Fakturierung der Verwendung variabler Mengen

Bei variabler Menge Fakturierung ist die Gesamt Menge nutzung für die Vertragsposition unbekannt. Sie stellen dem Kunden eine Rechnung, während er das Produkt oder die Dienstleistung konsumiert – wie bei einem "Pay-as-you-go"-Modell. Die Verwendungsgebühr basiert auf der am Ende des Fakturierungszyklus verwendeten GesamtMenge.

Intacct unterstützt eine Vielzahl von Preismodellen, darunter abgestuft und Reichweite Preisgestaltung. Je nach Preismodell, das mit dem ausgewählten Produkt oder der ausgewählten Dienstleistung verbunden ist, kann die Rate pro Nutzung auch je nach verwendeter Menge schwanken.

Es gibt keine Fakturierungs- oder Umsatzpläne, die mit variablen Werten für die Verwendung variabler Mengen verknüpft sind. Der zugehörige Umsatz wird auf Rechnung erfasst. Die Vertragsposition kann jedoch einen pauschalen/festen Betrag haben, der eine definierte enthaltene Menge abdecken kann. Dieser Umsatz kann abgegrenzt werden.

Beide Arten der Fakturierung hängen von Nutzungsdatensätzen ab, um Gebühren zu berechnen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die Verwendung variabler Mengen zu unterschiedlichen Verwendungsraten abgerechnet werden kann und keine Begrenzung der Menge über die gesamte Lebensdauer hat, während die Verwendung zugesagter Mengen bis zu einer bestimmten Menge über die Laufzeit der Vertragsposition zum zugesagten Satz abgerechnet wird.

Die Fakturierung variabler Mengen kann einen pauschalen Betrag umfassen, den Sie einmalig, in jedem Fakturierungszeitraum oder in benutzerdefinierten Raten in Rechnung stellen können. Dieser pauschale Betrag kann eine bestimmte Menge des Artikels (enthaltene Einheiten) enthalten. Die enthaltenen Einheiten können für jeden Abrechnungszeitraum oder nur bei Verlängerung zurückgesetzt werden. Wenn die enthaltenen Einheiten verbraucht sind, werden dem Kunden die geltenden Verwendungssätze in Rechnung gestellt, wenn der Kunde den Artikel weiterhin verwendet. Sie können den mit dem pauschalen Betrag verbundenen Umsatz zurückstellen.

Bei Fakturierung zugesagter Mengen ist der FakturierungsBetrag für den Fakturierungszeitraum = die zugesagte verwendete Menge x der zugesagte Satz. Wenn die zugesagte Menge verbraucht ist, können Sie den Kunden entweder den Artikel weiter verwenden lassen und ihm eine Rechnung stellen oder Überschüsse nachverfolgen oder dem Kunden die weitere Verwendung des Artikels untersagen. Sie können den Umsatz, der mit der zugesagten pauschalen/festen Betrag verbunden ist, zurückstellen.

Beispiel

Angenommen, Ihr Unternehmen stellt Datenspeicher für Unternehmen bereit. Sie berechnen den Speicherplatz mit einer Pauschalgebühr von 100,00 pro Monat, einschließlich 1.000 GB. Der Preis pro jedem weiteren Tausend GB beträgt 95,00 (dies wird manchmal auch als Tausend- oder CPM-Preis bezeichnet).

Die enthaltenen Einheiten setzen jeden Abrechnungszeitraum zurück. Wenn der Kunde nicht alle 1.000 GB in einem Abrechnungszeitraum nutzt, zahlt er dennoch den pauschalen Betrag von 100,00.

Sie beginnen einen Vertrag für Ihren Kunden, die MetroAtlantic Bank, und richten eine mengenbasierte Fakturierungsvertragsposition für den Artikel ein. Sie legen den Mengentyp auf "Variabel" fest und geben die anderen erforderlichen Fakturierungsinformationen für die Vertragsposition ein.

Die MetroAtlantic Bank verbraucht im Mai 3.000 GB. Sie erstellen eine Verwendungs Datensatz für diese Menge und dieses Datum und ordnen sie der Speichervertragsposition im Vertrag der MetroAtlantic Bank zu.

