Felder für E-Mail-Vorlagen zusammenführen

Sie können Seriendruckfelder in Ihren E-Mail-Vorlagen verwenden, um Ihre E-Mails mit dynamischen Daten aus Intacct zu füllen. Seriendruckfelder übernehmen Konto- und Transaktionsinformationen aus Intacct und fügen sie direkt Ihrer E-Mail hinzu, wenn die E-Mail gesendet wird.

Sie können z. B. die Transaktionssumme und die Dokument-ID einer Rechnung abrufen oder den Kontakt des Rechnungsempfängers aus einem Vertrag hinzufügen. Seriendruckfelder bieten die Flexibilität, professionelle E-Mail-Vorlagen zu erstellen und anzupassen, die für Ihre Verkaufsbelege und Vertragsverlängerungen einfach zu bearbeiten und zu aktualisieren sind.

Um E-Mail-Vorlagen in den Anwendungen "Debitorenbuchhaltung", "Verträge", "Auftragserfassung", "Einkauf" oder "Bauwesen" verwenden zu können, ist ein Abonnement für diese Anwendung erforderlich. Legen Sie Berechtigungen für E-Mail-Vorlagen in der Anwendung "Unternehmen" fest.

In der Liste "E-Mail-Vorlagen" können Sie Eine neue E-Mail-E-Mail-Vorlage hinzufügenoder eine vorhandene E-Mail-Vorlage bearbeiten, anzeigen oder entfernen.

Abonnement

Unternehmen
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

E-Mail-Vorlagen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten

Eine E-Mail-Vorlage anzeigen

  1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > E-Mail-Vorlagen.

  2. Suchen Sie die E-Mail-Vorlage, die Sie anzeigen möchten.

  3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Anzeigen.

  1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > E-Mail-Vorlagen.

  2. Suchen Sie die E-Mail-Vorlage, die Sie anzeigen möchten, und wählen Sie Ansehen.

Ein Seriendruckfeld zu einem E-Mail-Vorlage hinzufügen

  1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > E-Mail-Vorlagen.

  2. Suchen Sie die E-Mail-Vorlage, der Sie ein Seriendruckfeld hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

  4. Suchen Sie das gewünschte Seriendruckfeld in einer der folgenden Tabellen.

  5. Markieren und kopieren Sie das gewünschte Seriendruckfeld vollständig.

    Wenn Sie beispielsweise das Seriendruckfeld für den Namen Ihres Unternehmens wünschen, markieren Sie alle {! COMPANY.NAME!}.

  6. Fügen Sie das markierte Seriendruckfeld direkt in Ihre E-Mail-Vorlage ein.

  7. Wählen Sie Speichern.

  1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Einstellungen > E-Mail-Vorlagen.

  2. Suchen Sie die E-Mail-Vorlage, der Sie ein Seriendruckfeld hinzufügen möchten, und wählen Sie sie Bearbeiten.
  3. Suchen Sie das gewünschte Seriendruckfeld in einer der folgenden Tabellen.

  4. Markieren Sie das gewünschte Seriendruckfeld vollständig.

    Wenn Sie beispielsweise das Seriendruckfeld für den Namen Ihres Unternehmens wünschen, markieren Sie alle {! COMPANY.NAME!}.

  5. Kopieren Sie das markierte Seriendruckfeld und fügen Sie es direkt in Ihre E-Mail-Vorlage ein.

  6. Wählen Sie Speichern.

Feldtabellen zusammenführen

Die Seriendruckfelder in den folgenden Tabellen können für Ihre Verkaufsbelege in der Auftragserfassung (einschließlich Rechnungen, die aus Verträgen oder Projekten generiert wurden), im Einkauf und bei Vertragsverlängerungen in "Verträge" verwendet werden.

Wenn Sie nach einem bestimmten Begriff suchen möchten, wählen Sie über dem Inhaltsverzeichnis auf dieser Seite, um alle Abschnitte vor Ihrer Suche zu erweitern.

Seriendruckfelder für Unternehmensinformationen können sowohl in Verkaufsbelegen als auch in Vertrags-E-Mails verwendet werden. Die Seriendruckfelder "Umsatz Dokument und "Vertragsverlängerung" sind jedoch spezifisch für diese Vorlagen und können nicht anderweitig verwendet werden.

Ihre Unternehmensinformationen

Anhand der folgenden Seriendruckfelder können Sie in Ihren E-Mail-Vorlagen für E-Mail-Vorlagen für Verkaufs Dokument und Vertragsverlängerungen auf Ihre Unternehmen verweisen.

