Aktivposten manuell erstellen – Anlagevermögen-Verwaltung

Sie können Aktivposten einzeln auf der Seite "Aktivposten" erstellen.

Wenn Sie einen Aktivposten manuell erstellen, wird kein Journaleintrag für den Einkauf erstellt. Informationen zum automatischen Datensatz des Einkaufs im Hauptbuch finden Sie unter Aktivposten aus Rechnungen erstellen oder Aktivposten aus Einkaufstransaktionen erstellen.

Bevor Sie beginnen

Aktivposten manuell erstellen

Abonnement Anlagevermögensverwaltung
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Anlagevermögensverwaltung

  • Aktivposten: Liste, Anzeigen, Hinzufügen

  1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Aktivposten.

  2. Füllen Sie den Abschnitt "Übersicht" aus.

    1. Geben Sie eine Name des Aktivpostens.
      Sage Intacct generiert die Aktivposten-ID automatisch, nachdem Sie den Aktivposten erstellt haben. Sie können die Benennung und Reihenfolge von Aktivposten-IDs in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung festlegen.
    2. Legen Sie die Status in "Aktiv" geändert wird.
      Wenn ein Aktivposten inaktiv ist, können Sie seinen Status nicht ändern oder abschreiben.
    3. Geben Sie optional einen Seriennummer Nummer.
    4. Wenn es sich bei dem Aktivposten um einen Aktivposten im Bereich "Bau in Arbeit" handelt, wählen SieCIP-Aktivposten.
    5. Wählen Sie eine Anschaffungsdatum.
      Das Anschaffungsdatum ist das Datum, an dem Ihre Organisation den Aktivposten gekauft oder erworben hat.

    6. Aktivieren oder deaktivieren Abschreibung.

      Deaktivieren Sie Abschreibung Wenn Sie einen nicht abschreibungsfähigen Aktivposten wie Land, Kunst, Münzen oder Sammlerstücke verfolgen.

    7. Passen Sie die Anzahl der Aktivposten, die in diesen Datensatz aufgenommen werden sollen.
    8. Geben Sie die Aktivpostenkosten.
      Die Aktivpostenkosten sind der Betrag, für den der Aktivposten gekauft wurde.
    9. Geben Sie die Restwert.
      Der Restwert ist der geschätzte Wert des Aktivposten am Ende seiner Nutzungsdauer. Sie müssen niedriger sein als die Aktivpostenkosten.

    10. Geben Sie an, ob der Aktivpostentyp materiell oder immateriell ist.

    11. Wählen Sie optional einen Übergeordneter Aktivposten eine Hierarchie von Aktivposten zu erstellen.
      Ein Aktivposten kann nur ein übergeordnetes Element haben.

    12. Geben Sie optional einen Beschreibung und Anmerkungen über den Aktivposten.

    13. Wählen Sie optional einen Anhang aus.

      Sie können Folgendes auswählen Erstellen aus der Dropdown-Liste auswählen und das Formular ausfüllen, um eine neue hinzuzufügen. Sie können beispielsweise Garantiehandbücher, Versicherungsdokumente oder Fotos Ihres Anlagevermögens anhängen.

    14. Geben Sie optional einen Asset-Tag.

  3. Füllen Sie den Abschnitt "Postenklassifizierung" aus.
    1. Wählen Sie einen aktiven aus Postenklassifizierung.
      Die Postenklassifizierung füllt die Hauptbuchkonten und die Abschreibungsregeln für Aktivposten dieser Kategorie voraus. Sie müssen jedoch nicht die angegebenen Standardeinstellungen verwenden. Wenn der Aktivposten nicht abschreibungsfähig ist, gelten die Abschreibungsregeln nicht, sodass sie nicht in den Aktivposten kopiert werden.

    2. Optional können Sie die Hauptbuchkonten für diesen Aktivposten anpassen.

      Sie können die vom Postenklassifizierung bereitgestellten Standard Hauptbuchkonto verwenden oder eine andere Konto auswählen. Die Auswahl eines anderen Kontos wirkt sich nicht auf die Original-Klassifizierung oder andere Aktivposten in dieser Klassifizierung aus.

