Felder für E-Mail-Vorlagen zusammenführen

Sie können Seriendruckfelder in Ihren E-Mail-Vorlagen verwenden, um Ihre E-Mails mit dynamischen Daten aus Intacct zu füllen. Seriendruckfelder übernehmen Konto- und Transaktionsinformationen aus Intacct und fügen diese direkt Ihrer E-Mail hinzu, wenn die E-Mail gesendet wird.

Sie können z. B. die Transaktionssumme und die Dokument-ID einer Rechnung abrufen oder den Kontakt des Rechnungs aus einem Vertrag hinzufügen. Seriendruckfelder bieten die Flexibilität, professionelle E-Mail-Vorlagen zu erstellen und anzupassen, die für Ihre Verkaufsbelege und Vertragsverlängerungen einfach zu bearbeiten und zu aktualisieren sind.

Während Ihr Unternehmen Debitorenbuchhaltung, Auftragserfassung, Einkauf oder Bauwesen abonniert haben muss, um E-Mail-Vorlagen verwenden zu können, finden Sie Berechtigungen für E-Mail-Vorlagen und die Liste "E-Mail-Vorlagen" in der Unternehmens-Anwendung.

In der Liste "E-Mail-Vorlagen" können Sie eine neue E-Mail-Vorlage hinzufügen oder eine vorhandene E-Mail-Vorlage bearbeiten, anzeigen oder Entfernen.

Abonnement

Unternehmen
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

E-Mail-Vorlagen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten

E-Mail-E-Mail-Vorlage anzeigen

  1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > E-Mail-Vorlagen.

  2. Suchen Sie die E-Mail-Vorlage, die Sie anzeigen möchten.

  3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Anzeigen.

  1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > E-Mail-Vorlagen.

  2. Suchen Sie die E-Mail-Vorlage, die Sie anzeigen möchten, und wählen Sie Ansehen.

Seriendruckfeld zu einer E-Mail-Vorlage hinzufügen

  1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > E-Mail-Vorlagen.

  2. Suchen Sie die E-Mail-Vorlage, der Sie ein Seriendruckfeld hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

  4. Suchen Sie das gewünschte Zusammenführungsfeld in einer der folgenden Tabellen.

  5. Markieren und kopieren Sie das gewünschte Seriendruckfeld vollständig.

    Wenn Sie beispielsweise das Seriendruckfeld für den Namen Ihres Unternehmens wünschen, markieren Sie alle {! COMPANY.NAME!}.

  6. Fügen Sie das markierte Seriendruckfeld direkt in Ihre E-Mail-Vorlage ein.

  7. Wählen Sie Speichern.

  1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > E-Mail-Vorlagen.

  2. Suchen Sie die E-Mail-Vorlage, der Sie ein Seriendruckfeld hinzufügen möchten, und wählen Sie Bearbeiten.
  3. Suchen Sie das gewünschte Zusammenführungsfeld in einer der folgenden Tabellen.

  4. Markieren Sie das gewünschte Seriendruckfeld vollständig.

    Wenn Sie beispielsweise das Seriendruckfeld für den Namen Ihres Unternehmens wünschen, markieren Sie alle {! COMPANY.NAME!}.

  5. Kopieren Sie das markierte Seriendruckfeld und fügen Sie es direkt in Ihre E-Mail-Vorlage ein.

  6. Wählen Sie Speichern.

Feldtabellen zusammenführen

Sie können die Seriendruckfelder aus den folgenden Tabellen für Ihre Verkaufsbelege in der Auftragserfassung (einschließlich Rechnungen, die aus Verträgen oder Projekten generiert wurden), im Einkauf und bei Vertragsverlängerungen in "Verträge" verwenden.

Obwohl die Seriendruckfelder für Ihre Unternehmen Informationen sowohl für Ihre Verkaufs- Dokument als auch für Ihre Vertrags-E-Mail-Vorlagen verwendet werden können, sind die Seriendruckfelder für Verkaufsbelege und Vertragsverlängerungen für die jeweiligen Zwecke spezifisch und können nicht für andere Anwendung verwendet werden.

Ihre Unternehmensinformationen

Anhand der folgenden Seriendruckfelder können Sie in Ihren E-Mail-Vorlagen für E-Mail-Vorlagen für Verkaufs Dokument und Vertragsverlängerungen auf Ihre Unternehmen verweisen.

