Fakturierung nach Verwendung variabler Menge

Bei variabler Menge Fakturierung ist die Gesamt Menge nutzung für die Vertragsposition unbekannt. Sie stellen dem Kunden eine Rechnung, während er das Produkt oder die Dienstleistung konsumiert – wie bei einem "Pay-as-you-go"-Modell. Die Verwendungsgebühr basiert auf der gesamten Menge, die am Ende des Fakturierungszyklus verbraucht wird.

Intacct unterstützt eine Vielzahl von Preismodellen, darunter abgestuft und Reichweite Preisgestaltung. Je nach Preismodell, das mit dem ausgewählten Produkt oder der ausgewählten Dienstleistung verbunden ist, kann der Nutzungspreis auch je nach verwendeter Menge schwanken.

Es gibt keine Fakturierungs- oder Umsatzpläne für variable Mengenverwendungswerte. Der zugehörige Umsatz wird auf Rechnung erfasst. Die Vertragsposition kann jedoch einen pauschalen/festen Betrag haben, der eine definierte enthaltene Verbrauchs-Menge abdecken kann. Dieser Umsatz kann abgegrenzt werden.

Beide Arten der Fakturierung hängen von Nutzungsdatensätzen ab, um die Gebühren zu berechnen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass der Verbrauch variabler Mengen mit unterschiedlichen Verbrauchsraten abgerechnet werden kann und keine Begrenzung der Menge über die gesamte Lebensdauer hat, während der Verbrauch zugesagter Mengen bis zu einer bestimmten Menge über die Laufzeit der Vertragsposition zum zugesagten Satz abgerechnet wird.

Die Fakturierung variabler Mengen kann einen pauschalen Betrag umfassen, den Sie einmalig, in jedem Fakturierungszeitraum oder in benutzerdefinierten Raten in Rechnung stellen können. Dieser pauschale Betrag kann eine bestimmte Menge des Artikels (enthaltene Einheiten) enthalten. Die enthaltenen Einheiten können für jeden Abrechnungszeitraum oder nur bei Verlängerung zurückgesetzt werden. Wenn die enthaltenen Einheiten verbraucht sind, werden dem Kunden die geltenden Nutzungssätze in Rechnung gestellt, wenn der Kunde den Artikel weiter verwendet. Sie können den mit dem pauschalen Betrag verknüpften Umsatz zurückstellen.

Bei der Fakturierung zugesagter Mengen ist der FakturierungsBetrag für den Fakturierungszeitraum = die zugesagte verwendete Menge x der zugesagte Satz. Wenn der zugesagte Menge aufgebraucht ist, können Sie entweder den Kunde die Artikel und Rechnung lassen oder den Überschuss nachverfolgen oder den Kunde die Artikel nicht weiter verwenden lassen. Sie können den Umsatz, der mit dem festgeschriebenen pauschalen/festen Betrag verbunden ist, zurückstellen.

Beispiel

Angenommen, Ihr Unternehmen stellt Datenspeicher für Unternehmen bereit. Sie berechnen Speicherplatz mit einer Pauschalgebühr von 100,00 pro Monat, einschließlich 1.000 GB. Der Preis pro zusätzlichem Tausend GB beträgt 95,00 (dies wird manchmal auch als Kosten pro Tausend oder CPM-Preise bezeichnet).

Die enthaltenen Einheiten setzen jeden Abrechnungszeitraum zurück. Wenn der Kunde nicht alle 1.000 GB in einem Abrechnungszeitraum verbraucht, zahlt er dennoch den pauschalen Betrag von 100,00.

Sie beginnen einen Vertrag für Ihren Kunden, die MetroAtlantic Bank, und richten eine mengenbasierte Fakturierungsvertragsposition für den Artikel ein. Sie legen den Mengentyp auf "Variabel" fest und geben die anderen erforderlichen Fakturierungsinformationen für die Vertragsposition ein.

Die MetroAtlantic Bank verbraucht im Mai 3.000 GB. Sie erstellen einen VerwendungsDatensatz für diese Menge und dieses Datum und ordnen ihn der Lagervertragsposition im Vertrag der MetroAtlantic Bank zu.

