Ausgabenpläne – Verträge

Sie können Ausgaben auf Vertragsebene oder auf Vertragspositionsebene erfassen. Eine Ausgaben-Terminierung zeigt an, wann die zurückgestellten Ausgaben für einen Vertrag oder eine Vertragsposition voraussichtlich während der Vertragslaufzeit erfasst werden. Sie zeigt das geplante Datum der Buchung und den zu erfassenden Betrag für jeden potenziellen Journaleintrag an. Für erfasste Zeiträume zeigt sie das tatsächliche Buchung Datum, den verwendeten Wechselkurs (falls zutreffend) und die Betrag an.

Informationen zu Ausgabenplänen

Wenn Sie einem Vertrag oder einer Vertragsposition eine Ausgaben hinzufügen, verknüpfen Sie je nach Konfiguration für Verträge eine oder zwei Ausgaben Vorlagen. Das System generiert die Ausgaben-Terminierung basierend auf dem Ausgaben-Betrag und dem Start- und Enddatum der Ausgaben-Vorlage, die in dem Vertrag oder der Vertragsposition eingegeben wurden, sowie der Abschreibungsmethode der zugehörigen Ausgaben-Vorlage.

Die folgende Tabelle zeigt, wie sich Ausgaben Zeitpläne für eine Vertragsposition in einem Einjahresvertrag je nach Abschreibungsmethode unterscheiden können, wenn das Feld Ausgaben Betrag in einer Vertragsposition 1.200 beträgt:

Abschreibungsmethode	Ausgaben-Terminierung
Gerade Linie	12 Zeilen mit 100 geplanten buchen jeden Monat. Teilzeiträume werden wie folgt berechnet: (Summe Terminierung Betrag / Summe Nummer Tage in der Ausgaben Realisierungsfrist) * (Nummer Tage in der Teilperiode).
Tagessatz	12 Zeilen mit ((1.200 / 365) * (Nummer der Tage im Monat)), die jeden Monat gebucht werden sollen. Beispiel: 101,92 im Januar, 92,05 im Februar usw.
Vordefinierte Prozentsätze	Mit dieser Methode können Sie eine vollständig benutzerdefinierte Terminierung definieren, sodass Sie drei Zeilen mit 400 Zeilen so planen können, dass ein Monat, sechs Monate und acht Monate nach dem Startdatum der Ausgaben gebucht werden. 6 Zeilen mit 200, die alle zwei Monate gebucht werden sollen; und so weiter.

Sie können wählen, ob das System automatisch buchen Ausgaben Erkennung geplant werden soll, oder Sie buchen können sie manuell mit der Funktion Umsatz- und Ausgabenrealisierung verwalten Seite. Wenn Sie einen Ausgaben-Betrag buchen, erstellt das System die folgenden Journal-Einträge:

• Lastschrift: Konto für verbuchte Ausgaben
• Gutschrift: Prepaid/Zurückgestellte Ausgaben Konto

Ausgaben-Terminierung anzeigen

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• So zeigen Sie eine Ausgaben-Terminierung auf Vertragsebene an: Öffnen Sie den entsprechenden Vertrag, wählen Sie im Feld Ausgabenpositionen Tabelle und wählen Sie Zeitplan anzeigen im Ausgaben Abschnitt.
• So zeigen Sie einen Ausgaben-Terminierung auf Vertragspositionsebene an: Öffnen Sie den entsprechenden Vertrag, öffnen Sie die entsprechende Vertragsposition, wählen Sie das Symbol Ausgaben Tab und wählen Sie das Symbol Zeitplan 1 anzeigen oder Zeitplan 2 anzeigen Link in der Ausgaben Tabelle.
• Über die Schaltfläche Vertragszeitpläne verwalten Seite, geben Sie die entsprechenden Kriterien ein und wählen Sie Vorschaunach unten scrollen zu Ausgabenpläne und wählen Sie dann den Link im Abschnitt Betrag Spalte für die entsprechende Vertrags-Einzelposition.