Unternehmensinformationen

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Unternehmensname

{!COMPANY.NAME!}

Unternehmenstitel

{!COMPANY.TITLE!}

Datum

{!COMPANY.CREATED!}

Adresszeile 1

{!COMPANY.ADDRESS1!}

Adresszeile 2

{!COMPANY.ADDRESS2!}

Stadt

{!COMPANY.CITY!}

Bundesland oder Gebiet

{!COMPANY.STATE!}

Postleitzahl

{!COMPANY.ZIPCODE!}

Land

{!COMPANY.COUNTRY!}

Ländercode

{!COMPANY.COUNTRYCODE!}

Administrativer Kontakt

{!COMPANY.ADMIN_USER_KEY!}

Name des primären Kontakts

{!COMPANY.CONTACTNAME!}

E-Mail

{!COMPANY.CONTACTEMAIL!}

Telefon

{!COMPANY.CONTACTPHONE!}

Fax

{!COMPANY.FAX!}

Intacct-Abrechnung

{!COMPANY.IA_BILLING!}

Gesetzliche Unternehmensinformationen

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Offizieller Unternehmensname

{!COMPANY.LEGALNAME!}

Zeile 1 der offiziellen Unternehmensadresse

{!COMPANY.LEGALADDRESS1!}

Zeile 2 der juristischen Adresse

{!COMPANY.LEGALADDRESS2!}

Stadt des Geschäftssitzes

{!COMPANY.LEGALCITY!}

Bundesland oder Gebiet der offiziellen Niederlassung

{!COMPANY.LEGALSTATE!}

Legal ZIP oder Postleitzahl

{!COMPANY.LEGALZIPCODE!}

Land des Geschäftssitzes

{!COMPANY.LEGALCOUNTRY!}

Ländercode des Geschäftssitzes

{!COMPANY.LEGALCOUNTRYCODE!}

Rechnungen für die Debitorenbuchhaltung

Kundendaten

Versand an – Kunde

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Versand an – Name des Unternehmens

{!ARINVOICE.SHIPTO.COMPANYNAME!}

Versand an – Name des Kontakts

{!ARINVOICE.SHIPTO.CONTACTNAME!}

Versand an – Drucken als

{!ARINVOICE.SHIPTO.PRINTAS!}

Versand an – Präfix

{!ARINVOICE.SHIPTO.PREFIX!}

Versand an – Vorname

{!ARINVOICE.SHIPTO.FIRSTNAME!}

Lieferadresse – Nachname

{!ARINVOICE.SHIPTO.LASTNAME!}

Versand an – Adresse Zeile 1

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Versand an – Adresse Zeile 2

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Versand an – Stadt

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.CITY!}

Versand an – Status oder Gebiet

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.STATE!}

Versand an – ZIP oder Postleitzahl

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Versand an – Land

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Versand an – Ländercode

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Versand an – E-Mail 1

{!ARINVOICE.SHIPTO.EMAIL1!}

Versand an – E-Mail 2

{!ARINVOICE.SHIPTO.EMAIL2!}

Versand an – Telefon 1

{!ARINVOICE.SHIPTO.PHONE1!}

Versand an – Telefon 2

{!ARINVOICE.SHIPTO.PHONE2!}

Versand an – Mobiltelefon

{!ARINVOICE.SHIPTO.CELLPHONE!}

Versand an – Fax

{!ARINVOICE.SHIPTO.FAX!}

Versand an – URL 1

{!ARINVOICE.SHIPTO.URL1!}

Versand an – URL 2

{!ARINVOICE.SHIPTO.URL2!}

Rechnung an – Kunde

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Rechnung an – Unternehmensname

{!ARINVOICE.BILLTO.COMPANYNAME!}

Rechnung an – Name des Kontakts

{!ARINVOICE.BILLTO.CONTACTNAME!}

Rechnung an – Drucken als

{!ARINVOICE.BILLTO.PRINTAS!}

Rechnung an – Präfix

{!ARINVOICE.BILLTO.PREFIX!}

Rechnung an – Vorname

{!ARINVOICE.BILLTO.FIRSTNAME!}

Rechnung an – Nachname

{!ARINVOICE.BILLTO.LASTNAME!}

Rechnung an – Adresse Zeile 1

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Rechnung an – Adresse Zeile 2

