Feldbeschreibungen: Aktivposten – Anlagevermögen-Verwaltung

In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Felder auf der Seite "Aktivposten" beschrieben.

Tab "Übersicht"

Abschnitt "Zusammenfassung"

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Zusammenfassung"
Feld Beschreibung
Aktivposten-ID

Die eindeutige Kennung des Aktivposten.

Sage Intacct generiert die Aktivposten-ID automatisch, nachdem Sie den Aktivposten erstellt haben. Sie können die Benennung und Reihenfolge von Aktivposten-IDs in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung festlegen.

Aktivpostenname

Geben Sie einen Namen für den Aktivposten ein.

Der Name des Aktivpostens wird neben der Aktivposten-ID in Listen in Ihrem Unternehmen angezeigt.

Status

Der Standardstatus ist "Aktiv". Wenn Sie eine Aktivposten nicht mehr verwenden und aus Listen entfernen möchten, setzen Sie sie auf "Inaktiv". Wenn ein Aktivposten inaktiv ist, können Sie seinen Status nicht ändern oder abschreiben. Weitere Informationen zum Deaktivieren von Aktivposten.

Seriennummer

Geben Sie optional die Seriennummer des Produkts des Aktivposten ein. In diesem Feld sind bis zu 100 Zeichen zulässig.

CIP-Aktivposten

Wählen Sie diese Option aus, um den Aktivposten als Aktivposten für laufende Bauarbeiten zu kennzeichnen. Die Status der Aktivposten wird in "Bau in Arbeit" geändert und das Feld "CIP-Hauptbuchkonto" wird verfügbar.

Das Feld bleibt ausgewählt, nachdem der Aktivposten den Status "Bau in Arbeit" verlassen hat, damit Sie Reports zu Aktivposten erstellen können, die CIP-Aktivposten waren.

Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn CIP ist in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung aktiviert.

Status

Gibt die aktuelle Status der Aktivposten innerhalb ihres Lebenszyklus an:

  • Bau in Arbeit: Der Aktivposten befindet sich im Bau und kann noch nicht in Betrieb genommen werden. Kosten können dem Aktivposten hinzugefügt werden, er wird jedoch nicht abgeschrieben.

  • Bereit zur Überprüfung: Der Aktivposten ist in Sage Intacct vorhanden, wird aber noch nicht abgeschrieben. Überprüfen Sie alle Details zum Aktivposten, bevor Sie den Aktivposten in Betrieb nehmen.

  • In Betrieb: Der Aktivposten wird verwendet und gemäß seinen Abschreibungsplänen abgeschrieben.
  • Entsorgt: Die Aktivposten wurde außer Betrieb genommen, typischerweise aufgrund eines Verkaufs.

Sie können den Status eines Aktivposten auf der Seite "Aktivposten-Details" ändern.

Die folgenden Status-Übergänge sind nicht zulässig:

  • Bereit zur Überprüfung bis Veräußert

  • Entsorgt zu Bereit zur Überprüfung

Anschaffungsdatum

Das Anschaffungsdatum ist das Datum, an dem Ihre Organisation den Aktivposten gekauft oder erworben hat.

Nachdem der Aktivposten erstellt wurde und sich im Status "Bereit zur Überprüfung" befindet, können Sie den Tag oder Monat des Anschaffungsdatums, aber nicht das Jahr ändern.

Inbetriebnahmedatum

Das Inbetriebnahmedatum ist das Datum, an dem der Aktivposten für die Nutzung durch Ihr Unternehmen zur Verfügung steht. Dieses Datum bestimmt zusammen mit der Konvention, wann der Aktivposten mit der Abschreibung beginnt. Das Inbetriebnahmedatum muss am oder nach dem Anschaffungsdatum und dem letzten Übertragungsdatum liegen, falls vorhanden.

Abschreiben

Auswählen Abschreibung wenn die Kosten des Aktivpostens im Laufe der Zeit zugewiesen werden. Abschreibungspläne werden generiert, wenn der Aktivposten in Betrieb genommen wird.

Deaktivieren Sie Abschreibung Wenn Sie einen nicht abschreibungsfähigen Aktivposten wie Land, Kunst, Münzen oder Sammlerstücke verfolgen. Der Abschnitt "Abschreibungsregeln" ist ausgeblendet und es werden keine Abschreibungspläne generiert.

