Genehmigungen für Ausgaben-Reports einrichten

Ermöglichen Sie Managern, Ausgaben-Reports zu genehmigen oder abzulehnen, indem Sie den Genehmigungsprozess für jede Genehmigungsebene konfigurieren:

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Genehmigungskriterien zu definieren

    • Legen Sie die Minimum Betrag für jede Genehmigung Ebene fest.

    • Weisen Sie einen oder mehrere Genehmigende zu, die für die Überprüfung der Ausgaben-Reports auf jeder Ebene verantwortlich sind.

  2. Berechtigungen für die Genehmigung zuweisen

    • Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Benutzer über die Berechtigung zum Genehmigen oder Ablehnen von Ausgaben-Reports für jede Ebene verfügt.

Weitere Informationen finden Sie unter Ausgaben konfigurieren.

  1. Gehen Sie zu Ausgaben > Einrichtung > Konfiguration.

  2. Suchen Sie den Abschnitt mit den Einstellungen für die Genehmigung des Ausgaben-Report.

  3. Auswählen Genehmigung des Ausgaben-Report aktivieren.

    Nachdem Sie Genehmigung des Ausgaben-Report aktivierensehen Sie die folgenden Felder und Abschnitte:

    • E-Mail-Benachrichtigung: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um E-Mail-Benachrichtigungen an Genehmigende von Ausgaben-Reporten zu senden, wenn ein Ausgaben-Report zur Überprüfung bereit ist.

    • Genehmigung einschränken: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um sicherzustellen, dass Genehmigende nur Einzelposten anzeigen können, zu deren Genehmigung sie berechtigt sind.

    • Wert-Genehmigung-Ebenen: Geben Sie einen MindestBetrag und wählen Sie das Symbol Mindestgenehmigende für jede Genehmigungsebene anzeigt.

    • Genehmigende: Sie können Benutzer für die folgenden Genehmigender Ebenen auswählen:

      • Uneingeschränkt

      • Erste/r

      • Zweite/r

      • Dritte/r

      • Vierte/r

      • Fünfte/r

  4. Wählen Sie Speichern.