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Unternehmensname

{!COMPANY.NAME!}

Unternehmenstitel

{!COMPANY.TITLE!}

Datum

{!COMPANY.CREATED!}

Adresszeile 1

{!COMPANY.ADDRESS1!}

Adresszeile 2

{!COMPANY.ADDRESS2!}

Stadt

{!COMPANY.CITY!}

Bundesland oder Gebiet

{!COMPANY.STATE!}

Postleitzahl

{!COMPANY.ZIPCODE!}

Land

{!COMPANY.COUNTRY!}

Ländercode

{!COMPANY.COUNTRYCODE!}

Administrativer Kontakt

{!COMPANY.ADMIN_USER_KEY!}

Name des primären Kontakts

{!COMPANY.CONTACTNAME!}

E-Mail

{!COMPANY.CONTACTEMAIL!}

Telefon

{!COMPANY.CONTACTPHONE!}

Fax

{!COMPANY.FAX!}

Intacct-Abrechnung

{!COMPANY.IA_BILLING!}

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Offizieller Unternehmensname

{!COMPANY.LEGALNAME!}

Zeile 1 der offiziellen Unternehmensadresse

{!COMPANY.LEGALADDRESS1!}

Juristische Adresse Zeile 2

{!COMPANY.LEGALADDRESS2!}

Stadt des Geschäftssitzes

{!COMPANY.LEGALCITY!}

Bundesland oder Gebiet der offiziellen Niederlassung

{!COMPANY.LEGALSTATE!}

Legal ZIP oder Postleitzahl

{!COMPANY.LEGALZIPCODE!}

Land des Geschäftssitzes

{!COMPANY.LEGALCOUNTRY!}

Ländercode des Geschäftssitzes

{!COMPANY.LEGALCOUNTRYCODE!}

Rechnungen für Debitorenbuchhaltung

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Versand an: Name des Unternehmens

{!ARINVOICE.SHIPTO.COMPANYNAME!}

Name des Empfängers: Name des Kontakts

{!ARINVOICE.SHIPTO.CONTACTNAME!}

Versand an: Drucken als

{!ARINVOICE.SHIPTO.PRINTAS!}

Warenempfänger: Präfix

{!ARINVOICE.SHIPTO.PREFIX!}

Warenempfänger: Vorname

{!ARINVOICE.SHIPTO.FIRSTNAME!}

Warenempfänger: Nachname (Familienname)

{!ARINVOICE.SHIPTO.LASTNAME!}

Warenempfänger: Adresse Zeile 1

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Warenempfänger: Adresse Zeile 2

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Versandort: Stadt

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.CITY!}

Lieferadresse: Status oder Gebiet

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.STATE!}

Ship-to: Postleitzahl

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Lieferadresse: Land

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Warenempfänger: Ländercode

{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Versand an: E-Mail-Adresse 1

{!ARINVOICE.SHIPTO.EMAIL1!}

Lieferadresse: E-Mail-Adresse 2

{!ARINVOICE.SHIPTO.EMAIL2!}

Lieferadresse: Telefon 1

{!ARINVOICE.SHIPTO.PHONE1!}

Lieferadresse: Telefon 2

{!ARINVOICE.SHIPTO.PHONE2!}

Versand an: Mobiltelefon

{!ARINVOICE.SHIPTO.CELLPHONE!}

Versand an: Fax

{!ARINVOICE.SHIPTO.FAX!}

Ship-to: URL 1

{!ARINVOICE.SHIPTO.URL1!}

Ship-to: URL 2

{!ARINVOICE.SHIPTO.URL2!}

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Rechnung an: Name des Unternehmens

{!ARINVOICE.BILLTO.COMPANYNAME!}

Rechnung an: Name des Kontakts

{!ARINVOICE.BILLTO.CONTACTNAME!}

Rechnung an: Drucken als

{!ARINVOICE.BILLTO.PRINTAS!}

Rechnung an: Präfix

{!ARINVOICE.BILLTO.PREFIX!}

Rechnung an: Vorname

{!ARINVOICE.BILLTO.FIRSTNAME!}

Rechnung an: Nachname (Familienname)

{!ARINVOICE.BILLTO.LASTNAME!}

Rechnung an: Adresse Zeile 1

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Rechnung an: Adresse Zeile 2

