Kreditkartentransaktionen zu Mitarbeiterausgaben-Report hinzufügen

Verknüpfen Sie Kreditkartentransaktionen mit Mitarbeiter-Ausgaben. Diese Transaktionen stehen dann in einem Ausgaben-Report für diesen Mitarbeiter zur Auswahl.

Diese Funktion ist für die folgenden Unternehmen nicht verfügbar:

• MwSt- und GST-fähige Unternehmen

• Kassen- und Periodenrechnungsunternehmen, die so konfiguriert sind, dass Kreditkartentransaktionsgebühren nach der Erstellung im Hauptbuch erfasst werden

• Barmittelbasierte Unternehmen

1. Gehe zu Ausgaben > Alle > Ausgaben > und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Meine Ausgaben oder Personalaufwand.

2. Geben Sie im Abschnitt "Informationen zum Ausgaben-Report" Informationen in die erforderlichen Felder ein.

   Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Ihren Ausgaben-Report oder Erstellen von Ausgaben-Reports.

3. Wählen Sie Kreditkartentransaktionen auswählen aus.

4. Wählen Sie die relevanten Mitarbeitertransaktionen aus, die dem Ausgaben-Report hinzugefügt werden sollen.

   Optional können Sie eine einzelne Kreditkarte Transaktion in separate Ausgaben Zeilen auf der Ausgaben aufteilen Report Ausgaben Zeilen nach dem Hinzufügen und Verknüpfen mit dem Ausgaben Report.

   1. Sie können beispielsweise eine Kreditkarte Transaktion von einem Hotel auf Verpflegung und Unterkunft aufteilen, indem Sie die Betrag in der Zeile senken.
   2. Nachdem Sie den PositionsBetrag verringert haben, wählen Sie das Symbol Kreditkartentransaktionen , um eine zusätzliche Position im Ausgaben-Report für den verbleibenden Betrag zu erstellen.

5. Wählen Sie Auswählen.

6. Geben Sie eine nicht erstattungsfähige Ausgaben-Zahlung für Ausgaben-Positionen an.

7. Wählen Sie eine andere Ausgabenart, ein anderes Projekt, einen anderen Kunden oder eine andere Dimension aus.

   Die einzige Information, die Sie nicht ändern können, ist das Eintragsdatum.

8. Auswählen Senden oder Entwurf.