Wenn Sie den Prozess Rechnungen generieren für Mai ausführen, zeigt das System einen geplanten FakturierungsBetrag von 100,00 an. Es zeigt einen Verwendungswert von 190,00 an (3.000 (die verwendete Menge) subtrahieren Sie 1000 (die enthaltene Menge) = 2.000, was 2 Sätzen von 1.000 entspricht (2 x 95,00 = 190,00)).

Sie erfassen den pauschalen Betrag von 100,00 gemäß der Terminierung für die Umsatzrealisierung. Der Verwendungswert von 190,00 wird auf der Rechnung erfasst.

Vor dem Hinzufügen einer Vertragsposition mit variabler Menge

Bevor Sie eine Vertragsposition mit variabler Menge hinzufügen, müssen Sie möglicherweise Ihre Preisliste für die Fakturierung für den gewünschten Artikel.

Um eine Vertragsposition für variable Mengen zu speichern, wird eine Fakturierungs-Preisliste mit einer gültigen Preisliste eintragen für den jeweiligen Artikel muss im Vertrag angegeben sein.

Vertragsposition mit variabler Menge zu einem befristeten Vertrag hinzufügen

Im Vertrag muss eine Fakturierungs-Preisliste mit einem gültigen Eintrag für den gewünschten Artikel angegeben werden, um eine Vertragsposition mit variabler Menge zu speichern.

Verwenden Sie Vorschau der Fakturierungs-Terminierung , um die erwartete Terminierung der Rechnungsstellung basierend auf verschiedenen Abrechnungsoptionen sofort zu sehen, ohne dass sich dies auf die Journalsalden der Vertragspositionen auswirkt.

Abonnement

Verträge
Regionale Verfügbarkeit

  • Australien

  • Kanada

  • Südafrika

  • Vereinigtes Königreich

  • USA
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Vertrag: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Buchen
Abhängigkeiten

Der Vertrag muss Laufzeittyp = Laufzeittyp haben.

Im Vertrag muss eine Preisliste für die Fakturierung mit einem gültigen Preislisteneintrag für den entsprechenden Artikel angegeben sein.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Fügen Sie auf der Seite "Verträge" eine Vertragsposition hinzu:

      1. Gehe zu Verträge > Alle >Verträge.

      2. Suchen Sie den Vertrag, dem Sie eine Vertragsposition hinzufügen möchten.

      3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

      4. Auswählen Hinzufügen über der oberen linken Ecke des Rasters für Vertragspositionen.

    • Fügen Sie auf der Seite "Vertragspositionen" eine Vertragsposition hinzu:

      1. Gehe zu Verträge > Alle und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Vertragspositionen.

      2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Vertrag" den gewünschten Vertrag aus.

        Intacct befüllt die Seite mit den Standardinformationen aus dem ausgewählten Vertrag.

  2. Verwenden Sie Artikel Dropdown-Liste, um das gewünschte Produkt oder die gewünschte Dienstleistung auszuwählen.
  3. Verwenden Sie ggf. das Kalender-Tool, um das gewünschte Starten und Enddaten oder HB-Buchung.
  4. Verwenden Sie Fakturierungsmethode Dropdown-Liste zur Auswahl Mengenbasiert.
  5. Auswählen Variabel wie die Mengentyp.
  6. Wenn die Vertragsposition eine Gebühr für die enthaltene Menge oder eine Gebühr für die alleinige Nutzung des Dienstes enthält, gehen Sie wie folgt vor:
    • Verwenden Sie Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Dropdown-Liste, um auszuwählen, wie oft die Gebühr in Rechnung gestellt werden soll.
    • Wenn Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag "In jede Rechnung aufnehmen" ist, verwenden Sie die Abrechnungshäufigkeit Dropdown-Menü, um auszuwählen, wie oft der pauschale/feste Betrag in Rechnung gestellt werden soll.

    • Aktualisieren Sie die Pauschalbetrag/Fester Betrag Feld nach Bedarf.