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Rechnung an: Stadt

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}

Rechnung an: Status oder Gebiet

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}

Bill-to: Postleitzahl

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Rechnung an: Land

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Rechnung an: Ländercode

{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Rechnung an: E-Mail 1

{!ARINVOICE.BILLTO.EMAIL1!}

Rechnung an: E-Mail 2

{!ARINVOICE.BILLTO.EMAIL2!}

Rechnung an: Telefon 1

{!ARINVOICE.BILLTO.PHONE1!}

Rechnung an: Telefon 2

{!ARINVOICE.BILLTO.PHONE2!}

Rechnung an: Mobiltelefon

{!ARINVOICE.BILLTO.CELLPHONE!}

Rechnung an: Fax

{!ARINVOICE.BILLTO.FAX!}

Bill-to: URL 1

{!ARINVOICE.BILLTO.URL1!}

Bill-to: URL 2

{!ARINVOICE.BILLTO.URL2!}

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Datensatznummer

{!ARINVOICE.RECORDNO!}

Datensatztyp

{!ARINVOICE.RECORDTYPE!}

Rechnungsnummer

{!ARINVOICE.RECORDID!}

Status

{!ARINVOICE.STATE!}

Kundenentität

{!ARINVOICE.CUSTENTITY!}

Kundennummer

{!ARINVOICE.CUSTOMERID!}

Referenznummer

{!ARINVOICE.DOCNUMBER!}

Beschreibung

{!ARINVOICE.DESCRIPTION!}

Dokument-ID

{!ARINVOICE.DESCRIPTION2!}

Term-Schlüssel

{!ARINVOICE.TERMKEY!}

Datum

{!ARINVOICE.WHENCREATED!}

HB-Erfassungsdatum

{!ARINVOICE.WHENPOSTED!}

Fälligkeitsdatum

{!ARINVOICE.WHENDUE!}

Transaktionswährung

{!ARINVOICE.CURRENCY!}

Wechselkursdatum

{!ARINVOICE.EXCH_RATE_DATE!}

GesamtBetrag (in Basis-Währung)

{!ARINVOICE.TOTALENTERED!}

Bezahlter Gesamtbetrag

{!ARINVOICE.TOTALPAID!}

Gesamtbetrag

{!ARINVOICE.TOTALDUE!}

Gesamter Transaktionsbetrag (in Transaktions-Währung)

{!ARINVOICE.TRX_TOTALENTERED!}

Bezahlter Transaktionsgesamtbetrag

{!ARINVOICE.TRX_TOTALPAID!}

Fälliger Gesamtbetrag der Transaktion

{!ARINVOICE.TRX_TOTALDUE!}

Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Datensatznummer

{!CUSTOMER.RECORDNO!}

Kundennummer

{!CUSTOMER.CUSTOMERID!}

Kundenname

{!CUSTOMER.NAME!}

Gebietsname

{!CUSTOMER.TERRITORYNAME!}

E-Mail-Rechnungen akzeptieren

{!CUSTOMER.EMAILOPTIN!}

Name des Kunden-Kontakts

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.CONTACTNAME!}

Unternehmensname

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.COMPANYNAME!}

Präfix

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PREFIX!}

Faustname

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.FIRSTNAME!}

Nachname (Familienname)

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.LASTNAME!}

Zweiter Vorname

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.INITIAL!}

Drucken als

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PRINTAS!}

Steuerpflichtig

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.TAXABLE!}

Steuergruppe

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.TAXGROUP!}

Steuernummer

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.TAXID!}

Telefonnummer

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PHONE1!}

Telefon 2

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PHONE2!}

Mobiltelefon

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.CELLPHONE!}

Pager

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PAGER!}

Fax

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.FAX!}

E-Mail-Adresse

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.EMAIL1!}

Sekundäre E-Mail-Adresse

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.EMAIL2!}

URL

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.URL1!}

URL 2

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.URL2!}

Sichtbar

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.VISIBLE!}

Adresszeile 1

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Adresszeile 2

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Stadt

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.CITY!}

Bundesland oder Gebiet

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.STATE!}

POSTLEITZAHL

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.ZIP!}

Land

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Ländercode

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Breitengrad

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.LATITUDE!}

Längengrad

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.LONGITUDE!}

Status

{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.STATUS!}

Gesamtbetrag

{!CUSTOMER.TOTALDUE!}

Fälliger Gesamtbetrag (in Transaktions-Währung)

{!CUSTOMER.TRX_TOTALDUE!}

Datum des letzten Auszugs

{!CUSTOMER.LAST_STATEMENTDATE!}

Lieferoptionen

{!CUSTOMER.DELIVERY_OPTIONS!}

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Rechnung an: Name des Unternehmens

{!CUSTOMER.BILLTO.COMPANYNAME!}

Rechnung an: Name des Kontakts

{!CUSTOMER.BILLTO.CONTACTNAME!}

Rechnung an: Drucken als

{!CUSTOMER.BILLTO.PRINTAS!}

Rechnung an: Präfix

{!CUSTOMER.BILLTO.PREFIX!}

Rechnung an: Vorname

{!CUSTOMER.BILLTO.FIRSTNAME!}

Rechnung an: Nachname (Familienname)

{!CUSTOMER.BILLTO.LASTNAME!}

Rechnung an: zweiter Vorname

{!CUSTOMER.BILLTO.INITIAL!}

Rechnung an: Adresse Zeile 1

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Rechnung an: Adresse Zeile 2

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Rechnung an: Stadt

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}

Rechnung an: Status oder Gebiet

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}

Bill-to: Postleitzahl

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Rechnung an: Land

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Rechnung an: Ländercode

{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Rechnung an: steuerpflichtig

