Abrechnungsbeispiele für Vertragspositionen

Dieses Thema gilt nur für befristete Verträge. Ein befristeter Vertrag hat sowohl ein Start- als auch ein Enddatum.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, die Abrechnung für Vertragspositionen einzurichten. Dieses Thema enthält einige Beispiele dafür, wie Sie den Abschnitt "Fakturierung" für eine Vertragsposition ausfüllen können, um gängige Festpreis- und mengenbasierte Abrechnungsszenarien zu erreichen.

Verwenden Sie Vorschau der Fakturierungs-Terminierung , um die erwartete Terminierung der Rechnungsstellung basierend auf verschiedenen Abrechnungsoptionen sofort zu sehen, ohne dass sich dies auf die Journalsalden der Vertragspositionen auswirkt.

Die Auftragserfassung Transaktionsdefinition die Sie beim Generieren einer Vertragsrechnung verwenden, enthält die Steuerberechnungslogik. Wenn Logik vorhanden ist, wird die Umsatzsteuer automatisch berechnet und in die Vertragsrechnung aufgenommen. Wie bei der Auftragserfassung wird die Steuer für Kits für den Kit-Artikel und nicht für die Kit-Komponenten berechnet.

Wenn es Ihr Geschäftsprozess ist, können Sie Bearbeiten Sie die Vertragsrechnung in der Auftragserfassung verwenden, um Umsatzsteuerbeträge manuell einzugeben oder zu aktualisieren. Sie geben in der Anwendung "Verträge" keine Umsatzsteuerinformationen ein.

Einmalige Gebühr

50,00 einmalige Einrichtungsgebühr.

Feld Was Sie eingeben sollten:
Startdatum der Vertragsposition und HB-Buchung Das Datum, an dem Sie die Gebühr in Rechnung stellen möchten
Fakturierungsmethode Wählen Sie "Festpreis" oder "Mengenbasiert" mit Mengentyp = Variabel.
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Einmalig
Pauschalbetrag/Fester Betrag 50,00

Festpreis wiederkehrend, monatlicher Abrechnungszyklus

100,00/Monat für die Dauer der Vertragspositionslaufzeit. Rechnungen am 15. eines jeden Monats, beginnend im Januar.

Feld Was Sie eingeben sollten:
Start- und Enddatum der Vertragsposition und HB-Buchung

15. Januar 2021 bis MM/14/JJJJ

Stellen Sie sicher, dass das Start- und das Enddatum der Vertragsposition richtig übereinstimmen, um die richtige Nummer an Gesamtrechnungen für die Laufzeit zu erreichen.

In den meisten Anwendungsfällen legen Sie das HB-Erfassungsdatum auf das gleiche Datum wie das Startdatum der Vertragsposition fest, Buchung.
Fakturierungsmethode Festpreis
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag In jede Rechnung aufnehmen
Abrechnungshäufigkeit Monatlich
Pauschalbetrag/Fester Betrag 100,00

Festpreis, benutzerdefinierter Abrechnungszyklus

1.200,00 GesamtBetrag der Vertragsposition für eine Laufzeit von einem Jahr mit sechs Abrechnungszeiträumen. Rechnungen am ersten Tag jedes Abrechnungszeitraums, der am 1. Juni beginnt.

Feld Was Sie eingeben sollten:
Fakturierungsmethode Festpreis
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Fakturierungsvorlage verwenden
Fakturierungsvorlage Verwenden Sie eine vorhandene (oder erstellen Sie eine neue) Abrechnungsvorlage mit sechs Abrechnungszeiträumen in den gewünschten Intervallen.
Startdatum der Fakturierungsvorlage und HB-Buchung 1. Juni
Pauschalbetrag/Fester Betrag 1,200.00

Festpreis, jährlicher Abrechnungszyklus

43.200,00 GesamtBetrag der Vertragsposition für eine Laufzeit von drei Jahren. Rechnungen am ersten Tag eines jeden Jahres, beginnend am 1. Juni.

Feld Was Sie eingeben sollten:
Start- und Enddatum der Vertragsposition und HB-Buchung

1. Juni 2021 bis 31. Mai 2024

In den meisten Anwendungsfällen legen Sie das HB-Erfassungsdatum auf das gleiche Datum wie das Startdatum der Vertragsposition fest, Buchung.
Fakturierungsmethode Festpreis
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag In jede Rechnung aufnehmen
Abrechnungshäufigkeit Jährlich
Pauschalbetrag/Fester Betrag 14,400.00

Feste Menge, monatlicher Abrechnungszyklus

100,00/pro Benutzer/pro Monat. 12 Benutzer.

Es gibt drei Beispiele für dieses Szenario.

Beispiel 1

Feld Was Sie eingeben sollten:
Start- und Enddatum der Vertragsposition und HB-Buchung

Stellen Sie sicher, dass das Start- und das Enddatum der Vertragsposition richtig übereinstimmen, um die richtige Nummer an Gesamtrechnungen für die Laufzeit zu erreichen.