Wenn Sie den Prozess "Rechnungen generieren" für Mai ausführen, zeigt das System einen geplanten FakturierungsBetrag von 100,00 an. Es zeigt einen Verwendungswert von 190,00 (3.000 (die verwendete Menge) subtrahieren Sie 1000 (die enthaltene Menge) = 2.000, was 2 Sätzen von 1.000 (2 x 95,00 = 190,00)) entspricht.

Sie erfassen den pauschalen Betrag von 100,00 gemäß der Terminierung für die Umsatzrealisierung. Der Verwendungswert von 190,00 wird auf der Rechnung erfasst.

Vor dem Hinzufügen einer Vertragsposition mit variabler Menge

Bevor Sie eine Vertragsposition mit variabler Menge hinzufügen, müssen Sie möglicherweise Ihren Preisliste für die Fakturierung für den gewünschten Artikel aus.

Um eine Vertragsposition für variable Mengen zu speichern, wird eine Fakturierungs-Preisliste mit einer gültigen Preisliste Eintrag denn der entsprechende Artikel muss im Vertrag angegeben sein.

Vertragsposition mit variabler Menge zu einem befristeten Vertrag hinzufügen

Im Vertrag muss eine Fakturierungs-Preisliste mit einem gültigen Eintrag für den gewünschten Artikel angegeben sein, um eine Vertragsposition mit variabler Menge zu speichern.

Verwenden Sie Vorschau der Terminierung für die Fakturierung um sofort die erwartete Terminierung für die Fakturierung basierend auf verschiedenen Fakturierungsoptionen anzuzeigen, ohne die Salden der Vertragspositions-Journal zu beeinflussen.

Abonnement

Verträge
Regionale Verfügbarkeit

  • Australien

  • Kanada

  • Südafrika

  • Vereinigtes Königreich

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Berechtigungen

Vertrag: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Buchen
Abhängigkeiten

Der Vertrag muss Laufzeittyp = Befristet haben.

Im Vertrag muss eine Preisliste für die Fakturierung mit einem gültigen Preislisteneintrag für den entsprechenden Artikel angegeben sein.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Fügen Sie auf der Seite "Verträge" eine Vertragsposition hinzu:

      1. Gehe zu Verträge > Alle >Verträge.

      2. Suchen Sie den Vertrag, dem Sie eine Vertragsposition hinzufügen möchten.

      3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

      4. Auswählen Hinzufügen über der oberen linken Ecke des Rasters "Vertragspositionen".

    • Fügen Sie auf der Seite "Vertragspositionen" eine Vertragsposition hinzu:

      1. Gehe zu Verträge > Alle und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Vertragspositionen.

      2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Vertrag" den gewünschten Vertrag aus.

        Intacct füllt die Seite mit den Standardinformationen aus dem ausgewählten Vertrag aus.

  2. Verwenden Sie Artikel Dropdown-Liste, um das gewünschte Produkt oder die gewünschte Dienstleistung auszuwählen.
  3. Wählen Sie ggf. mit dem Kalender-Tool den gewünschten Starten und Enddatum oder HB-Buchung.
  4. Verwenden Sie Fakturierungsmethode Dropdown-Liste zur Auswahl Mengenbasiert.
  5. Auswählen Variabel wie die Mengentyp.
  6. Wenn die Vertragsposition eine Gebühr für die enthaltene Menge oder eine Gebühr für die reine Nutzung des Dienstes enthält, gehen Sie wie folgt vor:
    • Verwenden Sie Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Dropdown-Liste, um auszuwählen, wie oft die Gebühr in die Rechnung gestellt werden soll.
    • Wenn Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag "In jede Rechnung aufnehmen" ist, verwenden Sie die Abrechnungshäufigkeit Dropdown-Menü, um auszuwählen, wie oft der pauschale/feste Betrag in Rechnung gestellt werden soll.

    • Aktualisieren Sie den Pauschalbetrag/Fester Betrag Feld nach Bedarf.