Menge

Geben Sie die Nummer der Aktivposten ein, die in diesen Datensatz aufgenommen werden sollen.

Aktivpostenkosten

Die Aktivpostenkosten sind der Betrag, für den der Aktivposten gekauft wurde. Es muss eine positive Nummer sein.

Restwert

Der Restwert ist der geschätzte Wert des Aktivposten am Ende seiner Nutzungsdauer. Sie müssen niedriger sein als die Aktivpostenkosten.

Aktivpostentyp

Die Art des Aktivpostens, bei dem es sich um materielle oder immaterielle Aktivposten handeln kann.

Sachanlagen haben eine physische Substanz, wie z. B. Ausrüstung oder Land. Immaterielle Aktivposten haben keine physische Substanz wie Patente oder Urheberrechte.

Übergeordneter Aktivposten

Wählen Sie die Aktivposten-ID eines anderen aktiven Aktivposten aus, um ihn als übergeordnetes Element zu verknüpfen.

Durch Verknüpfen übergeordneter Aktivposten können Sie eine Hierarchie von Aktivposten erstellen. Ein Aktivposten kann nur ein übergeordnetes Element haben. Außerdem kann ein Aktivposten nicht als übergeordnetes Element auf sich selbst verweisen.

Beschreibung

Geben Sie optional eine Beschreibung des Aktivposten ein, z. B. Marke, Größe oder andere Merkmale. Dieses Feld erlaubt bis zu 2.000 Zeichen.

Wenn Sie die Integrationen "Kreditorenbuchhaltung" oder "Einkauf" zum Erstellen der Aktivposten verwenden, wird dieses Feld automatisch mit der Notiz aus der Quellzeile Transaktion ausgefüllt.

Anmerkungen Geben Sie optional zusätzliche Details zum Aktivposten ein, z. B. Service-Historie, Zustand oder andere Kommentare. Das Feld lässt bis zu 2.000 Zeichen zu.
Anhang

Wählen Sie einen Anhang aus. Oder wählen Sie Erstellen aus der Dropdown-Liste auswählen und das Formular ausfüllen, um eine neue hinzuzufügen.

Ein Anhang ist eine Gruppe aus einem oder mehreren Begleitdokumenten. Sie können jeden Dateityp anhängen, einschließlich gescannter Bilder, Tabellenkalkulationen oder Textverarbeitungsdokumente. Sie können beispielsweise Garantiehandbücher, Versicherungsdokumente oder Fotos Ihres Anlagevermögens anhängen.

Erfordert die Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen" für Anhänge im Unternehmens-Abonnement.

Sie können auch Anhänge aus der Liste "Anhänge" hinzufügen in Unternehmen. Weitere Informationen darüber, wer Anhänge hinzufügen kann.

Aktivposten-Tag

Wenn Sie Labels für physische Aktivposten verwenden, um den Bestand Ihrer Aktivposten zu verfolgen, geben Sie hier die ID des Aktivposten-Tags ein. In diesem Feld sind bis zu 100 Zeichen zulässig.

Quelle

Die Transaktion, die den Aktivposten erstellt hat, und die ID dieser Transaktion, falls vorhanden.

Wenn der Aktivposten beispielsweise aus einer Rechnung erstellt wurde, wird in diesem Feld "Rechnung: B-1002", wobei B-1002 ist die Rechnungs-Nummer. Wenn keine Rechnungs-Nummer vorhanden ist, wird nur der Quelltyp "Rechnung" angezeigt.

Durch Auswahl des Werts wird die zugehörige Transaktion in einem Popup geöffnet. Wenn sich die Transaktions-ID ändert, wird der neue Wert in dieses Feld übertragen.

Quellpositionsnummer Die Positionsnummer der Transaktion, die den Aktivposten erstellt hat. Wenn sich die Positionsnummer in der Transaktion ändert, wird der neue Wert in dieses Feld übertragen.

Abschnitt "Postenklassifizierung"

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Postenklassifizierung"
Feld Beschreibung
Postenklassifizierung

Wählen Sie eine aktive Postenklassifizierung aus. Die Postenklassifizierung füllt die Hauptbuchkonten und die Abschreibungsregeln für Aktivposten dieser Kategorie voraus. Sie müssen jedoch nicht die angegebenen Standardeinstellungen verwenden. Wenn der Aktivposten nicht abschreibungsfähig ist, gelten die Abschreibungsregeln nicht, sodass sie nicht in den Aktivposten kopiert werden.

