Felder für E-Mail-Vorlagen zusammenführen

Sie können Zusammenführungsfelder in Ihren E-Mail-Vorlagen verwenden, um Ihre E-Mails mit dynamischen Daten aus Intacct auszufüllen. Seriendruckfelder übernehmen Konto- und Transaktionsinformationen aus Intacct und fügen diese direkt Ihrer E-Mail hinzu, wenn die E-Mail gesendet wird.

Sie können z. B. die Transaktionssumme und die Dokument-ID einer Rechnung abrufen oder den Kontakt des Rechnungsempfängers aus einem Vertrag hinzufügen. Seriendruckfelder bieten die Flexibilität, professionelle E-Mail-Vorlagen zu erstellen und anzupassen, die für Ihre Verkaufsbelege und Vertragsverlängerungen einfach zu bearbeiten und aktualisiert werden können.

Um E-Mail-Vorlagen für Debitorenbuchhaltung, Verträge, Verkauf, Einkauf oder Bauwesen zu verwenden, benötigen Sie ein Abonnement für diese Anwendung. Legen Sie die Berechtigungen für die E-Mail-Vorlage in der Anwendung des Unternehmens fest.

In der Liste "E-Mail-Vorlagen" können Sie Eine neue E-Mail-Vorlage hinzufügenoder eine vorhandene E-Mail-Vorlage bearbeiten, anzeigen oder löschen.

Abonnement

Unternehmen

Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen

Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer

Berechtigungen

E-Mail-Vorlagen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten

Eine E-Mail-Vorlage anzeigen

  1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > E-Mail-Vorlagen.

  2. Suchen Sie die E-Mail-Vorlage, die Sie anzeigen möchten.

  3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Anzeigen.

  1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > E-Mail-Vorlagen.

  2. Suchen Sie die E-Mail-Vorlage, die Sie anzeigen möchten, und wählen Sie Ansehen.

Fügen Sie einem Seriendruckfeld zu einer E-Mail-Vorlage hinzu

  1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > E-Mail-Vorlagen.

  2. Suchen Sie die E-Mail-Vorlage, der Sie ein Seriendruckfeld hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

  4. Suchen Sie das gewünschte Seriendruckfeld in einer der folgenden Tabellen.

  5. Markieren und kopieren Sie das gewünschte Zusammenführungsfeld vollständig.

    Wenn Sie beispielsweise das Seriendruckfeld für den Namen Ihres Unternehmens verwenden möchten, markieren Sie alle {! COMPANY.NAME!}.

  6. Fügen Sie das hervorgehobene Seriendruckfeld direkt in Ihre E-Mail-Vorlage ein.

  7. Wählen Sie Speichern.

  1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > E-Mail-Vorlagen.

  2. Suchen Sie die E-Mail-Vorlage, der Sie ein Seriendruckfeld hinzufügen möchten, und wählen Sie Bearbeiten.
  3. Suchen Sie das gewünschte Seriendruckfeld in einer der folgenden Tabellen.

  4. Heben Sie das gewünschte Zusammenführungsfeld vollständig hervor.

    Wenn Sie beispielsweise das Seriendruckfeld für den Namen Ihres Unternehmens verwenden möchten, markieren Sie alle {! COMPANY.NAME!}.

  5. Kopieren Sie das hervorgehobene Seriendruckfeld und fügen Sie es direkt in Ihre E-Mail-Vorlage ein.

  6. Wählen Sie Speichern.

Feldtabellen zusammenführen

Sie können die Seriendruckfelder aus den folgenden Tabellen für Verkaufsbelege in der Verkauf (einschließlich Rechnungen, die aus Verträgen oder Projekten generiert wurden), Einkauf und Vertragsverlängerungen in "Verträge" verwenden.

Wenn Sie nach einem bestimmten Begriff suchen möchten, wählen Sie über dem Inhaltsverzeichnis auf dieser Seite, um alle Abschnitte vor Ihrer Suche zu erweitern.

Seriendruckfelder für Unternehmens können sowohl in Verkaufsbelegen als auch in Vertrags-E-Mails verwendet werden. Die Seriendruckfelder für Verkauf Dokument und Vertragsverlängerungen sind jedoch spezifisch für diese Vorlagen und können nicht anderweitig verwendet werden.

Informationen zu Ihrem Unternehmen

Anhand der folgenden Seriendruckfelder können Sie in Ihren E-Mail-Vorlagen sowohl für Verkaufs-Dokumente als auch für Vertragsverlängerungen auf Ihr Unternehmen verweisen.