      Die Menge -Feld im Rechner kann nicht bearbeitet werden, da die Menge alle enthaltenen Einheiten darstellt. Erfahren Sie mehr zum Thema Funktionsweise der Rechnerfelder für Vertragspositionen mit variabler Menge.

  7. Verwenden Sie Verbrauchs-Menge zurücksetzen Dropdown-Liste, um auszuwählen, wann die enthaltenen Einheiten gezählt werden, und/oder um festzulegen, wann der Rechnungszähler des Systems zurückgesetzt wird. Siehe Wie das System Rechnungsmengen ermittelt für weitere Informationen.
  8. Wenn die Verwendungsmengen wiederholt werden sollen, wählen Sie das Symbol Verwendungs-Menge wiederholt sich Kontrollkästchen. Siehe Wiederkehrende Nutzung für weitere Informationen.

  9. Verwenden Sie Umsatzvorlage Dropdown-Listen zum Auswählen der Umsatzvorlagen und Verwenden des Kalender-Tools zur Auswahl des gewünschten Starten und Enddatum für jede Vorlage.

    Die Umsatzvorlage gilt für den pauschalen/festen Betrag.

    Wenn der pauschale/feste Betrag 0,00 beträgt, können Sie eine Umsatzvorlage auswählen, um fakturierte und bezahlte Nutzungsbeträge im Nebenbuch "Verträge" zu verfolgen. Die Umsatzvorlage löst die Neueinstufungslogik aus. Sie können diese Beträge dann auf dem Tab "Journalsalden" des Vertrags anzeigen und in Reportings verwenden.

    Wenn Sie keine Umsatzvorlage auswählen, werden die Verwendungswerte weiterhin im Hauptbuch nachverfolgt und verbleiben im Konto für fakturierte Umsatzerlöse.

  10. Verwenden Sie die Dropdown-Listen, um Folgendes auszuwählen: Abmessungen Werte.

  11. Wählen Sie Buchen aus.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus. Auswählen Hinzufügen über der oberen linken Ecke des Vertragspositionen Raster. Die Vertragsposition Das Pop-up-Fenster wird angezeigt.

    • Gehe zu Verträge > Alle > Verträge und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Positionen.

      Wählen Sie im Abschnitt Vertragsposition verwenden Sie die Seite Vertrag Dropdown-Liste, um den gewünschten Vertrag auszuwählen.

      Intacct füllt die Seite mit den Standardinformationen aus dem ausgewählten Vertrag aus.

  2. Verwenden Sie Artikel Dropdown-Liste, um das gewünschte Produkt oder die gewünschte Dienstleistung auszuwählen.
  3. Wählen Sie ggf. mit dem Kalender-Tool den gewünschten Starten und Enddatum und/oder HB-Buchung.
  4. Verwenden Sie Fakturierungsmethode Dropdown-Liste zur Auswahl Mengenbasiert.
  5. Auswählen Variabel wie die Mengentyp.

  6. Wenn die Vertragsposition eine Gebühr für die enthaltene Menge oder eine Gebühr für die reine Nutzung des Dienstes enthält, gehen Sie wie folgt vor:

    • Verwenden Sie Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Dropdown-Liste, um auszuwählen, wie oft die Gebühr in die Rechnung gestellt werden soll.
    • Wenn Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag "In jede Rechnung aufnehmen" ist, verwenden Sie die Abrechnungshäufigkeit Dropdown-Menü, um auszuwählen, wie oft der pauschale/feste Betrag in Rechnung gestellt werden soll.
    • Aktualisieren Sie den Pauschalbetrag/Fester Betrag Feld nach Bedarf.

      Die Menge -Feld im Rechner kann nicht bearbeitet werden, da die Menge alle enthaltenen Einheiten darstellt. Erfahren Sie mehr zum Thema Funktionsweise der Rechnerfelder für Vertragspositionen mit variabler Menge.