      Die Anzahl -Feld im Rechner kann nicht bearbeitet werden, da die Menge alle enthaltenen Einheiten darstellt. Erfahren Sie mehr zum Thema Funktionsweise der Rechnerfelder für Vertragspositionen mit variabler Menge.

  7. Verwenden Sie Verbrauchs-Menge zurücksetzen Dropdown-Liste, um auszuwählen, wann die enthaltenen Einheiten gezählt werden, und/oder um festzulegen, wann der Rechnungszähler des Systems zurückgesetzt wird. Siehe Wie das System Fakturierungsmengen ermittelt für weitere Informationen.
  8. Wenn die Verwendungsmengen wiederholt werden sollen, wählen Sie das Verwendungs-Menge wiederholt sich Kontrollkästchen. Siehe Wiederkehrende Nutzung für weitere Informationen.

  9. Verwenden Sie Umsatzvorlage Dropdown-Listen zur Auswahl der Umsatzvorlagen und verwenden Sie das Kalender-Tool, um die gewünschten Starten und Enddaten für jede Vorlage.

    Die Umsatzvorlage gilt für den pauschalen/festen Betrag.

    Wenn der pauschale/feste Betrag 0,00 beträgt, können Sie eine Umsatzvorlage auswählen, um fakturierte und bezahlte Nutzungsbeträge im Nebenbuch der Verträge zu verfolgen. Die Umsatzvorlage löst die Neueinstufungslogik aus. Sie können diese Beträge dann auf dem Tab "Journalsalden" des Vertrags anzeigen und im Reporting verwenden.

    Wenn Sie keine Umsatzvorlage auswählen, werden die Verwendungswerte weiterhin im Hauptbuch erfasst und verbleiben im Konto für fakturierte Umsatzerlöse.

  10. Verwenden Sie die Dropdown-Listen, um Folgendes auszuwählen: Abmessung Werte.

  11. Wählen Sie Buchen aus.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus. Auswählen Hinzufügen über der oberen linken Ecke des Vertragspositionen Gitter. Die Vertragsposition Das Pop-up-Fenster wird angezeigt.

    • Gehe zu Verträge > Alle > Verträge und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Positionen.

      Wählen Sie im Vertragsposition verwenden, verwenden Sie die Vertrag Dropdown-Liste, um den gewünschten Vertrag auszuwählen.

      Intacct befüllt die Seite mit den Standardinformationen aus dem ausgewählten Vertrag.

  2. Verwenden Sie Artikel Dropdown-Liste, um das gewünschte Produkt oder die gewünschte Dienstleistung auszuwählen.
  3. Verwenden Sie ggf. das Kalender-Tool, um das gewünschte Starten und Enddaten und/oder HB-Buchung.
  4. Verwenden Sie Fakturierungsmethode Dropdown-Liste zur Auswahl Mengenbasiert.
  5. Auswählen Variabel wie die Mengentyp.

  6. Wenn die Vertragsposition eine Gebühr für die enthaltene Menge oder eine Gebühr für die alleinige Nutzung des Dienstes enthält, gehen Sie wie folgt vor:

    • Verwenden Sie Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Dropdown-Liste, um auszuwählen, wie oft die Gebühr in Rechnung gestellt werden soll.
    • Wenn Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag "In jede Rechnung aufnehmen" ist, verwenden Sie die Abrechnungshäufigkeit Dropdown-Menü, um auszuwählen, wie oft der pauschale/feste Betrag in Rechnung gestellt werden soll.
    • Aktualisieren Sie die Pauschalbetrag/Fester Betrag Feld nach Bedarf.

      Die Anzahl -Feld im Rechner kann nicht bearbeitet werden, da die Menge alle enthaltenen Einheiten darstellt. Erfahren Sie mehr zum Thema Funktionsweise der Rechnerfelder für Vertragspositionen mit variabler Menge.