Sie müssen die von der Klassifizierung bereitgestellten Werte nicht verwenden. Sie können die Hauptbuchkonten und die Abschreibungsregeln pro Aktivposten anpassen, nachdem Sie den Aktivposten gespeichert haben.

Dieses Feld ist für Aktivposten erforderlich, die in Betrieb sind.

CIP-Hauptbuchkonto Dieses Feld gilt nur für CIP-Aktivposten. Das Hauptbuch-Konto, das zur Verfolgung der Kosten für Aktivposten mit dem Status "Bau in Arbeit" verwendet wird. Wenn der Aktivposten aktiviert wird, werden Beträge von diesem Konto auf das Hauptbuchkonto des Aktivpostens überwiesen. Sie können dasselbe CIP-Hauptbuchkonto für mehrere Klassifizierungen und Aktivposten verwenden.

Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn CIP ist in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung aktiviert.

Aktivposten-Hauptbuchkonto

Das Hauptbuch-Konto, auf dem Transaktionen, die Kosten und Veräußerungen von Aktivposten betreffen, als Soll- und Habenbeträge erfasst werden. Beispiel: Konten für Gebäude, Computerausrüstung oder Fahrzeuge. Sie können dasselbe Hauptbuchkonto für Aktivposten über mehrere Klassifizierungen und Aktivposten hinweg verwenden.

Sie können die vom Postenklassifizierung bereitgestellten Standard Hauptbuchkonto verwenden oder eine andere Konto auswählen. Die Auswahl eines anderen Kontos wirkt sich nicht auf die Original-Klassifizierung oder andere Aktivposten in dieser Klassifizierung aus.

Dieses Feld ist für Aktivposten erforderlich, die in Betrieb sind.

Kumulierte Abschreibung Hauptbuchkonto

Das Hauptbuch-Konto, auf dem Abschreibungstransaktionen als Haben erfasst werden. Sie gleicht die Abschreibung Ausgaben Hauptbuchkonto aus.

Sie können die vom Postenklassifizierung bereitgestellten Standard Hauptbuchkonto verwenden oder eine andere Konto auswählen. Die Auswahl eines anderen Kontos wirkt sich nicht auf die Original-Klassifizierung oder andere Aktivposten in dieser Klassifizierung aus.

Dieses Feld ist für Aktivposten erforderlich, die in Betrieb sind. Wenn der Aktivposten nicht abschreibungsfähig ist, muss dieses Feld leer gelassen werden.

Hauptbuchkonto für Abschreibungs-Ausgaben

Das Hauptbuch-Konto, auf dem Abschreibungstransaktionen als Sollbeträge erfasst werden.

Sie können die vom Postenklassifizierung bereitgestellten Standard Hauptbuchkonto verwenden oder eine andere Konto auswählen. Die Auswahl eines anderen Kontos wirkt sich nicht auf die Original-Klassifizierung oder andere Aktivposten in dieser Klassifizierung aus.

Dieses Feld ist für Aktivposten erforderlich, die in Betrieb sind. Wenn der Aktivposten nicht abschreibungsfähig ist, muss dieses Feld leer gelassen werden.

Hauptbuchkonto für Veräußerungen

Das Hauptbuch-Konto, auf dem der Verkaufspreis bei der Veräußerung von Aktivposten als Soll erfasst wird. In der Regel handelt es sich um eine Abschreibungsaufwand Konto, eine Gewinn- und Verlust Konto oder eine andere Konto zur Sonderveräußerung.

Sie können die vom Postenklassifizierung bereitgestellten Standard Hauptbuchkonto verwenden oder eine andere Konto auswählen. Die Auswahl eines anderen Kontos wirkt sich nicht auf die Original-Klassifizierung oder andere Aktivposten in dieser Klassifizierung aus.

Wenn der Veräußerungs Hauptbuchkonto mit dem Gewinn- oder Verlust Hauptbuchkonto identisch ist, gibt es während der Veräußerung nur eine Journaleintrag für diese Konto.
Hauptbuchkonto für wertmindernde Rückstellungen
Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die in Frankreich tätig sind und die degressive Abschreibungsmethode verwenden.

