Wiederkehrende Nutzung

Dieses Thema gilt nur für befristete Verträge. Ein befristeter Vertrag hat sowohl ein Start- als auch ein Enddatum.

Wenn Sie eine Fakturierung für variable Mengenverwendung Vertragsposition, für die Sie regelmäßig eine bestimmte Menge eines Artikels in Rechnung stellen, können Sie die Vertragsposition mit wiederkehrender Nutzung einrichten.

Informationen zur wiederkehrenden Verwendung

Geben Sie in der Vertrags-Anwendung an, dass die Verbrauchs-Menge in der Vertragsposition mit variabler Menge wiederholt wird, geben Sie den Verwendungs-Datensatz einmal für die Vertragsposition ein, und dann erstellt das System einen Verbrauchs-Datensatz für die wiederkehrende Menge für jede nachfolgende Fakturierungsperiode, wie durch die Preisparameter definiert. In der entsprechenden Preisliste für die Fakturierung, für den Sie wiederkehrende Mengen in Rechnung stellen möchten, muss für den Artikel, für den Sie wiederkehrende Mengen fakturieren möchten, eine Preisliste für die Fakturierung eingetragen sein.

Wenn Sie die wiederkehrend Verwendungs Menge ändern müssen, erstellen Sie eine andere Verwendungs Datensatz für die Vertragsposition, die eine positive oder negativ Menge enthält, die in Kombination mit der Original Verwendungs Menge der gewünschten Menge entspricht.

Umsatzerlöse für die wiederkehrende Verwendung werden sofort auf der Rechnung erfasst, es gibt also keine Umsatz-Terminierung. Die Rechnung für die wiederkehrende Verwendung belastet die fakturierte Debitorenbuchhaltung und schreibt die fakturierten Umsatzerlöse gut. Sie können die wiederkehrende Verwendung nicht für Vertragspositionen verwenden, die die mengenbasierte Umsatzrealisierung verwenden.

Beispiel für wiederkehrende Nutzung

Nehmen wir an, Ihr Unternehmen verkauft monatliche Benutzerlizenzen für Ihre Software. Am 1. Januar bestellt ein neuer Kunde, Pacific Board Shop, 5 Benutzer-Lizenzen zu je 25,00 für eine Laufzeit von 12 Monaten vom 1. Januar bis 31. Dezember. Sie erstellen einen Vertrag für Pacific Board Shop und fügen eine Vertragsposition mit variabler Menge für den Software-Artikel hinzu. Aktivieren Sie im Abschnitt "Fakturierung" der Vertragsposition das Kontrollkästchen "Verbrauchs-Menge wiederholt sich" und wählen "Nach jeder Rechnung" als Option zum Zurücksetzen der Verbrauchs-Menge aus. Anschließend fügen Sie einen Verwendungs-Datensatz mit einer Menge von 5 für Januar hinzu.

Wenn Sie die Rechnung von Pacific Board Shop im Januar generieren, zeigt die Rechnung einen Verwendungs Menge von 5 mit einem Rechnung Betrag von 125,00 an.

Im Februar müssen Sie keinen Verwendungs-Datensatz erstellen. Wenn Sie die Rechnung von Pacific Board Shop im Februar generieren, zeigt die Rechnung einen Verwendungs Menge von 5 mit einem Rechnung Betrag von 125,00 an. Beim Ereignis der Rechnung erstellt das System automatisch einen VerwendungsDatensatz für die wiederkehrende Menge von 5 mit dem Datum der wiederkehrenden Verwendung Februar.

Im März ruft Pacific Board Shop an und will die Nummer der Lizenzen ab April auf 4 reduzieren. Sie fügen der Softwarevertragsposition eine Verwendungs-Datensatz hinzu, die eine Nutzungs Menge von -1 für April aufweist. Wenn Sie die Rechnung des Pacific Board Shops im April generieren, erstellt das System einen Verbrauchs-Datensatz für die wiederkehrende Menge von 5. Die Rechnung zeigt eine Verwendungs Menge von 4 mit einem Rechnung Betrag von 100,00.