In den meisten Anwendungsfällen legen Sie das HB-Erfassungsdatum auf das gleiche Datum wie das Startdatum der Vertragsposition fest, Buchung.
Fakturierungsmethode Festpreis
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag

In jede Rechnung aufnehmen
Abrechnungshäufigkeit Monatlich

Berechnen:

Menge

Satz

 

Menge = 12, Satz = 100

Beispiel 2

Verbrauchssatz, der im Eintrag in der Preisliste für die Fakturierung definiert ist.

Feld Was Sie eingeben sollten:
Fakturierungsmethode Mengenbasiert
Mengentyp Variabel
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Einmalig. In diesem Szenario spielt die Häufigkeit des Pauschalbetrags/des festen Betrags keine Rolle, da der Pauschalbetrag/der feste Betrag = 0,00 ist.
Pauschalbetrag/Fester Betrag 0,00
Verbrauchsmenge zurücksetzen Nach jeder Rechnung
Verwendungsmenge wiederholt sich Falsch
Nutzungs-Datensatz Fügen Sie jeden Monat eine Verwendungs Datensatz mit Menge = 12 hinzu bzw. laden Sie diese hoch.

Beispiel 3

Verbrauchssatz, der im Eintrag in der Preisliste für die Fakturierung definiert ist.

Feld Was Sie eingeben sollten:
Fakturierungsmethode Mengenbasiert
Mengentyp Variabel
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Einmalig. In diesem Szenario spielt die Häufigkeit des Pauschalbetrags/des festen Betrags keine Rolle, da der Pauschalbetrag/der feste Betrag = 0,00 ist.
Abrechnungshäufigkeit Monatlich
Pauschalbetrag/Fester Betrag 0,00
Verbrauchsmenge zurücksetzen Nach jeder Rechnung
Verwendungsmenge wiederholt sich Wahr
Nutzungs-Datensatz

Hinzufügen/Hochladen eines Verwendungs-Datensatzes mit Menge = 12 im ersten Vertragsmonat.

Das System erstellt für jede Abrechnungsperiode für die Vertragslaufzeit einen neuen VerwendungsDatensatz mit der Menge = 12.

Variable Menge, monatlicher Abrechnungszyklus

Abrechnung für jedes monatlich verwendete Widget (Nutzungssatz definiert im Eintrag in der Preisliste für die Fakturierung).

Feld Was Sie eingeben sollten:
Fakturierungsmethode Mengenbasiert
Mengentyp Variabel
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Einmalig. In diesem Szenario spielt die Häufigkeit des Pauschalbetrags/des festen Betrags keine Rolle, da der Pauschalbetrag/der feste Betrag = 0,00 ist.
Pauschalbetrag/Fester Betrag 0,00
Verwendungsmenge wiederholt sich Falsch
Verbrauchsmenge zurücksetzen Nach jeder Rechnung
Nutzungs-Datensatz

Monatliches Hinzufügen/Hochladen der Nutzung Datensatz.

Pauschaler Betrag und variable Menge, vierteljährlicher Abrechnungszyklus

500,00/Jahr und 10,00 für jedes verwendete Widget (Nutzungssatz definiert im Eintrag in der Preisliste für die Fakturierung), wobei sich die Anzahl der verwendeten Widgets während der gesamten Vertragspositionslaufzeit kumuliert. Rechnungen am 10. Tag jedes Abrechnungszeitraums, der am 10. Februar beginnt.

Beispiel 1

Feld Was Sie eingeben sollten:
Fakturierungsmethode Mengenbasiert
Mengentyp Variabel
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Fakturierungsvorlage verwenden
Fakturierungsvorlage Verwenden Sie eine vorhandene (oder erstellen Sie eine neue) Abrechnungsvorlage mit vier Abrechnungszeiträumen von 4 = 25 %, 7 = 25 %, 10 = 25 %, 13 = 25 %
Startdatum der Fakturierungsvorlage und HB-Buchung

10. Februar 2021 bis 9. Februar 2022

In den meisten Anwendungsfällen legen Sie das Hauptbuch-Buchung Datum auf das gleiche Datum wie das Startdatum der Fakturierungsvorlage fest.
Pauschalbetrag/Fester Betrag 500,00
Verwendungsmenge wiederholt sich Falsch
Verbrauchsmenge zurücksetzen Nach jeder Erneuerung
Nutzungs-Datensatz

Ggf. Verwendungsdatensätze hinzufügen/hochladen.

Beispiel 2

Feld Was Sie eingeben sollten:
Fakturierungsmethode Mengenbasiert
Mengentyp Variabel
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag In jede Rechnung aufnehmen
Abrechnungshäufigkeit Vierteljährlich
Start- und Enddatum der Vertragsposition und HB-Buchung

10. Februar 2021 bis 9. Februar 2022

In den meisten Anwendungsfällen legen Sie das HB-Erfassungsdatum auf das gleiche Datum wie das Startdatum der Vertragsposition fest, Buchung.
Pauschalbetrag/Fester Betrag 125,00
Verwendungsmenge wiederholt sich Falsch
Verbrauchsmenge zurücksetzen Nach jeder Erneuerung
Nutzungs-Datensatz

Ggf. Verwendungsdatensätze hinzufügen/hochladen.