E-Mail-Vorlagen für Kreditorenüberweisungen unterstützen zusätzliche Seriendruckfelder für Kontakte von Unternehmen und Entität, die Organisationen dabei helfen, Entität-spezifische Branding und Kontaktdaten in Zahlung-Benachrichtigungs-E-Mails einzubinden.

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Unternehmensname

{!COMPANY.NAME!}

Unternehmenstitel

{!COMPANY.TITLE!}

Datum

{!COMPANY.CREATED!}

Adresszeile 1

{!COMPANY.ADDRESS1!}

Adresszeile 2

{!COMPANY.ADDRESS2!}

Stadt

{!COMPANY.CITY!}

Bundesland oder Gebiet

{!COMPANY.STATE!}

Postleitzahl

{!COMPANY.ZIPCODE!}

Land

{!COMPANY.COUNTRY!}

Ländercode

{!COMPANY.COUNTRYCODE!}

Administrativer Kontakt

{!COMPANY.ADMIN_USER_KEY!}

Name des primären Kontakts

{!COMPANY.CONTACTNAME!}

E-Mail

{!COMPANY.CONTACTEMAIL!}

Telefon

{!COMPANY.CONTACTPHONE!}

Fax

{!COMPANY.FAX!}

Intacct-Abrechnung

{!COMPANY.IA_BILLING!}

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Offizieller Unternehmensname

{!COMPANY.LEGALNAME!}

Zeile 1 der offiziellen Unternehmensadresse

{!COMPANY.LEGALADDRESS1!}

Zeile 2 der rechtlichen Adresse

{!COMPANY.LEGALADDRESS2!}

Stadt des Geschäftssitzes

{!COMPANY.LEGALCITY!}

Bundesland oder Gebiet der offiziellen Niederlassung

{!COMPANY.LEGALSTATE!}

Legal ZIP oder Postleitzahl

{!COMPANY.LEGALZIPCODE!}

Land des Geschäftssitzes

{!COMPANY.LEGALCOUNTRY!}

Ländercode des Geschäftssitzes

{!COMPANY.LEGALCOUNTRYCODE!}

Die Felder für den Kontakt der Entität sind in E-Mail-Vorlagen für Kreditorenüberweisungen verfügbar und ermöglichen es Zahlungen, Informationen zu geschäftlichen Kontakten für die sendende Entität zu enthalten.

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Vorname des Kontakts der Entität

{!COMPANY.CONTACTFIRSTNAME!}

Nachname des Kontakts der Entität

{!COMPANY.CONTACTLASTNAME!}

E-Mail-Adresse des Entitäts-Kontakts

{!COMPANY.CONTACTEMAIL!}

Telefonnummer des Entitäts-Kontakts

{!COMPANY.CONTACTPHONE!}

Unternehmens Name, der dem Kontakt der Entität zugeordnet ist

{!COMPANY.CONTACTCOMPANYNAME!}

Formatierte Anzeige Drucken als-Name für den Kontakt der Entität

{!COMPANY.CONTACTPRINTAS!}

Adresse des EntitätsKontakts, Zeile 1

{!COMPANY.CONTACTADDRESS1!}

Kontakt der Entität Adresse Zeile 2

{!COMPANY.CONTACTADDRESS2!}

Kontakt der Entität Adresse Zeile 3

{!COMPANY.CONTACTADDRESS3!}

Debitorenbuchhaltung

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Versand an: Unternehmens Name

{!ARINVOICE.SHIPTO.COMPANYNAME!}

Versand an: Name des Kontakts

{!ARINVOICE.SHIPTO.CONTACTNAME!}

Versand an: Drucken als

{!ARINVOICE.SHIPTO.PRINTAS!}

Versand an: Präfix

{!ARINVOICE.SHIPTO.PREFIX!}

Versand an: Vorname

{!ARINVOICE.SHIPTO.FIRSTNAME!}

Versand an: Nachname (Familienname)

{!ARINVOICE.SHIPTO.LASTNAME!}

Versand an: Adresse 1

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Versand an: Adresse Zeile 2

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Versand an: Stadt

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.CITY!}

Versand an: Bundesland oder Gebiet

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.STATE!}

Ship-to: Postleitzahl

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Versand an: Land

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Versand an: Ländercode

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Versand an: E-Mail-Adresse 1

{!ARINVOICE.SHIPTO.EMAIL1!}

Versand an: E-Mail 2

{!ARINVOICE.SHIPTO.EMAIL2!}

Versand an: Telefon 1

{!ARINVOICE.SHIPTO.PHONE1!}

Versand an: Telefon 2

{!ARINVOICE.SHIPTO.PHONE2!}

Versand an: Mobiltelefon

{!ARINVOICE.SHIPTO.CELLPHONE!}

Versand an: Fax

{!ARINVOICE.SHIPTO.FAX!}

Ship-to: URL 1

{!ARINVOICE.SHIPTO.URL1!}

Ship-to: URL 2

{!ARINVOICE.SHIPTO.URL2!}

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Rechnung an: Unternehmens Name