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Rechnung an – Stadt

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}

Rechnung an – Status oder Gebiet

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}

Rechnung an – ZIP oder Postleitzahl

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Rechnung an – Land

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Rechnung an – Ländercode

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Rechnung an – E-Mail 1

{!ARINVOICE.BILLTO.EMAIL1!}

Rechnung an – E-Mail 2

{!ARINVOICE.BILLTO.EMAIL2!}

Rechnung an – Telefon 1

{!ARINVOICE.BILLTO.PHONE1!}

Rechnung an – Telefon 2

{!ARINVOICE.BILLTO.PHONE2!}

Rechnung an – Mobiltelefon

{!ARINVOICE.BILLTO.CELLPHONE!}

Rechnung an – Fax

{!ARINVOICE.BILLTO.FAX!}

Rechnung an – URL 1

{!ARINVOICE.BILLTO.URL1!}

Rechnung an – URL 2

{!ARINVOICE.BILLTO.URL2!}

Rechnungsinformationen

Rechnungsinformationen

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Datensatznummer

{!ARINVOICE.RECORDNO!}

Datensatztyp

{!ARINVOICE.RECORDTYPE!}

Rechnungsnummer

{!ARINVOICE.RECORDID!}

Status

{!ARINVOICE.STATE!}

Kundenentität

{!ARINVOICE.CUSTENTITY!}

Kundennummer

{!ARINVOICE.CUSTOMERID!}

Referenznummer

{!ARINVOICE.DOCNUMBER!}

Beschreibung

{!ARINVOICE.DESCRIPTION!}

Dokument-ID

{!ARINVOICE.DESCRIPTION2!}

Term-Schlüssel

{!ARINVOICE.TERMKEY!}

Datum

{!ARINVOICE.WHENCREATED!}

HB-Erfassungsdatum

{!ARINVOICE.WHENPOSTED!}

Fälligkeitsdatum

{!ARINVOICE.WHENDUE!}

Transaktionswährung

{!ARINVOICE.CURRENCY!}

Wechselkursdatum

{!ARINVOICE.EXCH_RATE_DATE!}

GesamtBetrag (in Basis-Währung)

{!ARINVOICE.TOTALENTERED!}

Bezahlter Gesamtbetrag

{!ARINVOICE.TOTALPAID!}

Gesamtbetrag

{!ARINVOICE.TOTALDUE!}

Gesamter Transaktionsbetrag (in Transaktions-Währung)

{!ARINVOICE.TRX_TOTALENTERED!}

Bezahlter Transaktionsgesamtbetrag

{!ARINVOICE.TRX_TOTALPAID!}

Fälliger Gesamtbetrag der Transaktion

{!ARINVOICE.TRX_TOTALDUE!}

Auszüge der Debitorenbuchhaltung

Kunde

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Datensatznummer

{!CUSTOMER.RECORDNO!}

Kundennummer

{!CUSTOMER.CUSTOMERID!}

Kundenname

{!CUSTOMER.NAME!}

Gebietsname

{!CUSTOMER.TERRITORYNAME!}

E-Mail-Rechnungen akzeptieren

{!CUSTOMER.EMAILOPTIN!}

Name des Kunden-Kontakts

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.CONTACTNAME!}

Unternehmensname

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.COMPANYNAME!}

Präfix

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PREFIX!}

Faustname

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.FIRSTNAME!}

Nachname

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.LASTNAME!}

Zweiter Vorname

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.INITIAL!}

Drucken als

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PRINTAS!}

Steuerpflichtig

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.TAXABLE!}

Steuergruppe

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.TAXGROUP!}

Steuernummer

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.TAXID!}

Telefonnummer

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PHONE1!}

Telefon 2

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PHONE2!}

Mobiltelefon

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.CELLPHONE!}

Pager

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PAGER!}

Fax

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.FAX!}

E-Mail-Adresse

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.EMAIL1!}

Sekundäre E-Mail-Adresse

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.EMAIL2!}

URL

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.URL1!}

URL 2

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.URL2!}

Sichtbar

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.VISIBLE!}

Adresszeile 1

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Adresszeile 2

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Stadt

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.CITY!}

Bundesland oder Gebiet

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.STATE!}

POSTLEITZAHL

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.ZIP!}

Land

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Ländercode

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Breitengrad

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.LATITUDE!}

Längengrad

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.LONGITUDE!}

Status

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.STATUS!}

Gesamtbetrag

{!CUSTOMER.TOTALDUE!}

Datum des letzten Auszugs

{!CUSTOMER.LAST_STATEMENTDATE!}

Lieferoptionen

{!CUSTOMER.DELIVERY_OPTIONS!}

Rechnung an – Kunde

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Rechnung an – Unternehmensname

{!CUSTOMER.BILLTO.COMPANYNAME!}

Rechnung an – Name des Kontakts

{!CUSTOMER.BILLTO.CONTACTNAME!}

Rechnung an – Drucken als

{!CUSTOMER.BILLTO.PRINTAS!}

Rechnung an – Präfix

{!CUSTOMER.BILLTO.PREFIX!}

Rechnung an – Vorname

{!CUSTOMER.BILLTO.FIRSTNAME!}

Rechnung an – Nachname

{!CUSTOMER.BILLTO.LASTNAME!}

Rechnung an – zweiter Vorname

{!CUSTOMER.BILLTO.INITIAL!}

Rechnung an – Adresse Zeile 1

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Rechnung an – Adresse Zeile 2

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Rechnung an – Stadt

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}

Rechnung an – Status oder Gebiet

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}

Rechnung an – ZIP oder Postleitzahl

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Rechnung an – Land

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Rechnung an – Ländercode

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Rechnung an – steuerpflichtig

