Berechtigungen für die Kreditorenbuchhaltung
Berechtigungen für die Kreditorenbuchhaltung steuern, wer Zugriff und Sichtbarkeit auf die Funktionalität der Kreditorenbuchhaltung hat.
Wenn eine neue Funktion hinzugefügt wird, müssen Sie Benutzern in der Regel Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie den Zugriff darauf steuern, wer diese neuen Funktionen verwenden kann.
Die effektiven Berechtigungen eines Benutzers können durch den Benutzertyp, die Rolle und die Admin-Berechtigungen beeinflusst werden. Erfahren Sie mehr zum Thema Benutzertypen und Berechtigungen.
Berechtigungen werden in der Regel nach Benutzertyp oder Rolle festgelegt, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.
Rollenbasierte Berechtigungen festlegen
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Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.
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Wählen Sie Abonnements aus.
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Suchen Sie die Anwendung und wählen Sie Berechtigungen.
Oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports" gibt es 3 Optionen, mit denen Sie Berechtigungen für diesen Anwendungsbereich schnell konfigurieren können. Um Benutzern beispielsweise vollen Zugriff auf die Kreditorenbuchhaltung zuzuweisen, wählen Sie Alle oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports".
| Bereich | Optionen für Tastenkombinationen oder Optionsfelder |
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Aktivitäten und Listen |
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Reports |
Die Optionen "Schreibgeschützt" und "Alle" funktionieren für das Reporting gleich. |
Aktivitäten und Listen
| Berechtigung | Optionen |
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Zusammenfassungen |
So greifen Sie auf die Name der Zusammenfassung zu verknüpfen, weisen Sie den Rechnungen Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Sie können Rechnungsberechtigungen zuweisen, damit Benutzer zugehörige Rechnungen verwalten können. |
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Zahlungen genehmigen |
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Weisen Sie die Rechnungen genehmigen Liste-Berechtigung, damit Benutzer Rechnungen basierend auf der zugewiesenen Ebene genehmigen oder ablehnen können. Legen Sie die Genehmigungsebenen in der Richtlinie zur Genehmigung von Rechnungen fest.
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Lieferanten genehmigen |
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Manuelle Zahlung |
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Schecks drucken |
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Wenn Sie einen neuen Schecklauf hinzufügen müssen, weisen Sie das Prüflauf Berechtigungen "Liste und Hinzufügen". |
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Scheckabstimmung |
Um auf die Aktivität "Scheck Abstimmung zuzugreifen, weisen Sie die Berechtigungen "Bankliste abstimmen" und "Abstimmen" aus der Zahlungsverkehr Anwendung zu.
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Vorschüsse auf Verbindlichkeiten |
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Lieferantenberechtigungen steuern die Lieferanten und Lieferant Sichtbarkeit Funktionen.
So greifen Sie auf die Lieferant Name zu verknüpfen, weisen Sie den Kreditoren-Bestandsbuch Ausführungs-Berechtigung, damit Benutzer Reports anpassen, anzeigen, drucken, verarbeiten und speichern, per E-Mail versenden und exportieren können. |
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Lieferantentypen |
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Lieferantengruppen |
So greifen Sie auf die Mitglieder zu verknüpfen, weisen Sie den Lieferanten Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
So sehen Sie die Erfassungsdetails Tab in den Rechnungsdetails, weisen Sie den Journaleinträge Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. Wenn die Konfiguration Ihres Unternehmens Folgendes unterstützt Bezahlen in der Liste "Rechnungen" den Rechnungen bezahlen Ausführungs-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Anpassungen |
So sehen Sie die Erfassungsdetails Tab in den Details zur Korrektur der Kreditorenbuchhaltung das Journaleinträge Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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Freigabe zur Zahlung |
Berechtigungen für die Freigabe zur Zahlung werden auf dieser Seite angezeigt, nachdem Sie "Freigabe zur Zahlung" aktivieren in der Konfiguration der Kreditorenbuchhaltung. |
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Wiederkehrende Rechnungen |
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Zahlungsbedingungen |
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Kontolabels Verbindlichkeiten |
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Zahlungsanforderungen |
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Zahlungen durch den Zahlungsmanager |
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Erfasste Zahlungen |
Um erfasste Zahlungen zu drucken, weisen Sie das Attribut Zahlungskopien drucken Ausführungs-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". So sehen Sie die Erfassungsdetails Tab weisen Sie den Journaleinträge Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
So greifen Sie auf die Einzelheiten zu verknüpfen, weisen Sie den Schecklaufdetail Berechtigungen "Liste" und "Löschen". |
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Auf der Liste Schecklauf können Benutzer Schecklaufdetails mit dem Liste und entfernen Einzelheiten Link.
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Steuerdetail |
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Um Steuerlösungen hinzuzufügen, weisen Sie in der Anwendung "Steuern" die Berechtigungen "Liste der Steuerlösungen" und "Hinzufügen" zu. |
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Übersicht Steuerklassen |
Wenn Benutzer den Feldern neue Werte hinzufügen müssen, weisen Sie die folgenden Berechtigungen zu:
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Einbehalt Freigabe von Verbindlichkeiten |
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Abschreibungsvorlage |
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Reports
Um sich Reports zu merken, weisen Sie den Gemerkte Reports Berechtigungen zum Auflisten und Hinzufügen aus der Unternehmens-Anwendung heraus. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
Um Reports zu Dashboards hinzuzufügen, weisen Sie die Berechtigung Armaturenbrett Hinzufügen von Berechtigungen und gemerkten Reports Auflisten und Hinzufügen von Berechtigungen aus der Unternehmens-Anwendung. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
In der Unternehmens-Anwendung können Sie gemerkte Reports und Dashboard-Berechtigungen zuweisen, damit Benutzer Reports auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können.
| Reports | Optionen |
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Status wiederkehrender Transaktionen |
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Diagramme zu Zahlungsausständen des Lieferanten (Zeitraum) Report |
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Scheckbelege |
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Formular 1099 |
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1099-Report |
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Neueinstufungs-Report |
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Report zur Neubewertung von offenen Verbindlichkeitsposten |
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Abschreibungs-Report |
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Lieferantenabstimmung |
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Taxable Payments Annual Report (TPAR) |
Für Unternehmen oder Einrichtungen, deren Betriebsland auf Australien festgelegt ist. |