Praxis- oder Konsoleninformationen
Zugehörige Informationen
Related topics
Um Ihre Praxis- oder Konsoleninformationen anzuzeigen, gehen Sie zu Meine Praxis oder Konsolen> Alle Weitere > Konfiguration >.
| Abonnement | Verwaltung |
|---|---|
| Regionale Verfügbarkeit |
Alle Regionen |
| Benutzertyp | Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen |
| Berechtigungen | Unternehmensinfo: Anzeigen und Bearbeiten |
Praxis- oder Konsoleninformationen anzeigen und bearbeiten
-
Wählen Sie auf der Seite "Praxis- oder Konsoleninformationen" die Option Bearbeiten.
- Geben Sie nach Bedarf Änderungen auf den jeweiligen Tabs ein.
- Wählen Sie Merken aus, um Ihre Änderungen zu speichern.
Tab "Allgemeine Informationen"
Die Pflichtfelder auf dem Tab "Allgemeine Informationen" sind Bezeichnung und Benutzer.
Zu den Abschnitten auf diesem Tab gehören:
- Praxis- oder Konsoleninformationsbereich
- Abschnitt "Globale Einstellungen"
- Abschnitt "Anzeige"
- Gedruckte Logos und Textbereich
Praxis- oder Konsoleninformationsbereich
-
Geben Sie Ihre Praxis- oder Konsoleninformationen so ein, wie sie in ausgehenden Dokumenten wie Angeboten oder Rechnungen angezeigt werden.
- Wenn der ISO-Ländercodes verwenden Kontrollkästchen aktiviert ist, verwendet Intacct zur Identifizierung Ihres Landes die Ländercodes der Norm ISO 3166-1. Die Verwendung von ISO-Ländercodes ermöglicht eine bessere Kommunikation zwischen Intacct und anderen Integrationen und hilft, Adressen bei der Berechnung der Umsatzsteuer genauer zu definieren.
- Wenn diese Option aktiviert ist, ändert sich auch die Juristische Adresse: Land -Feld aus einem Textfeld in ein Auswahlfeld Liste. Die Auswahlliste ist standardmäßig auf Vereinigte Staaten.
- Geben Sie die entsprechende Steuer-Nummer für Ihr Unternehmen unter Steuer-ID.
- Geben Sie die SIREN Nummer nach Bedarf.
Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn als Betriebsland "Frankreich" festgelegt ist. - Wählen Sie das Symbol Betriebsland aus der Liste entfernen.
Das Betriebsland ist in der Regel der Ort, an dem sich die Mehrheit Ihrer Mitarbeiter befindet und Ihre Geschäftstätigkeit ausgeübt wird. - Wählen Sie das Symbol Land das als Haupt-Adresse des Unternehmens verwendet wird. Das Betriebsland und diese Länderauswahl können identisch sein.
- Unter Administrativer Kontaktauszuwählen, wählen Sie eine Benutzer aus dem Dropdown-Menü hinzufügen können. Wählen Sie einen Benutzer mit Administratorrechten aus, der in administrativen Angelegenheiten kontaktiert werden kann. Nachdem Sie einen Benutzer ausgewählt haben, werden Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Faxnummer automatisch ausgefüllt.Wenn Sie den*die als Administrator*Kontakt festgelegten Benutzer*innen deaktivieren möchten, legen Sie zuerst einen anderen Benutzer als neuen Administrator-Kontakt fest. Deaktivieren Sie dann den Benutzer, der die Rolle zuvor ausgefüllt hat.
-
Unter Juristische Adresseden Namen und die Adresse Ihres Unternehmens ein, wie sie in Steuerformularen angegeben sind. Die rechtliche Adresse wird verwendet, wenn Ihr Unternehmen rechtmäßig in einem anderen Status oder Gebiet als dem Ort eingerichtet wurde, an dem es sich physisch befindet.