{!CUSTOMER.BILLTO.TAXABLE!}

Rechnung an – Steuergruppe

{!CUSTOMER.BILLTO.TAXGROUP!}

Rechnung an – E-Mail 1

{!CUSTOMER.BILLTO.EMAIL1!}

Rechnung an – E-Mail 2

{!CUSTOMER.BILLTO.EMAIL2!}

Rechnung an – Telefon 1

{!CUSTOMER.BILLTO.PHONE1!}

Rechnung an – Telefon 2

{!CUSTOMER.BILLTO.PHONE2!}

Rechnung an – Mobiltelefon

{!CUSTOMER.BILLTO.CELLPHONE!}

Rechnung an – Pager

{!CUSTOMER.BILLTO.PAGER!}

Rechnung an – Fax

{!CUSTOMER.BILLTO.FAX!}

Rechnung an – URL 1

{!CUSTOMER.BILLTO.URL1!}

Rechnung an – URL 2

{!CUSTOMER.BILLTO.URL2!}

Rechnung an – Sichtbar

{!CUSTOMER.BILLTO.VISIBLE!}

Verkaufsbelege

Die folgenden Seriendruckfelder können nur verwendet werden, um auf Kunden- und Transaktionsinformationen für Verkaufstransaktionen in der Auftragserfassung zu verweisen, einschließlich Rechnungen, die aus Verträgen oder Projekten generiert wurden.

Kundendaten

Informationen zum Kunden-Kontakt

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Kontakt – Name des Unternehmens

{!SODOCUMENT.CONTACT.COMPANYNAME!}

Kontakt – Name des Kontakts

{!SODOCUMENT.CONTACT.CONTACTNAME!}

Kontakt – Drucken als

{!SODOCUMENT.CONTACT.PRINTAS!}

Kontakt – Präfix

{!SODOCUMENT.CONTACT.PREFIX!}

Kontakt – Vorname

{!SODOCUMENT.CONTACT.FIRSTNAME!}

Kontakt – Nachname

{!SODOCUMENT.CONTACT.LASTNAME!}

Kontakt – Adresse Zeile 1

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Kontakt – Adresse Zeile 2

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Kontakt — Stadt

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.CITY!}

Kontakt – Status oder Gebiet

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.STATE!}

Kontakt – ZIP oder Postleitzahl

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ZIP!}

Kontakt – Land

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Kontakt – Ländercode

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Kontakt – E-Mail 1

{!SODOCUMENT.CONTACT.EMAIL1!}

Kontakt – E-Mail 2

{!SODOCUMENT.CONTACT.EMAIL2!}

Kontakt – Telefon 1

{!SODOCUMENT.CONTACT.PHONE1!}

Kontakt – Telefon 2

{!SODOCUMENT.CONTACT.PHONE2!}

Kontakt – Mobiltelefon

{!SODOCUMENT.CONTACT.CELLPHONE!}

Kontakt – Fax

{!SODOCUMENT.CONTACT.FAX!}

Kontakt – URL 1

{!SODOCUMENT.CONTACT.URL1!}

Kontakt – URL 2

{!SODOCUMENT.CONTACT.URL2!}

Versand an – Kunde

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Versand an – Name des Unternehmens

{!SODOCUMENT.SHIPTO.COMPANYNAME!}

Versand an – Name des Kontakts

{!SODOCUMENT.SHIPTO.CONTACTNAME!}

Versand an – Drucken als

{!SODOCUMENT.SHIPTO.PRINTAS!}

Versand an – Präfix

{!SODOCUMENT.SHIPTO.PREFIX!}

Versand an – Vorname

{!SODOCUMENT.SHIPTO.FIRSTNAME!}

Lieferadresse – Nachname

{!SODOCUMENT.SHIPTO.LASTNAME!}

Versand an – Adresse Zeile 1

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Versand an – Adresse Zeile 2

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Versand an – Stadt

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.CITY!}

Versand an – Status oder Gebiet

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.STATE!}

Versand an – ZIP oder Postleitzahl

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Versand an – Land

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Versand an – Ländercode

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Versand an – E-Mail 1

{!SODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL1!}

Versand an – E-Mail 2

{!SODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL2!}

Versand an – Telefon 1

{!SODOCUMENT.SHIPTO.PHONE1!}

Versand an – Telefon 2

{!SODOCUMENT.SHIPTO.PHONE2!}

Versand an – Mobiltelefon

{!SODOCUMENT.SHIPTO.CELLPHONE!}

Versand an – Fax

{!SODOCUMENT.SHIPTO.FAX!}

Versand an – URL 1

{!SODOCUMENT.SHIPTO.URL1!}

Versand an – URL 2

{!SODOCUMENT.SHIPTO.URL2!}

Rechnung an – Kunde

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Rechnung an – Unternehmensname

