Datumsformate in Sage Intacct
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Datumsangaben sind für die Art und Weise, wie Sage Intacct Ihnen Informationen anzeigt, von grundlegender Bedeutung. In diesem Thema werden die grundlegenden Verhaltensweisen bei Datumsformaten und Ausnahmen von der Regel behandelt.
Unterstützte Datumsformate
Die folgenden Datumsformate werden unterstützt.
| Datumsreihenfolge | Datumsformat |
| Tag, Monat, Jahr |
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| Monat, Tag, Jahr |
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| Jahr, Monat, Tag |
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| Tag, Monat, Jahr |
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| Monat, Tag, Jahr |
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| Jahr, Monat, Tag |
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Ihr persönliches Datumsformat
Sie können auswählen, welches Datumsformat in Intacct angezeigt werden soll, indem Sie auf der Seite Meine Einstellungen im Abschnitt Allgemeine Einstellungen ein Format auswählen. Das von Ihnen ausgewählte Datumsformat wird auf allen Seiten in Intacct angezeigt, auf denen ein Datum vorhanden ist, sowie auf allen Dokumenten, die Sie von Intacct aus drucken. Das Verhalten von Vorlagen für gedruckte Dokumente kann jedoch unterschiedlich sein. Weitere Informationen finden Sie unter Vorlagen für gedruckte Dokumente.
Weitere Informationen zum Festlegen Ihrer Einstellungen finden Sie unter Allgemeine Einstellungen.
Das Datumsformat des Unternehmens
Bei der Erstellung und Einrichtung Ihres Unternehmens können Ihre Admins ein Datumsformat festlegen, das auf Seiten in Intacct und in Dokumenten angezeigt werden soll. Das gewählte Datumsformat dient als Standardeinstellung für neue Benutzerkonten. Wenn ein Benutzer jedoch in seinen persönlichen Einstellungen ein anderes Datumsformat auswählt, haben die persönlichen Einstellungen des Benutzers Vorrang vor dem für das Unternehmen festgelegten Standardwert.
Wenn Unternehmensadmins die standardmäßige Datumseinstellung ändern, wirkt sich dies nur auf neue Benutzerkonten aus, nicht auf bestehende Benutzerkonten. Diese Einstellung kann weiterhin durch die persönlichen Einstellungen des Benutzers überschrieben werden.
Datumsangaben eingeben
Wenn Sie ein Datumsformat in Ihren persönlichen Einstellungen festlegen, legen Sie das Anzeigeformat für alle Datumsangaben in Intacct fest.
Wenn Sie ein Datum in einem anderen Format eingeben, ändert Intacct das Datum in das in Ihren Einstellungen festgelegte Format. Wenn Sie beispielsweise Ihr Datumsformat auf mm/tt/jj festlegen, dann Dez 17, 2025 eingeben und das Feld mit der Tabulatortaste verlassen, zeigt Intacct das Datum sofort als 12/17/2025 an. Sie können Ihr Datumsformat jederzeit ändern.
Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Regel, wie unter Ausnahmen für Standarddatumsformate in Sage Intacct beschrieben.
Verwenden Sie diese Tastenkombinationen, um ein Datum in ein beliebiges Datumsfeld einzufügen:
| Tastenkombinationen | Beschreibung |
|---|---|
|
t |
Aktuelles Datum (heutiges Datum). |
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+ |
Erhöht das Datum im Feld um einen Tag. |
|
– |
Verringert das Datum im Feld um einen Tag. |
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w |
Erster Tag der Woche für das in das Feld eingetragene Datum. |
|
k |
Letzter Tag der Woche (engl. week ) für das in das Feld eingetragene Datum. |
|
m |
Erster Tag des Monats für das in das Feld eingetragene Datum. (Geben Sie m erneut ein, um zum ersten Tag des Vormonats zu gelangen.) |
|
h |
Letzter Tag des Monats (engl. month) für das in das Feld eingetragene Datum. (Geben Sie h erneut ein, um zum letzten Tag des Vormonats zu gelangen.) |
|
y |
Erster Tag des Jahres (engl. year) für das in das Feld eingetragene Datum. |
|
r |
Letzter Tag des Jahres für das in das Feld eingegebene Datum. |
|
Abwärtspfeil |
Kalender öffnen oder schließen. |
|
Eingabetaste |
Auswählen. |
|
Esc |
Schließen. |
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Tipps und Beispiele für Tastenkombinationen:
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Die folgenden Datumskürzel sind sehr nützlich. Sie liefern Ergebnisse auf der Grundlage des von Ihrem Unternehmen gewählten Datumsformats:
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|
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[n] |
"n-ter" Monat, aktueller Tag und aktuelles Jahr |
|
/[n] |
"n-ter" Tag des aktuellen Monats und Jahres |
|
//[n] |
"n-tes" Jahr, aktueller Tag und Monat |
|
Beispiele: Das heutige Datum ist der 26. Juli 2025. In den folgenden Szenarien möchten Sie ein Datum mit demselben Tag und Jahr eingeben, aber den Monat in 8 für August ändern (Sie können den Tag oder das Jahr auf ähnliche Weise ändern): |
|
|
mm/tt/jjjj |
Geben Sie 8 (für August) ein und wechseln Sie mit der Tabulatortaste zum nächsten Feld. Das System füllt das Datumsfeld mit 08/26/2025 aus. |
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tt.mm.jjjj |
Geben Sie 8 (für August) ein und wechseln Sie mit der Tabulatortaste zum nächsten Feld. Das System füllt das Datumsfeld mit 26.08.2025 aus. |
|
jjjj-mm-tt |
Geben Sie 8 (für August) ein und wechseln Sie mit der Tabulatortaste zum nächsten Feld. Das System füllt das Datumsfeld mit 2025-08-26 aus. |
|
Kalender-Shortcuts: Wenn der Kalender angezeigt wird, können Sie mithilfe der folgenden Tastenkombinationen Datumsangaben eingeben: |
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|
Bild auf/Bild ab
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Vorheriger/nächster Monat |
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Strg + Bild auf/Bild ab |
Vorheriges/nächstes Jahr |
|
Strg + Pos1 |
Aktueller Monat oder öffnen, wenn geschlossen |
|
Strg + Pfeil nach links/Pfeil nach rechts |
Vorheriger/nächster Tag |
|
Strg + Pfeil nach oben/Pfeil nach unten |
Vorherige/nächste Woche |
|
Eingabetaste |
Ausgewähltes Datum bestätigen |
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Strg + Ende |
Schließen und Datum löschen |
|
Esc |
Kalender ohne Auswahl schließen |
Ausnahmen für Standarddatumsformate in Sage Intacct
Im Folgenden sind die häufigsten Ausnahmen in Bezug auf die standardmäßige Verwendung von Datumsformaten aufgeführt.
Einzelner Report
Wenn Sie möchten, dass beim Drucken eines einzelnen Reports ein bestimmtes Datumsformat angezeigt wird, ändern Sie Ihre Einstellungen in das gewünschte Format. Drucken Sie dann den Bericht aus und setzen Sie die Änderung wieder zurück.
Zusammenfassungen für Kreditorenbuchhaltung
Intacct standardisiert das Datumsformat für alle automatisch erzeugten Zusammenfassungen für die Kreditorenbuchhaltung im international akzeptierten Format JJJJ-MM-DD24:MI:SS. Durch die Standardisierung des Datumsformats im Titel der Zusammenfassung wird sichergestellt, dass Transaktionen immer mit der entsprechenden Zusammenfassung gruppiert oder abgeglichen werden. Dadurch wird das Risiko von Erfassungsfehlern aufgrund eines nicht übereinstimmenden Datumsformats ausgeschlossen.
Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenfassungen für Kreditorenbuchhaltung.
Bankabstimmungen mit automatischer Zuordnung
Wenn Sie Bankabstimmungen mit "Automatische Zuordnung" oder "Automatische Zuordnung mit Überprüfung" durchführen, muss Ihre persönliche Datumsformateinstellung auf MM/TT/JJJJ eingestellt sein. Der Prozess "Automatische Zuordnung" und "Automatische Zuordnung mit Überprüfung" unterstützen nur das Datumsformat MM/TT/JJJJ.
Weitere Informationen finden Sie unter Mit der Abstimmung eines Kontos beginnen.
Dateien importieren (CSV)
Wenn Sie eine CSV-Datei in Intacct importieren, haben Sie die Möglichkeit, das Datumsformat für den Import auszuwählen. Wenn Sie hier ein Datumsformat auswählen, versucht Intacct, die Datei mit dem ausgewählten Datumsformat zu importieren. Wenn Intacct Ihre Datei nicht mit dem ausgewählten Datumsformat importieren kann, wird versucht, das in der Datei verwendete Datumsformat zu ermitteln. Anschließend werden die Daten mit diesem Datumsformat importiert.
Weitere Informationen finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.
Wechselkurse
Bei der Eingabe oder Bearbeitung von Wechselkursdaten, einschließlich des Von-Datums, des Bis-Datums und des Stichtags für den Start, müssen Sie das Format MM/TT/JJJJ verwenden. In Intacct ist es nicht möglich, ein Datum für Wechselkurse in einem anderen Format als MM/TT/JJJJ einzugeben.