Abschnitt "Globale Einstellungen"
-
Auswählen Sprache , um die Gebietsschema-Sprache für Intacct festzulegen. Die Sprache des Gebietsschemas bestimmt die Terminologie, die Sie in Intacct anzeigen. Wenn Sie z. B. Englisch (Australien) als Gebietsschema-Sprache auswählen, wird der US-Begriff "Girokonto" zu "cheque Konto". Wenn das Gebietsschema Englisch (Vereinigtes Königreich) ausgewählt ist, wird aus dem US-Begriff "Girokonto" "current Konto".
Für ein Unternehmen mit mehreren Entitäten wird eine separate Sprachauswahl für Entitäten in verschiedenen Gebietsschemata noch nicht unterstützt. Benutzer können jedoch ihre bevorzugte Sprache auf der Seite "Meine Einstellungen" auswählen, wenn sie in einer Entität arbeiten.
- Festlegen Entwickler-Übersetzungstools aktivieren zu Ein Wenn Sie möchten:
- Wählen Sie Sprachoptionen für gängige Labels in Plattformanwendungen aus.
- Importieren oder exportieren Sie Plattform-Anwendungs-Token.
-
Auswählen Zeitzone und legen die Zeitzone für Ihr Unternehmen fest. Für Unternehmen, die über mehrere Zeitzonen verteilt sind, wird die Zeitzone auf den Hauptsitz festgelegt.
Geplante Jobs werden täglich basierend auf der hier ausgewählten Zeitzone ausgeführt.
- Auswählen Datumsformatund wählen Sie dann die gewünschte Formateinstellung aus. Intacct verwendet dieses Format überall dort, wo ein Datum auf einem Dokument angezeigt wird.
- Auswählen Zeitformatund wählen Sie dann entweder ein 12-Stunden- oder ein 24-Stunden-Format aus.
-
Wählen Sie das Symbol aus, das als Standard verwendet werden soll Tausendertrennzeichen in Ihrem Unternehmen.
Dieses Nummer Format wirkt sich auf alle nach außen gerichteten Dokumente aus, die aus Intacct erstellt wurden, z. B. Rechnungen. -
Wählen Sie das Symbol aus, das als Standard verwendet werden soll Dezimaltrennzeichen in Ihrem Unternehmen.
Dieses Nummer Format wirkt sich auf alle nach außen gerichteten Dokumente aus, die aus Intacct erstellt wurden, z. B. Rechnungen. - Auswählen Standardland für AdressenWählen Sie dann ein Land aus, damit das Länderfeld bei der Eingabe einer Adresse automatisch ausgefüllt wird.
-
Wenn Ihr Unternehmen PDF-Versionen von Reports oder Auszügen druckt, die nicht-lateinische Zeichen enthalten, wählen Sie das PDF-Format nach unten und wählen Sie dann UTF-8 aktiviert.
- Wenn Sie UTF-8 aktivieren, wird auch das Format Ihrer PDFs geändert. Daher empfehlen wir Ihnen, UTF-8 nur zu aktivieren, wenn Sie nicht-lateinische Zeichen drucken (z. B. geschriebenes Chinesisch, Hebräisch oder Japanisch).
- Auch wenn UTF-8 aktiviert ist, unterstützt Intacct keine nicht-lateinischen Zeichen in Schecks, 1099-Formularen oder benutzerdefinierten Formularen, die mit der Intacct-Funktion für Vorlagen für gedruckte Dokumente erstellt wurden.
- Sie können jederzeit zu dieser Seite zurückkehren, um diese Funktion wieder zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wenn Sie also nur gelegentlich Reports mit nicht-lateinischen Zeichen drucken, können Sie UTF-8 nur aktivieren, wenn Sie diese Reports drucken.
-
Durch Auswahl einer Sequenz in Anhangssequenztypkönnen Sie festlegen, dass das Unternehmen Anhänge automatisch mit der Nummer nummeriert. Anhänge, die Benutzer Transaktionen und anderen Dokumenten hinzufügen, werden automatisch nummeriert, was dem Benutzer Zeit spart. In diesem Feld können Sie:
- Wählen Sie das Pluszeichen aus, um ein neues Nummerierungsschema zu erstellen.
- Wählen Sie ein vorhandenes Nummernschema aus.
