen steuern Folgendes Lieferanten und Lieferant Sichtbarkeit Merkmale.
So greifen Sie auf die Lieferant Bezeichnung Link, weisen Sie den Bestandsbuch Verbindlichkeiten Führen Sie Berechtigung aus, damit Benutzer*innen Reports anpassen, anzeigen, drucken, verarbeiten und speichern, per E-Mail versenden und exportieren können. |
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Lieferantentypen |
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Lieferantengruppen |
So greifen Sie auf die Mitglieder Link, weisen Sie den Lieferanten Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab in den Rechnungsdetails, weisen Sie den Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. Wenn die Konfiguration Ihres Unternehmens Folgendes unterstützt Bezahlen in der Liste "Rechnungen" den Rechnungen bezahlen Ausführen-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Anpassungen |
So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab unter "Details zur Korrektur der Kreditorenbuchhaltung" das Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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Freigabe zur Zahlung |
Berechtigungen für die Freigabe zur Zahlung werden auf dieser Seite angezeigt, nachdem Sie "Freigabe zur Zahlung" aktivieren in der Konfiguration der Kreditorenbuchhaltung. |
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Wiederkehrende Rechnungen |
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Zahlungsbedingungen |
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Kontolabels Verbindlichkeiten |
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Zahlungsanforderungen |
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Zahlungen durch den Zahlungsmanager |
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Erfasste Zahlungen |
Um erfasste Zahlungen zu drucken, weisen Sie das Drucken von Zahlungskopien Ausführen-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". So zeigen Sie die Erfassungsdetails Tab den Journaleinträge Berechtigungen "Liste und Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
So greifen Sie auf die Einzelheiten Link, weisen Sie den Schecklaufdetail Berechtigungen "Liste" und "Löschen". |
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In der Liste "Schecklauf" können Benutzer Schecklaufdetails mit dem Befehl "Schecklauf" auflisten und entfernen. Einzelheiten Verknüpfung.
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Steuerdetail |
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Um Steuerlösungen hinzuzufügen, weisen Sie in der Anwendung "Steuern" die Berechtigungen "Liste der Steuerlösungen" und "Hinzufügen" zu. |
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Übersicht Steuerklassen |
Wenn Benutzer*innen den Feldern neue Werte hinzufügen müssen, weisen Sie die folgenden Berechtigungen zu:
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Einbehalt Freigabe von Verbindlichkeiten |
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Zurückgestellte Anpassungsoptionen |
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Reports
Um sich Reports zu merken, weisen Sie das Symbol Gemerkte Reports Berechtigungen "Auflisten" und "Hinzufügen" über die Anwendung "Unternehmen". Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
Um Reports zu Dashboards hinzuzufügen, weisen Sie die Armaturenbrett Berechtigungen und Berechtigungen hinzufügen Berechtigungen "Liste" und "Hinzugefügt" aus der Unternehmens-Anwendung hinzu. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
In der Unternehmen Anwendung können Sie Gemerkte Reports und Dashboard-Berechtigungen zuweisen, damit Benutzer Reports Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können.
| Reports | Optionen |
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Status wiederkehrender Transaktionen |
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Diagramme zu Zahlungsausständen des Lieferanten (Zeitraum) Report |
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Scheckbelege |
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Formular 1099 |
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1099-Report |
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Neueinstufungs-Report |
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Report zur Neubewertung von offenen Verbindlichkeitsposten |
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Prognose-Report für zurückgestellte Anpassungsoptionen |
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Lieferantenabstimmung |
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Taxable Payments Annual Report (TPAR) |
Für Unternehmen oder Entitäten, deren Betriebsland auf Australien festgelegt ist. |