Ausgabenzusammenfassung öffnen

Sie können zuvor geschlossene Zusammenfassungen entweder nach Zeitraum oder nach Zusammenfassungsname öffnen. Nachdem eine Zusammenfassung geöffnet wurde, können Sie erneut Transaktionen in dieser Zusammenfassung erfassen. Wenn Sie eine geschlossene Zusammenfassung geöffnet haben, um eine einzelne Transaktion zu erfassen, denken Sie daran, sie sofort wieder zu schließen, damit Benutzer nicht versehentlich weitere Transaktionen in dieser Zusammenfassung erfassen können.

Diese Seite verhält sich etwas anders, wenn Sie ein Benutzer in einer gemeinsam genutzten Umgebung mit mehreren Entitäten sind. Benutzer im Unternehmen auf Top-Level in einer gemeinsam genutzten Umgebung mit mehreren Entitäten können Zusammenfassungen für alle Entitäten oder eine einzelne Entität öffnen. Benutzer auf Entitätsebene können Zusammenfassungen nur für die Entität öffnen, in der sie sich gerade befinden.

1. Gehe zu Ausgaben > Alle > Ausgaben-Nebenbuch > Öffnen.

2. Wählen Sie eine Entität oder Entität-Gruppe.

   So zeigen Sie die Entität oder Entität-Gruppe Feld

   Intacct zeigt dieses Feld nur für das Unternehmen auf Top-Level in einer gemeinsam genutzten Umgebung mit mehreren Entitäten und mehreren Unternehmen an. Sie ermöglicht es Benutzern im Top-Level-Unternehmen, Zeiträume für alle Entitäten oder eine einzelne Entität zu öffnen. Der Standardwert ist nicht angegeben, was der Auswahl aller Entitäten entspricht. Alternativ können Sie auch eine einzelne Entität oder Entitätsgruppe öffnen.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Auswählen Bis Beginn des Zeitraums.

     Dadurch werden alle Zusammenfassungen in einem oder mehreren Zeiträumen geöffnet.

   • Auswählen Eine einzelne Zusammenfassung öffnen.

     Dadurch werden sowohl reguläre Zusammenfassungen als auch Korrekturzusammenfassungen geöffnet.

4. Wählen Sie Öffnen aus.

Feldbeschreibungen

Feldbeschreibungen für die Zusammenfassung von Ausgaben öffnen

Element	Beschreibung
Nebenbuch öffnen von	Das Startdatum, ab dem Sie Zusammenfassungen haben.
Bis Beginn des Zeitraums	Abrechnungszeitraum, den Sie öffnen möchten. In der Dropdown-Liste werden keine Optionen angezeigt, wenn die Reportingbücher geschlossen sind. Informationen zum Öffnen von Büchern für einen geschlossenen Zeitraum.
Eine einzelne Zusammenfassung öffnen	Geschlossene Zusammenfassung, die Sie öffnen möchten.