Genehmigungen für Ausgaben-Reports einrichten

Ermöglichen Sie es Managern, Ausgaben-Reports zu genehmigen oder abzulehnen, indem Sie den Genehmigungsprozess für jede Genehmigungsebene konfigurieren:

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Genehmigungskriterien zu definieren

   • Legen Sie die Minimum Betrag für jede Genehmigung Ebene fest.

   • Weisen Sie einen oder mehrere Genehmigende zu, die für die Überprüfung der Ausgaben-Reports auf jeder Ebene verantwortlich sind.

2. Berechtigungen für die Genehmigung zuweisen

   • Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Benutzer über die Berechtigung zum Genehmigen oder Ablehnen von Ausgaben-Reports für jede Ebene verfügt.

Weitere Informationen finden Sie unter Ausgaben konfigurieren.

1. Gehen Sie zu Ausgaben > Einrichtung > Konfiguration.

2. Scrollen Sie zum Abschnitt "Genehmigungseinstellungen für den Ausgaben-Report".

3. Auswählen Genehmigung des Ausgaben-Reportes aktivieren.

   Nachdem Sie Genehmigung des Ausgaben-Reportes aktivierensehen Sie die folgenden Felder und Abschnitte an:

   • E-Mail-Benachrichtigung: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um E-Mail-Benachrichtigungen an Genehmigende von Ausgaben-Reporten zu senden, wenn ein Ausgaben-Report zur Überprüfung bereit ist.

   • Genehmigung einschränken: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um sicherzustellen, dass Genehmigende nur Einzelposten anzeigen können, die sie genehmigen dürfen.

   • Wert-Genehmigung-Ebenen: Geben Sie einen MindestBetrag und wählen Sie das Symbol Mindestgenehmigende für jede Genehmigungsebene anzeigt.

   • Genehmigende: Sie können Benutzer für die folgenden Ebenen von Genehmigenden auswählen:

     • Uneingeschränkt

     • Erste/r

     • Zweite/r

     • Dritte/r

     • Vierte/r

     • Fünfte/r

4. Wählen Sie Speichern.