{!ARINVOICE.BILLTO.COMPANYNAME!}

Rechnungsempfänger: Name des Kontakts

{!ARINVOICE.BILLTO.CONTACTNAME!}

Rechnung an: Drucken als

{!ARINVOICE.BILLTO.PRINTAS!}

Rechnung an: Präfix

{!ARINVOICE.BILLTO.PREFIX!}

Rechnung an: Vorname

{!ARINVOICE.BILLTO.FIRSTNAME!}

Rechnung an: Nachname (Familienname)

{!ARINVOICE.BILLTO.LASTNAME!}

Rechnung an: Adresse 1

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Rechnung an: Adresse Zeile 2

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Rechnung an: Stadt

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}

Rechnung an: Bundesland oder Gebiet

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}

Bill-to: Postleitzahl

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Rechnung an: Land

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Rechnung an: Ländercode

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Rechnung an: E-Mail: 1

{!ARINVOICE.BILLTO.EMAIL1!}

Rechnung an: E-Mail 2

{!ARINVOICE.BILLTO.EMAIL2!}

Rechnung an: Telefon 1

{!ARINVOICE.BILLTO.PHONE1!}

Rechnung an: Telefon 2

{!ARINVOICE.BILLTO.PHONE2!}

Rechnung an: Mobiltelefon

{!ARINVOICE.BILLTO.CELLPHONE!}

Rechnung an: Fax

{!ARINVOICE.BILLTO.FAX!}

Bill-to: URL 1

{!ARINVOICE.BILLTO.URL1!}

Bill-to: URL 2

{!ARINVOICE.BILLTO.URL2!}

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Datensatznummer

{!ARINVOICE.RECORDNO!}

Datensatztyp

{!ARINVOICE.RECORDTYPE!}

Rechnungsnummer

{!ARINVOICE.RECORDID!}

Status

{!ARINVOICE.STATE!}

Kundenentität

{!ARINVOICE.CUSTENTITY!}

Kundennummer

{!ARINVOICE.CUSTOMERID!}

Referenznummer

{!ARINVOICE.DOCNUMBER!}

Beschreibung

{!ARINVOICE.DESCRIPTION!}

Dokument-ID

{!ARINVOICE.DESCRIPTION2!}

Term-Schlüssel

{!ARINVOICE.TERMKEY!}

Datum

{!ARINVOICE.WHENCREATED!}

HB-Erfassungsdatum

{!ARINVOICE.WHENPOSTED!}

Fälligkeitsdatum

{!ARINVOICE.WHENDUE!}

Transaktionswährung

{!ARINVOICE.CURRENCY!}

Wechselkursdatum

{!ARINVOICE.EXCH_RATE_DATE!}

Gesamt-Betrag (in Basis-Währung)

{!ARINVOICE.TOTALENTERED!}

Bezahlter Gesamtbetrag

{!ARINVOICE.TOTALPAID!}

Gesamtbetrag

{!ARINVOICE.TOTALDUE!}

Gesamter Transaktionsbetrag (in Transaktions-Währung)

{!ARINVOICE.TRX_TOTALENTERED!}

Bezahlter Transaktionsgesamtbetrag

{!ARINVOICE.TRX_TOTALPAID!}

Fälliger Gesamtbetrag der Transaktion

{!ARINVOICE.TRX_TOTALDUE!}

URL "Jetzt bezahlen"

{!ARINVOICE.PAYNOWURL!}

Debitorenbuchhaltung und Mahnungen

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Datensatznummer

{!CUSTOMER.RECORDNO!}

Kundennummer

{!CUSTOMER.CUSTOMERID!}

Kundenname

{!CUSTOMER.NAME!}

Gebietsname

{!CUSTOMER.TERRITORYNAME!}

E-Mail-Rechnungen akzeptieren

{!CUSTOMER.EMAILOPTIN!}

Name des KundenKontakts

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.CONTACTNAME!}

Unternehmensname

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.COMPANYNAME!}

Präfix

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PREFIX!}

Faustname

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.FIRSTNAME!}

Nachname (Familienname)

