Journale hinzufügen oder bearbeiten

Die Journale in Ihrer Journalliste kategorisieren die Transaktionen, die Sie direkt in das Hauptbuch eingeben, sowie die Transaktionen, die aus Nebenbüchern wie "Kreditorenbuchhaltung" erfasst werden.

Ihre Journalliste anzeigen

Um auf die Liste "Journale" zuzugreifen, gehen Sie zu Hauptbuch > Einrichtung > Journale.

Ein Journal hinzufügen oder bearbeiten

Nachdem Sie ein Journal hinzugefügt haben, können Sie Journaleinträge über das Hauptbuch eingeben. Es kann auch in der Konfiguration anderer Anwendungen verwendet werden. Sie können z. B. ein Arbeitskostenjournal erstellen, das von der Projektanwendung verwendet werden soll.

1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > Einrichtung > Journale.
2. Fügen Sie in der Liste "Journale" ein neues Journal hinzu oder bearbeiten Sie ein vorhandenes.
   • Um ein neues Journal hinzuzufügen, wählen Sie Erstellen.
   • Um ein Journal zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
3. Geben Sie das Symbol und den Titel für das Journal ein.

   An den meisten Stellen in Sage Intacct wird das Symbol zusammen mit dem Titel des Journals angezeigt, z. B. in der Kreditorenbuchhaltung.

   Feldbeschreibungen für Symbol und Titel

   Feld	Beschreibung
   Symbol	Geben Sie ein Kürzel für das Journal in das Feld Symbol ein. Nachdem Sie das Journal gespeichert haben, können Sie das Symbol nicht mehr bearbeiten. (Pflichtangabe)
   Titel	Geben Sie den vollständigen Namen des Journals ein, wie er in Reports angezeigt werden soll. (Pflichtangabe)

4. Wenn Ihre Buchführungsmethode im Hauptbuch sowohl auf Perioden- als auch auf Kassenrechnung gesetzt ist, befolgen Sie diese zusätzlichen Anweisungen.
   • In Unternehmen mit Perioden- und Kassenrechnung können Reports entweder auf Grundlage von Perioden- oder Kassenbuchhaltung ausgeführt werden. Verwenden Sie die Option Dieses Journal in den Report aufnehmen, um festzulegen, ob das Journal in Reports aufgenommen wird, die auf Grundlage von Periodenrechnung, Kassenbuchhaltung oder beidem ausgeführt werden.
   • Stellen Sie sicher, dass das Symbol und der Titel klar unterscheiden, ob es sich um ein Journal für Kassen-, Periodenrechnung oder beides handelt. Sage Intacct listet an mehreren Stellen alle 3 Journaltypen auf. Sie können z. B. ein Kreditorenjournal als "APC" und "Kreditorenbuchhaltung - C" für die Version auf Grundlage der Kassenbuchhaltung angeben. Verwenden Sie dann "APAC" und "Kreditorenbuchhaltung - AC" für die Perioden- und Kassenversion.
   Sie können die Buchführungsmethode nicht ändern? Wenn Sie ein vorhandenes Journal bearbeiten und die Buchführungsmethode nicht ändern können, kann dies Folgendes bedeuten:

   • Das Journal wird in der Konfiguration für eine Anwendung (z. B. Kreditorenbuchhaltung) verwendet.
   • Transaktionen wurden bereits im Journal erfasst.

5. Wenn Sie keine direkten Buchungen im Journal zulassen möchten, wählen Sie Direktbuchung nicht zulassen aus.

   Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Benutzer keinen Eintrag für dieses Journal über die Seite "Journaleinträge" in der Hauptbuchanwendung oder über Importe oder die API erstellen. Alle Buchungen müssen über die Nebenbücher erfolgen.

6. Standardmäßig wird der Status auf "Aktiv" gesetzt. Wenn Sie das Journal nicht verwenden möchten, ändern Sie den Status in "Inaktiv".
7. Wenn Sie Projekte verwenden und fakturierbare Hauptbuchtransaktionen aktiviert haben, können Sie optional Projektfakturierungskennzeichnung aktivieren wählen. Auf diese Weise können Sie Journaleintrags-Einzelpositionen für ein Projekt als fakturierbar kennzeichnen.
8. Wählen Sie Speichern.

