Wechsel von benutzerbasierten Berechtigungen zu rollenbasierten Berechtigungen

Wenn Ihr Unternehmen derzeit für benutzerbasierte Berechtigungen eingerichtet ist, können Sie nahtlos zu rollenbasierten Berechtigungen wechseln. Wenn Sie Ihr Unternehmen von benutzerbasierten zu rollenbasierten Berechtigungen ändern, führt Intacct für jeden Benutzer Folgendes aus:

Erstellen Sie eine systemgenerierte Rolle für den Benutzer.

Das Format des vom System generierten Rollennamens ist ::SYS::<tenant type="">-ROLE-FOR-.<username></username></tenant>
Kopieren Sie die vorhandenen benutzerbasierten Berechtigungen des Benutzers in die vom System generierte Rolle.
Weisen Sie dem Benutzer die vom System generierte Rolle zu.

Der Nettoeffekt ist, dass jeder Benutzer bei rollenbasierten Berechtigungen über die gleichen Berechtigungen verfügt wie bei benutzerbasierten Berechtigungen. Anschließend können Sie die Rollenstruktur erstellen, die Sie verwenden möchten, und den Benutzern Ihre neue Rollenstruktur zuweisen.

Beim Zuweisen von Rollen können Sie die vom System generierten Rollen aus den Benutzern und aus dem System entfernen. Die systemgenerierten Rollen existieren nur, um die Original Benutzer-basierten Berechtigung Zuweisung nachzuahmen.

So wechseln Sie von benutzerbasierten zu rollenbasierten Berechtigungen:

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Unternehmenund wählen Sie Bearbeiten.
Die Seite "Unternehmensinformationen" wird angezeigt.
Wenn Sie eine Konsole verwenden, ersetzen Sie in diesem Verfahren "Unternehmen" durch "Meine Praxis oder Konsoleneinrichtung". Gehen Sie in diesem Schritt beispielsweise zu Meine Praxis oder Einrichtung der Konsole und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Praxis oder Konsolen-Info.
Wählen Sie im Globale Einstellungen den Abschnitt Berechtigungstyp auf "Rollenbasiert" festgelegt.
Wählen Sie Speichern.
Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Benutzer > Rollen . Das Rollen wird eine Liste mit den vom System generierten Rollen angezeigt.
Möglicherweise müssen Sie drücken F5 So aktualisieren Sie Ihren Browser, um die Rollen in der Option Unternehmen Menü.
Richten Sie Ihre gewünschten Rollen ein. Zu den Aufgaben könnten gehören:
- Vom System generierte Rolle entfernen: Bearbeiten Sie den Benutzer, für den die Rolle erstellt wurde, entfernen Sie die Rolle aus der Datei des Benutzers Rollen Tab und speichern Sie den Benutzer. Kehren Sie dann zum Rollen-Liste und Entfernen die Rolle.
- Benennen Sie eine systemgenerierte Rolle um: duplizieren Sie die gewünschte systemgenerierte Rolle, benennen Sie sie nach Belieben, und Entfernen Sie dann die systemgenerierte Rolle (siehe vorherigen Aufzählungspunkt). Beim Duplizieren wird der Berechtigungssatz kopiert. Sie können dann die Berechtigungen für die duplizierte Rolle wie gewünscht bearbeiten.
- Fügen Sie eine neue Rolle von Grund auf neu hinzu.