Geplante Beträge für Ausgaben ändern

Sie können den Ausgaben-Betrag für Zeilen in der Ausgaben-Terminierung ändern, die nicht gebucht wurden. Wenn Sie den Betrag für eine Zeile ändern, stellen Sie sicher, dass die Summe der geplanten Beträge dem gesamten Betrag der Terminierung entspricht.

So ändern Sie den Ausgaben-Betrag:

1. Wählen Sie im Ausgabenplan Fenster aus, wählen Sie Bearbeiten.
2. Wählen Sie im Feld Betrag -Spalte neben dem gewünschten Eintrag, geben Sie den neuen Betrag ein und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
   • Ändern Sie die Betrag Feld für zusätzliche Einträge, bis die Summe der Einträge dem Geplant Betrag.
   • Fügen Sie der Terminierung eine oder mehrere Zeilen hinzu, sodass die Summe der Einträge dem Geplant Betrag. Siehe Hinzufügen einer Zeile zur Ausgaben-Terminierung.
3. Wählen Sie Speichern. Wenn die Summe der geplanten Beträge nicht dem Terminierung-Betrag entspricht, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Auswählen Zurück, legen Sie die entsprechenden Beträge fest und wählen Sie Speichern schon wieder.

   Wenn Sie über Folgendes auf die Ausgaben-Terminierung zugegriffen haben Umsatz- und Ausgabenrealisierung verwaltenauszuwählen, wählen Sie Vorschau erneut, um alle Änderungen der Terminierung in den gefilterten Ergebnissen anzuzeigen.

Geplante Buchung ändern

Eine Ausgaben-Terminierung zeigt Ihnen die geplanten Buchungstermine für die Ausgaben-Abschreibung. Das tatsächliche Buchung Datum ist das Datum, an dem der Ausgaben Betrag wirklich erfasst wird. Dieses Datum entspricht in der Regel dem geplanten Buchung Datum, wenn Sie einen Ausgaben Vorlagensatz zum Auslösen automatischer Buchung verwenden. Sie können jedoch das tatsächliche Buchung Datum ermitteln, indem Sie die Buchung Ausgaben manuell über die Umsatz- und Ausgabenrealisierung verwalten Buchungs. Das Datum, das Sie in das Feld Erfassungsdatum Feld auf dieser Seite wird zum Tatsächliches Datum der Buchung im Ausgaben-Terminierung.

Wenn Sie die terminierten Buchung Daten ändern möchten, um sie besser an Ihren Ausgaben Erkennungsprozess anzupassen, können Sie das Buchung Datum für Zeilen auf der Ausgaben Terminierung ändern, die nicht gebucht wurden. Stellen Sie für die zukünftige Ansicht sicher, dass die Datumssequenzen beim Speichern der Terminierung in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind.

Wenn die Ausgaben-Terminierung auf der Umsatzmethode "Tagessatz" oder "Gerade Linie" basiert, kann das System die Ausgaben-Terminierung basierend auf neuen Datumsangaben automatisch neu zuordnen. Siehe Ausgaben-Terminierung neu zuordnen für weitere Informationen.

So ändern Sie die geplanten Buchungsdaten in einer Umsatz-Terminierung:

1. Wählen Sie im Ausgabenplan Fenster aus, wählen Sie Bearbeiten.
2. Wählen Sie im Feld Erfassungs-Datum -Spalte neben dem gewünschten Eintrag und geben Sie entweder ein neues Datum ein oder wählen Sie mithilfe des Kalender-Tools ein Datum aus.
3. Auswählen Speichern.

   Wenn keine der geplanten Ausgaben einen Erfassungsdatum Vor dem Startdatum des Vertrags oder der Vertragsposition speichert das System die Terminierung.

   Wenn Sie über Folgendes auf die Ausgaben-Terminierung zugegriffen haben Umsatz- und Ausgabenrealisierung verwaltenauszuwählen, wählen Sie Vorschau erneut, um alle Änderungen der Terminierung in den gefilterten Ergebnissen anzuzeigen.