Nachdem Sie eine Anhangssequenz ausgewählt haben, generiert das System automatisch eine eindeutige Nummer für jeden neuen Anhang, den Sie erstellen. Gehe zu Dokumentsequenzen für IDs um weitere Details hinzuzufügen.
-
In Unternehmensstruktur anzeigenlegen Sie fest, ob Ihr Unternehmen flach oder hierarchisch angezeigt werden soll.
- Wohnung Unternehmen zeigen alle ihre Entitäten eine Ebene darunter und in alphabetischer Reihenfolge an. Beispielsweise Liste ein Unternehmen mit vielen Regionen seine Büros wie Boston, New York, Washington, D.C., Phoenix und Los Angeles.
- HierarchischUnternehmen zeigen ihre Entitäten in logischen Gruppen an, manchmal in mehreren niedrigeren Ebenen. Beispielsweise kann ein Unternehmen die Regionen "Western", "Mittlerer Westen", "Süden" und "Ostern" eine Ebene tiefer auflisten. Jede Region kann wiederum die Entitäten anzeigen, aus denen sie besteht. Ein Beispiel könnten Los Angeles und Phoenix für den Westen und Boston, New York, und Washington, D.C. für den Osten sein.
-
Für Berechtigungstypauszuwählen, wählen Sie aus, wie Sie Berechtigungen festlegen möchten:
- Benutzerbasiert: Einfacher zu warten und zu konfigurieren, wenn Sie nur wenige Mitarbeiter haben. Sie legen die Berechtigungen für jeden einzelnen Benutzer separat fest.
- Rollenbasiert: Besser, wenn Sie große Gruppen von Mitarbeitern mit ähnlichen Berechtigungen haben oder wenn Sie in bestimmten Positionen eine hohe Fluktuation erleben. Sie können die Berechtigungen vieler Benutzer gleichzeitig über ihre Rollen anpassen.
-
Für Geplante Jobsauszuwählen, wählen Sie Ein , um alle geplanten Jobs zu aktivieren. Diese Einstellung steuert alle geplanten Jobs, einschließlich aller wiederkehrenden Transaktionen, geplanten oder Offline-Reports und Verlängerungsvorlagen. Geplante Aufträge werden täglich basierend auf der in Ihren Unternehmenseinstellungen ausgewählten Zeitzone ausgeführt.
-
Auswählen Sozialversicherungsnummern des MitarbeitersUm Zahlen zu maskieren, wenn ein Benutzer einen Mitarbeiter-Datensatz anzeigt oder bearbeitet. Dies bietet Ihren Mitarbeitern mehr Privatsphäre.
-
Auswählen Lieferantenbankdaten im Prüfprotokoll So maskieren Sie Lieferant Bank Konto Informationen im Prüfprotokoll. Dies bietet einen erhöhten Schutz für die sensiblen Daten Ihrer Lieferanten, wenn sich ihre Bankdaten ändern.
-
Auswählen Bankdaten der Mitarbeiter im Prüfprotokoll So maskieren Sie Mitarbeiter Bank Konto Informationen im Prüfprotokoll. Dies bietet einen erhöhten Schutz für die sensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter, wenn sich ihre Bankdaten ändern.
Abschnitt "Anzeige"
- Sie können ein Logo hochladen, um das Intacct-Logo auf Ihren Anmelde- und Unternehmensseiten zu ersetzen.
- Auswählen Logo hochladen daneben Co-Branding-Logo. Das System zeigt eine Seite zum Hochladen von Dateien an.
- Auswählen Durchsuchen und wählen Sie ein GIF-, JPG- oder PNG-Bild aus.
- Wählen Sie Hochladen aus. Das Intacct-Logo wird durch Ihr Logo ersetzt.
- Auswählen Logo auf alle Instanzen anwenden um das Intacct-Logo in allen Instanzen durch Ihr hochgeladenes Co-Branding-Logo.
- Auswählen Farben auf alle Instanzen anwenden , um die Farben für Text, Hintergrund und Titelleiste in allen Instanzen zu ändern.