Das Hauptbuch-Konto, das zum Datensatz von rückläufigen Rückstellungen für die Abschreibung verwendet wird. Diesem Konto wird die positive Differenz zwischen der degressiven (steuerlichen) Abschreibung und der täglichen (buchhalterischen) Abschreibung gutgeschrieben. Sie stellt den vorübergehenden steuerlichen Vorteil dar, der für Steuerzwecke unter Wahrung der Buchhaltungskonsistenz erfasst wird.

Hauptbuchkonto für kumulierte wertmindernde Rückstellungen
Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die in Frankreich tätig sind und die degressive Abschreibungsmethode verwenden.

Das Hauptbuch-Konto, das verwendet wird, um den kumulierten Saldo der rückgestellten Abschreibungen nachzuverfolgen. Dieses Konto stellt eine regulierte Bestimmung dar, die schrittweise umgekehrt wird, wenn die Differenz zwischen steuerlicher und buchhalterischer Abschreibung im Laufe der Zeit abnimmt.

Hauptbuchkonto für Umkehrung für Wertminderung
Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die in Frankreich tätig sind und die degressive Abschreibungsmethode verwenden.

Das Hauptbuch-Konto, das zum Datensatz der Zurückbuchung von rückläufigen Rückstellungen für die Abschreibung verwendet wird. Zurückbuchungen treten auf, wenn die tägliche (buchhalterische) Abschreibung die degressive (steuerliche) Abschreibung übersteigt, in der Regel gegen Ende der Nutzungsdauer des Aktivposten. Durch diese Einträge wird die kumulierte abweichende Bestimmung schrittweise reduziert.

Abschnitt "Abschreibungsregeln"

Wenn die Aktivposten in Betrieb und abschreibungsfähig ist, muss sie mindestens eine Abschreibungsregel haben. Dieser Abschnitt wird für nicht abschreibungsfähige Aktivposten nicht angezeigt.

Feldbeschreibungen für Abschreibungsregeln
Feld Beschreibung
Abschreibungsregel-ID

Die eindeutige Kennung der Abschreibungsregel. Sage Intacct generiert die ID automatisch, nachdem Sie die Regel gespeichert haben. Er kann nicht bearbeitet werden.

Abschreibungsmethode

Die Berechnung, wie der Abschreibungsaufwand eines Aktivposten über seine Nutzungsdauer in Zeiträumen berechnet wird.

Weitere Informationen zu Abschreibungsmethoden.

Abschreibungssatz (%)

Dieses Feld gilt nur für die folgenden Abschreibungsmethoden:

  • Benutzerdefinierter degressiver Saldo mit Ausgleich (CDBT)

  • Benutzerdefinierter degressiver Saldo ohne Ausgleich (CDB)

Sie definiert den Prozentsatz, mit dem berechnet wird, wie schnell Aktivposten abgeschrieben werden. Gültige Werte liegen zwischen 1,00 und 100,00.

Journalbuchungsregel

Wählen Sie eine Regel für die JournalBuchung aus.

Die Journalbuchungs-Regel füllt die Felder "Nutzungsdauer-Einheiten", "Konvention", "Journal-ID" und "Buch-ID" aus der Einrichtung der Buchung aus. Sie können jede Journalbuchungsregel nur einmal pro Klassifizierung oder Aktivposten verwenden.

Journal Buchung Regeln legen fest, in welche Journale die Anwendung für Anlagevermögen-Verwaltung buchen können und wie. Jede Regel enthält Details über das Journal, die Konvention, die Einheiten der Nutzungsdauer und mehr. Journal Buchung Regeln werden verwendet, um automatisch gültige Informationen für Abschreibung Regeln auszufüllen, was Ihnen Zeit spart.

Nutzungsdauer

Die Nutzungsdauer ist eine Schätzung der erwarteten Lebensdauer eines Aktivposten.

Geben Sie eine Nummer für Nutzungsdauer in Monaten oder Jahren ein. Überprüfen Sie das Feld Nutzungsdauer-Einheiten, um festzulegen, ob die Nutzungsdauer in Monaten oder Jahren eingegeben wird. Es wird eine Nutzungsdauer von bis zu 1500 Monaten oder 125 Jahren unterstützt.

Bei der degressiven Abschreibungsmethode (Frankreich) darf die Nutzungsdauer 36 Monate nicht unterschreiten.

