Manuell einen Aktivposten erstellen – Anlagevermögensverwaltung

Sie können Aktivposten einzeln auf der Seite "Aktivposten" erstellen.

Wenn Sie einen Aktivposten manuell erstellen, wird kein Journaleintrag für den Einkauf erstellt. Informationen zum automatischen Datensatz des Einkaufs im Hauptbuch finden Sie unter Aktivposten aus Rechnungen erstellen oder Aktivposten aus Einkaufstransaktionen erstellen.

Bevor Sie beginnen

Ein Postenklassifizierung erstellen

Aktivposten manuell erstellen

Abonnement	Anlagevermögensverwaltung
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Anlagevermögensverwaltung Aktivposten: Liste, Anzeigen, Hinzufügen

Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben "Aktivposten".
Füllen Sie den Abschnitt "Übersicht" aus.
Weitere Informationen zu den Feldern in diesem Abschnitt
1. Geben Sie eine Name des Aktivpostens.
  Sage Intacct generiert die Aktivposten-ID automatisch, nachdem Sie den Aktivposten erstellt haben. Sie können die Benennung und Reihenfolge von Aktivposten-IDs in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung festlegen.
2. Legen Sie den Status auf "Aktiv" ändern.
  Wenn ein Aktivposten inaktiv ist, können Sie seinen Status nicht ändern oder abschreiben.
3. Geben Sie optional einen Serielle Nummer.
4. Wenn es sich bei dem Aktivposten um einen "Construction in Progress"-Aktivposten handelt, wählen SieCIP-Aktivposten.
5. Wählen Sie eine Anschaffungsdatum.
  Das Anschaffungsdatum ist das Datum, an dem Ihre Organisation den Aktivposten gekauft oder erworben hat.
6. Aktivieren oder deaktivieren Abschreiben.
  
  Deaktivieren Sie Abschreiben wenn Sie einen nicht abschreibungsfähigen Aktivposten wie Land, Kunst, Münzen oder Sammlerstücke verfolgen.
7. Passen Sie den Menge der Aktivposten, die in diesen Datensatz aufgenommen werden sollen.
8. Geben Sie die Aktivposten-Kosten.
  Die Aktivpostenkosten sind der Betrag, für den der Aktivposten gekauft wurde.
9. Geben Sie die Restwert.
  Der Restwert ist der geschätzte Wert des Aktivposten am Ende seiner Nutzungsdauer. Er muss niedriger sein als die Aktivpostenkosten.
10. Geben Sie an, ob der Aktivpostentyp materiell oder immateriell ist.
11. Wählen Sie optional einen Übergeordneter Aktivposten , um eine Hierarchie von Aktivposten zu erstellen.
  Ein Aktivposten kann nur ein übergeordnetes Element haben.
12. Geben Sie optional einen Beschreibung und Anmerkungen über den Aktivposten.
13. Wählen Sie optional einen Anhang aus.
  
  Sie können Folgendes auswählen Erstellen aus der Dropdown-Liste auswählen und das Formular ausfüllen, um eine neue hinzuzufügen. Sie können beispielsweise Garantiehandbücher, Versicherungsdokumente oder Fotos Ihres Anlagevermögens anhängen.
14. Geben Sie optional einen Asset-Tag.
Füllen Sie den Abschnitt "Postenklassifizierung" aus.
1. Wählen Sie eine aktive aus Postenklassifizierung.
  Die Postenklassifizierung füllt die Hauptbuchkonten und die Abschreibungsregeln für Aktivposten dieser Kategorie voraus. Sie müssen jedoch nicht die bereitgestellten Standardeinstellungen verwenden. Wenn die Aktivposten nicht abschreibungsfähig ist, gelten die Abschreibung Regeln nicht und werden daher nicht in den Aktivposten kopiert.
2. Optional können Sie die Hauptbuchkonten für diesen Aktivposten Aktivposten anpassen.
  Sie können das von der Postenklassifizierung bereitgestellte Standard-Hauptbuchkonto verwenden oder ein anderes Konto auswählen. Die Auswahl eines anderen Kontos wirkt sich nicht auf die Original-Klassifizierung oder andere Aktivposten in dieser Klassifizierung aus.

Optional können Sie die Abschreibungsregeln anpassen.

Eine Abschreibungsregel hinzufügen

Wählen Sie im Abschnitt "Abschreibungsregeln" die Option Zeile hinzufügen oder (Kreis) Hinzufügen.

Wählen Sie eine Abschreibungsmethode.

Unterstützte Abschreibungsmethoden

Unterstützte Methoden und Konventionen für die Abschreibung
Abschreibungsmethode	Ganzmonatige Konvention	Halbjahres-Konvention	Ganzjährige Konvention
Gerade Linie (SL)	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)
Täglich (DR)	Häkchen (wahr)
150 % degressiv	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)
200 % degressiv	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)
Benutzerdefinierter degressiver Saldo mit Ausgleich (CDBT)	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)
Benutzerdefinierter degressiver Saldo ohne Ausgleich (CDB)	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)	Häkchen (wahr)
Degressiv (DER) – Frankreich	Häkchen (wahr)

Wenn Sie eine benutzerdefinierte degressive Saldomethode ausgewählt haben, geben Sie einen Abschreibungssatz (%) von 1,00 bis 100,00.
Wählen Sie eine Journal-Regel.
Die Journal-Regel füllt die Felder "Nutzungsdauer-Einheiten", "Konvention", "Journal-ID" und "Buch-ID" aus der Einrichtung der Anlagevermögensverwaltung. Sie können jede Journal-Regel nur einmal pro Klassifizierung oder Aktivposten verwenden.
Geben Sie eine Nummer ein für Nutzungsdauer.
Überprüfen Sie das Feld Nutzungsdauer-Einheiten, um festzulegen, ob die Nutzungsdauer in Monaten oder Jahren eingegeben wird. Gefördert wird eine Nutzungsdauer von bis zu 1500 Monaten bzw. 125 Jahren.
Wenn es sich um einen historischen Aktivposten handelt und Ihr Unternehmen für die manuelle Eingabe der historischen kumulierten Abschreibung konfiguriert ist, geben Sie einen Betrag an für Historische kumulierte Abschreibung.

Die historische kumulierte Abschreibung ist die gesamte Abschreibung eines historischen Postens, die vor dem Go-Live-Datum angefallen ist. Weitere Informationen zu historischen Aktivposten.

Wiederholen Sie diese Schritte, um bei Bedarf zusätzliche Regeln hinzuzufügen.

Füllen Sie den Abschnitt "Dimensionen" aus.
1. Wählen Sie optional einen Zuweisung Zum Verteilen von Aktivposten-bezogenen Transaktionen auf mehrere Dimensionen.
2. Wählen Sie eine Lage Dimension.
  Wenn für den Aktivposten eine Zuordnung definiert ist, können Sie das Feld "Standort" leer lassen. Sie wird automatisch aus der Zuweisung kopiert.
3. Wählen Sie optional bei Bedarf weitere Dimensionen aus.
  Für Hauptbuchkonten können bestimmte Dimensionen erforderlich sein. Überprüfen Sie die Konfiguration Ihrer Hauptbuchkonten, um zu bestimmen, welche Dimensionen erforderlich sind. Wenn für den Aktivposten eine Zuweisung definiert ist, wählen Sie nur Dimensionen aus, die noch nicht in der Zuweisung enthalten sind.
Füllen Sie optional benutzerdefinierte Felder im Abschnitt "Benutzerdefinierte Felder" aus.
Wählen Sie Speichern.