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.LASTNAME!}

Zweiter Vorname

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.INITIAL!}

Drucken als

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PRINTAS!}

Steuerpflichtig

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.TAXABLE!}

Steuergruppe

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.TAXGROUP!}

Steuernummer

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.TAXID!}

Telefonnummer

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PHONE1!}

Telefon 2

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PHONE2!}

Mobiltelefon

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.CELLPHONE!}

Pager

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PAGER!}

Fax

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.FAX!}

E-Mail-Adresse

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.EMAIL1!}

Sekundäre E-Mail-Adresse

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.EMAIL2!}

URL

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.URL1!}

URL 2

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.URL2!}

Sichtbar

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.VISIBLE!}

Adresszeile 1

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Adresszeile 2

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Stadt

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.CITY!}

Bundesland oder Gebiet

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.STATE!}

POSTLEITZAHL

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.ZIP!}

Land

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Ländercode

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Breitengrad

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.LATITUDE!}

Längengrad

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.LONGITUDE!}

Status

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.STATUS!}

Gesamtbetrag

{!CUSTOMER.TOTALDUE!}

Fälliger Gesamtbetrag (in Transaktions-Währung)

{!CUSTOMER.TRX_TOTALDUE!}

Datum des letzten Auszugs

{!CUSTOMER.LAST_STATEMENTDATE!}

Lieferoptionen

{!CUSTOMER.DELIVERY_OPTIONS!}

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Rechnung an: Unternehmens Name

{!CUSTOMER.BILLTO.COMPANYNAME!}

Rechnungsempfänger: Name des Kontakts

{!CUSTOMER.BILLTO.CONTACTNAME!}

Rechnung an: Drucken als

{!CUSTOMER.BILLTO.PRINTAS!}

Rechnung an: Präfix

{!CUSTOMER.BILLTO.PREFIX!}

Rechnung an: Vorname

{!CUSTOMER.BILLTO.FIRSTNAME!}

Rechnung an: Nachname (Familienname)

{!CUSTOMER.BILLTO.LASTNAME!}

Rechnung an: zweiter Vorname

{!CUSTOMER.BILLTO.INITIAL!}

Rechnung an: Adresse 1

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Rechnung an: Adresse Zeile 2

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Rechnung an: Stadt

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}

Rechnung an: Bundesland oder Gebiet

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}

Bill-to: Postleitzahl

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Rechnung an: Land

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Rechnung an: Ländercode

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Rechnung an: steuerpflichtig

{!CUSTOMER.BILLTO.TAXABLE!}

Rechnung an: Steuergruppe

{!CUSTOMER.BILLTO.TAXGROUP!}

Rechnung an: E-Mail: 1

{!CUSTOMER.BILLTO.EMAIL1!}

Rechnung an: E-Mail 2

{!CUSTOMER.BILLTO.EMAIL2!}

Rechnung an: Telefon 1

{!CUSTOMER.BILLTO.PHONE1!}

Rechnung an: Telefon 2

{!CUSTOMER.BILLTO.PHONE2!}

Rechnung an: Mobiltelefon

{!CUSTOMER.BILLTO.CELLPHONE!}

Rechnung an: Pager

{!CUSTOMER.BILLTO.PAGER!}

Rechnung an: Fax

{!CUSTOMER.BILLTO.FAX!}

Bill-to: URL 1

{!CUSTOMER.BILLTO.URL1!}

Bill-to: URL 2

{!CUSTOMER.BILLTO.URL2!}

Rechnung an: sichtbar

{!CUSTOMER.BILLTO.VISIBLE!}

Verkaufsbelege

Die folgenden Seriendruckfelder können nur als Verweis auf Kunden- und Transaktionsinformationen für Verkaufstransaktionen in der Verkauf verwendet werden, einschließlich Rechnungen, die aus Verträgen oder Projekten generiert wurden.

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Kontakt: Name des Unternehmens

{!SODOCUMENT.CONTACT.COMPANYNAME!}

Kontakt: Kontakt-Name

{!SODOCUMENT.CONTACT.CONTACTNAME!}

Kontakt: Drucken als

{!SODOCUMENT.CONTACT.PRINTAS!}

Kontakt: Präfix

{!SODOCUMENT.CONTACT.PREFIX!}

Kontakt: Vorname

{!SODOCUMENT.CONTACT.FIRSTNAME!}

Kontakt: Nachname (Familienname)

{!SODOCUMENT.CONTACT.LASTNAME!}

Kontakt: Adresse Zeile 1

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Kontakt: Adresse Zeile 2

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Kontakt: Stadt

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.CITY!}

Kontakt: Bundesland oder Gebiet

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.STATE!}

Kontakt: Postleitzahl

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ZIP!}

Kontakt: Land

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Kontakt: Ländercode

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Kontakt: E-Mail-Adresse 1

{!SODOCUMENT.CONTACT.EMAIL1!}

Kontakt: E-Mail-Adresse 2

{!SODOCUMENT.CONTACT.EMAIL2!}

Kontakt: Telefon: 1

{!SODOCUMENT.CONTACT.PHONE1!}

Kontakt: Telefon 2

{!SODOCUMENT.CONTACT.PHONE2!}

Kontakt: Mobiltelefon

{!SODOCUMENT.CONTACT.CELLPHONE!}

Kontakt: Fax

{!SODOCUMENT.CONTACT.FAX!}

Kontakt: URL 1

{!SODOCUMENT.CONTACT.URL1!}

Kontakt: URL 2

{!SODOCUMENT.CONTACT.URL2!}

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Versand an: Unternehmens Name