Gedruckte Logos und Textbereich
Fügen Sie Ihr Unternehmens-Logo zu systemgenerierten Dokumenten hinzu.
In systemgenerierten gedruckten Dokumenten:
- Wählen Sie Logo hochladen aus. Intacct zeigt eine Seite zum Hochladen von Dateien an.
- Auswählen Durchsuchen und wählen Sie ein GIF-, JPG- oder PNG-Bild aus, das in einem Bereich von 216 x 43 Pixeln gut aussieht, und wählen Sie dann Hochladen. Intacct zeigt dieses Logo automatisch auf allen Standarddokumenten an.
So laden Sie ein Logo in XSL-Vorlagen für gedruckte Dokumente hoch:
- Auswählen Logo hochladen und gehen Sie wie oben vor.
-
In Vermarktungeine Marketingbotschaft ein, die im oberen Bereich einer Kunden-Rechnung in der Nähe der Kopfzeile Ihrer Transaktion angezeigt werden soll.
- In Nachrichteine Marketingbotschaft ein, die im unteren Bereich einer Kunden-Rechnung angezeigt werden soll. Sie können zusätzliche Meldungen für bestimmte Transaktionen in der Transaktionsdefinition und für einzelne Transaktionen in der Transaktions-Kopfzeile eingeben.
Tab "Sicherheit"
Die Sicherheit Ihrer Konsole oder Praxis ist für Sage Intacct von größter Bedeutung. Aus diesem Grund empfehlen wir nur Administratoren, Ihre Konsole zu ändern oder Sicherheitsfunktionen und -einstellungen zu üben.
Zu den Abschnitten auf diesem Tab gehören:
- Anmeldeversuche
- Domaineinstellungen für erweiterten E-Mail-Zustellservice
- Zulässige E-Mail-Adressen
- SSO (Single Sign-on) aktivieren oder deaktivieren
- Web Services-Berechtigungen
- Autorisierte Client-Anwendungen
- Inhaltssicherheitsrichtlinie
Weitere Informationen zu Sicherheitsfeatures und -einstellungen finden Sie auch im Feldbeschreibungen für den Tab "Sicherheit".
Tab "Zeitpläne"-Tab
Abschnitt "Woche Terminierung"
Wählen Sie im Wochenplan können Sie die Arbeitstage und Wochenenden Ihres Unternehmens anpassen. Durch die Anpassung der Arbeitstage können Sie flexibel verwalten, ob Mitarbeitende die an diesen Tagen geleistete Arbeitszeit einreichen können, und unterschiedliche Vergütungssätze auf verschiedene Arbeitstage anwenden.
Wählen Sie aus, welche Tage Sie als Arbeitstage und Wochenenden einbeziehen möchten, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren. Intacct verwendet standardmäßig eine Arbeitswoche von Montag bis Freitag und ein Wochenende mit Samstag und Sonntag.
Abschnitt "Holiday Terminierung"
Die Urlaubs-Terminierung ist in erster Linie für Dienstleistungsorganisationen gedacht, um zu steuern, ob ihre Berater oder Mitarbeiter an Unternehmens- oder Büroferien arbeiten können.
Eine Feiertags-Terminierung besteht aus einer zusammengehörigen Gruppe einzelner Feiertage. Durch Erstellen einer Urlaubs-Terminierung können Sie das System automatisch so konfigurieren, dass:
- Lehnen Sie alle Stundenerfassungsbögen ab, die mit der an einem der angegebenen Feiertage geleisteten Arbeitszeit eingereicht wurden.
- Eine andere Lohnskala für Stundenarbeiter anwenden, die an Feiertagen arbeiten dürfen.
Urlaubspläne sind ideal für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder mehreren Unternehmenseinheiten. Organisationen können für jede zugehörige Gruppe von Feiertagen eine andere Feiertags-Terminierung erstellen, z. B. "Feiertage in Indien" oder "Feiertage in Kanada". Durch das Erstellen dieser Gruppen werden die Arbeitskosten in die Finanzplanung des Projekts einbezogen.