  4. Optional können Sie die Abschreibungsregeln anpassen.

    1. Wählen Sie im Abschnitt "Abschreibungsregeln" die Option Zeile hinzufügen oder (Kreis) Hinzufügen.

    2. Wählen Sie einen Abschreibungsmethode.

      Unterstützte Methoden und Konventionen für die Abschreibung
      Abschreibungsmethode Ganzmonatige Konvention Halbjahres-Konvention Ganzjährige Konvention
      Gerade Linie (SL) Häkchen Häkchen Häkchen
      Täglich (DR) Häkchen    
      150 % degressiv Häkchen Häkchen Häkchen
      200 % degressiv Häkchen Häkchen Häkchen
      Benutzerdefinierter degressiver Saldo mit Ausgleich (CDBT) Häkchen Häkchen Häkchen
      Benutzerdefinierter degressiver Saldo ohne Ausgleich (CDB) Häkchen Häkchen Häkchen
      Degressiv (DER) – Frankreich Häkchen    
    3. Wenn Sie eine benutzerdefinierte degressive Saldomethode ausgewählt haben, geben Sie einen Abschreibungssatz (%) von 1.00 bis 100.00 Uhr.
    4. Wählen Sie einen Journal-Buchung-Regel.

      Die Journalbuchungs-Regel füllt die Felder "Nutzungsdauer-Einheiten", "Konvention", "Journal-ID" und "Buch-ID" aus der Einrichtung der Buchung aus. Sie können jede Journalbuchungsregel nur einmal pro Klassifizierung oder Aktivposten verwenden.

    5. Geben Sie eine Nummer für Nutzungsdauer.

      Überprüfen Sie das Feld Nutzungsdauer-Einheiten, um festzulegen, ob die Nutzungsdauer in Monaten oder Jahren eingegeben wird. Es wird eine Nutzungsdauer von bis zu 1500 Monaten oder 125 Jahren unterstützt.

    6. Wenn der Aktivposten historisch ist und Ihr Unternehmen für die manuelle Eingabe der historischen kumulierten Abschreibung konfiguriert ist, geben Sie einen Betrag für Historische kumulierte Abschreibung.

      Die historische kumulierte Abschreibung ist die gesamte Abschreibung eines historischen Postens, die vor dem Go-Live-Datum angefallen ist. Erfahren Sie mehr über historische Aktivposten.

    Wiederholen Sie diese Schritte, um bei Bedarf zusätzliche Regeln hinzuzufügen.

    1. Suchen Sie im Abschnitt "Abschreibungsregeln" die Regel, die Sie bearbeiten möchten.

    2. Wählen Sie ein beliebiges Feld in der Zeile aus, um mit der Bearbeitung zu beginnen.

      • Die ID der AbschreibungsRegel kann nicht bearbeitet werden.

      • Die Regel für die Journalbuchung füllt die Felder "Nutzungsdauer-Einheiten", "Konvention", "Journal-ID" und "Buch-Buchung" aus.

    1. Suchen Sie im Abschnitt Abschreibungsregeln die Regel, die Sie Entfernen möchten.
    2. Auswählen Entfernen am Ende der Zeile.
    3. Wählen Sie Speichern.
  5. Füllen Sie den Abschnitt "Dimensionen" aus.
    1. Wählen Sie optional einen Zuweisung Zum Verteilen von Aktivposten-bezogenen Transaktionen auf mehrere Dimensionen.

    2. Wählen Sie einen Lage Dimension.

      Wenn für den Aktivposten eine Zuordnung definiert ist, können Sie das Feld "Standort" leer lassen. Sie wird automatisch aus der Zuweisung kopiert.

    3. Wählen Sie bei Bedarf weitere Dimensionen aus.
      Für Hauptbuchkonten können bestimmte Dimensionen erforderlich sein. Überprüfen Sie die Konfiguration Ihrer Hauptbuchkonten, um zu bestimmen, welche Dimensionen erforderlich sind. Wenn für den Aktivposten eine Zuordnung definiert ist, wählen Sie nur Dimensionen aus, die noch nicht in der Zuordnung enthalten sind.
  6. Füllen Sie optional alle benutzerdefinierten Felder im Abschnitt "Benutzerdefinierte Felder" aus.
  7. Wählen Sie Speichern.