Branding für Ihr Unternehmen erstellen

Stärken Sie die Markenidentität Ihres Unternehmens, indem Sie E-Mails und Dokumente anpassen, Logos hinzufügen oder Markenvorlagen erstellen. In der folgenden Tabelle werden Ihre Branding-Optionen beschrieben und Sie auf spezifischere Informationen zu den einzelnen Optionen verwiesen.

Für Ihre Kunden

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Vorlagen für gedruckte Dokumente

Sie können Vorlagen für gedruckte Dokumente verwenden, um individuell angepasste, professionelle Vorlagen für Ihre gedruckten Rechnungen, Kundenaufträge, Kauf und mehr zu erstellen. Verwenden Sie Vorlagen für gedruckte Dokumente in den Bereichen Debitorenbuchhaltung, Verkauf, Einkauf, Bestandskontrolle, Bauwesen und Kreditverwaltung.

Vorlagen für gedruckte Dokumente kombinieren die Formatierungsleistung von Microsoft® Word mit der Flexibilität von Zusammenführungsfeldern aus Sage Intacct. Zusammen zeigen diese Komponenten bestimmte Konto-Daten aus Intacct auf Ihren gedruckten Dokumenten an. Mit den Vorlagen können Sie die gewünschten Informationen in dem gewünschten Format freigeben.

Anschreiben

Ein Anschreiben ist ein Dokument, das Sie in eine Gruppe von Reports aufnehmen können. Wenn Sie die Gruppe von Reports versenden, verwenden Sie das Anschreiben, um die Reports vorzustellen und zu beschreiben, welche Informationen sie enthalten. In Intacct können Sie ein Anschreiben erstellen und in eine Gruppe gemerkter Report aufnehmen.

Ein Buchhalter könnte beispielsweise ein Anschreiben verwenden, um ein Paket von Berichten vorzustellen, das an einen Kunden gesendet wird.

E-Mail-Vorlagen

Mit E-Mail-Vorlagen können Sie Dokumente per E-Mail mit einer Standardnachricht und einer konsistenten Formatierung versenden. Sie können sie nutzen, um gemeinsame Kommunikationen (wie monatliche Rechnungen, Auszüge, Einkauf oder Vertragsverlängerungen) zu automatisieren und gleichzeitig Flexibilität zu bieten, wenn Sie eine Nachricht anpassen müssen.

E-Mail-Vorlagen können mit den folgenden Dokumenten verwendet werden:

  • Verkaufsdokumente, z. B. Verkauf-Transaktionen, einschließlich Rechnungen, die aus Verträgen oder Projekten generiert wurden

  • Vertragsverlängerungen, Rechnungen und Auszüge in Debitorenbuchhaltung

  • Banküberweisungsdokumente in der Kreditorenbuchhaltung

Wenn Sie einen Kunden-Zahlung abonniert haben, Debitorenbuchhaltung konfigurieren sodass Kunden Rechnungen, die aus der Debitorenbuchhaltung oder der Verkauf gesendet werden, einen Link zum Zahlung-Portal enthalten.

Einstellungen der E-Mail-Zustellungsdomain

Versenden Sie E-Mails – z. B. Rechnung- oder Auszug-E-Mails – im Namen Ihrer Domain, um Ihre Marke gegenüber Kunden zu stärken und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails im Posteingang des Kunden zugestellt werden.

Logos

Sie können ein Bild Ihres Logos zu den folgenden Elementen hinzufügen:

  • Auszüge Debitorenbuchhaltung
  • Kreditoren-Banküberweisungsdokumente
  • Schecks
  • Vorlagen für gedruckte Dokumente
  • E-Mail-Vorlagen
  • Finanzberichte
  • Rechnungen
  • Verkaufsdokumente
  • Bestelldokument
  • XSL-Dokumente

Wenn ein Logo auf Entitätsebene hochgeladen wird, wird es bei Verwendung der entsprechenden Vorlage auf Dokumenten für Kreditoren-Banküberweisungen angezeigt. Wenn Sie kein Logo auf Entitätsebene hochladen, wird stattdessen das Logo des Unternehmens angezeigt.

Laden Sie alle Logo-Bilder im GIF-, JPEG- oder PNG-Format hoch und halten Sie sich an bestimmte Pixel-Anforderungen.

Marketingtext und -nachricht

Dieser Text wird im oberen und unteren Bereich Ihrer Kunden-Dokumente angezeigt, die die verfügbaren Standardvorlagen verwenden. Die Marketing Text wird unter der Kopfzeile Ihrer Transaktion angezeigt, während Ihre Nachricht Text wird in oder über der Fußzeile Ihrer Transaktion angezeigt.

Für Ihr Unternehmen

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Co-Branding-Logo

Sie können das Sage Intacct-Logo bei der Anmeldung und auf anderen Seiten durch Ihr eigenes Logo ersetzen. Das Logo muss 216 x 43 Pixel haben und im GIF-, JPEG- oder PNG-Format vorliegen.

Wenn Sie einen Kunden-Zahlung-Dienst abonniert haben, wird das Logo auch im Zahlung-Portal angezeigt.