Feldbeschreibungen: Details zu den Vertragsausgaben

Eine Ausgabe sind Kosten, die anfallen, um einen Vertrag mit einem Kunden abzuschließen oder zu erfüllen. Gemäß den Rechnungslegungsvorschriften ASC 606 müssen Sie die Vertragsakquisitionskosten über die Vertragslaufzeit abschreiben.

Tab Ausgabenposition

Feldbeschreibungen auf dem Tab "Ausgabenposition"
Feld	Beschreibung
Element	Der mit den Ausgaben verknüpfte Artikel.
HB-Erfassungsdatum	Das Datum, an dem die Ausgaben in den Konten für zurückgestellte Ausgaben und Ausgabenrückstellungen erfasst wurden.
Wechselkursdatum	Das Wechselkursdatum, das für die Terminierung der Ausgaben verwendet wird. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen.
Wechselkurs und Wechselkursart	Der Wechselkurs für den Wechselkursdatum für die Transaktionswährung des Vertrags (wenn sich diese Währung von der Basiswährung unterscheidet). Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen. Der Wechselkurs ist der im Vertrag ausgewählten Wechselkursart zugeordnet.
Betrag	Der gesamte Betrag, der über den Realisierungszeitraum erfasst wird. Der Betrag wird in der Transaktionswährung angegeben. Intacct rundet den Ausgaben-Betrag automatisch auf 2 Dezimalstellen.
Basis-Betrag	Zeigt den Betrag in der Basiswährung Ihres Unternehmens an. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen.
Status
Notiz erfassen	Wenn die Ausgaben als Entwurf entstanden sind, wird ein beliebiger Text angezeigt, der der Ausgaben-Buchung zugeordnet ist.

Dimensionen

Die hier angegebenen Dimensionwerte entsprechen standardmäßig den im Vertrag ausgewählten Werten. Verwenden Sie die Dropdown-Liste neben der Dimension, um die Werte nach Bedarf auszuwählen.

Feldbeschreibungen für Dimensionen
Feld	Beschreibung
Standort Abteilung Klasse Element Kunde Lieferant Projekt Mitarbeiter Warenlager	Die Lage In der Auswahl-Liste werden nur der im Vertrag ausgewählte Standort oder die Entität oder die untergeordneten Elemente dieses Standorts/dieser Entität angezeigt.

Vorlagen

Feldbeschreibungen für Vorlagen
Feld	Beschreibung
Vorlagenname	Verwenden Sie Ausgabenvorlage Auswahl Liste, um die gewünschte Ausgaben Vorlage auszuwählen. Ihre Vertrags-Konfiguration kann ein oder zwei Ausgabenjournale verwenden. In den Feldkennzeichnungen für Ausgabenvorlage 1 und Ausgabenvorlage 2 werden die auf der Seite Verträge konfigurieren ausgewählten Journalsymbole für Ausgabenvorlage 1 und Ausgabenvorlage 2 angezeigt.
Start- und Enddatum	Das Start- und Enddatum der Ausgabenvorlage ist standardmäßig das Start- und Enddatum des Vertrags oder der Vertragsposition. Sie können diese Daten nach Bedarf ändern. Wenn das Startdatum des Vertrags beispielsweise der 1. September ist, Sie aber am 15. Oktober eine Ausgabe hinzufügen, können Sie das Startdatum der Ausgabenvorlage auf den 15. Oktober ändern. Intacct berechnet den Ausgaben-Terminierung für diese Position anteilig, um die Hälfte des Ausgabenrealisierungs-Betrags für Oktober zu erfassen. Sie können das Enddatum der Ausgabenvorlage über das Enddatum der Vertragsposition hinaus verlängern. Wenn Sie die gesamte Terminierung Betrag Um an einem Datum zu buchen, geben Sie dasselbe Datum wie das Start- und Enddatum an.
Ausgaben Journal 1 Status und Ausgaben Journal 2 Status	Zeigt eine der folgenden Optionen an: Abgeschlossen: Alle Ausgaben für diese Terminierung wurden erfasst. Entwurf: Ausgaben für diese Terminierung können erst erfasst werden, wenn die Ausgaben erfasst wurden. Lernen So buchen Sie einen Ausgabenentwurf. In Bearbeitung: Ausgabenbeträge für diese Terminierung können realisiert werden. Zurückgehalten: Ausgabenbeträge für diese Terminierung können erst erfasst werden, wenn die Ausgaben-Terminierung fortgesetzt wird. Lernen So setzen Sie einen Ausgaben-Terminierung fort. Beendet: Die zugehörigen Ausgaben wurden storniert. Erfahren Sie mehr zum Thema Stornierte Ausgaben.