{!CUSTOMER.BILLTO.TAXABLE!}

Rechnung an: Steuergruppe

{!CUSTOMER.BILLTO.TAXGROUP!}

Rechnung an: E-Mail 1

{!CUSTOMER.BILLTO.EMAIL1!}

Rechnung an: E-Mail 2

{!CUSTOMER.BILLTO.EMAIL2!}

Rechnung an: Telefon 1

{!CUSTOMER.BILLTO.PHONE1!}

Rechnung an: Telefon 2

{!CUSTOMER.BILLTO.PHONE2!}

Rechnung an: Mobiltelefon

{!CUSTOMER.BILLTO.CELLPHONE!}

Rechnung an: Pager

{!CUSTOMER.BILLTO.PAGER!}

Rechnung an: Fax

{!CUSTOMER.BILLTO.FAX!}

Bill-to: URL 1

{!CUSTOMER.BILLTO.URL1!}

Bill-to: URL 2

{!CUSTOMER.BILLTO.URL2!}

Rechnung an: sichtbar

{!CUSTOMER.BILLTO.VISIBLE!}

Verkaufsbelege

Die folgenden Seriendruckfelder können nur verwendet werden, um auf Kunden- und Transaktionsinformationen für Verkaufstransaktionen in der Auftragserfassung zu verweisen, einschließlich Rechnungen, die aus Verträgen oder Projekten generiert wurden.

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Kontakt: Name des Unternehmens

{!SODOCUMENT.CONTACT.COMPANYNAME!}

Kontakt: Name des Kontakts

{!SODOCUMENT.CONTACT.CONTACTNAME!}

Kontakt: Drucken als

{!SODOCUMENT.CONTACT.PRINTAS!}

Kontakt: Präfix

{!SODOCUMENT.CONTACT.PREFIX!}

Kontakt: Vorname

{!SODOCUMENT.CONTACT.FIRSTNAME!}

Kontakt: Nachname (Familienname)

{!SODOCUMENT.CONTACT.LASTNAME!}

Kontakt: Adresse Zeile 1

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Kontakt: Adresse Zeile 2

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Kontakt: Stadt

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.CITY!}

Kontakt: Status oder Gebiet

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.STATE!}

Kontakt: Postleitzahl

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ZIP!}

Kontakt: Land

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Kontakt: Ländercode

{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Kontakt: E-Mail-Adresse 1

{!SODOCUMENT.CONTACT.EMAIL1!}

Kontakt: E-Mail-Adresse 2

{!SODOCUMENT.CONTACT.EMAIL2!}

Kontakt: Telefon 1

{!SODOCUMENT.CONTACT.PHONE1!}

Kontakt: Telefon 2

{!SODOCUMENT.CONTACT.PHONE2!}

Kontakt: Mobiltelefon

{!SODOCUMENT.CONTACT.CELLPHONE!}

Kontakt: Fax

{!SODOCUMENT.CONTACT.FAX!}

Kontakt: URL 1

{!SODOCUMENT.CONTACT.URL1!}

Kontakt: URL 2

{!SODOCUMENT.CONTACT.URL2!}

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Versand an: Name des Unternehmens

{!SODOCUMENT.SHIPTO.COMPANYNAME!}

Name des Empfängers: Name des Kontakts

{!SODOCUMENT.SHIPTO.CONTACTNAME!}

Versand an: Drucken als

{!SODOCUMENT.SHIPTO.PRINTAS!}

Warenempfänger: Präfix

{!SODOCUMENT.SHIPTO.PREFIX!}

Warenempfänger: Vorname

{!SODOCUMENT.SHIPTO.FIRSTNAME!}

Warenempfänger: Nachname (Familienname)

{!SODOCUMENT.SHIPTO.LASTNAME!}

Warenempfänger: Adresse Zeile 1

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Warenempfänger: Adresse Zeile 2

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Versandort: Stadt

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.CITY!}

Lieferadresse: Status oder Gebiet

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.STATE!}

Ship-to: Postleitzahl

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Lieferadresse: Land

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Warenempfänger: Ländercode

{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Versand an: E-Mail-Adresse 1

{!SODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL1!}

Lieferadresse: E-Mail-Adresse 2

{!SODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL2!}

Lieferadresse: Telefon 1

{!SODOCUMENT.SHIPTO.PHONE1!}

Lieferadresse: Telefon 2

{!SODOCUMENT.SHIPTO.PHONE2!}

Versand an: Mobiltelefon

{!SODOCUMENT.SHIPTO.CELLPHONE!}

Versand an: Fax

{!SODOCUMENT.SHIPTO.FAX!}

Ship-to: URL 1

{!SODOCUMENT.SHIPTO.URL1!}

Ship-to: URL 2

{!SODOCUMENT.SHIPTO.URL2!}

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Rechnung an: Name des Unternehmens

