Aktivposten manuell erstellen – Anlagevermögensverwaltung

Sie können Aktivposten einzeln auf der Seite "Aktivposten" erstellen.

Wenn Sie einen Aktivposten manuell erstellen, wird kein Journaleintrag für den Einkauf erstellt. Informationen zum automatischen Datensatz des Einkaufs im Hauptbuch finden Sie unter Aktivposten aus Rechnungen erstellen oder Aktivposten aus Einkaufstransaktionen erstellen.

Bevor Sie beginnen

Erstellen Sie eine Postenklassifizierung

Aktivposten manuell erstellen

Abonnement	Anlagevermögensverwaltung
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Anlagevermögensverwaltung Aktivposten: Liste, Anzeigen, Hinzufügen

Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben "Aktivposten".
Füllen Sie den Abschnitt "Übersicht" aus.
Weitere Informationen zu den Feldern in diesem Abschnitt
1. Geben Sie eine Name des Aktivpostens.
  Sage Intacct generiert die Aktivposten-ID automatisch, nachdem Sie den Aktivposten erstellt haben. Sie können die Benennung und Sequenzierung von Aktivposten-IDs in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung einrichten.
2. Legen Sie die Status in "Aktiv" ändern.
  Wenn ein Aktivposten inaktiv ist, können Sie seinen Status nicht ändern oder abschreiben.
3. Geben Sie optional einen Serielle Nummer.
4. Wenn es sich bei dem Aktivposten um einen "Construction in Progress"-Aktivposten handelt, wählen SieCIP-Aktivposten.
5. Wählen Sie eine Anschaffungsdatum.
  Das Anschaffungsdatum ist das Datum, an dem Ihre Organisation den Aktivposten erworben oder erworben hat.
6. Aktivieren oder deaktivieren Abschreibungen.
  
  Deaktivieren Sie Abschreibungen wenn Sie einen nicht abschreibungsfähigen Aktivposten wie Land, Kunst, Münzen oder Sammlerstücke verfolgen.
7. Passen Sie den Menge der Aktivposten, die in diesen Datensatz aufgenommen werden sollen.
8. Geben Sie die Aktivposten-Kosten.
  Die Aktivpostenkosten sind der Betrag, für den der Aktivposten gekauft wurde.
9. Geben Sie die Restwert.
  Der Restwert ist der geschätzte Wert des Aktivposten am Ende seiner Nutzungsdauer. Sie müssen geringer sein als die Aktivpostenkosten.
10. Geben Sie an, ob der Aktivposten-Typ materiell oder immateriell ist.
11. Wählen Sie optional einen Übergeordneter Aktivposten , um eine Hierarchie von Aktivposten zu erstellen.
  Ein Aktivposten kann nur ein übergeordnetes Element haben.
12. Geben Sie optional einen Beschreibung und Anmerkungen über den Aktivposten.
13. Wählen Sie optional einen Anhang aus.
  
  Sie können Folgendes auswählen Erstellen aus der Dropdown-Liste und füllen Sie das Formular aus, um eine neue hinzuzufügen. Sie können beispielsweise Garantiehandbücher, Versicherungsdokumente oder Fotos Ihres Anlagevermögens anhängen.
14. Geben Sie optional einen Asset-Tag.
Füllen Sie den Abschnitt "Postenklassifizierung" aus.
1. Wählen Sie einen aktiven aus Postenklassifizierung.
  Die Postenklassifizierung füllt die Hauptbuchkonten und die Abschreibungsregeln für Aktivposten dieser Kategorie voraus. Sie müssen jedoch nicht die bereitgestellten Standardeinstellungen verwenden. Wenn der Aktivposten nicht abschreibungsfähig ist, gelten die Abschreibungsregeln nicht, sodass sie nicht in den Aktivposten kopiert werden.
2. Optional können Sie die Hauptbuchkonten für diesen Aktivposten anpassen.
  Sie können das von der Postenklassifizierung bereitgestellte Standard-Hauptbuchkonto verwenden oder ein anderes Konto auswählen. Die Auswahl eines anderen Kontos wirkt sich nicht auf die Original-Klassifizierung oder andere Aktivposten in dieser Klassifizierung aus.

Optional können Sie die Abschreibungsregeln anpassen.

Eine Abschreibungsregel hinzufügen

Wählen Sie im Abschnitt "Abschreibungsregeln" die Option Zeile hinzufügen oder (Kreis) Hinzufügen.

Wählen Sie eine Abschreibungsmethode.

Unterstützte Abschreibungsmethoden

Unterstützte Methoden und Konventionen für die Abschreibung
Abschreibungsmethode	Ganzmonatige Konvention	Halbjahres-Konvention	Ganzjährige Konvention
Gerade Linie (SL)	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)
Täglich (DR)	Häkchen (wahr)
150 % degressiv	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)
200 % degressiv	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)
Benutzerdefinierter degressiver Saldo mit Ausgleich (CDBT)	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)
Benutzerdefinierter degressiver Saldo ohne Ausgleich (CDB)	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)
Degressiv (DER) – Frankreich	Häkchen (wahr)

Wenn Sie eine benutzerdefinierte degressive Saldomethode ausgewählt haben, geben Sie einen Abschreibungssatz (%) von 1.00 bis 100.00 Uhr.
Wählen Sie eine Journal-Regel.
Die Journal-Regel füllt die Felder "Nutzungsdauer-Einheiten", "Konvention", "Journal-ID" und "Buch-ID" aus der Einrichtung der Anlagevermögensverwaltung. Sie können jede Journal-Regel nur einmal pro Klassifizierung oder Aktivposten verwenden.
Geben Sie eine Nummer für Nutzungsdauer.
Überprüfen Sie das Feld Nutzungsdauer-Einheiten, um festzulegen, ob die Nutzungsdauer in Monaten oder Jahren eingegeben wird. Gefördert wird eine Nutzungsdauer von bis zu 1500 Monaten bzw. 125 Jahren.
Wenn es sich bei dem Aktivposten um einen historischen Aktivposten handelt und Ihr Unternehmen für die manuelle Eingabe der historischen kumulierten Abschreibung konfiguriert ist, geben Sie einen Betrag für Historische kumulierte Abschreibung.

Die historische kumulierte Abschreibung ist die gesamte Abschreibung, die ein historischer Posten vor dem Go-Live-Datum angefallen ist. Erfahren Sie mehr über historische Aktivposten.

Wiederholen Sie diese Schritte, um bei Bedarf zusätzliche Regeln hinzuzufügen.

Füllen Sie den Abschnitt "Dimensionen" aus.
1. Wählen Sie optional einen Zuweisung So verteilen Sie Aktivposten-bezogene Transaktionen auf mehrere Dimensionen.
2. Wählen Sie eine Lage Dimension.
  Wenn für den Aktivposten eine Zuordnung definiert ist, können Sie das Feld "Standort" leer lassen. Sie wird automatisch aus der Zuweisung kopiert.
3. Wählen Sie optional bei Bedarf weitere Dimensionen aus.
  Für Hauptbuchkonten können bestimmte Dimensionen erforderlich sein. Überprüfen Sie die Konfiguration Ihrer Hauptbuchkonten, um zu bestimmen, welche Dimensionen erforderlich sind. Wenn für den Aktivposten eine Zuordnung definiert ist, wählen Sie nur Dimensionen aus, die noch nicht in der Zuordnung enthalten sind.
Füllen Sie optional alle benutzerdefinierten Felder im Abschnitt "Benutzerdefinierte Felder" aus.
Wählen Sie Speichern.