Hinzufügen einer Zeile zum Ausgaben-Terminierung

Wenn Sie dem Ausgaben-Terminierung eine Zeile hinzufügen, wird ein weiteres geplantes Ereignis für die Ausgaben-Buchung hinzugefügt. Die Summe der geplanten Ausgaben muss jedoch dem gesamten Betrag der Terminierung entsprechen. Sie können dem Ausgaben-Terminierung bei Bedarf eine oder mehrere Zeilen hinzufügen. Stellen Sie für die zukünftige Ansicht sicher, dass die Datumssequenzen beim Speichern der Terminierung in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind.

So fügen Sie dem Ausgaben-Terminierung eine Zeile hinzu:

1. Wählen Sie im Ausgabenplan Fenster aus, wählen Sie Bearbeiten.

   Ein Pluszeichen und ein Papierkorbsymbol werden am Ende jeder Zeile angezeigt, die nicht erfasst wurde.

2. Wählen Sie das Symbol Pluszeichen in der Zeile, über der die neue Zeile eingefügt werden soll. Wenn die neue Zeile beispielsweise am Ende der Terminierung eingefügt werden soll, wählen Sie das Pluszeichen neben der letzten Zeile aus.

   Eine neue Zeile wird angezeigt.

3. Geben Sie die Erfassungsdatum und Betrag in den entsprechenden Feldern zu erfassen.
4. Passen Sie die verbleibenden Zeilen so an, dass die Summe der Beträge dem gesamten Terminierung-Betrag entspricht.
5. Wählen Sie Speichern. Wenn die Summe der geplanten Beträge nicht dem Terminierung-Betrag entspricht, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Auswählen Zurück, legen Sie die entsprechenden Beträge fest und wählen Sie Speichern schon wieder.

   Wenn Sie über Folgendes auf die Ausgaben-Terminierung zugegriffen haben Vertragsrechnungen verwaltenauszuwählen, wählen Sie Vorschau erneut, um alle Änderungen der Terminierung in den gefilterten Ergebnissen anzuzeigen.

Zeile aus der Ausgaben-Terminierung entfernen

Sie können nur Zeilen entfernen, die nicht aus der Ausgaben-Terminierung erfasst wurden. Die Summe der geplanten Ausgaben muss dem gesamten Betrag der Terminierung entsprechen. Sie können bei Bedarf eine oder mehrere Zeilen aus der Ausgaben-Terminierung Entfernen.

So Entfernen Sie eine Zeile aus dem Ausgaben Terminierung:

1. Wählen Sie im Ausgabenplan Fenster aus, wählen Sie Bearbeiten.

   Ein Pluszeichen und ein Papierkorbsymbol werden am Ende jeder Zeile angezeigt, die nicht erfasst wurde.

2. Wählen Sie das Symbol Papierkorbsymbol in der Zeile, die Sie Entfernen möchten.

   Die Zeile wird gelöscht.

3. Passen Sie die verbleibenden Zeilen so an, dass die Summe der Beträge dem gesamten Terminierung-Betrag entspricht.

4. Wählen Sie Speichern. Wenn die Summe der geplanten Beträge nicht dem Terminierung-Betrag entspricht, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Auswählen Zurück, legen Sie die entsprechenden Beträge fest und wählen Sie Speichern schon wieder.

   Wenn Sie über Folgendes auf die Ausgaben-Terminierung zugegriffen haben Umsatz- und Ausgabenrealisierung verwaltenauszuwählen, wählen Sie Vorschau erneut, um alle Änderungen der Terminierung in den gefilterten Ergebnissen anzuzeigen.

Gebuchten Ausgaben-Journaleintrag löschen

Angenommen, Sie haben gerade eine Realisierung erfasst und festgestellt, dass Sie das falsche Datum für die Buchung verwendet haben. Sie können die mit dem Journaleintrag verknüpfte Zeile löschen. Durch diese Aktion wird der Status der Zeile in der Terminierung auf "Offen" zurückgesetzt. Außerdem werden die entsprechenden Journaleinträge zurückgesetzt. Sie können Zeilen einzeln innerhalb einer Terminierung oder im Bulk auf der Seite "Zeitpläne verwalten" löschen.