Nutzungsdauereinheiten

Die Einheiten der Nutzungsdauer des Aktivposten. Sage Intacct unterstützt Monate oder Jahre.

Dieses Feld ist schreibgeschützt. Das von Ihnen ausgewählte Journal Buchung Regel füllt dieses Feld aus.

Koeffizient
Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die in Frankreich tätig sind und die degressive Abschreibungsmethode verwenden.

Ein Multiplikator, der auf den Tagessatz angewendet wird, um die beschleunigte degressive (fiskalische) Abschreibung zu bestimmen, die nach den französischen Steuervorschriften zulässig ist. Der Wert ist gesetzlich festgelegt und orientiert sich an der Nutzungsdauer des Aktivposten:

  • 1,25 für Vermögenswerte mit einer Nutzungsdauer von 36 bis 48 Monaten

  • 1,75 für Vermögenswerte mit einer Nutzungsdauer von 49 bis 72 Monaten

  • 2,25 für Aktivposten mit einer Nutzungsdauer von 73 Monaten oder mehr

Konvention

Die Konvention legt fest, wie die Abschreibung in der ersten und letzten Periode der Lebensdauer eines Aktivposten berechnet wird.

Dieses Feld ist schreibgeschützt. Das von Ihnen ausgewählte Journal Buchung Regel füllt dieses Feld aus.

Unterstützte Konventionen:

  • Ganzer Monat: Die Abschreibung von Aktivposten beginnt am ersten Tag des Monats, in dem sie in Betrieb genommen werden, unabhängig vom genauen Inbetriebnahmedatum. Dies wirkt sich nicht auf Aktivposten aus, die der täglichen Abschreibungsmethode unterliegen und die am genauen Inbetriebnahmedatum abgeschrieben werden.

  • Halbjahr: Aktivposten werden im ersten Jahr, in dem sie in Betrieb genommen werden, für einen halben Zeitraum abgeschrieben, unabhängig vom genauen Inbetriebnahmedatum. Die verbleibende Restabschreibung wird in einem zusätzlichen Zeitraum am Ende der Nutzungsdauer des Aktivposten angewendet.

  • Ganzes Jahr: Die Abschreibung von Aktivposten beginnt am ersten Tag des Jahres, in dem sie in Betrieb genommen werden, unabhängig vom genauen Inbetriebnahmedatum.

Journal-ID

Das Journal, in dem Transaktionen für Aktivposten erfasst werden.

Dieses Feld ist schreibgeschützt. Das von Ihnen ausgewählte Journal Buchung Regel füllt dieses Feld aus.

Buch-ID

Das Buch, das dem Journal zugeordnet ist.

Dieses Feld ist schreibgeschützt. Das von Ihnen ausgewählte Journal Buchung Regel füllt dieses Feld aus.

Historische kumulierte Abschreibung
Dieses Feld ist nur für historische Aktivposten relevant und wenn Ihr Unternehmen für die manuelle Eingabe der historischen kumulierten Abschreibung konfiguriert ist. Es wird jedoch auf allen Aktivposten angezeigt, unabhängig von Ihrer Konfiguration.

Die historische kumulierte Abschreibung ist die gesamte Abschreibung eines historischen Postens, die vor dem Go-Live-Datum angefallen ist. Geben Sie den Betrag ein, der in Ihrem vorherigen Buchhaltungssystem erfasst wurde. Er muss kleiner oder gleich dem Abschreibbare Kosten des Aktivposten und größer oder gleich Null sein.

Historische Aktivposten sind Aktivposten, die bereits verwendet wurden und abgeschrieben wurden, bevor Ihr Unternehmen die Anlagevermögensverwaltung verwendete.

Erfahren Sie mehr über historische Aktivposten.

Abschnitt "Veräußerungsdetails"

Dieser Abschnitt wird angezeigt, wenn der Status des Aktivpostens wie folgt lautet In Betrieb oder Entsorgt.

Beschreibungen der Felder im Abschnitt "Veräußerungsdetails"
Feld Beschreibung
Veräußerungszeitpunkt

Das Datum, an dem der Aktivposten oder ein Teil davon aus dem Geschäftsbetrieb entfernt wird. Dieses Datum wird auch als Hauptbuch-Buchungsdatum für den Journaleintrag "Veräußerung" verwendet.