{!SODOCUMENT.BILLTO.COMPANYNAME!}

Rechnung an: Name des Kontakts

{!SODOCUMENT.BILLTO.CONTACTNAME!}

Rechnung an: Drucken als

{!SODOCUMENT.BILLTO.PRINTAS!}

Rechnung an: Präfix

{!SODOCUMENT.BILLTO.PREFIX!}

Rechnung an: Vorname

{!SODOCUMENT.BILLTO.FIRSTNAME!}

Rechnung an: Nachname (Familienname)

{!SODOCUMENT.BILLTO.LASTNAME!}

Rechnung an: Adresse Zeile 1

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Rechnung an: Adresse Zeile 2

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Rechnung an: Stadt

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}

Rechnung an: Status oder Gebiet

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}

Bill-to: Postleitzahl

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Rechnung an: Land

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Rechnung an: Ländercode

{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Rechnung an: E-Mail 1

{!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL1!}

Rechnung an: E-Mail 2

{!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL2!}

Rechnung an: Telefon 1

{!SODOCUMENT.BILLTO.PHONE1!}

Rechnung an: Telefon 2

{!SODOCUMENT.BILLTO.PHONE2!}

Rechnung an: Mobiltelefon

{!SODOCUMENT.BILLTO.CELLPHONE!}

Rechnung an: Fax

{!SODOCUMENT.BILLTO.FAX!}

Bill-to: URL 1

{!SODOCUMENT.BILLTO.URL1!}

Bill-to: URL 2

{!SODOCUMENT.BILLTO.URL2!}

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Dokumentnummer

{!SODOCUMENT.DOCNO!}

Dokument-ID

{!SODOCUMENT.DOCID!}

Datensatznummer

{!SODOCUMENT.RECORDNO!}

Referenznummer

{!SODOCUMENT.PONUMBER!}

Kundennummer

{!SODOCUMENT.CUSTVENDID!}

Kundenname

{!SODOCUMENT.CUSTVENDNAME!}

Fälligkeitsdatum

{!SODOCUMENT.WHENDUE!}

Ursprüngliches Rechnungsdatum

{!SODOCUMENT.ORIGDOCDATE!}

Status

{!SODOCUMENT.STATUS!}

Zahlungsbedingungen

{!SODOCUMENT.TERM.NAME!}

Anmerkung

{!SODOCUMENT.NOTE!}

Versandart

{!SODOCUMENT.SHIPVIA!}

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Vertrags-ID

{!SODOCUMENT.CONTRACTID!}

Vertragsbeschreibung

{!SODOCUMENT.CONTRACTDESC!}

Kaufvertrag

{!SODOCUMENT.SALESCONTRACT!}

Projektschlüssel

{!SODOCUMENT.PROJECTKEY!}

Projektname

{!SODOCUMENT.PROJECTNAME!}

Nachricht

{!SODOCUMENT.MESSAGE!}

Wechselkurs

{!SODOCUMENT.EXCHRATE!}

Wechselkursdatum

{!SODOCUMENT.EXCHRATEDATE!}

Wechselkursart

{!SODOCUMENT.EXCHRATETYPES.NAME!}

Basiswährung

{!SODOCUMENT.BASECURR!}

Transaktionswährung

{!SODOCUMENT.CURRENCY!}

Zeitwert-Preisliste

{!SODOCUMENT.VSOEPRICELIST!}

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Zwischensumme

{!SODOCUMENT.SUBTOTAL!}

Gesamt (in Basis-Währung)

{!SODOCUMENT.TOTAL!}

Zwischensumme der Transaktion

{!SODOCUMENT.TRX_SUBTOTAL!}

Transaktionssumme (in Transaktions-Währung)

{!SODOCUMENT.TRX_TOTAL!}

Bezahlter Gesamtbetrag

{!SODOCUMENT.TRX_TOTALPAID!}

Bezahlter Basisgesamtbetrag

{!SODOCUMENT.TOTALPAID!}

Rechnungsbetrag

{!SODOCUMENT.TRX_TOTALENTERED!}

Basisrechnungsbetrag

{!SODOCUMENT.TOTALENTERED!}

Fälliger Betrag

{!SODOCUMENT.TRX_TOTALDUE!}

Fälliger Basisbetrag

{!SODOCUMENT.TOTALDUE!}

Vertragsverlängerungen

Die folgenden Seriendruckfelder können nur für E-Mail-Vorlagen für Verlängerungsbenachrichtigungen verwendet werden, die in Ihren Vertragsverlängerungsvorlagen definiert sind. In den Seriendruckfeldern werden Daten aus dem untergeordneten Verlängerungsvertrag übernommen, sofern nicht anders angegeben.