{!SODOCUMENT.BILLTO.COMPANYNAME!}

Rechnung an – Name des Kontakts

{!SODOCUMENT.BILLTO.CONTACTNAME!}

Rechnung an – Drucken als

{!SODOCUMENT.BILLTO.PRINTAS!}

Rechnung an – Präfix

{!SODOCUMENT.BILLTO.PREFIX!}

Rechnung an – Vorname

{!SODOCUMENT.BILLTO.FIRSTNAME!}

Rechnung an – Nachname

{!SODOCUMENT.BILLTO.LASTNAME!}

Rechnung an – Adresse Zeile 1

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Rechnung an – Adresse Zeile 2

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Rechnung an – Stadt

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}

Rechnung an – Status oder Gebiet

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}

Rechnung an – ZIP oder Postleitzahl

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Rechnung an – Land

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Rechnung an – Ländercode

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Rechnung an – E-Mail 1

{!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL1!}

Rechnung an – E-Mail 2

{!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL2!}

Rechnung an – Telefon 1

{!SODOCUMENT.BILLTO.PHONE1!}

Rechnung an – Telefon 2

{!SODOCUMENT.BILLTO.PHONE2!}

Rechnung an – Mobiltelefon

{!SODOCUMENT.BILLTO.CELLPHONE!}

Rechnung an – Fax

{!SODOCUMENT.BILLTO.FAX!}

Rechnung an – URL 1

{!SODOCUMENT.BILLTO.URL1!}

Rechnung an – URL 2

{!SODOCUMENT.BILLTO.URL2!}

Transaktionsinformationen

Transaktionsinformationen

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Dokumentnummer

{!SODOCUMENT.DOCNO!}

Dokument-ID

{!SODOCUMENT.DOCID!}

Datensatznummer

{!SODOCUMENT.RECORDNO!}

Referenznummer

{!SODOCUMENT.PONUMBER!}

Kundennummer

{!SODOCUMENT.CUSTVENDID!}

Kundenname

{!SODOCUMENT.CUSTVENDNAME!}

Fälligkeitsdatum

{!SODOCUMENT.WHENDUE!}

Ursprüngliches Rechnungsdatum

{!SODOCUMENT.ORIGDOCDATE!}

Status

{!SODOCUMENT.STATUS!}

Zahlungsbedingungen

{!SODOCUMENT.TERM.NAME!}

Anmerkung

{!SODOCUMENT.NOTE!}

Versandart

{!SODOCUMENT.SHIPVIA!}

Transaktionsdetails

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Vertrags-ID

{!SODOCUMENT.CONTRACTID!}

Vertragsbeschreibung

{!SODOCUMENT.CONTRACTDESC!}

Kaufvertrag

{!SODOCUMENT.SALESCONTRACT!}

Projektschlüssel

{!SODOCUMENT.PROJECTKEY!}

Projektname

{!SODOCUMENT.PROJECTNAME!}

Nachricht

{!SODOCUMENT.MESSAGE!}

Wechselkurs

{!SODOCUMENT.EXCHRATE!}

Wechselkursdatum

{!SODOCUMENT.EXCHRATEDATE!}

Wechselkursart

{!SODOCUMENT.EXCHRATETYPES.NAME!}

Basiswährung

{!SODOCUMENT.BASECURR!}

Transaktionswährung

{!SODOCUMENT.CURRENCY!}

Zeitwert-Preisliste

{!SODOCUMENT.VSOEPRICELIST!}

Transaktionssummen und -beträge

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Zwischensumme

{!SODOCUMENT.SUBTOTAL!}

Gesamt (in der Basiswährung)

{!SODOCUMENT.TOTAL!}

Zwischensumme der Transaktion

{!SODOCUMENT.TRX_SUBTOTAL!}

Transaktionssumme (in Transaktions-Währung)

{!SODOCUMENT.TRX_TOTAL!}

Bezahlter Gesamtbetrag

{!SODOCUMENT.TRX_TOTALPAID!}

Bezahlter Basisgesamtbetrag

{!SODOCUMENT.TOTALPAID!}

Rechnungsbetrag

{!SODOCUMENT.TRX_TOTALENTERED!}

Basisrechnungsbetrag

{!SODOCUMENT.TOTALENTERED!}

Fälliger Betrag

{!SODOCUMENT.TRX_TOTALDUE!}

Fälliger Basisbetrag

{!SODOCUMENT.TOTALDUE!}

Vertragsverlängerungen

Die folgenden Seriendruckfelder können nur für E-Mail-Vorlagen für Verlängerungsbenachrichtigungen verwendet werden, die in Ihren Vorlagen für Vertragsverlängerungen definiert sind. In den Seriendruckfeldern werden Daten aus dem untergeordneten Verlängerungsvertrag übernommen, sofern nicht anders angegeben.