{!SODOCUMENT.SHIPTO.COMPANYNAME!}

Versand an: Name des Kontakts

{!SODOCUMENT.SHIPTO.CONTACTNAME!}

Versand an: Drucken als

{!SODOCUMENT.SHIPTO.PRINTAS!}

Versand an: Präfix

{!SODOCUMENT.SHIPTO.PREFIX!}

Versand an: Vorname

{!SODOCUMENT.SHIPTO.FIRSTNAME!}

Versand an: Nachname (Familienname)

{!SODOCUMENT.SHIPTO.LASTNAME!}

Versand an: Adresse 1

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Versand an: Adresse Zeile 2

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Versand an: Stadt

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.CITY!}

Versand an: Bundesland oder Gebiet

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.STATE!}

Ship-to: Postleitzahl

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Versand an: Land

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Versand an: Ländercode

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Versand an: E-Mail-Adresse 1

{!SODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL1!}

Versand an: E-Mail 2

{!SODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL2!}

Versand an: Telefon 1

{!SODOCUMENT.SHIPTO.PHONE1!}

Versand an: Telefon 2

{!SODOCUMENT.SHIPTO.PHONE2!}

Versand an: Mobiltelefon

{!SODOCUMENT.SHIPTO.CELLPHONE!}

Versand an: Fax

{!SODOCUMENT.SHIPTO.FAX!}

Ship-to: URL 1

{!SODOCUMENT.SHIPTO.URL1!}

Ship-to: URL 2

{!SODOCUMENT.SHIPTO.URL2!}

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Rechnung an: Unternehmens Name

{!SODOCUMENT.BILLTO.COMPANYNAME!}

Rechnungsempfänger: Name des Kontakts

{!SODOCUMENT.BILLTO.CONTACTNAME!}

Rechnung an: Drucken als

{!SODOCUMENT.BILLTO.PRINTAS!}

Rechnung an: Präfix

{!SODOCUMENT.BILLTO.PREFIX!}

Rechnung an: Vorname

{!SODOCUMENT.BILLTO.FIRSTNAME!}

Rechnung an: Nachname (Familienname)

{!SODOCUMENT.BILLTO.LASTNAME!}

Rechnung an: Adresse 1

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Rechnung an: Adresse Zeile 2

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Rechnung an: Stadt

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}

Rechnung an: Bundesland oder Gebiet

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}

Bill-to: Postleitzahl

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Rechnung an: Land

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Rechnung an: Ländercode

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Rechnung an: E-Mail: 1

{!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL1!}

Rechnung an: E-Mail 2

{!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL2!}

Rechnung an: Telefon 1

{!SODOCUMENT.BILLTO.PHONE1!}

Rechnung an: Telefon 2

{!SODOCUMENT.BILLTO.PHONE2!}

Rechnung an: Mobiltelefon

{!SODOCUMENT.BILLTO.CELLPHONE!}

Rechnung an: Fax

{!SODOCUMENT.BILLTO.FAX!}

Bill-to: URL 1

{!SODOCUMENT.BILLTO.URL1!}

Bill-to: URL 2

{!SODOCUMENT.BILLTO.URL2!}

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Dokumentnummer

{!SODOCUMENT.DOCNO!}

Dokument-ID

{!SODOCUMENT.DOCID!}

Datensatznummer

{!SODOCUMENT.RECORDNO!}

Referenznummer

{!SODOCUMENT.PONUMBER!}

Kundennummer

{!SODOCUMENT.CUSTVENDID!}

Kundenname

{!SODOCUMENT.CUSTVENDNAME!}

Fälligkeitsdatum

{!SODOCUMENT.WHENDUE!}

Ursprüngliches Rechnungsdatum

{!SODOCUMENT.ORIGDOCDATE!}

Status

{!SODOCUMENT.STATUS!}

Zahlungsbedingungen

{!SODOCUMENT.TERM.NAME!}

Anmerkung

{!SODOCUMENT.NOTE!}

Versandart

{!SODOCUMENT.SHIPVIA!}

URL "Jetzt bezahlen"