  7. Verwenden Sie Verbrauchs-Menge zurücksetzen Dropdown-Liste, um auszuwählen, wann die enthaltenen Einheiten gezählt werden, und/oder um festzulegen, wann der Rechnungszähler des Systems zurückgesetzt wird. Siehe Wie das System Fakturierungsmengen ermittelt für weitere Informationen.
  8. Wenn die Verwendungsmengen wiederholt werden sollen, wählen Sie das Verwendungs-Menge wiederholt sich Kontrollkästchen. Siehe Wiederkehrende Nutzung für weitere Informationen.

  9. Verwenden Sie Umsatzvorlage Dropdown-Listen zur Auswahl der Umsatzvorlagen und verwenden Sie das Kalender-Tool, um die gewünschten Starten und Enddaten für jede Vorlage.

    Die Umsatzvorlage gilt für den pauschalen/festen Betrag.

    Wenn der pauschale/feste Betrag 0,00 beträgt, können Sie eine Umsatzvorlage auswählen, um fakturierte und bezahlte Nutzungsbeträge im Nebenbuch der Verträge zu verfolgen. Die Umsatzvorlage löst die Neueinstufungslogik aus. Sie können diese Beträge dann auf dem Tab "Journalsalden" des Vertrags anzeigen und im Reporting verwenden.

    Wenn Sie keine Umsatzvorlage auswählen, werden die Verwendungswerte weiterhin im Hauptbuch erfasst und verbleiben im Konto für fakturierte Umsatzerlöse.

  10. Verwenden Sie die Dropdown-Listen, um Folgendes auszuwählen: Abmessung Werte.
  11. Wählen Sie Buchen aus.

Erfahren Sie mehr zum Thema Vertragspositionsfelder.

Vertragsposition mit variabler Menge zu einem Evergreen-Vertrag hinzufügen

Im Vertrag muss eine Fakturierungs-Preisliste mit einem gültigen Eintrag für den gewünschten Artikel angegeben werden, um eine Vertragsposition mit variabler Menge zu speichern.

Abonnement

Verträge
Regionale Verfügbarkeit

  • Australien

  • Kanada

  • Südafrika

  • Vereinigtes Königreich

  • USA
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Vertrag: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Buchen
Abhängigkeiten

Der Vertrag muss Laufzeittyp = Evergreen haben.

Im Vertrag muss eine Preisliste für die Fakturierung mit einem gültigen Preislisteneintrag für den entsprechenden Artikel angegeben sein.
Konfiguration
  1. Verträge konfigurieren wie folgt:
    • Für Optionen für Bedingungstyp auszuwählen, wählen Sie Evergreen oder Beides .
    • Auswählen Verbrauchsabrechnung aktivieren
  2. Erstellen Sie mindestens eine Evergreen-Vorlage.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Fügen Sie auf der Seite "Verträge" eine Vertragsposition hinzu:

      1. Gehe zu Verträge > Alle >Verträge.

      2. Suchen Sie den Vertrag, dem Sie eine Vertragsposition hinzufügen möchten.

      3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

      4. Auswählen Hinzufügen über der oberen linken Ecke des Rasters für Vertragspositionen.

    • Fügen Sie auf der Seite "Vertragspositionen" eine Vertragsposition hinzu:

      1. Gehe zu Verträge > Alle und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Vertragspositionen.

      2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Vertrag" den gewünschten Vertrag aus.

        Intacct befüllt die Seite mit den Standardinformationen aus dem ausgewählten Vertrag.

  2. Verwenden Sie Artikel Dropdown-Liste, um das gewünschte Produkt oder die gewünschte Dienstleistung auszuwählen.

  3. (Optional) Verwenden Sie das Kalender-Tool, um das gewünschte auszuwählen Zeilenanfang Datum. Die Zeilenanfang Standardmäßig ist das aktuelle Datum eingestellt. Die Zeilenanfang Das Datum darf nicht vor dem Startdatum des wiederkehrenden Abrechnungszeitraums "In Bearbeitung" liegen.

    Wenn Sie einen Zeilenanfang Datum, das in einem zukünftigen wiederkehrenden Zeitraum liegt, fügen Sie die Zeile als "Entwurf" oder "Nur Verlängerung".