Kundendaten

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Kundenname

{!CONTRACT.CUSTOMERNAME!}

Kundennummer

{!CONTRACT.CUSTOMERID!}

Kunden-E-Mail 1

{!CONTRACT.DISPLAYCONTACT.EMAIL1!}

Kunden-E-Mail 2

{!CONTRACT.DISPLAYCONTACT.EMAIL2!}

Rechnung an – Name des Kontakts

{!CONTRACT.BILLTOCONTACTNAME!}

Rechnung an – E-Mail 1

{!CONTRACT.BILLTO.EMAIL1!}

Rechnung an – E-Mail 2

{!CONTRACT.BILLTO.EMAIL2!}

Versand an – Name des Kontakts

{!CONTRACT.SHIPTOCONTACTNAME!}

Versand an – E-Mail 1

{!CONTRACT.SHIPTO.EMAIL1!}

Versand an – E-Mail 2

{!CONTRACT.SHIPTO.EMAIL2!}

Vertragsinformationen

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Ursprünglicher Vertrag (erster Vertrag in einer Verlängerungsserie)

{!CONTRACT.PARENTID!}

Vertragsname

{!CONTRACT.NAME!}

Vertrags-ID (für untergeordneten Vertrag)

{!CONTRACT.CONTRACTID!}

Beschreibung

{!CONTRACT.DESCRIPTION!}

Startdatum (für untergeordneten Vertrag)

{!CONTRACT.BEGINDATE!}

Enddatum (für untergeordneten Vertrag)

{!CONTRACT.ENDDATE!}

Vertragsdetails

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Laufzeit

{!CONTRACT.TERMNAME!}

Abrechnungshäufigkeit

{!CONTRACT.BILLINGFREQUENCY!}

Verlängerungsquelle (für unmittelbar übergeordnetes Element)

{!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTID!}

Dauer der Erneuerungsfrist

{!CONTRACT.RENEWTERMLENGTH!}

Zeitraum der Erneuerungsfrist

{!CONTRACT.RENEWTERMPERIOD!}

Basiswährung

{!CONTRACT.BASECURR!}

Transaktionswährung

{!CONTRACT.CURRENCY!}

Fakturierungspreisliste

{!CONTRACT.PRCLIST!}

Zeitwert-Preisliste

{!CONTRACT.MEAPRCLIST!}

Wechselkursart

{!CONTRACT.EXCHRATETYPE!}

Anzahl der Vertragspositionen

{!CONTRACT.NUMOFCONTRACTLINES!}

Gesamter Betrag des Vertrags

{!CONTRACT.TOTALFLATAMOUNT!}

Enddatum der Verlängerungsquelle (für unmittelbar übergeordnetes Element)

{!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTENDDATE!}

Vorausfakturierung

{!CONTRACT.ADVBILLBY!}

Frist für Vorausfakturierung

{!CONTRACT.ADVBILLBYTYPE!}

Erneuerung im Voraus abrechnen

{!CONTRACT.RENEWALADVBILLBY!}

Vorausabrechnungsfrist für Erneuerung

{!CONTRACT.RENEWALADVBILLBYTYPE!}

Dokumente für den Einkauf

Die folgenden Seriendruckfelder können nur verwendet werden, um Lieferanten- und Transaktionsinformationen für Einkaufstransaktionen zu referenzieren.

Lieferanteninformationen

Kontaktdaten von Lieferanten

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Kontakt – Name des Unternehmens

{!PODOCUMENT.CONTACT.COMPANYNAME!}

Kontakt – Name des Kontakts

{!PODOCUMENT.CONTACT.CONTACTNAME!}

Kontakt – Drucken als

{!PODOCUMENT.CONTACT.PRINTAS!}

Kontakt – Präfix

{!PODOCUMENT.CONTACT.PREFIX!}

Kontakt – Vorname

{!PODOCUMENT.CONTACT.FIRSTNAME!}

Kontakt – Nachname

{!PODOCUMENT.CONTACT.LASTNAME!}

Kontakt – Adresse Zeile 1

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Kontakt – Adresse Zeile 2

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Kontakt — Stadt

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.CITY!}

Kontakt – Status oder Gebiet

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.STATE!}

Kontakt – ZIP oder Postleitzahl

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ZIP!}

Kontakt – Land

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Kontakt – Ländercode

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Kontakt – E-Mail 1

{!PODOCUMENT.CONTACT.EMAIL1!}

Kontakt – E-Mail 2

{!PODOCUMENT.CONTACT.EMAIL2!}

Kontakt – Telefon 1

{!PODOCUMENT.CONTACT.PHONE1!}

Kontakt – Telefon 2

{!PODOCUMENT.CONTACT.PHONE2!}

Kontakt – Mobiltelefon

{!PODOCUMENT.CONTACT.CELLPHONE!}

Kontakt – Fax

{!PODOCUMENT.CONTACT.FAX!}

Kontakt – URL 1

{!PODOCUMENT.CONTACT.URL1!}

Kontakt – URL 2

{!PODOCUMENT.CONTACT.URL2!}

Zahlung an – Lieferant (Zahlung an wird als Rechnung an angezeigt)