Wenn Sie nicht kontrollieren müssen, ob Ihre Mitarbeiter an einem Unternehmensfeiertag arbeiten, können Sie diesen Abschnitt leer lassen.
So fügen Sie eine Urlaubs-Terminierung hinzu:
-
Klicken Sie auf der Seite Zeitpläne Tab des Praxis oder Konsoleninformationen Seite, wählen Sie Bearbeiten.
- Wählen Sie im Urlaubs-Terminierung und wählen Sie Hinzufügen. Die Urlaubs-Terminierung wird angezeigt.
- In Zeitplannameeinen Namen für diese Terminierung ein, z. B. "Religiöse Feiertage" oder "Londoner Bürofeiertage".
- Geben Sie bis zu 100 Zeichen ein.
- Im Rahmen der Name des Feiertags -Spalte geben Sie in der ersten Zeile den Namen eines Feiertags ein.
- Geben Sie bis zu 100 Zeichen ein.
- Im Rahmen der Datum Spalte das Datum dieses Feiertags ein.
- Das Datumsformat muss MM/TT/JJJJ sein.
- Sie können auch das Symbol Kalender und geben Sie mit der Maus das Datum des Feiertags ein.
Um der Liste der Feiertagsnamen weitere Zeilen hinzuzufügen, wählen Sie das Pluszeichen rechts neben der letzten Zeile aus.
Feldbeschreibungen:
In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Felder auf der Seite "Praxisinformationen" oder "Konsoleninformationen" beschrieben:
Tab "Allgemeine Informationen"
Konsolen- oder Praxisinformationen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Unternehmens-ID |
Der Name, den Intacct verwendet, um diese Praxis oder Konsole zu identifizieren. Die Praxis- oder Konsolen-ID kann nach der Installation nicht mehr geändert werden. |
|
Kundennummer |
Die ID, die für die Organisation der Person steht, die den Vertrag zum Einkauf von Sage Intacct unterzeichnet hat. Das kann Ihre Organisation oder die Ihres Geschäftspartners sein, je nachdem, wie Sage Intacct erworben wurde. Die Kundennummer kann nicht geändert werden. |
|
Name |
Der Unternehmensname, den Intacct in ausgehenden Dokumenten und E-Mails verwendet |
|
ISO-Ländercodes verwenden |
Wenn der ISO-Ländercodes verwenden Kontrollkästchen aktiviert ist, verwendet Intacct zur Identifizierung Ihres Landes die Ländercodes der Norm ISO 3166-1. Die Verwendung von ISO-Ländercodes ermöglicht eine bessere Kommunikation zwischen Intacct und anderen Integrationen und hilft, Adressen bei der Berechnung der Umsatzsteuer genauer zu definieren. Wenn Sie diese Option auswählen, ändert sich auch die Juristische Adresse: Land -Feld aus einem Textfeld in eine Auswahlliste umwandeln. Die Auswahlliste ist standardmäßig auf Vereinigte Staaten. |
|
Steuernummer |
Geben Sie die Steuer-Nummer für das Unternehmen ein. |
| SIREN |
Geben Sie bei Bedarf die SIREN-Nummer ein. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn als Betriebsland "Frankreich" festgelegt ist. Die SIREN ist eine 9-stellige Nummer, die das Unternehmen selbst identifiziert. |
|
Betriebsland |
Das Betriebsland ist in der Regel der Ort, an dem sich die Mehrheit Ihrer Mitarbeiter befindet und Ihre Operationen ausgeführt werden. |
|
Land |
Das Land, das Intacct verwendet, um dieses Unternehmen in ausgehenden Dokumenten und E-Mails zu identifizieren. |
|
USt-IdNr. |
Ihre USt-Nummer Ihres Unternehmens. Intacct verwendet diese Nummer bei der Generierung steuerbezogener Formulare, z. B. Formular 1099 und Formular 1096 in US-Entitäten. |
|
Adresszeile 1 |
Die Unternehmens-Adresse, die Intacct für ausgehende Dokumente und E-Mails verwendet. |
|
Adresszeile 2 |
Die Zeile der zweiten Adresse des Unternehmens, die Intacct für ausgehende Dokumente und E-Mails verwendet. |
|
Adresszeile 3 |
