Hauptbuchübersicht

Das Hauptbuch ist das zentrale Bestandsbuch für ein Unternehmen, in dem Sie Konten, Journale und Finanzberichte erstellen und verwalten.

  • Verwenden Sie die Hauptbuch-Anwendung, um Journaleinträge zu buchen, Reports zu entwerfen und auszuführen, Budgets zu erstellen und vieles mehr.
  • Andere Sage Intacct-Anwendungen, wie z. B. "Verbindlichkeiten" und "Cash-Management", erfassen Transaktionen automatisch und in Echtzeit im Hauptbuch.

Hauptmerkmale

Verwenden Sie das Hauptbuch für folgende Zwecke:

  • Erstellen und verwalten Sie eine beliebige Anzahl von Journalen und Anpassungsjournalen, einschließlich statistischer Journale und ihrer Anpassungsjournale.
  • Sie können Transaktionen zu einem Journal hinzufügen, sie ändern, zurückbuchen, löschen und erfassen.
  • Importieren Sie Daten aus Tabellenkalkulationen und anderen Buchhaltungsanwendungen. Sie können Daten für Journale, Anfangskontosalden, Journaleinträge und Budgets schnell hochladen.
  • Erstellen Sie Finanzberichte und Diagramme.
    • Optimieren Sie Standardfinanzberichte und führen Sie einen Drilldown von Einzelposten im Jahresabschluss zu einzelnen Transaktionen durch.
    • Erstellen Sie Variationen von Reports, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Budgetabweichungsreports, Ausgabenreports für Abteilungen, Bruttomarge, Kapitalflussrechnung usw.
  • Erstellen Sie normale Hauptbuchkonten und statistische Konten. Mit statistischen Konten können Sie Metriken generieren, z. B. den Umsatz pro Mitarbeiter.
  • Erstellen Sie Kontogruppen, um sie in Finanzberichten und Diagrammen sowie im Hauptbuch zu verwenden, um einzelne Konten in größeren Kategorien zusammenzufassen und zu organisieren.
  • Erstellen Sie Vorlagen für Benutzer, die nicht der Buchhaltung angehören, um Hauptbuchtransaktionen einzugeben, ohne sich mit den Feinheiten von Kontonummern, Abteilungen und Standorten befassen zu müssen.
  • Erstellen und optimieren Sie Budgets und stellen Sie die Leistung im Vergleich zum Budget in Finanzberichten dar. Budgets können allgemein sein (für ein spezifisches Konto mit allen Abteilungen/Standorten) oder für eine beliebige Kombination aus Konto, Abteilung und Standort.
  • Definieren Sie Buchungsfolgen nach Geschäftsbereich und Jahr, wenn Ihr Gebietsschema dies erfordert (Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen).

Zu den weiteren Merkmalen des Hauptbuchs gehören die standardkonforme doppelte Buchführung, der echte Abschluss der Bücher und die flexible Nachverfolgung von GAAP-, Steuer- und anderen Anpassungseinträgen.

Das Hauptbuch enthält mehrere Standardreports, die Sie sofort ausführen können. Siehe die Zusammenfassung der Standard-Hauptbuch-Reports um weitere Informationen zu erhalten.

Automatische Buchung aus Nebenbüchern

Intacct ist ein System mit mehreren Bestandsbüchern. Transaktionen, die in Nebenbuchanwendungen wie Forderungen, Verbindlichkeiten und Cash-Management erfasst werden, werden in Echtzeit im Hauptbuch erfasst.

  • Die automatisierte Echtzeitbuchung ist für Sie als Benutzer*in transparent.

  • Transaktionsdetails werden in den Nebenbüchern erfasst, und Transaktionszusammenfassungen werden im Hauptbuch erfasst.

  • Zusammenfassungen von Transaktionen im Hauptbuch verfügen über Links zurück zu den detaillierten Nebenbuchtransaktionen, um einen Drilldown aus Reports zu ermöglichen.