Hauptbuchübersicht

Das Hauptbuch ist das zentrale Bestandsbuch für ein Unternehmen, in dem Sie Konten, Journale und Finanzberichtsdaten verwalten. Das Hauptbuch verfügt über standardkonforme doppelte Buchführung, echten Abschluss der Bücher und flexible Nachverfolgung von GAAP-, Steuer- und anderen Anpassungseinträgen.

Das Hauptbuch enthält mehrere Standardreports, die Sie sofort ausführen können. Dazu gehören der Report "Rohbilanz", Reports zu passiver Rechnungsabgrenzung, Reports zur Anzeige von Abteilungs- und Standortaktivitäten und mehr. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenfassung der Standard-Hauptbuch-Reports.

Schlüsselaufgaben

Verwenden Sie das Hauptbuch, um die folgenden Aufgaben auszuführen:

  • Sie können Transaktionen zu einem Journal hinzufügen, sie ändern, zurückbuchen, löschen und erfassen.
  • Importieren Sie Daten aus Tabellenkalkulationen und anderen Buchhaltungsanwendungen. Sie können Daten für Journale, Anfangskontosalden, Journaleinträge und Budgets schnell hochladen.
  • Optimieren Sie Standardfinanzberichte und führen Sie einen Drilldown von Einzelposten im Jahresabschluss zu einzelnen Transaktionen durch.
  • Erstellen und Anpassen von Variationen von Reports, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Auszug der Cashflows und mehr.
  • Erstellen von statistischen Konten, mit denen Sie Metriken wie den Umsatz für jede*n Mitarbeiter*in generieren können.
  • Erstellen von Kontogruppen, die als Baustein für Finanzberichte dienen. Mit diesen Gruppen können Sie einzelne Konten organisieren und in größeren Kategorien zusammenfassen.
  • Erstellen von Vorlagen für nichtfinanzielle Benutzer, um Hauptbuchtransaktionen einzugeben, ohne sich mit den Feinheiten von Kontonummern, Abteilungen und Standorten befassen zu müssen.
  • Definieren von Buchungsfolgen nach Entität und Jahr, wenn Ihr Gebietsschema dies erfordert (gilt für Unternehmen mit mehreren Entitäten).

Automatische Buchung aus Nebenbüchern

Intacct ist ein System mit mehreren Bestandsbüchern. Transaktionen, die in Nebenbuchanwendungen wie Forderungen, Verbindlichkeiten und Cash-Management erfasst werden, werden in Echtzeit im Hauptbuch erfasst.

  • Transaktionsdetails werden in den Nebenbüchern erfasst, und Transaktionszusammenfassungen werden im Hauptbuch erfasst.

  • Zusammenfassungen von Transaktionen im Hauptbuch verfügen über Links zurück zu den detaillierten Nebenbuchtransaktionen, um einen Drilldown aus Reports zu ermöglichen.