1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > Einrichtung > Journale.
2. Fügen Sie in der Liste "Journale" ein neues Journal hinzu oder bearbeiten Sie ein vorhandenes.
   • Um ein neues Journal hinzuzufügen, wählen Sie aus dem Menü die Option Hinzufügen (Kreis) neben Journale oder wählen Sie oben in der Liste "Journale" Hinzufügen aus.
   • Um ein vorhandenes Journal zu bearbeiten, wählen Sie links neben dem Journal Bearbeiten aus.
3. Geben Sie das Symbol und den Titel für das Journal ein.

   An den meisten Stellen in Sage Intacct wird das Symbol zusammen mit dem Titel des Journals angezeigt, z. B. in der Kreditorenbuchhaltung.

   Feldbeschreibungen für Symbol und Titel

   Feld	Beschreibung
   Symbol	Geben Sie ein Kürzel für das Journal in das Feld Symbol ein. Nachdem Sie das Journal gespeichert haben, können Sie das Symbol nicht mehr bearbeiten. (Pflichtangabe)
   Titel	Geben Sie den vollständigen Namen des Journals ein, wie er in Reports angezeigt werden soll. (Pflichtangabe)

4. Wenn Ihre Buchführungsmethode im Hauptbuch sowohl auf Perioden- als auch auf Kassenrechnung gesetzt ist, befolgen Sie diese zusätzlichen Anweisungen.
   • In Unternehmen mit Perioden- und Kassenrechnung können Reports entweder auf Grundlage von Perioden- oder Kassenbuchhaltung ausgeführt werden. Verwenden Sie die Option Dieses Journal in den Report aufnehmen, um festzulegen, ob das Journal in Reports aufgenommen wird, die auf Grundlage von Periodenrechnung, Kassenbuchhaltung oder beidem ausgeführt werden.
   • Stellen Sie sicher, dass das Symbol und der Titel klar unterscheiden, ob es sich um ein Journal für Kassen-, Periodenrechnung oder beides handelt. Sage Intacct listet an mehreren Stellen alle 3 Journaltypen auf. Sie können z. B. ein Kreditorenjournal als "APC" und "Kreditorenbuchhaltung - C" für die Version auf Grundlage der Kassenbuchhaltung angeben. Verwenden Sie dann "APAC" und "Kreditorenbuchhaltung - AC" für die Perioden- und Kassenversion.
   Sie können die Buchführungsmethode nicht ändern? Wenn Sie ein vorhandenes Journal bearbeiten und die Buchführungsmethode nicht ändern können, kann dies Folgendes bedeuten:

   • Das Journal wird in der Konfiguration für eine Anwendung (z. B. Kreditorenbuchhaltung) verwendet.
   • Transaktionen wurden bereits im Journal erfasst.

5. Wenn Sie keine direkten Buchungen im Journal zulassen möchten, wählen Sie Direktbuchung nicht zulassen aus.

   Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Benutzer keinen Eintrag für dieses Journal über die Seite "Journaleinträge" in der Hauptbuchanwendung oder über Importe oder die API erstellen. Alle Buchungen müssen über die Nebenbücher erfolgen.

6. Standardmäßig wird der Status auf "Aktiv" gesetzt. Wenn Sie das Journal nicht verwenden möchten, ändern Sie den Status in "Inaktiv".
7. Wenn Sie Projekte verwenden und fakturierbare Hauptbuchtransaktionen aktiviert haben, können Sie optional Projektfakturierungskennzeichnung aktivieren wählen. Auf diese Weise können Sie Journaleintrags-Einzelpositionen für ein Projekt als fakturierbar kennzeichnen.
8. Wählen Sie Speichern.

Sie können jetzt im Journal Transaktionen buchen.

Welche Journale benötigen Sie?

Erstellen Sie genügend Journale, damit Ihre Transaktionen angemessen kategorisiert werden. Es sind mindestens die folgenden Journale erforderlich.

Für Anwendungen erforderliche Journale

Anwendung	Erforderliche Journale
Kreditorenbuchhaltung	Rechnungsjournal Anpassungsjournal Zahlungsjournal
Debitorenbuchhaltung	Rechnungsjournal Anpassungsjournal Zahlungsjournal
Zahlungsverkehr	Journal für sonstige Einnahmen
Ausgaben	Ausgabenjournal Rückerstattungsjournal

Wenn Sie sowohl das auf der Perioden- als auch das auf der Kassenrechnung basierende Reporting ausgewählt haben, benötigen Sie für jede Reportingmethode separate Journale.