{!SODOCUMENT.PAYNOWURL!}

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Vertrags-ID

{!SODOCUMENT.CONTRACTID!}

Vertragsbeschreibung

{!SODOCUMENT.CONTRACTDESC!}

Kaufvertrag

{!SODOCUMENT.SALESCONTRACT!}

Projektschlüssel

{!SODOCUMENT.PROJECTKEY!}

Projektname

{!SODOCUMENT.PROJECTNAME!}

Nachricht

{!SODOCUMENT.MESSAGE!}

Wechselkurs

{!SODOCUMENT.EXCHRATE!}

Wechselkursdatum

{!SODOCUMENT.EXCHRATEDATE!}

Wechselkursart

{!SODOCUMENT.EXCHRATETYPES.NAME!}

Basiswährung

{!SODOCUMENT.BASECURR!}

Transaktionswährung

{!SODOCUMENT.CURRENCY!}

Zeitwert-Preisliste

{!SODOCUMENT.VSOEPRICELIST!}

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Zwischensumme

{!SODOCUMENT.SUBTOTAL!}

Summe (in Basis-Währung)

{!SODOCUMENT.TOTAL!}

Zwischensumme der Transaktion

{!SODOCUMENT.TRX_SUBTOTAL!}

Transaktionssumme (in Transaktions-Währung)

{!SODOCUMENT.TRX_TOTAL!}

Bezahlter Gesamtbetrag

{!SODOCUMENT.TRX_TOTALPAID!}

Bezahlter Basisgesamtbetrag

{!SODOCUMENT.TOTALPAID!}

Rechnungsbetrag

{!SODOCUMENT.TRX_TOTALENTERED!}

Basisrechnungsbetrag

{!SODOCUMENT.TOTALENTERED!}

Fälliger Betrag

{!SODOCUMENT.TRX_TOTALDUE!}

Fälliger Basisbetrag

{!SODOCUMENT.TOTALDUE!}

Vertragsverlängerungen

Die folgenden Seriendruckfelder können nur für E-Mail-Vorlagen für Verlängerungsbenachrichtigungen verwendet werden, die in Ihren Vertragsverlängerungsvorlagen definiert sind. Die Seriendruckfelder übernehmen Daten aus dem untergeordneten Verlängerungsvertrag, sofern nicht anders angegeben.

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Kundenname

{!CONTRACT.CUSTOMERNAME!}

Kundennummer

{!CONTRACT.CUSTOMERID!}

Kunden-E-Mail-Adresse 1

{!CONTRACT.DISPLAYCONTACT.EMAIL1!}

Kunden-E-Mail 2

{!CONTRACT.DISPLAYCONTACT.EMAIL2!}

Rechnungsempfänger: Name des Kontakts

{!CONTRACT.BILLTOCONTACTNAME!}

Rechnung an: E-Mail: 1

{!CONTRACT.BILLTO.EMAIL1!}

Rechnung an: E-Mail 2

{!CONTRACT.BILLTO.EMAIL2!}

Versand an: Name des Kontakts

{!CONTRACT.SHIPTOCONTACTNAME!}

Versand an: E-Mail-Adresse 1

{!CONTRACT.SHIPTO.EMAIL1!}

Versand an: E-Mail 2

{!CONTRACT.SHIPTO.EMAIL2!}

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Ursprünglicher Vertrag (erster Vertrag in einer Verlängerungsserie)

{!CONTRACT.PARENTID!}

Vertragsname

{!CONTRACT.NAME!}

Vertrags-ID (für untergeordneten Vertrag)

{!CONTRACT.CONTRACTID!}

Beschreibung

{!CONTRACT.DESCRIPTION!}

Startdatum (für untergeordneten Vertrag)

{!CONTRACT.BEGINDATE!}

Enddatum (für untergeordneten Vertrag)

{!CONTRACT.ENDDATE!}

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Laufzeit

{!CONTRACT.TERMNAME!}

Abrechnungshäufigkeit

{!CONTRACT.BILLINGFREQUENCY!}

Verlängerungsquelle (für unmittelbares übergeordnetes Element)

{!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTID!}

Dauer der Erneuerungsfrist

{!CONTRACT.RENEWTERMLENGTH!}

Zeitraum der Erneuerungsfrist

{!CONTRACT.RENEWTERMPERIOD!}

Basiswährung

{!CONTRACT.BASECURR!}

Transaktionswährung

{!CONTRACT.CURRENCY!}

Fakturierungspreisliste

{!CONTRACT.PRCLIST!}

Zeitwert-Preisliste

{!CONTRACT.MEAPRCLIST!}

Wechselkursart

{!CONTRACT.EXCHRATETYPE!}

Anzahl der Vertragspositionen

{!CONTRACT.NUMOFCONTRACTLINES!}

Gesamt-Betrag des Vertrags

{!CONTRACT.TOTALFLATAMOUNT!}

Enddatum der Erneuerungsquelle (für unmittelbar übergeordnetes Element)