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Kundenname

{!CONTRACT.CUSTOMERNAME!}

Kundennummer

{!CONTRACT.CUSTOMERID!}

Kunden-E-Mail-Adresse 1

{!CONTRACT.DISPLAYCONTACT.EMAIL1!}

Kunden-E-Mail: 2

{!CONTRACT.DISPLAYCONTACT.EMAIL2!}

Rechnung an: Name des Kontakts

{!CONTRACT.BILLTOCONTACTNAME!}

Rechnung an: E-Mail 1

{!CONTRACT.BILLTO.EMAIL1!}

Rechnung an: E-Mail 2

{!CONTRACT.BILLTO.EMAIL2!}

Name des Empfängers: Name des Kontakts

{!CONTRACT.SHIPTOCONTACTNAME!}

Versand an: E-Mail-Adresse 1

{!CONTRACT.SHIPTO.EMAIL1!}

Lieferadresse: E-Mail-Adresse 2

{!CONTRACT.SHIPTO.EMAIL2!}

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Ursprünglicher Vertrag (erster Vertrag in Verlängerungsserie)

{!CONTRACT.PARENTID!}

Vertragsname

{!CONTRACT.NAME!}

Vertrags-ID (für untergeordneten Vertrag)

{!CONTRACT.CONTRACTID!}

Beschreibung

{!CONTRACT.DESCRIPTION!}

Startdatum (für untergeordneten Vertrag)

{!CONTRACT.BEGINDATE!}

Enddatum (für untergeordneten Vertrag)

{!CONTRACT.ENDDATE!}

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Laufzeit

{!CONTRACT.TERMNAME!}

Abrechnungshäufigkeit

{!CONTRACT.BILLINGFREQUENCY!}

Erneuerungsquelle (für unmittelbar übergeordnete Ebene)

{!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTID!}

Dauer der Erneuerungsfrist

{!CONTRACT.RENEWTERMLENGTH!}

Zeitraum der Erneuerungsfrist

{!CONTRACT.RENEWTERMPERIOD!}

Basiswährung

{!CONTRACT.BASECURR!}

Transaktionswährung

{!CONTRACT.CURRENCY!}

Fakturierungspreisliste

{!CONTRACT.PRCLIST!}

Zeitwert-Preisliste

{!CONTRACT.MEAPRCLIST!}

Wechselkursart

{!CONTRACT.EXCHRATETYPE!}

Anzahl der Vertragspositionen

{!CONTRACT.NUMOFCONTRACTLINES!}

Gesamter Betrag des Vertrags

{!CONTRACT.TOTALFLATAMOUNT!}

Enddatum der Verlängerungsquelle (für unmittelbar übergeordnete Ebene)

{!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTENDDATE!}

Vorausfakturierung

{!CONTRACT.ADVBILLBY!}

Frist für Vorausfakturierung

{!CONTRACT.ADVBILLBYTYPE!}

Erneuerung im Voraus abrechnen

{!CONTRACT.RENEWALADVBILLBY!}

Vorausabrechnungsfrist für Erneuerung

{!CONTRACT.RENEWALADVBILLBYTYPE!}

Dokumente für den Einkauf

Die folgenden Seriendruckfelder können nur verwendet werden, um auf Lieferanten- und Transaktioneninformationen für Einkaufstransaktionen zu verweisen.

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Kontakt: Name des Unternehmens

{!PODOCUMENT.CONTACT.COMPANYNAME!}

Kontakt: Name des Kontakts

{!PODOCUMENT.CONTACT.CONTACTNAME!}

Kontakt: Drucken als

{!PODOCUMENT.CONTACT.PRINTAS!}

Kontakt: Präfix

{!PODOCUMENT.CONTACT.PREFIX!}

Kontakt: Vorname

{!PODOCUMENT.CONTACT.FIRSTNAME!}

Kontakt: Nachname (Familienname)

{!PODOCUMENT.CONTACT.LASTNAME!}

Kontakt: Adresse Zeile 1

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Kontakt: Adresse Zeile 2

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Kontakt: Stadt

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.CITY!}

Kontakt: Status oder Gebiet

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.STATE!}

Kontakt: Postleitzahl

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ZIP!}

Kontakt: Land

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Kontakt: Ländercode

{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Kontakt: E-Mail-Adresse 1

{!PODOCUMENT.CONTACT.EMAIL1!}

Kontakt: E-Mail-Adresse 2

{!PODOCUMENT.CONTACT.EMAIL2!}

Kontakt: Telefon 1

{!PODOCUMENT.CONTACT.PHONE1!}

Kontakt: Telefon 2

{!PODOCUMENT.CONTACT.PHONE2!}

Kontakt: Mobiltelefon

{!PODOCUMENT.CONTACT.CELLPHONE!}

Kontakt: Fax

{!PODOCUMENT.CONTACT.FAX!}

Kontakt: URL 1

{!PODOCUMENT.CONTACT.URL1!}

Kontakt: URL 2

{!PODOCUMENT.CONTACT.URL2!}

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Rechnung an: Name des Kontakts