Sie können die Realisierung nicht aufheben, wenn der Reportingzeitraum geschlossen ist. Öffnen Sie in diesem Fall den entsprechenden Reportingzeitraum und versuchen Sie dann, die Realisierung zu löschen.

So löschen Sie einen Ausgaben-Journaleintrag:

1. In den geltenden Ausgabenplan Fenster aus, wählen Sie Bearbeiten.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Datensatz Auswahl zurücksetzen Spalte (die Spalte ganz rechts) neben dem gewünschten gebuchten Eintrag oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Auswahl zurücksetzen -Kopfzeile, um alle gebuchten Einträge auszuwählen.
3. Auswählen Klar.

Feldbeschreibungen:

Feldbeschreibungen für Ausgabenpläne

Feld	Beschreibung
Vertrag	Die Vertrags-ID, die der Ausgaben-Terminierung zugeordnet ist.
Vorlage	Der Name der Ausgabenvorlage, die von der Terminierung verwendet wird.
Betrag	Der gesamte Betrag der Terminierung, ausgedrückt in der Transaktionswährung.
Basisbetrag	Der Gesamtbetrag der Terminierung, ausgedrückt in der Basiswährung Ihres Unternehmens. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen.
Zeitplanstatus	Zeigt eine der folgenden Optionen an: Abgeschlossen: Alle Ausgaben für diese Terminierung wurden erfasst. Entwurf: Die Ausgaben für diese Terminierung können erst erfasst werden, wenn die Ausgaben erfasst wurden. Lernen So buchen Sie einen Entwurf von Ausgaben. In Bearbeitung: Ausgabenbeträge für diese Terminierung können verbucht werden. Zurückgehalten: Ausgabenbeträge für diese Terminierung können erst erfasst werden, wenn die Ausgaben-Terminierung wiederaufgenommen wird. Lernen So setzen Sie einen Ausgaben-Terminierung fort. Beendet: Die zugehörige Ausgaben wurde storniert. Erfahren Sie mehr zum Thema Gekündigte Ausgaben.
Stornodatum	Zeigt das Stornierungsdatum an, wenn die Ausgaben-Terminierung storniert wurde.
Vertragspositionsnr.	Zeigt die Vertragspositions-Nummer an, mit der die Ausgaben-Terminierung verknüpft ist.
Startdatum	Zeigt das Startdatum der Terminierung für den Ausgaben an.
Enddatum	Zeigt das Enddatum der Terminierung der Ausgaben an.
Speicherdatum	Das Gültigkeitsdatum, das bei der Aussetzung der Ausgaben-Terminierung ausgewählt wurde. Dieses Datum wird nur angezeigt, wenn eine Terminierung gesperrt ist. Verwenden Sie Prüfprotokoll im Vertrag oder in der Vertragsposition, um Details zu sperren anzuzeigen.

Zeitplanraster

Feldbeschreibungen für das Zeitplanraster

Feld	Beschreibung
Status	Zeigt eine der folgenden Optionen an: Offen: Der geplante Betrag wurde nicht gebucht. Zurückgestellt: Der geplante Betrag wurde zurückgestellt und kann nicht realisiert werden. Erfasst: Der geplante Betrag wurde erfasst Beendet: Der geplante Betrag wurde storniert.
Buchungsdatum	Das Datum, an dem der geplante Ausgaben-Betrag gebucht werden soll.
Tatsächliches Erfassungsdatum	Wenn der geplante Betrag gebucht wurde, wird das Datum angezeigt, an dem die Realisierung gebucht wurde.
Betrag	Der zu erfassende Betrag der Terminierung oder der gebuchte Betrag
Basisbetrag	Der Betrag in der Basiswährung Ihres Unternehmens. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen.
Wechselkurs	Der Wechselkurs, der dem für die Ausgaben eingegebenen Wechselkursdatum zugeordnet ist. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen.
Erfasst	Zeigt eine Prüfung in diesem Feld an, wenn ein Ausgaben-Journaleintrag erstellt wurde.
Hauptbuch-Batch	Wählen Sie diesen Link, um den Journaleintrag in einem separaten Fenster anzuzeigen. Dieser Link wird nur für erfasste Zeilen angezeigt.