Wenn Sie die Rechnung von Pacific Board Shop im Mai generieren, zeigt die Rechnung einen Verwendungs Menge wert von 4 mit einem Rechnung Betrag von 100,00 an. Bei der Rechnung erstellt das System zwei Verwendungssätze: einen für 5 und einen für -1.

Wiederkehrende Nutzung einrichten

1. Einen Preislisteneintrag hinzufügen für die gewünschte Artikel an die entsprechende Fakturierungs Preisliste. Beachten Sie Folgendes:
   • Die wiederkehrende Nutzung wird in der Regel als gestaffelte Preise berechnet, aber Sie können bei Bedarf auch Bereichspreise verwenden.
   • Wenn Sie gestaffelte Preise verwenden, müssen Sie mindestens einen Stufensatz angeben.
   • Die ausgewählten Verwendungs-Menge wiederholt sich und Verbrauchs-Menge zurücksetzen Die Optionen werden standardmäßig in der Vertragsposition für den Artikel angezeigt, die der Benutzer nach Bedarf ändern kann.
   • Siehe Beispiele 3 und 4 in Wie das System Fakturierungsmengen ermittelt finden Sie Informationen darüber, wie die Preisparameter für die wiederkehrende Verwendung zusammenarbeiten.
2. Wenn es sich um einen neuen Vertrag handelt, Den Vertrag erstellen und wählen Sie die entsprechende Fakturierungspreisliste . Wenn die Vertragspositionen einen Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag der Vorlage für die einmalige oder Verwendungsabrechnung auswählen, wählen Sie eine Abrechnungshäufigkeit im Vertrag, um festzulegen, wie oft die Nutzung wiederholt wird.
3. Vertragsposition hinzufügen für den entsprechenden Artikel des Vertrags. Beachten Sie Folgendes:
   • Die Fakturierungsmethode muss mengenbasiert sein und der Mengentyp muss variabel sein.
   • Stellen Sie sicher, dass der Verwendungs-Menge wiederholt sich Kontrollkästchen ist aktiviert.
   • Die Pauschalbetrag/Fester Betrag kann null sein. Wenn der pauschale/feste Betrag null ist, hat die Vertragsposition keine Umsatzzeitpläne, da der Umsatz auf der Rechnung zur Verwendung erfasst wird. Sie müssen jedoch weiterhin mindestens eine Vorlage für den Tagessatz oder die lineare Umsatzvorlage auswählen, um die Vertragsposition zu speichern.
   • Wenn der Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag = In jede Rechnung aufnehmen, wählen Sie eine Abrechnungshäufigkeit in der Vertragsposition, um festzulegen, wie oft die Nutzung wiederholt wird.
4. Fügen Sie einen Verwendungs-Datensatz für die wiederkehrende Menge hinzu. Die Nutzungsdatum sollte innerhalb des Abrechnungszeitraums liegen, in dem die Nutzung in Rechnung gestellt werden soll.

   Das System verwendet denselben Tag des Monats für die Nutzungsdatum der Wiederholung für jeden nachfolgenden Datensatz mit wiederkehrender Verwendung. Wenn Sie z. B. den 15. Januar als Verwendungsdatum für die erste wiederkehrend Verwendungs Datensatz verwenden und die Abrechnungshäufigkeit monatlich ist, legt das System das Datum der wiederkehrenden Verwendung für die nachfolgenden wiederkehrend Verwendungs Datensatz auf den 15. Februar fest.

Die Menge der wiederkehrenden Verwendung anpassen

Wenn der ursprüngliche Datensatz für die wiederkehrende Verwendung nicht fakturiert wurde, können Sie Bearbeiten Sie den Verwendungs-Datensatz nach Bedarf.

