Verwendung bearbeiten

In vielen Szenarien können Sie die Verwendungs Menge oder das Datum für eine Verwendungs Datensatz bearbeiten. Die folgende Tabelle beschreibt die Bedingungen, unter denen Sie eine Verwendungs Datensatz nicht bearbeiten können, und bietet mögliche Lösungen:

Bedingung	Mögliche Lösung
Der Verwendungs-Datensatz wurde fakturiert.	Wenn Ihr Geschäftsprozess dies zulässt, können Sie Entfernen Sie die zugehörige Rechnung und dann Bearbeiten Der Verwendungs-Datensatz. Wenn Sie die Rechnung nicht entfernen können, finden Sie weitere Informationen unter Nutzungswerte anpassen.
Für die Nutzung Datensatz wurden Umsätze erfasst.	Wenn Ihr Geschäftsprozess dies zulässt, können Sie Löschen Sie die zugehörige Umsatzrealisierung und dann Bearbeiten Der Verwendungs-Datensatz. Wenn Sie die Umsatzrealisierung nicht löschen können, finden Sie weitere Informationen unter Nutzungswerte anpassen.
Nur Fakturierung zugesagter Mengen: Die Datensatz Verwendung ist nicht die neueste Verwendung Datensatz	Siehe Nutzung im Zusammenhang mit der Fakturierung zugesagter Mengen bearbeiten.
Nur Fakturierung zugesagter Mengen und mengenbasierter Umsatz: Die Vertragsposition ist an einer Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung beteiligt.	Wenn Ihr Geschäftsprozess dies zulässt, können Sie die entsprechende Mehrkomponentenvertrag-Zuweisung löschen und dann Bearbeiten Der Verwendungs-Datensatz. Wenn Sie die Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung nicht löschen können, finden Sie weitere Informationen unter Nutzungswerte anpassen. Nur Fakturierung zugesagter Mengen: Wenn Sie die Menge in diesem Szenario in einen negativen Wert ändern möchten, finden Sie weitere Informationen unter Verwendung im Zusammenhang mit einer Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung bearbeiten

Verwendungs-Datensatz bearbeiten

Sie können die Verwendungs Menge oder das Datum für eine Verwendungs Datensatz bearbeiten.

Beachten Sie Folgendes zu Nutzungsdaten:

• Für die Fakturierung variabler Mengen:
  • Für befristete Verträge: Das Nutzungsdatum muss nach dem Startdatum der Vertragsposition liegen oder mit diesem übereinstimmen
  • Für Evergreen-Verträge: Das Verwendungsdatum muss nach dem Startdatum des wiederkehrenden Abrechnungszeitraums liegen, dem es zugeordnet ist.
• Für die Fakturierung zugesagter Mengen: Das Nutzungsdatum muss nach dem Startdatum der Vertragsposition und am oder vor dem Enddatum der Vertragsposition liegen. Das Verwendungsdatum muss zudem am oder nach dem letzten Verwendungsdatum liegen.
• Für mengenbasierte Umsätze: Das Nutzungsdatum muss nach dem Startdatum der Vertragsposition liegen oder mit diesem übereinstimmen

Wenn die Vertragsposition zugesagte Menge die Fakturierung verwendet und die Verwendung Datensatz die Sie bearbeiten möchten, nicht die neueste Datensatz Verwendung ist, finden Sie weitere Informationen unter Nutzung im Zusammenhang mit der Fakturierung zugesagter Mengen bearbeiten.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wählen Sie im Vertragspositionen für die entsprechende Vertragsposition das Verwendung Tab.
   • Gehe zu Verträge > Alle > Verträge > Verwendungund wählen Sie Bearbeiten neben dem gewünschten Verwendungs-Datensatz.
2. Ändern Sie die Nutzungsdatum und/oder Anzahl und wählen Sie Speichern.

Nutzung im Zusammenhang mit der Fakturierung zugesagter Mengen bearbeiten

Wenn die zugehörige Vertragsposition die zugesagte Menge die Fakturierung verwendet, können Sie bei Intacct nur die zuletzt verwendete Datensatz bearbeiten.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Änderungen an der bisherigen Verwendung vorzunehmen:

• Löschen Sie alle Verwendungsdatensätze, die nach dem Datensatz datiert sind, den Sie bearbeiten möchten, bearbeiten Sie den gewünschten Datensatz und fügen Sie dann die entsprechende Verwendung erneut hinzu.

  Angenommen, Sie haben zwei Verwendungsdatensätze vom 15. Januar und vom 5. Februar. Sie möchten den Datensatz vom 15. Januar bearbeiten. Entfernen Sie den Datensatz vom 5. Februar, bearbeiten Sie den Datensatz vom 15. Januar und fügen Sie dann den Datensatz vom 5. Februar wieder hinzu.

• Fügen Sie dem aktuellen Zeitraum einen VerwendungsDatensatz hinzu, der die vergangene Verwendungsmenge korrigiert.