{!PODOCUMENT.BILLTO.CONTACTNAME!}

Rechnung an: Drucken als

{!PODOCUMENT.BILLTO.PRINTAS!}

Rechnung an: Präfix

{!PODOCUMENT.BILLTO.PREFIX!}

Rechnung an: Vorname

{!PODOCUMENT.BILLTO.FIRSTNAME!}

Rechnung an: Nachname (Familienname)

{!PODOCUMENT.BILLTO.LASTNAME!}

Rechnung an: Adresse Zeile 1

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Rechnung an: Adresse Zeile 2

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Rechnung an: Stadt

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}

Rechnung an: Status oder Gebiet

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}

Bill-to: Postleitzahl

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Rechnung an: Land

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Rechnung an: Ländercode

{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Rechnung an: E-Mail 1

{!PODOCUMENT.BILLTO.EMAIL1!}

Rechnung an: E-Mail 2

{!PODOCUMENT.BILLTO.EMAIL2!}

Rechnung an: Telefon 1

{!PODOCUMENT.BILLTO.PHONE1!}

Rechnung an: Telefon 2

{!PODOCUMENT.BILLTO.PHONE2!}

Rechnung an: Mobiltelefon

{!PODOCUMENT.BILLTO.CELLPHONE!}

Rechnung an: Fax

{!PODOCUMENT.BILLTO.FAX!}

Bill-to: URL 1

{!PODOCUMENT.BILLTO.URL1!}

Bill-to: URL 2

{!PODOCUMENT.BILLTO.URL2!}

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Versand an: Name des Unternehmens

{!PODOCUMENT.SHIPTO.COMPANYNAME!}

Name des Empfängers: Name des Kontakts

{!PODOCUMENT.SHIPTO.CONTACTNAME!}

Versand an: Drucken als

{!PODOCUMENT.SHIPTO.PRINTAS!}

Warenempfänger: Präfix

{!PODOCUMENT.SHIPTO.PREFIX!}

Warenempfänger: Vorname

{!PODOCUMENT.SHIPTO.FIRSTNAME!}

Warenempfänger: Nachname (Familienname)

