Vertragsausgaben-Workflow

 

Zeigt den Workflow für die Ausgabenrealisierung an.

Eine Ausgabe sind Kosten, die anfallen, um einen Vertrag mit einem Kunden abzuschließen oder zu erfüllen. Gemäß den Rechnungslegungsvorschriften ASC 606 müssen Sie die Vertragsbeschaffungskosten über die Vertragslaufzeit abschreiben.

Wenn Sie einen Ausgabenposition In einen Vertrag geben Sie Daten und einen Betrag ein und geben eine Vorlage für die Ausgaben an. Die Vorlage für Ausgaben Definiert die Regeln für die Terminierung der Ausgaben. Intacct generiert dann einen Ausgaben-Terminierung basierend auf den definierten Kriterien zu erstellen.

Sie können die Ausgaben buchen manuell oder Intacct kann ihn buchen automatisch am geplanten Buchung Datum, abhängig von den Ausgaben Vorlageneinstellungen. Der Buchungsprozess für die Ausgabenrealisierung erfasst die Beträge der Ausgaben-Terminierung zum angegebenen Datum. Es wird ein Journaleintrag im entsprechenden Ausgaben-Journal erstellt.

Gemäß Ihrem Geschäftsprozess können Sie dann das Nebenbuch "Verträge" mit dem Hauptbuch abstimmen. Die Verträge Nebenbuch Reports können die Journalsalden für die Werte für die Abgrenzung Ausgaben, die zurückgestellten Ausgaben und die verbuchten Ausgaben anzeigen.

Der Prozess der Ausgabenrealisierung ist im Allgemeinen identisch. Wenn Sie die Ausgaben buchen, buchen Sie die Ausgaben auf Journal 1 und dann auf Journal 2 buchen. Wenn Sie eine Abstimmung abstimmen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie beim Ausführen der Reports die Werte für das richtige Ausgaben-Journal verwenden.