Wenn der ursprüngliche Datensatz für die wiederkehrende Verwendung fakturiert wurde und Sie die wiederkehrende Menge ändern möchten, Weiteren Verwendungs-Datensatz hinzufügen mit einer positiven oder negativen Menge, die in Kombination mit den vorhandenen Datensätzen für wiederkehrende Verwendungen der gewünschten Menge entspricht.

Wenn der aktuelle wiederkehrend Verwendungs-Menge beispielsweise 5 beträgt und Sie ihn in 3 ändern möchten, fügen Sie der Vertragsposition einen Verwendungs-Datensatz mit einem Menge von -2 hinzu. Wenn die Menge der wiederkehrenden Verwendung 5 beträgt und Sie sie in 8 ändern möchten, fügen Sie der Vertragsposition einen Verbrauchs-Datensatz mit einer Menge von 3 hinzu.

Das Verwendungsdatum für die Datensatz zur Anpassung der Verwendung sollte in dem Abrechnungszeitraum liegen, in dem die Änderung erfolgen soll.

Wiederkehrende Verwendung entfernen

Wenn der ursprüngliche Datensatz für die wiederkehrende Verwendung nicht fakturiert wurde, können Sie Entfernen Sie den Verwendungs-Datensatz nach Bedarf.

Wenn der ursprüngliche Datensatz für die wiederkehrende Verwendung fakturiert wurde, Entfernen Sie die zugehörige Rechnung und dann können Sie Entfernen Sie den Verwendungs-Datensatz nach Bedarf.

Wenn der Datensatz für die wiederkehrende Verwendung vom System auf Rechnung erstellt wurde, Entfernen Sie die zugehörige Rechnung. Durch das Löschen der Rechnung werden automatisch die vom System erstellten wiederkehrenden Verwendungssätze entfernt.

Die gleichen Regeln wie für das Löschen von Rechnungen in der Auftragserfassung gelten auch für Vertragsrechnungen (z. B. können Sie eine Rechnung nicht entfernen, wenn eine Zahlung darauf angewendet wurde).

Die wiederkehrende Verwendung aktivieren oder deaktivieren

Informationen zur wiederkehrenden Verwendung für eine Vertragsposition finden Sie unter Wiederkehrende Nutzung einrichten um weitere Informationen zu erhalten. Sie können zwar mit der wiederkehrenden Nutzung für eine laufende Vertragsposition beginnen, Sie sollten jedoch beachten, dass alle vorhandenen Verwendungsdatensätze für die Vertragsposition als wiederkehrende Nutzung betrachtet werden und die Abrechnungsergebnisse möglicherweise nicht den Erwartungen entsprechen.

Wenn Sie die wiederkehrende Nutzung beenden und das System das nächste Mal, wenn Sie eine Rechnung für die Vertragsposition generieren, erstellt das System keinen Datensatz für die wiederkehrende Verwendung. Sie können der Vertragsposition, für die Sie Fakturierungen generieren können, weitere Verwendungsdatensätze hinzufügen. Alternativ können Sie Abbrechen der Vertragsposition.

Wenn Sie mit der wiederkehrenden Nutzung beginnen, nachdem sie gestoppt wurde, umfasst das System beim nächsten Generieren einer Rechnung für die Vertragsposition die Fakturierung aller wiederkehrenden Mengen, die übersprungen wurden, während die wiederkehrende Nutzung nicht aktiv war. Außerdem werden alle Verwendungsdatensätze, die während des gestoppten Zeitraums hinzugefügt wurden, ebenfalls als wiederkehrende Verwendung betrachtet.

So aktivieren oder deaktivieren Sie die wiederkehrende Verwendung für eine Vertragsposition:

1. Öffnen Sie die Vertragsposition in Bearbeiten Modus.
2. Wählen Sie im Fakturierung führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Um die wiederkehrende Verwendung zu aktivieren, wählen Sie das Symbol Verwendungs-Menge wiederholt sich Kontrollkästchen.
   • Um die wiederkehrende Verwendung zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Symbol Verwendungs-Menge wiederholt sich Kontrollkästchen.
3. Speichern Sie die Vertragsposition.