{!PODOCUMENT.SHIPTO.LASTNAME!}

Warenempfänger: Adresse Zeile 1

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}

Warenempfänger: Adresse Zeile 2

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}

Versandort: Stadt

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.CITY!}

Lieferadresse: Status oder Gebiet

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.STATE!}

Ship-to: Postleitzahl

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ZIP!}

Lieferadresse: Land

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}

Warenempfänger: Ländercode

{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}

Versand an: E-Mail-Adresse 1

{!PODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL1!}

Lieferadresse: E-Mail-Adresse 2

{!PODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL2!}

Lieferadresse: Telefon 1

{!PODOCUMENT.SHIPTO.PHONE1!}

Lieferadresse: Telefon 2

{!PODOCUMENT.SHIPTO.PHONE2!}

Versand an: Mobiltelefon

{!PODOCUMENT.SHIPTO.CELLPHONE!}

Versand an: Fax

{!PODOCUMENT.SHIPTO.FAX!}

Ship-to: URL 1

{!PODOCUMENT.SHIPTO.URL1!}

Ship-to: URL 2

{!PODOCUMENT.SHIPTO.URL2!}

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Dokumentnummer

{!PODOCUMENT.DOCNO!}

Dokument-ID

{!PODOCUMENT.DOCID!}

Datensatznummer

{!PODOCUMENT.RECORDNO!}

Referenznummer

{!PODOCUMENT.PONUMBER!}

Lieferanten-ID

{!PODOCUMENT.CUSTVENDID!}

Lieferantenname

{!PODOCUMENT.CUSTVENDNAME!}

Fälligkeitsdatum

{!PODOCUMENT.WHENDUE!}

Status

{!PODOCUMENT.STATUS!}

Zahlungsbedingungen

{!PODOCUMENT.TERM.NAME!}

Anmerkung

{!PODOCUMENT.NOTE!}

Versandart

{!PODOCUMENT.SHIPVIA!}

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Nachricht

{!PODOCUMENT.MESSAGE!}

Wechselkurs

{!PODOCUMENT.EXCHRATE!}

Wechselkursdatum

{!PODOCUMENT.EXCHRATEDATE!}

Wechselkursart

{!PODOCUMENT.EXCHRATETYPES.NAME!}

Basiswährung

{!PODOCUMENT.BASECURR!}

Transaktionswährung

{!PODOCUMENT.CURRENCY!}

Feldbezeichnung Seriendruckfeld

Zwischensumme

{!PODOCUMENT.SUBTOTAL!}

Gesamt

{!PODOCUMENT.TOTAL!}

Zwischensumme der Transaktion

{!PODOCUMENT.TRX_SUBTOTAL!}

Transaktionssumme

{!PODOCUMENT.TRX_TOTAL!}

Bezahlter Gesamtbetrag

{!PODOCUMENT.TRX_TOTALPAID!}

Bezahlter Basisgesamtbetrag

{!PODOCUMENT.TOTALPAID!}

Rechnungsbetrag

{!PODOCUMENT.TRX_TOTALENTERED!}

Basisrechnungsbetrag

{!PODOCUMENT.TOTALENTERED!}

Fälliger Betrag

{!PODOCUMENT.TRX_TOTALDUE!}

Fälliger Basisbetrag

{!PODOCUMENT.TOTALDUE!}

Änderungsanträge

Für Änderungsanträge können Sie die Dieselben Seriendruckfelder in Ihren E-Mail- oder Dokumentvorlagen verwenden.

Beispiele für E-Mail-Vorlagen

Mithilfe von Seriendruckfeldern können Sie eine Vielzahl von E-Mail-Vorlagen erstellen, die verschiedene Kombinationen von Informationen enthalten, die Sie mit Ihren Kunden teilen möchten. Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele für gängige E-Mail-Vorlagen, die zeigen, wie Sie Seriendruckfelder zusammen mit HTML-Markups verwenden können, um professionelle E-Mail-Vorlagen zu erstellen und anzupassen.

Beispiel für monatliche Rechnung

Angenommen, Sie möchten Ihren Kunden jeden Monat eine E-Mail mit ihrer monatlichen Rechnung senden. Dies ist eine Möglichkeit, wie Sie die Zusammenführungsfelder und das HTML-Markup verwenden können, um Ihren Kunden die benötigten Informationen auf zugängliche, freundliche und professionelle Weise zur Verfügung zu stellen.

Bis: {!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL1!}
CC: {!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL2!}
Betreff: Ihre monatliche Rechnung ist jetzt verfügbar: {!SODOCUMENT.DOCID!}
Meldung:
Sehr geehrte(r) {!SODOCUMENT.BILLTO.PRINTAS!},

Vielen Dank, dass Sie ein treuer Kunde von {!COMPANY.NAME!}. Im Anhang finden Sie Ihre monatliche Rechnung. Bitte speichern Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen.

Zusammenfassung:
<b>Gesamt:</b> {!SODOCUMENT.TOTAL!}
<b>Gezahlter Basisgesamtbetrag:</b> {!SODOCUMENT.TOTALPAID!}
<b>Fälliger Betrag Basis:</b> {!SODOCUMENT.TOTALDUE!}
<b>Fälligkeitsdatum:</b> {!SODOCUMENT.WHENDUE!}

Vielen Dank, dass Sie sich entschieden haben {!COMPANY.NAME!}.

Mit freundlichen Grüßen,

{!COMPANY.CONTACTNAME!}
{!COMPANY.CONTACTPHONE!}
{!COMPANY.CONTACTEMAIL!}

Beispiel für eine Vertragsverlängerung

Vielleicht verwendet Ihr Unternehmen häufig Verträge, sodass Vertragsverlängerungen eine häufige Aufgabe für Sie sind. Im Folgenden finden Sie eine Möglichkeit, wie Sie die Seriendruckfelder verwenden können, um Ihre Kunden auf freundliche und professionelle Weise über ihre Vertragsverlängerung und deren Details zu informieren.

Bis: {!CONTRACT.BILLTO.EMAIL1!}
CC: {!CONTRACT.BILLTO.EMAIL2!}
Betreff: Ihre Vertragsverlängerung: {!CONTRACT.NAME!} {!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTID!}
Meldung:
Sehr geehrte(r) {!CONTRACT.BILLTOCONTACTNAME!},

Vielen Dank, dass Sie ein treuer Kunde von {!COMPANY.NAME!}. Zu Ihrer Bequemlichkeit haben wir Ihren Vertrag verlängert ({!CONTRACT.NAME!} {!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTID!}). Der neue Vertrag ist aktiv ab {!CONTRACT.BEGINDATE!} bis {!CONTRACT.ENDDATE!}.

Bitte Kontakt Sie Ihren Account Manager, wenn Sie Fragen zu Ihrem verlängerten Vertrag haben. Bitte halten Sie beim Anruf Ihre Konto-ID ({!CONTRACT.CUSTOMERID!}) praktisch, damit wir Ihre Anfrage beschleunigen können.

Vielen Dank, dass Sie sich entschieden haben {!COMPANY.NAME!}.

Mit freundlichen Grüßen,

{!COMPANY.CONTACTNAME!}
{!COMPANY.CONTACTPHONE!}
{!COMPANY.CONTACTEMAIL!}