Teilveräußerung Gibt an, ob die Veräußerung teilweise (wahr) oder vollständig (falsch) war.
Teilveräußerungsbetrag

Der Betrag des Aktivposten, der veräußert wird. Der Betrag muss größer als Null und kleiner als die Restabschreibung sein. Wenn die Aktivposten mehrere Abschreibung Zeitpläne hat, muss diese kleiner sein als die Minimum Restabschreibung.

Veräußerungsart

Der Grund für die Veräußerung des Aktivpostens. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Verkauf: Sie erhalten eine Zahlung im Austausch für den Aktivposten oder einen Teil des Aktivposten.

  • Verluste durch Opfer: Der Aktivposten oder ein Teil des Aktivpostens wird durch ein unvorhergesehenes Ereignis oder einen unvorhergesehenen Unfall zerstört oder beschädigt. Es ist keine Zahlung eingegangen.

  • Diebstahl: Der Aktivposten oder ein Teil des Aktivpostens wird gestohlen. Es ist keine Zahlung eingegangen.

  • Sonstiges: Der Aktivposten wird aus einem anderen Grund veräußert. Es kann sich beispielsweise noch in Ihrem Besitz befinden, aber das Ende seiner Nutzungsdauer erreicht haben oder keinen Wiederverkaufswert mehr haben. Es ist keine Zahlung eingegangen.

Verkaufspreis

Der Betrag, für den der Aktivposten oder ein Teil des Aktivposten verkauft wurde. Wenn die Veräußerungsart "Unfall, Verlust, Diebstahl" oder "Sonstiges" lautet, wird der Verkaufspreis als Null betrachtet.

Gewinn/Verlust-Betrag

Die Differenz zwischen dem Buchwert des Aktivposten und dem Verkaufspreis. Bei einer teilweisen Veräußerung die Differenz zwischen dem Buchwert des veräußert Teils und dem Verkaufspreis.

Dieses Feld wird nur für nicht abschreibungsfähige Aktivposten angezeigt. Für abschreibungsfähige Aktivposten können Sie den Gewinn- oder Verlust-Betrag anzeigen, indem Sie auf dem Tab "Abschreibungspläne" einen Terminierung auswählen.
Eintragsnummer im Veräußerungsjournal Die ID des Journaleintrags, die automatisch im Hauptbuch generiert wird, wenn der Aktivposten veräußert wird. Wenn Sie auf den Link klicken, werden weitere Informationen über den Journaleintrag geöffnet.
Dieses Feld wird nur für nicht abschreibungsfähige Aktivposten angezeigt. Für abschreibungsfähige Aktivposten können Sie den Gewinn- oder Verlust-Betrag anzeigen, indem Sie auf dem Tab "Abschreibungspläne" einen Terminierung auswählen.
Kommentare

Anmerkungen zur Veräußerung des Aktivpostens. Sie können beispielsweise notieren, an wen Sie den Aktivposten verkauft haben, Kontext angeben oder Referenznummern angeben.

Abschnitt "Dimensionen"

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Dimensionen"
Feld Beschreibung
Zuordnung

Wählen Sie optional eine Zuweisung aus, die dem Aktivposten zugewiesen werden soll.

Mit Zuordnungen können Sie aktivpostenbezogene Transaktionen auf mehrere Dimensionen verteilen. Sie können beispielsweise automatisch 50 % eines Abschreibungsaufwands der Marketing-Abteilung und die verbleibenden 50 % der Personal-Abteilung zuordnen.

Das Zuordnungsfeld wird für alle Aktivposten angezeigt, wird jedoch für Unternehmen, die die Anwendung "Steuern" abonniert haben, nicht unterstützt. Um Zuordnungen zu verwenden, aktivieren und definieren Sie sie zunächst in Ihrem Unternehmen.

Sie können dem Aktivposten zusätzliche Dimensionen zuordnen, solange diese nicht bereits in der Zuordnung definiert sind. Wenn Sie eine Zuweisung bearbeiten, werden die aktualisierten Werte nur für Transaktionen verwendet.

Wenn Sie eine Zuweisung auswählen, können Sie das Feld "Standort" leer lassen. Es wird nach dem Speichern automatisch aus der Zuweisung kopiert. Sie können dem Aktivposten noch andere Dimensionen hinzufügen, die noch nicht in der Zuordnung definiert sind.