  7. Verwenden Sie Verbrauchs-Menge zurücksetzen Dropdown-Liste, um auszuwählen, wann die enthaltenen Einheiten gezählt werden, und/oder um festzulegen, wann der Rechnungszähler des Systems zurückgesetzt wird. Siehe Wie das System Rechnungsmengen ermittelt für weitere Informationen.
  8. Wenn die Verwendungsmengen wiederholt werden sollen, wählen Sie das Symbol Verwendungs-Menge wiederholt sich Kontrollkästchen. Siehe Wiederkehrende Nutzung für weitere Informationen.

  9. Verwenden Sie Umsatzvorlage Dropdown-Listen zum Auswählen der Umsatzvorlagen und Verwenden des Kalender-Tools zur Auswahl des gewünschten Starten und Enddatum für jede Vorlage.

    Die Umsatzvorlage gilt für den pauschalen/festen Betrag.

    Wenn der pauschale/feste Betrag 0,00 beträgt, können Sie eine Umsatzvorlage auswählen, um fakturierte und bezahlte Nutzungsbeträge im Nebenbuch "Verträge" zu verfolgen. Die Umsatzvorlage löst die Neueinstufungslogik aus. Sie können diese Beträge dann auf dem Tab "Journalsalden" des Vertrags anzeigen und in Reportings verwenden.

    Wenn Sie keine Umsatzvorlage auswählen, werden die Verwendungswerte weiterhin im Hauptbuch nachverfolgt und verbleiben im Konto für fakturierte Umsatzerlöse.

  10. Verwenden Sie die Dropdown-Listen, um Folgendes auszuwählen: Abmessungen Werte.
  11. Wählen Sie Buchen aus.

Erfahren Sie mehr zum Thema Vertragspositionsfelder.

Vertragsposition mit variabler Menge zu einem Evergreen-Vertrag hinzufügen

Im Vertrag muss eine Fakturierungs-Preisliste mit einem gültigen Eintrag für den gewünschten Artikel angegeben sein, um eine Vertragsposition mit variabler Menge zu speichern.

Abonnement

Verträge
Regionale Verfügbarkeit

  • Australien

  • Kanada

  • Südafrika

  • Vereinigtes Königreich

  • USA
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Vertrag: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Buchen
Abhängigkeiten

Der Vertrag muss Laufzeittyp = Evergreen haben.

Im Vertrag muss eine Preisliste für die Fakturierung mit einem gültigen Preislisteneintrag für den entsprechenden Artikel angegeben sein.
Konfiguration
  1. Verträge konfigurieren wie folgt:
    • Für Optionen für Bedingungstyp auszuwählen, wählen Sie Evergreen oder Beides .
    • Auswählen Verbrauchsabrechnung aktivieren
  2. Erstellen Sie mindestens eine Evergreen-Vorlage.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Fügen Sie auf der Seite "Verträge" eine Vertragsposition hinzu:

      1. Gehe zu Verträge > Alle >Verträge.

      2. Suchen Sie den Vertrag, dem Sie eine Vertragsposition hinzufügen möchten.

      3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

      4. Auswählen Hinzufügen über der oberen linken Ecke des Rasters "Vertragspositionen".

    • Fügen Sie auf der Seite "Vertragspositionen" eine Vertragsposition hinzu:

      1. Gehe zu Verträge > Alle und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Vertragspositionen.

      2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Vertrag" den gewünschten Vertrag aus.

        Intacct füllt die Seite mit den Standardinformationen aus dem ausgewählten Vertrag aus.

  2. Verwenden Sie Artikel Dropdown-Liste, um das gewünschte Produkt oder die gewünschte Dienstleistung auszuwählen.

  3. Wählen Sie optional das gewünschte Kalender-Tool aus Zeilenanfang Datum. Die Zeilenanfang Das Datum ist standardmäßig das heutige Datum. Die Zeilenanfang Das Datum darf nicht vor dem Startdatum des wiederkehrenden Abrechnungszeitraums "In Bearbeitung" liegen.

    Wenn Sie einen Zeilenanfang Datum, das in einem zukünftigen wiederkehrenden Zeitraum liegt, fügen Sie die Zeile als "Entwurf" oder "Nur Verlängerung".