{!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTENDDATE!}

Vorausfakturierung

{!CONTRACT.ADVBILLBY!}

Frist für Vorausfakturierung

{!CONTRACT.ADVBILLBYTYPE!}

Erneuerung im Voraus abrechnen

{!CONTRACT.RENEWALADVBILLBY!}

Vorausabrechnungsfrist für Erneuerung

{!CONTRACT.RENEWALADVBILLBYTYPE!}

Einkauf von Dokumenten

Die folgenden Seriendruckfelder können nur als Verweis auf Lieferanten- und Transaktionsinformationen für Einkaufs-Transaktionen verwendet werden.

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Kontakt: Name des Unternehmens

{!PODOCUMENT.CONTACT.COMPANYNAME!}

Kontakt: Kontakt-Name

{!PODOCUMENT.CONTACT.CONTACTNAME!}

Kontakt: Drucken als

{!PODOCUMENT.CONTACT.PRINTAS!}

Kontakt: Präfix

{!PODOCUMENT.CONTACT.PREFIX!}

Kontakt: Vorname

{!PODOCUMENT.CONTACT.FIRSTNAME!}

Kontakt: Nachname (Familienname)

{!PODOCUMENT.CONTACT.LASTNAME!}

Kontakt: Adresse Zeile 1

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Kontakt: Adresse Zeile 2

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Kontakt: Stadt

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.CITY!}

Kontakt: Bundesland oder Gebiet

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.STATE!}

Kontakt: Postleitzahl

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ZIP!}

Kontakt: Land

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Kontakt: Ländercode

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Kontakt: E-Mail-Adresse 1

{!PODOCUMENT.CONTACT.EMAIL1!}

Kontakt: E-Mail-Adresse 2

{!PODOCUMENT.CONTACT.EMAIL2!}

Kontakt: Telefon: 1

{!PODOCUMENT.CONTACT.PHONE1!}

Kontakt: Telefon 2

{!PODOCUMENT.CONTACT.PHONE2!}

Kontakt: Mobiltelefon

{!PODOCUMENT.CONTACT.CELLPHONE!}

Kontakt: Fax

{!PODOCUMENT.CONTACT.FAX!}

Kontakt: URL 1

{!PODOCUMENT.CONTACT.URL1!}

Kontakt: URL 2

{!PODOCUMENT.CONTACT.URL2!}

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Rechnungsempfänger: Name des Kontakts

{!PODOCUMENT.BILLTO.CONTACTNAME!}

Rechnung an: Drucken als

{!PODOCUMENT.BILLTO.PRINTAS!}

Rechnung an: Präfix

{!PODOCUMENT.BILLTO.PREFIX!}

Rechnung an: Vorname

{!PODOCUMENT.BILLTO.FIRSTNAME!}

Rechnung an: Nachname (Familienname)

{!PODOCUMENT.BILLTO.LASTNAME!}

Rechnung an: Adresse 1

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Rechnung an: Adresse Zeile 2

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Rechnung an: Stadt

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}

Rechnung an: Bundesland oder Gebiet

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}

Bill-to: Postleitzahl

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Rechnung an: Land

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Rechnung an: Ländercode

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Rechnung an: E-Mail: 1

{!PODOCUMENT.BILLTO.EMAIL1!}

Rechnung an: E-Mail 2

{!PODOCUMENT.BILLTO.EMAIL2!}

Rechnung an: Telefon 1

{!PODOCUMENT.BILLTO.PHONE1!}

Rechnung an: Telefon 2

{!PODOCUMENT.BILLTO.PHONE2!}

Rechnung an: Mobiltelefon

{!PODOCUMENT.BILLTO.CELLPHONE!}

Rechnung an: Fax

{!PODOCUMENT.BILLTO.FAX!}

Bill-to: URL 1

{!PODOCUMENT.BILLTO.URL1!}

Bill-to: URL 2

{!PODOCUMENT.BILLTO.URL2!}

FeldbezeichnungSeriendruckfeld

Versand an: Unternehmens Name

{!PODOCUMENT.SHIPTO.COMPANYNAME!}

Versand an: Name des Kontakts

{!PODOCUMENT.SHIPTO.CONTACTNAME!}

Versand an: Drucken als

{!PODOCUMENT.SHIPTO.PRINTAS!}

Versand an: Präfix

{!PODOCUMENT.SHIPTO.PREFIX!}

Versand an: Vorname

{!PODOCUMENT.SHIPTO.FIRSTNAME!}

Versand an: Nachname (Familienname)