  4. Verwenden Sie Fakturierungsmethode Dropdown-Liste zur Auswahl Mengenbasiert.
  5. Wählen Sie optional das Symbol Teilzeiträume anteilsmäßig berechnen Kontrollkästchen, wenn Sie für den ersten wiederkehrenden Abrechnungszeitraum einen Teilzeitraum in Rechnung stellen möchten. Erfahren Sie mehr zum Thema anteilige Verteilung von Teilzeiträumen.
  6. Verwenden Sie Taschenrechner Felder nach Bedarf Um den pauschalen/festen Betrag zu berechnen, übernehmen Sie den Betrag aus der Preisliste für die Fakturierung (falls zutreffend) oder geben Sie einfach einen Betrag in das Feld ODER Betrag eingeben -Feld.
  7. Wenn der pauschale/feste Betrag ein anderer Wert als 0 ist, verwenden Sie die Dropdown-Liste, um den gewünschten Abrechnungshäufigkeit.
  8. Verwenden Sie die Dropdown-Listen, um Folgendes auszuwählen: Abmessung Werte. Alle Dimensionen, die beim ersten Zugriff auf diese Seite angezeigt werden, werden standardmäßig aus dem Vertrag übernommen.

  9. Wählen Sie Buchen aus.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Bestehenden Evergreen-Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus.

      Auswählen Hinzufügen über der oberen linken Ecke des Vertragspositionen Gitter.

      Die Vertragsposition Das Pop-up-Fenster wird angezeigt.

    • Gehe zu Verträge > Alle > Verträge und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Positionen.

      Wählen Sie im Vertragsposition verwenden, verwenden Sie die Vertrag Dropdown-Liste, um den gewünschten Evergreen-Vertrag auszuwählen.

      Intacct befüllt die Seite mit den Standardinformationen aus dem ausgewählten Vertrag.

  2. Verwenden Sie Artikel Dropdown-Liste, um das gewünschte Produkt oder die gewünschte Dienstleistung auszuwählen.

  3. (Optional) Verwenden Sie das Kalender-Tool, um das gewünschte auszuwählen Zeilenanfang Datum. Die Zeilenanfang Standardmäßig ist das aktuelle Datum eingestellt. Die Zeilenanfang Das Datum darf nicht vor dem Startdatum des wiederkehrenden Abrechnungszeitraums "In Bearbeitung" liegen.

    Wenn Sie einen Zeilenanfang Datum, das in einem zukünftigen wiederkehrenden Zeitraum liegt, fügen Sie die Zeile als "Entwurf" oder "Nur Verlängerung"..

  4. Verwenden Sie Fakturierungsmethode Dropdown-Liste zur Auswahl Mengenbasiert.
  5. Wählen Sie optional das Symbol Teilzeiträume anteilsmäßig berechnen Kontrollkästchen, wenn Sie für den ersten wiederkehrenden Abrechnungszeitraum einen Teilzeitraum in Rechnung stellen möchten. Erfahren Sie mehr zum Thema anteilige Verteilung von Teilzeiträumen.
  6. Verwenden Sie Taschenrechner Felder nach Bedarf Um den pauschalen/festen Betrag zu berechnen, übernehmen Sie den Betrag aus der Preisliste für die Fakturierung (falls zutreffend) oder geben Sie einfach einen Betrag in das Feld ODER Betrag eingeben -Feld.
  7. Wenn der pauschale/feste Betrag ein anderer Wert als 0 ist, verwenden Sie die Dropdown-Liste, um den gewünschten Abrechnungshäufigkeit.
  8. Verwenden Sie die Dropdown-Listen, um Folgendes auszuwählen: Abmessung Werte. Alle Dimensionen, die beim ersten Zugriff auf diese Seite angezeigt werden, werden standardmäßig aus dem Vertrag übernommen.

  9. Wählen Sie Buchen aus.

Erfahren Sie mehr zum Thema Vertragspositionsfelder.

Nächste Schritte

Nutzungsdatensätze hinzufügen

Rechnungen generieren