  4. Verwenden Sie Fakturierungsmethode Dropdown-Liste zur Auswahl Mengenbasiert.
  5. Wählen Sie optional das Symbol Teilzeiträume anteilsmäßig berechnen Kontrollkästchen, wenn Sie einen Teilzeitraum für den ersten wiederkehrenden Abrechnungszeitraum in Rechnung stellen möchten. Erfahren Sie mehr zum Thema anteilige Berechnung von Teilzeiträumen.
  6. Verwenden Sie Taschenrechner Felder nach Bedarf Um den pauschalen/festen Betrag zu berechnen, den Betrag aus der Preisliste für die Fakturierung zu übernehmen (falls zutreffend), oder geben Sie einfach einen Betrag in das Feld ODER Betrag eingeben -Feld.
  7. Wenn der pauschale/feste Betrag ein anderer Wert als 0 ist, verwenden Sie die Dropdown-Liste, um den gewünschten Abrechnungshäufigkeit.
  8. Verwenden Sie die Dropdown-Listen, um Folgendes auszuwählen: Abmessungen Werte. Alle Dimensionen, die beim ersten Zugriff auf diese Seite angezeigt werden, werden standardmäßig aus dem Vertrag übernommen.

  9. Wählen Sie Buchen aus.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Bestehenden Evergreen-Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus.

      Auswählen Hinzufügen über der oberen linken Ecke des Vertragspositionen Raster.

      Die Vertragsposition Das Pop-up-Fenster wird angezeigt.

    • Gehe zu Verträge > Alle > Verträge und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Positionen.

      Wählen Sie im Abschnitt Vertragsposition verwenden Sie die Seite Vertrag Dropdown-Liste, um den gewünschten Evergreen-Vertrag auszuwählen.

      Intacct füllt die Seite mit den Standardinformationen aus dem ausgewählten Vertrag aus.

  2. Verwenden Sie Artikel Dropdown-Liste, um das gewünschte Produkt oder die gewünschte Dienstleistung auszuwählen.

  3. Wählen Sie optional das gewünschte Kalender-Tool aus Zeilenanfang Datum. Die Zeilenanfang Das Datum ist standardmäßig das heutige Datum. Die Zeilenanfang Das Datum darf nicht vor dem Startdatum des wiederkehrenden Abrechnungszeitraums "In Bearbeitung" liegen.

    Wenn Sie einen Zeilenanfang Datum, das in einem zukünftigen wiederkehrenden Zeitraum liegt, fügen Sie die Zeile als "Entwurf" oder "Nur Verlängerung"..

  4. Verwenden Sie Fakturierungsmethode Dropdown-Liste zur Auswahl Mengenbasiert.
  5. Wählen Sie optional das Symbol Teilzeiträume anteilsmäßig berechnen Kontrollkästchen, wenn Sie einen Teilzeitraum für den ersten wiederkehrenden Abrechnungszeitraum in Rechnung stellen möchten. Erfahren Sie mehr zum Thema anteilige Berechnung von Teilzeiträumen.
  6. Verwenden Sie Taschenrechner Felder nach Bedarf Um den pauschalen/festen Betrag zu berechnen, den Betrag aus der Preisliste für die Fakturierung zu übernehmen (falls zutreffend), oder geben Sie einfach einen Betrag in das Feld ODER Betrag eingeben -Feld.
  7. Wenn der pauschale/feste Betrag ein anderer Wert als 0 ist, verwenden Sie die Dropdown-Liste, um den gewünschten Abrechnungshäufigkeit.
  8. Verwenden Sie die Dropdown-Listen, um Folgendes auszuwählen: Abmessungen Werte. Alle Dimensionen, die beim ersten Zugriff auf diese Seite angezeigt werden, werden standardmäßig aus dem Vertrag übernommen.

  9. Wählen Sie Buchen aus.

Erfahren Sie mehr zum Thema Vertragspositionsfelder.

Nächste Schritte

Nutzungsdatensätze hinzufügen

Rechnungen generieren