Weitere Informationen finden Sie unter Wechselkurse
Vorlagen für gedruckte Dokumente
Wenn Sie Vorlagen für gedruckte Dokumente verwenden, wird das Datumsformat, das Sie in Ihren persönlichen Einstellungen ausgewählt haben, nicht zwangsläufig in Ihrer Vorlage für gedruckte Dokumente übernommen. In Vorlagen für gedruckte Dokumente können Sie Zusammenführungsfelder verwenden, die verschiedene Datumstypen einfügen, z. B. das Fälligkeitsdatum einer Bestellung, das Datum einer Transaktion oder das Start- und Enddatum eines Projekts.
Weitere Informationen zu Vorlagen für gedruckte Dokumente finden Sie unter Vorlagen für gedruckte Dokumente.
Formelausdrücke für Plattformdienste
Plattformdienste bieten Ihnen Tools zum Erstellen von Lösungen, die sowohl für den Zugriff auf benutzerdefinierte Daten als auch auf Intacct-Standardanwendungsdaten verwendet werden können und mit diesen kompatibel sind. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Datenobjekte zu erstellen und dann Formulare, Seiten, und Aktionen zu erstellen, die auf diese Objekte zugreifen.
Beim Erstellen eines Formelausdrucks verwenden Sie Zusammenführungsfelder, um Daten aus Objektdatensätzen und zugehörigen Datensätzen zu extrahieren. Sie können Zusammenführungsfelder, die als Platzhalter für Daten dienen, an einer beliebigen Stelle in einer Formel platzieren. Wenn die Formel ausgeführt wird, werden die Zusammenführungsfelder durch die tatsächlichen Feldwerte ersetzt. Das Feld Daten ist eines der Zusammenführungsfelder, die Sie beim Erstellen von Formelausdrücken verwenden können.
Weitere Informationen finden Sie unter Formelausdrücke und Plattformdienste.
API-Funktionen
Wenn Sie mit Datumsangaben in der API arbeiten, hängt das Format davon ab, ob Sie generische oder explizite Funktionen verwenden. Weitere Informationen finden Sie auf der Entwickler-Website von Intacct.
Erweiterte Reports
Der Reportgenerator, der Interaktive Reportgenerator (ICRW) und der Interaktive Visual Explorer (IVE) zeigen unterschiedliche Verhaltensweisen in Bezug auf Datumsformateinstellungen.
Je nachdem, welche erweiterte Reporting-Anwendung Sie verwenden, können die eingegebenen Daten (über Eingabeaufforderungen oder Filter) und die Ausgabe (Bearbeiten und Ausführen von Reports) aus unterschiedlichen Quellen stammen.
Im ICRW und IVE werden einige der Datumsformate aus Ihren Datumsformateinstellungen und andere aus Ihrer Spracheinstellung übernommen. Wenn Sie z. B. Ihre Spracheinstellung auf Englisch (UK) festlegen, spiegeln die Datumsangaben dieses Gebietsschema wider.
| Erweiterte Reporting-Anwendung | Filter und Eingabeaufforderungen | Report bearbeiten | Reportausgabe | Reportliste |
|---|---|---|---|---|
| Reportgenerator | Datumsformat | Datumsformat | Datumsformat | Datumsformat |
| Interaktiver Reportgenerator | Datumsformat | Spracheinstellung | Spracheinstellung | Datumsformat |
| Interaktiver Visual Explorer | Datumsformat | Spracheinstellung | Spracheinstellung | Datumsformat |
Uhrzeit und Datumsangaben
Die Zeit (24:MI:SS) wird erfasst, wenn ein Datensatz erstellt oder aktualisiert wird.
Während die Uhrzeit für Datumsangaben wie Dokumentdatum, Erfassungsdatum oder Genehmigungsdatum nicht wesentlich ist, hat der Zeitstempel Auswirkungen auf einige Transaktionen:
- Bei Lieferkettenmanagement-Transaktionen wirkt sich die für erstellte oder aktualisierte Datensätze protokollierte Uhrzeit auf die Reihenfolge aus, in der die Transaktionen ausgeführt werden, was wiederum Einfluss auf die Kostenrechnung hat. Wenn Sie jedoch eine Abstimmung durchführen, werden alle Einkäufe für einen Tag ausgeführt, bevor alle Verkäufe für denselben Tag ausgeführt werden (um die Kostenrechnung zu berechnen).
- Bei Hauptbuchtransaktionen werden die Transaktionen immer am Buchungsdatum auf das Konto gebucht.
Die Uhrzeit ist bei Filtern nicht wichtig, es sei denn, es geht um Transaktionen, die in einer anderen Zeitzone stattgefunden haben. Wenn z. B. eine Person in Pacific Standard Time (PST) am 30.03. um 23:59 Uhr PST eine Transaktion erstellt und diese Transaktion in einen Report aufgenommen werden muss, der von einer Person in Eastern Standard Time EST ausgeführt wird, wirkt sich der Zeitpunkt der Transaktion darauf aus, ob sie in den Report aufgenommen wird oder nicht.
