Unternehmenslogo

Verwenden Sie Ihr Unternehmenslogo, um die Anmeldeseite und die Haupttitelleiste von Sage Intacct mit einem Co-Branding zu versehen. Sie können Ihr Unternehmenslogo auch auf Dokumenten wie Rechnungen, Auszügen und Finanzberichten hinzufügen.

Die Logodatei ist eine gescannte, digitale Version Ihres Unternehmenslogos.

Wenn Sie Vorlagen für gedruckte Dokumente, fügen Sie Ihr Unternehmenslogo in Word in die Dokumentvorlage ein und laden Sie es dann in Intacct hoch.

Anforderungen an Dateien

Damit Ihr Logo ohne Verzerrung auf allen Formularen gedruckt wird, darf es nicht größer als 0,3 Zoll breit x 0,6 Zoll hoch (216 Pixel breit x 43 Pixel hoch) ist. Die Datei kann im GIF- oder JPEG-Format gespeichert werden, aber GIF wird bevorzugt. Die Datei darf nicht mehr als 9 KB groß sein.

Laden Sie Ihr Unternehmens-Logo auf die Anmeldeseite und in die Kopfzeile hoch

Wenn Sie bereits ein benutzerdefiniertes Logo haben, bleibt die Farbe Kopfzeile Haupttitelleiste weiß, damit Ihr Logo weiterhin mit dem Hintergrund funktioniert.

  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Unternehmen.

  2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
  3. Scrollen Sie auf dem Tab "Allgemeine Informationen" nach unten zum Abschnitt "Anzeige".
  4. Wählen Sie Logo hochladen aus.
  5. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Option Dateien auswählen aus.
  6. Wählen Sie ein GIF- oder JPEG-Bild Ihres Logos aus und wählen Sie dann Öffnen.
  7. Auswählen Schwarz oder Weiß unter Hintergrundfarbe der Kopfzeile.
  8. Wählen Sie Speichern.

Hochladen eines Logos in gedruckte Dokumente

Laden Sie Ihr Unternehmens-Logo auf gedruckte Dokumente hoch. Das Logo wird auf gedruckten Dokumenten auch dann angezeigt, wenn einer Transaktion keine Dokumentvorlage zugewiesen ist, da Intacct zum Druckzeitpunkt eine vom System generierte Vorlage verwendet.

Gedruckte Dokumente sind Standarddokumente, die im Lieferumfang Ihrer Anwendungs-Abonnements enthalten sind. Zu diesen Dokumenten gehören Rechnungen, Auszüge, Kaufaufträge, Kundenaufträge und Finanzberichte.

Sie können auch Ihre eigenen erstellen Benutzerdefinierte Vorlagen für gedruckte Dokumente für Transaktionen in den Bereichen Debitorenbuchhaltung, Auftragserfassung, Einkauf und Bestandskontrolle, um Ihren individuellen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Unternehmen.

  2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
  3. Scrollen Sie auf dem Tab "Allgemeine Informationen" nach unten zum Abschnitt "Gedruckte Logos und Texte".
  4. Auswählen Logo hochladen unter "In gedruckten Dokumenten".
  5. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Option Dateien auswählen aus.
  6. Wählen Sie ein GIF- oder JPEG-Bild Ihres Logos aus und wählen Sie dann Öffnen.
  7. Wählen Sie Speichern.

Hochladen eines Logos in benutzerdefinierte Dokumente

Das Logo, das Sie auf benutzerdefinierte Dokumente hochladen, muss 300 x 300 Pixel im GIF- oder JPEG-Format haben. Dieses Logo wird auf jeder Standarddruckvorlage angezeigt, die nicht in der Liste "Benutzerdefinierte Dokumente" enthalten ist.

  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Unternehmen.

  2. Wählen Sie Bearbeiten aus.

  3. Scrollen Sie auf dem Tab "Allgemeine Informationen" nach unten zum Abschnitt "Gedruckte Logos und Texte".

  4. Auswählen Logo hochladen unter In benutzerdefinierten XSL-Dokumenten.

  5. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Option Dateien auswählen aus.

  6. Wählen Sie ein GIF- oder JPEG-Bild Ihres Logos aus und wählen Sie dann Öffnen.

  7. In Vermarktungeine Marketingbotschaft ein, die im oberen Bereich von Kunden-Rechnungen in der Nähe der Kopfzeile Ihrer Transaktion angezeigt werden soll.

  8. In Nachrichteine Marketingbotschaft ein, die im unteren Bereich von Kunden-Rechnungen angezeigt werden soll.

    Sie können zusätzliche Meldungen für bestimmte Transaktionen in der Transaktionsdefinition und für einzelne Transaktionen in der Kopfzeile der Transaktion eingeben.

  9. Wählen Sie Speichern.

Hochladen eines Logos in E-Mail-Vorlagen

Laden Sie Ihr Unternehmens-Logo hoch, damit Sie das Logo in E-Mail-Vorlagen aufnehmen können.

Sie können E-Mail-Vorlagen erstellen, um Dokumente an Kunden oder andere Empfänger zu senden.

  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Unternehmen.

  2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
  3. Scrollen Sie auf dem Tab "Allgemeine Informationen" nach unten zum Abschnitt "Gedruckte Logos und Texte".
  4. Auswählen Logo hochladen unter "In E-Mail-Vorlagen".
  5. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Option Dateien auswählen aus.
  6. Wählen Sie ein GIF- oder JPEG-Bild Ihres Logos aus und wählen Sie dann Öffnen.
  7. Wählen Sie Speichern.

Nächster Schritt: Erstellen einer E-Mail-Vorlage.

Nachdem Sie Ihre E-Mail-E-Mail-Vorlage erstellt und gespeichert haben, haben Sie folgende Möglichkeiten Weisen Sie die Vorlage zu für Rechnungen, Auszüge, Kunden oder Transaktionen definiert.

Logo entfernen

  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Unternehmen.

  2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
  3. Scrollen Sie auf dem Tab "Allgemeine Informationen" nach unten zum Abschnitt "Logos und Texte anzeigen oder drucken".
  4. Auswählen Logo entfernen für das Logo, das Sie entfernen möchten.
  5. Wählen Sie Speichern.

Standardvorlagen für die Debitorenbuchhaltung

Nach dem Hochladen Ihres Unternehmens-Logos in gedruckten Dokumenten, wird Ihr Logo auf Standardvorlagen angezeigt. Standardvorlagen können jedoch nicht geändert werden. Wenn Sie eine Vorlage ändern müssen, können Sie Ihre eigene Druckvorlage erstellen. Siehe Anpassen einer Druckvorlage in Microsoft® Word für weitere Informationen.

Zu den Standardvorlagen für die Debitorenbuchhaltung gehören:

  • Produktbasiert mit Logo
  • Produkt mit Zwischensumme und Logo
  • Servicebasiert mit Logo
  • Service mit Zwischensumme und Logo

Weitere Informationen zum Zuweisen von Vorlagen zu Rechnungen und Kontoauszüge.