Abrechnungsbeispiele für Vertragspositionen

Dieses Thema gilt nur für befristete Verträge. Ein befristeter Vertrag hat sowohl ein Start- als auch ein Enddatum.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, die Fakturierung für Vertragspositionen einzurichten. Dieses Thema enthält einige Beispiele dafür, wie Sie den Abschnitt "Fakturierung" für eine Vertragsposition ausfüllen können, um gängige Szenarien für die Festpreis- und Mengenbasierte Abrechnung zu erreichen.

Verwenden Sie Vorschau der Terminierung für die Fakturierung um sofort die erwartete Terminierung für die Fakturierung basierend auf verschiedenen Fakturierungsoptionen anzuzeigen, ohne die Salden der Vertragspositions-Journal zu beeinflussen.

Die Auftragserfassung Transaktionsdefinition das Sie beim Generieren einer Vertragsrechnung verwenden, enthält die Steuerberechnungslogik. Wenn Logik vorhanden ist, wird die Umsatzsteuer automatisch berechnet und in die Vertragsrechnung aufgenommen. Wie bei Transaktionen in der Auftragserfassung wird die Steuer für Kits für den Kit-Artikel und nicht für die Kit-Komponenten berechnet.

Wenn es Ihr Geschäftsprozess ist, dies zu tun, können Sie Bearbeiten Sie die Vertragsrechnung in der Auftragserfassung verwenden, um Umsatzsteuerbeträge manuell einzugeben oder zu aktualisieren. Sie geben keine Umsatzsteuerinformationen in Verträge ein.

Einmalige Gebühr

50,00 einmalige Einrichtungsgebühr.

Feld Was Sie eingeben sollten:
Startdatum der Vertragsposition und HB-Buchung Das Datum, an dem Sie die Gebühr in Rechnung stellen möchten
Fakturierungsmethode Wählen Sie "Festpreis" oder "Mengenbasiert" mit Mengentyp = Variabel.
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Einmalig
Pauschalbetrag/Fester Betrag 50,00

Festpreis wiederkehrend, monatlicher Abrechnungszyklus

100,00/Monat für die Dauer der Vertragspositionslaufzeit. Rechnungen am 15. eines jeden Monats ab Januar.

Feld Was Sie eingeben sollten:
Start- und Enddatum der Vertragsposition und HB-Buchung

15. Januar 2021 bis MM/14/JJJJ

Stellen Sie sicher, dass das Start- und das Enddatum der Vertragsposition richtig aufeinander abgestimmt sind, um die korrekte Nummer der Gesamtrechnungen für die Laufzeit zu erreichen.

In den meisten Anwendungsfällen legen Sie das HB-Buchungsdatum auf das gleiche Datum wie das Startdatum der Vertragsposition fest.
Fakturierungsmethode Festpreis
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag In jede Rechnung aufnehmen
Abrechnungshäufigkeit Monatlich
Pauschalbetrag/Fester Betrag 100,00

Festpreis, benutzerdefinierter Abrechnungszyklus

1.200,00 Gesamt-Vertragspositions-Betrag für ein Jahr Laufzeit mit sechs Abrechnungszeiträumen. Rechnungen am ersten Tag eines jeden Abrechnungszeitraums, der am 1. Juni beginnt.

Feld Was Sie eingeben sollten:
Fakturierungsmethode Festpreis
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Fakturierungsvorlage verwenden
Fakturierungsvorlage Verwenden Sie eine vorhandene (oder erstellen Sie eine neue) Abrechnungsvorlage mit sechs Abrechnungszeiträumen in den gewünschten Intervallen.
Fakturierungsvorlage, Startdatum und HB-Buchung 1. Juni
Pauschalbetrag/Fester Betrag 1,200.00

Festpreis, jährlicher Abrechnungszyklus

43.200,00 Gesamtbetrag der Vertragsposition für eine Laufzeit von drei Jahren. Rechnungen am ersten Tag eines jeden Jahres ab dem 1. Juni.

Feld Was Sie eingeben sollten:
Start- und Enddatum der Vertragsposition und HB-Buchung

1. Juni 2021 bis 31. Mai 2024

In den meisten Anwendungsfällen legen Sie das HB-Buchungsdatum auf das gleiche Datum wie das Startdatum der Vertragsposition fest.
Fakturierungsmethode Festpreis
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag In jede Rechnung aufnehmen
Abrechnungshäufigkeit Jährlich
Pauschalbetrag/Fester Betrag 14,400.00

Feste Menge, monatlicher Abrechnungszyklus

100,00/pro Benutzer/pro Monat. 12 Benutzer.

Es gibt drei Beispiele für dieses Szenario.

Beispiel 1

Feld Was Sie eingeben sollten:
Start- und Enddatum der Vertragsposition und HB-Buchung

Stellen Sie sicher, dass das Start- und das Enddatum der Vertragsposition richtig aufeinander abgestimmt sind, um die korrekte Nummer der Gesamtrechnungen für die Laufzeit zu erreichen.