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Rechnung an – Name des Kontakts

{!PODOCUMENT.BILLTO.CONTACTNAME!}

Rechnung an – Drucken als

{!PODOCUMENT.BILLTO.PRINTAS!}

Rechnung an – Präfix

{!PODOCUMENT.BILLTO.PREFIX!}

Rechnung an – Vorname

{!PODOCUMENT.BILLTO.FIRSTNAME!}

Rechnung an – Nachname

{!PODOCUMENT.BILLTO.LASTNAME!}

Rechnung an – Adresse Zeile 1

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Rechnung an – Adresse Zeile 2

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Rechnung an – Stadt

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}

Rechnung an – Status oder Gebiet

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}

Rechnung an – ZIP oder Postleitzahl

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Rechnung an – Land

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Rechnung an – Ländercode

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Rechnung an – E-Mail 1

{!PODOCUMENT.BILLTO.EMAIL1!}

Rechnung an – E-Mail 2

{!PODOCUMENT.BILLTO.EMAIL2!}

Rechnung an – Telefon 1

{!PODOCUMENT.BILLTO.PHONE1!}

Rechnung an – Telefon 2

{!PODOCUMENT.BILLTO.PHONE2!}

Rechnung an – Mobiltelefon

{!PODOCUMENT.BILLTO.CELLPHONE!}

Rechnung an – Fax

{!PODOCUMENT.BILLTO.FAX!}

Rechnung an – URL 1

{!PODOCUMENT.BILLTO.URL1!}

Rechnung an – URL 2

{!PODOCUMENT.BILLTO.URL2!}

Rücksendung an – Lieferant (Rücksendung wird als "Versand an" angezeigt)

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Versand an – Name des Unternehmens

{!PODOCUMENT.SHIPTO.COMPANYNAME!}

Versand an – Name des Kontakts

{!PODOCUMENT.SHIPTO.CONTACTNAME!}

Versand an – Drucken als

{!PODOCUMENT.SHIPTO.PRINTAS!}

Versand an – Präfix

{!PODOCUMENT.SHIPTO.PREFIX!}

Versand an – Vorname

{!PODOCUMENT.SHIPTO.FIRSTNAME!}

Lieferadresse – Nachname

{!PODOCUMENT.SHIPTO.LASTNAME!}

Versand an – Adresse Zeile 1

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Versand an – Adresse Zeile 2

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Versand an – Stadt

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.CITY!}

Versand an – Status oder Gebiet

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.STATE!}

Versand an – ZIP oder Postleitzahl

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Versand an – Land

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Versand an – Ländercode

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Versand an – E-Mail 1

{!PODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL1!}

Versand an – E-Mail 2

{!PODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL2!}

Versand an – Telefon 1

{!PODOCUMENT.SHIPTO.PHONE1!}

Versand an – Telefon 2

{!PODOCUMENT.SHIPTO.PHONE2!}

Versand an – Mobiltelefon

{!PODOCUMENT.SHIPTO.CELLPHONE!}

Versand an – Fax

{!PODOCUMENT.SHIPTO.FAX!}

Versand an – URL 1

{!PODOCUMENT.SHIPTO.URL1!}

Versand an – URL 2

{!PODOCUMENT.SHIPTO.URL2!}

Felder für "Kauf-Transaktion"