Erfahren Sie, wie Sie Zuweisungen für Aktivposten einrichten.

Weitere Informationen zum Anwenden einer Zuweisung auf einen Aktivposten.

  • Verbundene Entität

  • Klasse

  • Vertrag

  • Kostentyp

  • Kunde

  • Abteilung

  • Mitarbeitender

  • Element

  • Standort

  • Projekt

  • Aufgabe

  • Lieferant

  • Warenlager

Um diesen Aktivposten einem Projekt, einer Abteilung oder einer anderen Dimension zuzuordnen, wählen Sie den entsprechenden Dimensionwert aus.

Die Dimension "Standort" ist erforderlich, es sei denn, Sie haben eine Zuordnung angegeben. Je nach Konfiguration Ihrer Hauptbuchkonten können andere Dimensionen erforderlich sein.

Abschnitt "Benutzerdefinierte Felder"

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Benutzerdefinierte Felder"
Feld Beschreibung
Benutzerdefinierte Felder

Wenn Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Felder mithilfe von Plattformdiensten oder Anpassungsservice erstellt hat, werden diese in diesem Abschnitt angezeigt.

Tab "Kostenanpassungen"

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Kostenanpassungen"
Feld Beschreibung
Aktivpostenkosten (vorher)

Die Kosten des Aktivpostens vor der Erfassung der Verbindlichkeiten-Korrektur.

Aktivpostenkosten (nachher) Die Kosten des Aktivpostens nach der Erfassung der Korrektur in "Kreditorenbuchhaltung".
Positionsbetrag

Der Betrag, um den die Kosten des Aktivposten erhöht oder gesunken sind.

Dies ist das Feld "Betrag" in der Korrekturposition oder der Basis-Betrag für Unternehmen mit mehreren Währungen.

Typ A Soll die Kosten für die Aktivposten senkt und ein Gutschriftbuchung Haben erhöht es.
Datum Das Datum der Verbindlichkeiten-Korrektur.
Quelle Die Korrektur, die die Kosten-Korrektur für den Aktivposten erstellt hat. Enthält die Korrektur-Nummer, falls vorhanden.
Positionsnr.

Die Positionsnummer in der Korrektur, mit der der Aktivposten angepasst wurde.

Lieferant

Der Lieferant, der mit der Verbindlichkeiten-Korrektur verknüpft ist.

CIP-Tab

Dieser Tab gilt nur für Anlagen im Bereich Bau in Arbeit (CIP).

Abschnitt "CIP-Informationen"

Beschreibungen der Felder im Abschnitt "CIP"
Feld Beschreibung
Aktivierung Journaleintrag-Nr.

Der Journaleintrag, der erstellt wird, wenn der Aktivposten aktiviert wird. Mit diesem Eintrag werden die Gesamtkosten des Aktivposten vom CIP-Hauptbuchkonto auf das Hauptbuchkonto des Aktivpostens übertragen. Wählen Sie die Nummer des Journaleintrags aus, um die Details anzuzeigen.

Abschnitt "Rechnungen"

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Rechnungen"
Feld Beschreibung
Rechnung Die Rechnung, die den CIP-Kosten zugeordnet ist. Wählen Sie die Nummer aus, um die Rechnung anzuzeigen.
Rechnung Positionsnummer Die Position Nummer auf der Rechnung, die dem CIP-Aktivposten Kosten hinzugefügt hat.
Lieferant Der Lieferant auf der Rechnung, der verwendet wird, um Kosten zum CIP-Aktivposten hinzuzufügen.
Rechnungsdatum Das Datum der Rechnung, durch die dem CIP-Aktivposten Kosten hinzugefügt wurden.
Positionsbetrag Die Kosten aus der Rechnungsposition, die dem CIP-Aktivposten hinzugefügt wird. Bei Unternehmen mit mehreren Währungen ist dies der Basisbetrag der Rechnungsposition.

Tab "Abschreibungspläne"

Zeitpläne, die generiert werden, nachdem ein abschreibungsfähiger Aktivposten in Betrieb genommen wurde. Dieser Abschnitt wird für nicht abschreibungsfähige Aktivposten nicht angezeigt.

