Vertragsausgaben-Workflow

 

Zeigt den Workflow für die Ausgabenrealisierung an.

Eine Ausgabe sind Kosten, die anfallen, um einen Vertrag mit einem Kunden abzuschließen oder zu erfüllen. Gemäß den Rechnungslegungsvorschriften ASC 606 müssen Sie die Vertragsakquisitionskosten über die Vertragslaufzeit abschreiben.

Wenn Sie einen Ausgabenposition Für einen Vertrag geben Sie Daten und einen Betrag ein und geben eine Vorlage für die Ausgaben an. Die Vorlage für Ausgaben Definiert die Regeln für die Terminierung der Ausgaben. Intacct generiert dann einen Ausgaben-Terminierung basierend auf den definierten Kriterien zu erstellen.

Sie können die Ausgaben buchen manuell oder Intacct kann sie buchen automatisch am geplanten Buchungsdatum, abhängig von den Einstellungen der Ausgabenvorlage. Die Buchung der Ausgabenrealisierung erfasst die Beträge der Ausgaben-Terminierung zum angegebenen Datum. Es wird ein Journaleintrag im entsprechenden Ausgaben-Journal erstellt.

Gemäß Ihrem Geschäftsprozess können Sie dann das Nebenbuch "Verträge" mit dem Hauptbuch abstimmen. Die Verträge Nebenbuch Reports können die Journal Salden für die Werte "Ausgaben Abgrenzung", "Zurückgestellte Ausgaben" und "Verbuchte Ausgaben" anzeigen.

Der Prozess der Ausgabenrealisierung ist im Allgemeinen derselbe. Wenn Sie die Ausgaben buchen, buchen Sie die Ausgaben auf Journal 1 und dann auf Journal 2 buchen. Wenn Sie eine Abstimmung abstimmen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie beim Ausführen der Reports die Werte für das richtige Ausgaben-Journal verwenden.