{!PODOCUMENT.SHIPTO.LASTNAME!}

Versand an: Adresse 1

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Versand an: Adresse Zeile 2

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Versand an: Stadt

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.CITY!}

Versand an: Bundesland oder Gebiet

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.STATE!}

Ship-to: Postleitzahl

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Versand an: Land

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Versand an: Ländercode

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Versand an: E-Mail-Adresse 1

{!PODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL1!}

Versand an: E-Mail 2

{!PODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL2!}

Versand an: Telefon 1

{!PODOCUMENT.SHIPTO.PHONE1!}

Versand an: Telefon 2

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Fälliger Basisbetrag

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Änderungsanträge

Für Änderungsanträge können Sie die Dieselben Zusammenführungsfelder in Ihren E-Mail- oder Dokumentvorlagen.

Beispiele für E-Mail-Vorlagen

Mithilfe von Zusammenführungsfeldern können Sie eine Vielzahl von E-Mail-Vorlagen erstellen, die verschiedene Kombinationen von Informationen abrufen, die Sie mit Ihren Kunden teilen möchten. Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele für gängige E-Mail-Vorlagen, die zeigen, wie Sie Zusammenführungsfelder zusammen mit HTML-Markups verwenden können, um professionelle E-Mail-Vorlagen zu erstellen und anzupassen.

Beispiel für eine monatliche Rechnung

Angenommen, Sie möchten jeden Monat eine E-Mail mit ihrer monatlichen Rechnung an Ihre Kunden senden. Dies ist eine Möglichkeit, wie Sie die Zusammenführungsfelder und das HTML-Markup verwenden können, um Ihren Kunden die benötigten Informationen auf zugängliche, freundliche und professionelle Weise zur Verfügung zu stellen.

An: {!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL1!}
CC: {!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL2!}
Betreff: Ihre monatliche Rechnung ist jetzt verfügbar: {!SODOCUMENT.DOCID!}
Meldung:
Liebe {!SODOCUMENT.BILLTO.PRINTAS!},

Vielen Dank, dass Sie ein treuer Kunde sind {!COMPANY.NAME!}. Im Anhang ist Ihre monatliche Rechnung. Bitte speichern Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen.

Zusammenfassung:
<b>Gesamt:</b> {!SODOCUMENT.TOTAL!}
<b>Bezahlter Basisgesamtbetrag:</b> {!SODOCUMENT.TOTALPAID!}
<b>Fälliger Betrag Basis:</b> {!SODOCUMENT.TOTALDUE!}
<b>Fälligkeitsdatum:</b> {!SODOCUMENT.WHENDUE!}

Vielen Dank, dass Sie diese ausgewählt haben {!COMPANY.NAME!}.

Mit freundlichen Grüßen,

{!COMPANY.CONTACTNAME!}
{!COMPANY.CONTACTPHONE!}
{!COMPANY.CONTACTEMAIL!}

Beispiel für Vertragsverlängerung

Vielleicht verwendet Ihr Unternehmen Verträge häufig, sodass Vertragsverlängerung eine häufige Aufgabe für Sie ist. Im Folgenden finden Sie eine Möglichkeit, wie Sie die Zusammenführungsfelder verwenden können, um Ihre Kunden auf freundliche und professionelle Weise über ihre Vertragsverlängerung und deren Details zu informieren.

An: {!CONTRACT.BILLTO.EMAIL1!}
CC: {!CONTRACT.BILLTO.EMAIL2!}
Betreff: Ihre Vertragsverlängerung: {!CONTRACT.NAME!} {!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTID!}
Meldung:
Liebe {!CONTRACT.BILLTOCONTACTNAME!},

Vielen Dank, dass Sie ein treuer Kunde sind {!COMPANY.NAME!}. Zu Ihrer Bequemlichkeit haben wir Ihren Vertrag verlängert ({!CONTRACT.NAME!} {!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTID!}). Der neue Vertrag ist aktiv ab {!CONTRACT.BEGINDATE!} Bis {!CONTRACT.ENDDATE!}.

Bitte Kontaktieren Sie Ihren Account Manager, wenn Sie Fragen zu Ihrem verlängerten Vertrag haben. Bitte haben Sie beim Anrufen Ihre Konto-ID ({!CONTRACT.CUSTOMERID!}) praktisch, damit wir Ihre Anfrage beschleunigen können.

Vielen Dank, dass Sie diese ausgewählt haben {!COMPANY.NAME!}.

Mit freundlichen Grüßen,

{!COMPANY.CONTACTNAME!}
{!COMPANY.CONTACTPHONE!}
{!COMPANY.CONTACTEMAIL!}