Feldbeschreibungen des Abschnitts "Abschreibungspläne"
Feld Beschreibung
Zeitplan-ID

Die eindeutige Kennung der Terminierung. Sage Intacct generiert die ID automatisch.

Wählen Sie die ID aus, um die Terminierung anzuzeigen.

Aktivpostenkosten

Die Aktivpostenkosten sind der Betrag, für den der Aktivposten gekauft wurde.

Restwert

Der Restwert ist der geschätzte Wert des Aktivposten am Ende seiner Nutzungsdauer. Sie müssen niedriger sein als die Aktivpostenkosten.

Historische kumulierte Abschreibung

Die gesamte Betrag der Abschreibung, die der Aktivposten in einem anderen Buchhaltungssystem außerhalb von Sage Intacct angefallen ist. Er wird berechnet, indem die Abschreibungsbeträge für Einträge mit dem Status "Historisch erfasst" addiert werden.

Dieses Feld gilt nur für historische Aktivposten, d. h. die Abschreibung des Aktivposten begann vor dem Go-Live-Datum. Das Go-Live-Datum wird in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung definiert.

Summe, kumulierte Abschreibung

Der gesamte Betrag der Abschreibung, die der Aktivposten bis zum aktuellen Zeitraum aufgelaufen ist. Er wird berechnet, indem die Abschreibungsbeträge für Einträge mit den Status "Gebucht" und "Historisch gebucht" addiert werden.

Restabschreibung

Der Betrag des Abschreibungsaufwands, der noch in den Buchhaltungsunterlagen für einen Aktivposten vom aktuellen Zeitraum bis zum Ende seiner Nutzungsdauer erfasst werden muss. Es ist die Summe der noch nicht erfassten Abschreibungsplaneinträge. Dieses Konzept wird auch als Nettobuchwert bezeichnet.

Abschreibungsmethode Die Berechnung, wie der Abschreibungsaufwand eines Aktivposten über seine Nutzungsdauer in Zeiträumen berechnet wird.
Abschreibungssatz (%)

Dieses Feld gilt nur für die folgenden Abschreibungsmethoden:

  • Benutzerdefinierter degressiver Saldo mit Ausgleich (CDBT)

  • Benutzerdefinierter degressiver Saldo ohne Ausgleich (CDB)

Sie definiert den Prozentsatz, mit dem berechnet wird, wie schnell Aktivposten abgeschrieben werden. Gültige Werte liegen zwischen 1,00 und 100,00.

Nutzungsdauer Die Nutzungsdauer ist eine Schätzung der erwarteten Lebensdauer eines Aktivposten.
Nutzungsdauereinheiten Die Einheiten der Nutzungsdauer des Aktivposten. Sage Intacct unterstützt Monate oder Jahre.
Konvention Die Konvention legt fest, wie die Abschreibung in der ersten und letzten Periode der Lebensdauer eines Aktivposten berechnet wird.
Buch-ID Das Buch, das dem Journal zugeordnet ist.
Journal Das Journal, in dem Transaktionen für Aktivposten erfasst werden.
Gewinn/Verlust-Betrag

Die Differenz zwischen dem Buchwert des Aktivposten und dem Verkaufspreis.

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Aktivposten vollständig veräußert wurde.

Abschreibungsregel-ID

Die eindeutige Kennung der zugehörigen Abschreibungsregel.

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Aktivposten vollständig veräußert wurde.

Eintragsnummer im Veräußerungsjournal

Die ID des Journaleintrags, die automatisch im Hauptbuch generiert wird, wenn der Aktivposten veräußert wird. Wenn Sie auf den Link klicken, werden weitere Informationen über den Journaleintrag geöffnet.

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Aktivposten vollständig veräußert wurde.

Transfer Historie Tab

Bei Übertragungen wird ein Journaleintrag erstellt, wenn die Dimensionen oder Zuweisung des Aktivpostens aktualisiert werden. Weitere Informationen zu Aktivposten-Übertragungen.

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Historie übertragen"
Feld Beschreibung
Übertragungs-ID Die eindeutige Kennung des Datensatzes für die Übertragung von Aktivposten. Sage Intacct generiert diese ID automatisch. Wählen Sie die ID aus, um Details zum Transfer anzuzeigen.
Transferdatum

Das Datum, an dem der Aktivposten übertragen wurde Dies ist auch das Datum der Buchung von Transfer-Journal-Einträgen.