Transaktionsinformationen

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Dokumentnummer

{!PODOCUMENT.DOCNO!}

Dokument-ID

{!PODOCUMENT.DOCID!}

Datensatznummer

{!PODOCUMENT.RECORDNO!}

Referenznummer

{!PODOCUMENT.PONUMBER!}

Lieferanten-ID

{!PODOCUMENT.CUSTVENDID!}

Lieferantenname

{!PODOCUMENT.CUSTVENDNAME!}

Fälligkeitsdatum

{!PODOCUMENT.WHENDUE!}

Status

{!PODOCUMENT.STATUS!}

Zahlungsbedingungen

{!PODOCUMENT.TERM.NAME!}

Anmerkung

{!PODOCUMENT.NOTE!}

Versandart

{!PODOCUMENT.SHIPVIA!}

Transaktionsdetails

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Nachricht

{!PODOCUMENT.MESSAGE!}

Wechselkurs

{!PODOCUMENT.EXCHRATE!}

Wechselkursdatum

{!PODOCUMENT.EXCHRATEDATE!}

Wechselkursart

{!PODOCUMENT.EXCHRATETYPES.NAME!}

Basiswährung

{!PODOCUMENT.BASECURR!}

Transaktionswährung

{!PODOCUMENT.CURRENCY!}

Transaktionssummen und -beträge

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Zwischensumme

{!PODOCUMENT.SUBTOTAL!}

Gesamt

{!PODOCUMENT.TOTAL!}

Zwischensumme der Transaktion

{!PODOCUMENT.TRX_SUBTOTAL!}

Transaktionssumme

{!PODOCUMENT.TRX_TOTAL!}

Bezahlter Gesamtbetrag

{!PODOCUMENT.TRX_TOTALPAID!}

Bezahlter Basisgesamtbetrag

{!PODOCUMENT.TOTALPAID!}

Rechnungsbetrag

{!PODOCUMENT.TRX_TOTALENTERED!}

Basisrechnungsbetrag

{!PODOCUMENT.TOTALENTERED!}

Fälliger Betrag

{!PODOCUMENT.TRX_TOTALDUE!}

Fälliger Basisbetrag

{!PODOCUMENT.TOTALDUE!}

Änderungsanträge

Für Änderungsanträge können Sie die Funktion Gleiche Seriendruckfelder in Ihren E-Mail- oder Dokumentvorlagen verwenden.

Beispiele für E-Mail-Vorlagen

Mithilfe von Seriendruckfeldern können Sie eine Vielzahl von E-Mail-Vorlagen erstellen, die verschiedene Kombinationen von Informationen enthalten, die Sie mit Ihren Kunden teilen möchten. Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele für gängige E-Mail-Vorlagen, die zeigen, wie Sie Seriendruckfelder zusammen mit HTML-Markups verwenden können, um professionelle E-Mail-Vorlagen zu erstellen und anzupassen.

Beispiel für monatliche Rechnung

Angenommen, Sie möchten Ihren Kunden jeden Monat eine E-Mail mit ihrer monatlichen Rechnung senden. Dies ist eine Möglichkeit, wie Sie die Zusammenführungsfelder und das HTML-Markup verwenden können, um Ihren Kunden die benötigten Informationen auf zugängliche, freundliche und professionelle Weise zur Verfügung zu stellen.

To: {!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL1!}
CC: {!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL2!}
Betreff: Ihre monatliche Rechnung ist jetzt verfügbar: {!SODOCUMENT.DOCID!}
Meldung:
Sehr geehrte(r) {!SODOCUMENT.BILLTO.PRINTAS!},

Vielen Dank, dass Sie ein treuer Kunde von {!COMPANY.NAME!}. Im Anhang finden Sie Ihre monatliche Rechnung. Bitte speichern Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen.

Zusammenfassung:
<b>Gesamt:</b> {!SODOCUMENT.TOTAL!}
<b>Gezahlter Basisgesamtbetrag:</b> {!SODOCUMENT.TOTALPAID!}
<b>Fälliger Basis-Betrag:</b> {!SODOCUMENT.TOTALDUE!}
<b>Fälligkeitsdatum:</b> {!SODOCUMENT.WHENDUE!}

Vielen Dank, dass Sie sich entschieden haben {!COMPANY.NAME!}.

Mit freundlichen Grüßen,

{!COMPANY.CONTACTNAME!}
{!COMPANY.CONTACTPHONE!}
{!COMPANY.CONTACTEMAIL!}

Beispiel für eine Vertragsverlängerung

Möglicherweise verwendet Ihr Unternehmen häufig Verträge, sodass Vertragsverlängerungen eine häufige Aufgabe für Sie sind. Im Folgenden finden Sie eine Möglichkeit, wie Sie die Seriendruckfelder verwenden können, um Ihre Kunden auf freundliche und professionelle Weise über ihre Vertragsverlängerung und deren Details zu informieren.

To: {!CONTRACT.BILLTO.EMAIL1!}
CC: {!CONTRACT.BILLTO.EMAIL2!}
Betreff: Ihre Vertragsverlängerung: {!CONTRACT.NAME!} {!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTID!}
Meldung:
Sehr geehrte(r) {!CONTRACT.BILLTOCONTACTNAME!},

Vielen Dank, dass Sie ein treuer Kunde von {!COMPANY.NAME!}. Zu Ihrer Bequemlichkeit haben wir Ihren Vertrag verlängert ({!CONTRACT.NAME!} {!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTID!}). Der neue Vertrag ist aktiv ab {!CONTRACT.BEGINDATE!} zu {!CONTRACT.ENDDATE!}.

Bitte Kontakt dich an deine Kundenbetreuung, wenn du Fragen zu deinem verlängerten Vertrag hast. Bitte halten Sie beim Anruf Ihre Konto-ID ({!CONTRACT.CUSTOMERID!}) praktisch, damit wir Ihre Anfrage beschleunigen können.

Vielen Dank, dass Sie sich entschieden haben {!COMPANY.NAME!}.

Mit freundlichen Grüßen,

{!COMPANY.CONTACTNAME!}
{!COMPANY.CONTACTPHONE!}
{!COMPANY.CONTACTEMAIL!}