  Angenommen, Sie haben zwei Verwendungsdatensätze: einen vom 15. Januar für eine Menge von 200 und einen vom 5. Februar für eine Menge von 100. Sie möchten die Menge vom 15. Januar um 50 reduzieren. Fügen Sie einen Verwendungs-Datensatz mit Datum vom 5. Februar oder später für eine Menge von -50 hinzu.

• Kreditvertragsposition hinzufügen um den Nutzungswert zu Konto zu machen.

Verwendung im Zusammenhang mit einer Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung bearbeiten

Bei Mehrkomponentenvertrags-Zuteilungen hängt alles von Daten ab. Beim Bearbeiten von Verwendungsdatensätzen können Probleme auftreten, wenn die Verwendungs Datensatz, die Sie bearbeiten möchten, datiert ist:

• zwischen zwei Mehrkomponentenvertrags-Zuweisungen
• vor der ersten Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung

Darüber hinaus unterstützen Mehrkomponentenvertragszuordnungen keine negativen Verwendungsmengen, die mit der Fakturierung zugesagter Mengen verknüpft sind. In diesem Szenario können Sie keine Änderung an einer vorhandenen Verwendungs Datensatz vornehmen, die eine positive Menge in eine negativ Menge ändert. Siehe Nutzungswerte anpassen.

Bearbeitung des Verwendungsdatums zwischen zwei Mehrkomponentenvertrags-Zuweisungen

Wenn die Vertragsposition an mehreren Mehrkomponentenvertrags-Zuordnungen beteiligt ist, können Sie die Verwendungs-Menge nicht bearbeiten, wenn das Verwendungsdatum Datensatz zwischen den Zuweisungsdaten für Mehrkomponentenverträge liegt.

Angenommen, Sie haben die Mehrkomponentenvertragszuweisung #1 vom 15. Januar und die Mehrkomponentenvertragszuweisung #2 vom 5. Februar. Sie möchten die Verwendungs Menge für die letzte Verwendungs Datensatz vom 20. Januar bearbeiten. Führen Sie in diesem Fall einen der folgenden Schritte aus:

• Löschen Sie die entsprechenden Mehrkomponentenvertrags-Zuordnungen, bearbeiten Sie die Datensatz "Verwendung" und fügen Sie dann die entsprechenden Zuordnungen für Mehrkomponentenverträge hinzu.

  In unserem Beispiel löschen wir die Mehrkomponentenvertragszuweisung #2, bearbeiten die Nutzungs Datensatz vom 20. Januar und fügen dann eine neue Mehrkomponentenvertragszuweisung vom 5. Februar hinzu.

• Fügen Sie eine Verwendungs Datensatz die am oder nach der letzten Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung datiert ist und die Verwendung Menge korrigiert.

  In unserem Beispiel fügen wir eine Verwendungs Datensatz vom 6. Februar hinzu, um die Verwendung entsprechend anzupassen.

Bearbeitung der vor der ersten Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung datierten Nutzung

Wenn mindestens eine vorhandene Verwendung Datensatz nach der ersten Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung datiert ist, können Sie keine Verwendungsdatensätze bearbeiten, die vor dieser Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung datiert sind.

Wenn beispielsweise die Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung #1 auf den 1. Februar datiert ist und eine vorhandene Verwendungs Datensatz vom 5. Februar vorhanden ist, können Sie eine Verwendungs Datensatz vom 15. Januar nicht bearbeiten.

Führen Sie in diesem Fall einen der folgenden Schritte aus:

• Löschen Sie alle Verwendungsdatensätze, die nach dem Zuweisungsdatum für Mehrkomponentenverträge anfallen, bearbeiten Sie die Verwendungs Datensatz und fügen Sie dann die entsprechenden Verwendungsdatensätze wieder hinzu.

  In unserem Beispiel würden wir die Datensatz vom 5. Februar Entfernen, die Datensatz vom 15. Januar bearbeiten und die Datensatz vom 5. Februar erneut hinzufügen.

• Löschen Sie die entsprechenden Mehrkomponentenvertrags-Zuordnungen, bearbeiten Sie die Datensatz "Verwendung" und fügen Sie dann die entsprechenden Zuordnungen für Mehrkomponentenverträge hinzu.

  In unserem Beispiel löschen wir die Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung #1, bearbeiten die Nutzungs-Datensatz vom 15. Januar und fügen dann eine neue Mehrkomponentenvertrags-Zuweisung vom 1. Februar hinzu.

• Ändern Sie das Verwendungsdatum des früheren Datensatzes in ein Datum nach dem letzten Gültigkeitsdatum des Mehrkomponentenvertrags.

  In unserem Beispiel würden wir die Datensatz "Verwendung" bearbeiten und das Datum des Datensatz vom 15. Januar auf den 2. Februar ändern.

Vorgehensweise, wenn Sie die Nutzung nicht bearbeiten können

Siehe Nutzungswerte anpassen.