Buchungssequenz aktivieren

In Unternehmen mit mehreren Entitäten können Sie die Buchungsfolgenummer auf der Seite "Hauptbuch konfigurieren" aktivieren, um die regionalen Buchführungsanforderungen zu erfüllen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird jeder Transaktion, die im Hauptbuch erfasst wird, eine Buchungsfolgenummer zugewiesen, die Sie in der Regel basierend auf dem Journal, dem Jahr und der Entität für die Transaktion definieren.

Nach der Aktivierung kann diese Funktion nicht wieder deaktiviert werden. Ermitteln Sie vor der Aktivierung dieser Funktion, ob Sie eine gesetzliche Anforderung erfüllen müssen.
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Nächster Schritt Zusammenfassungen für Buchungssequenzen konfigurieren

Einige Regionen und Länder verlangen für jede gebuchte Transaktion, die sich auf das Hauptbuch auswirkt, eine eindeutige, fortlaufende Nummer, die als Buchungsfolgenummer bezeichnet wird. Diese Folgenummer ist für Transaktionen erforderlich, die unter "Debitorenbuchhaltung", "Kreditorenbuchhaltung", "Zahlungsverkehr" und "Ausgaben" gebucht werden, sowie für alle Transaktionen, die direkt ins Hauptbuch eingehen.

Buchführungsfolgenummern müssen folgende Kriterien erfüllen:

  • eindeutig innerhalb des Hauptbuchs
  • sequenziell ohne Lücken
  • definiert für das Journal, das Jahr und die Entität
  • automatisch in der Transaktion enthalten
  • vor manueller Änderung geschützt

Übersicht

Die Einrichtung von Buchungsnummernfolgen erfordert einige Schritte:

  1. Aktivieren Sie Buchungsfolgen unter "Hauptbuch konfigurieren".
  2. Konfigurieren Sie Zusammenfassungen in allen Anwendungen, die diese verwenden.
  3. Erstellen Sie die Dokumentennummerierungssequenz, die in den einzelnen Anwendungen verwendet werden soll.
  4. Weisen Sie jeder Entität, die es erfordert, die richtige Dokumentnummerierungssequenz zu.

Buchungsfolge aktivieren

  1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Einrichtung > Konfiguration.

  2. Wählen Sie im Abschnitt "Transaktionen" Buchungsfolge aktivieren.

    Dadurch werden zusätzliche Felder aktiviert.

  3. Wählen Sie unter Entitäten, die eine Buchungsfolge benötigen alle Entitäten aus, die die gesetzlichen Anforderungen an Buchungsfolgen einhalten müssen.
    • Stellen Sie sicher, dass Sie nur Entitäten einbeziehen, die diese rechtliche Anforderung erfüllen müssen.
    • Wenn Sie eine Buchungsnummernfolge nur für das Top-Level aktivieren, müssen Sie keine Entitäten auswählen.
    • Sie können eine Entität aus der Konfiguration der Buchungsfolge unter "Hauptbuch konfigurieren" entfernen, wenn die Sequenz nicht mehr erforderlich ist.
  4. Wählen Sie unter Buchungsfolge generieren eine Option aus, mit der Sie festlegen können, ob Buchungsfolgen beim Erstellen oder beim Buchen von Transaktionen erstellt werden.
  5. Wählen Sie Speichern.

Eine detaillierte Liste der Feldbeschreibungen finden Sie unter Nummernkreise für die automatische Nummerierung von IDs.

Nächster Schritt: Zusammenfassungen für Buchungssequenzen konfigurieren