Tab "Journalsalden"

Die Journalsalden Der Tab zeigt die aktuellen Salden für zurückgestellte und verbuchte Ausgaben für die entsprechenden Journale an. Intacct generiert diese Summen ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Ausgaben geöffnet haben.

Erfahren Sie, wie Sie Einen Vertrag mit dem Hauptbuch abstimmen.

Beschreibungen der Spalten auf dem Tab "Journalsalden"
Spalte	Beschreibung
Aufgeschoben	Der Betrag der Ausgaben, der nicht verbucht wurde
Verbucht	Der Betrag der verbuchten Ausgaben.
Summe	Der gesamte Betrag der Ausgaben.

Tab "Transaktionshistorie"

Der Tab "Transaktion Historie" zeigt die gesamte Soll-/Haben-Historie für die Ausgaben an.

Wirtschaftsprüfer können diese Informationen verwenden, um die Neuklassifizierung von Hauptbucheinträgen für Ausgaben zu überprüfen. Jeder Kombination aus Position und Ereignis sind zwei Journal zugeordnet.

Beschreibungen der Transaktions Historie Tab Spalte
Spalte	Beschreibung
Transaktionsdatum	Das Datum der Buchung des entsprechenden Ereignisses.
Ausgabenpositionsnr.	Die Ausgabenpositions-Nummer der Ausgaben, die dem entsprechenden Ereignis zugeordnet sind.
Ereignis	Die Aktion, für die der Hauptbucheintrag vorgenommen wurde. Zeigt eine der folgenden Optionen an: Auf Ausgaben: Der Hauptbucheintrag wurde gebucht, als die Ausgabenposition erstellt wurde. Bei Realisierung: Der Hauptbucheintrag wurde gebucht, als die Ausgabenposition gebucht wurde Beim Abbrechen: Der Hauptbucheintrag wurde an dem Datum gebucht, das als Stornodatum angegeben ist.
Saldentyp	Zeigt Ausgaben an.
Erfassungstyp	Zeigt eine der folgenden Optionen an: Zurückgestellte Ausgaben Ausgabenrückstellung Verbuchte Ausgaben
Klassifizierung	Zeigt eine der folgenden Optionen an: Aufgeschoben Verbucht Informationen zu den Hauptbuchkonten, die den Kombinationen Buchungsart/Klassifizierung zugeordnet sind, finden Sie auf der Erfassung Konfiguration Tab im Verträge konfigurieren oder die Seite Tab "Konten und Journale" in der Vertragsposition aus.
Betrag	Der mit dem entsprechenden Ereignis verknüpfte Betrag, ausgedrückt in der Transaktionswährung.
Basisbetrag	Der mit dem entsprechenden Ereignis verbundene Betrag, ausgedrückt in der Basiswährung.
Wechselkurs	Der Wechselkurs, der dem entsprechenden Betrag zugeordnet ist.
Hauptbuch-Batch	Wählen Sie das Symbol Verknüpfung in dieser Spalte, um den Journaleintrag anzuzeigen, der für das Ereignis "Auf Ausgaben" oder "Beim Abbrechen" erstellt wurde.
Transaktion	Wählen Sie den Link in dieser Spalte aus, um den Journaleintrag anzuzeigen, der für das Ereignis "Bei Erkennung" erstellt wurde.

Tab "Konten und Journale"

Die Ausgabenjournale werden im Datensatz Verträge konfigurieren Seite.

Journale

Feldbeschreibungen für Journale
Feld	Beschreibung
Ausgaben-Journal 1 und Ausgaben-Journal 2	Je nachdem, ob Ihre Konfiguration "Verträge" einen oder zwei Journalsätze verwendet, werden möglicherweise "Ausgaben" Journal 1 und/oder "Ausgaben Journal 2" angezeigt. Dies sind die Journale, in denen die Ausgabenaktivität erfasst wird. Die hier angezeigten Journale werden im Abschnitt Verträge konfigurieren Seite.

Ausgabenkonten

Feldbeschreibungen für Ausgabenkonten
Feld	Beschreibung
Zurückgestellte Ausgaben	Die Konto, zu der ein Ausgaben Betrag buchen werden soll, der angefallen, aber noch nicht verbraucht wurde.
Verbuchte Ausgaben	Das Konto, auf das bei der Erfassung der zurückgestellten Ausgaben ein Ausgaben-Betrag gebucht werden soll.
Ausgabenrückstellung	Das Konto, auf dem die Verbindlichkeiten-Abgrenzung erfasst wird.