In den meisten Anwendungsfällen legen Sie das HB-Buchungsdatum auf das gleiche Datum wie das Startdatum der Vertragsposition fest.
Fakturierungsmethode Festpreis
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag

In jede Rechnung aufnehmen
Abrechnungshäufigkeit Monatlich

Berechnen:

Menge

Satz

 

Menge = 12, Satz = 100

Beispiel 2

Verbrauchssatz, der im Eintrag der Fakturierungs-Preisliste definiert ist.

Feld Was Sie eingeben sollten:
Fakturierungsmethode Mengenbasiert
Mengentyp Variabel
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Einmalig. In diesem Szenario spielt die Häufigkeit des Pauschalbetrags/des festen Betrags keine Rolle, da der Pauschalbetrag/der feste Betrag = 0,00 ist.
Pauschalbetrag/Fester Betrag 0,00
Verbrauchsmenge zurücksetzen Nach jeder Rechnung
Verwendungsmenge wiederholt sich Falsch
Nutzungs-Datensatz Jeden Monat einen Verwendungs-Datensatz mit Menge = 12 hinzufügen/hochladen.

Beispiel 3

Verbrauchssatz, der im Eintrag der Fakturierungs-Preisliste definiert ist.

Feld Was Sie eingeben sollten:
Fakturierungsmethode Mengenbasiert
Mengentyp Variabel
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Einmalig. In diesem Szenario spielt die Häufigkeit des Pauschalbetrags/des festen Betrags keine Rolle, da der Pauschalbetrag/der feste Betrag = 0,00 ist.
Abrechnungshäufigkeit Monatlich
Pauschalbetrag/Fester Betrag 0,00
Verbrauchsmenge zurücksetzen Nach jeder Rechnung
Verwendungsmenge wiederholt sich Wahr
Nutzungs-Datensatz

Hinzufügen/Hochladen eines Verwendungs-Datensatzes mit Menge = 12 im ersten Monat der Vertragslaufzeit.

Das System legt für jede Abrechnungsperiode für die Vertragslaufzeit einen neuen Verwendungs-Datensatz mit Menge = 12 an.

Variable Menge, monatlicher Abrechnungszyklus

Abrechnung für jedes monatlich verwendete Widget (Nutzungssatz definiert im Eintrag der FakturierungsPreisliste).

Feld Was Sie eingeben sollten:
Fakturierungsmethode Mengenbasiert
Mengentyp Variabel
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Einmalig. In diesem Szenario spielt die Häufigkeit des Pauschalbetrags/des festen Betrags keine Rolle, da der Pauschalbetrag/der feste Betrag = 0,00 ist.
Pauschalbetrag/Fester Betrag 0,00
Verwendungsmenge wiederholt sich Falsch
Verbrauchsmenge zurücksetzen Nach jeder Rechnung
Nutzungs-Datensatz

Jeden Monat Datensatz Hinzufügen/Hochladen der Nutzung.

Pauschaler Betrag und variable Menge, vierteljährlicher Fakturierungszyklus

500,00/Jahr und 10,00 für jedes verwendete Widget (Nutzungssatz definiert im Eintrag der FakturierungsPreisliste), wobei die Anzahl der verwendeten Widgets während der gesamten Vertragspositionslaufzeit kumuliert wird. Rechnungen am 10. Tag eines jeden Abrechnungszeitraums, der am 10. Februar beginnt.

Beispiel 1

Feld Was Sie eingeben sollten:
Fakturierungsmethode Mengenbasiert
Mengentyp Variabel
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Fakturierungsvorlage verwenden
Fakturierungsvorlage Verwenden Sie eine vorhandene (oder erstellen Sie eine neue) Fakturierungsvorlage mit vier Abrechnungszeiträumen mit 4 = 25 %, 7 = 25 %, 10 = 25 %, 13 = 25 %
Fakturierungsvorlage, Startdatum und HB-Buchung

10. Februar 2021 bis 9. Februar 2022

In den meisten Anwendungsfällen legen Sie das HB-Buchungsdatum auf das gleiche Datum wie das Startdatum der Fakturierungsvorlage fest.
Pauschalbetrag/Fester Betrag 500,00
Verwendungsmenge wiederholt sich Falsch
Verbrauchsmenge zurücksetzen Nach jeder Erneuerung
Nutzungs-Datensatz

Ggf. Nutzungsdatensätze hinzufügen/hochladen.

Beispiel 2

Feld Was Sie eingeben sollten:
Fakturierungsmethode Mengenbasiert
Mengentyp Variabel
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag In jede Rechnung aufnehmen
Abrechnungshäufigkeit Vierteljährlich
Start- und Enddatum der Vertragsposition und HB-Buchung

10. Februar 2021 bis 9. Februar 2022

In den meisten Anwendungsfällen legen Sie das HB-Buchungsdatum auf das gleiche Datum wie das Startdatum der Vertragsposition fest.
Pauschalbetrag/Fester Betrag 125,00
Verwendungsmenge wiederholt sich Falsch
Verbrauchsmenge zurücksetzen Nach jeder Erneuerung
Nutzungs-Datensatz

Ggf. Nutzungsdatensätze hinzufügen/hochladen.