Die dritte Adresse des Unternehmens, die Intacct für ausgehende Dokumente und E-Mails verwendet. |
|
Stadt |
Das Unternehmen, das cityIntacct für ausgehende Dokumente und E-Mails verwendet. |
|
Bundesland oder Gebiet |
Der Status oder das Gebiet des Unternehmens, das Intacct für ausgehende Dokumente und E-Mails verwendet. Dieses Feld wird mit einer Liste von Bundesländern, Provinzen oder Gebieten basierend auf dem oben ausgewählten Land ausgefüllt. |
|
Postleitzahl |
Die Postleitzahl des Unternehmens, die Intacct für ausgehende Dokumente und E-Mails buchen |
Administrativer Kontakt
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Benutzer |
Der Benutzer ist die Person in Ihrem Unternehmen mit Administratorrechten, die in administrativen Angelegenheiten kontaktiert werden kann. Nachdem Sie den Benutzer ausgewählt haben, werden Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Faxnummer automatisch ausgefüllt. Ein administrativer Kontakt kann nur ein Unternehmen mit vollständigen Admin-Berechtigungen sein. |
|
Telefon |
Die Telefonnummer des administrativen Kontakts für das Unternehmen. Nachdem Sie den Benutzererstellen, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt. |
|
E-Mail-Adresse |
Die E-Mail-Adresse des administrativen Kontakts des Unternehmens. Nachdem Sie den Benutzererstellen, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt. |
|
Fax |
Die Fax-Nummer des administrativen Kontakts des Unternehmens. Nachdem Sie den Benutzererstellen, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt. |
Geschäftssitz
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Name |
Der eingetragene oder etablierte Name des Unternehmens, wie er in Steuer- oder Rechtsdokumenten wie dem Formular 1099 oder dem Formular 1096 angegeben ist. |
|
Adresszeile 1 |
Die Adresse, an der das Unternehmen eingetragen oder gegründet ist. Diese Adresse ist besonders wichtig, wenn das Unternehmen an einem anderen Standort als dem, an dem es ansässig ist, eingetragen oder niedergelassen ist. |
|
Adresszeile 2 |
Die zweite Zeile der juristischen Adresse des Unternehmens: wird für Suiten-, Einheits- oder Etagennummern verwendet. |
|
Adresszeile 3 |
Die dritte Zeile der juristischen Adresse des Unternehmens: wird für Suiten-, Einheits- oder Etagennummern verwendet. |
|
Stadt |
Die Stadt, in der das Unternehmen rechtmäßig eingetragen oder gegründet ist. |
|
Bundesland oder Gebiet |
Der Status oder das Gebiet, in dem das Unternehmen rechtmäßig eingetragen oder gegründet ist. Intacct verwendet diese Status-ID in 1099-Steuerformularen für Lieferanten und Mitarbeiter, die für die 1099-Berechtigung qualifiziert sind. |
|
Postleitzahl |
Die Postleitzahl oder der Postleitzahl, in dem die Unternehmen eingetragen oder etabliert ist. |
|
Land |
Das Land, in dem das Unternehmen rechtmäßig eingetragen oder niedergelassen ist. Wann ISO-Ländercodes verwenden aktiviert ist, ändert sich dieses Feld von einem Textfeld in eine Auswahlliste. Die Auswahlliste ist standardmäßig auf Vereinigte Staaten. |
Globale Einstellungen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Sprache |
Die in Intacct angezeigte Sprache. |
|
Zeitzone |
Die Zeitzone, die Intacct bei der Protokollierung von Aktivitäten verwendet, in der Regel die Zeitzone, in der sich Ihre Hauptniederlassung befindet. Geplante Jobs werden täglich basierend auf der hier ausgewählten Zeitzone ausgeführt. |
|
Datumsformat |
Die Anordnung von Monat, Tag und Jahr, die in Intacct angezeigt wird. |
|
Zeitformat |
Wählen Sie aus, wie die Uhrzeit in Intacct angezeigt werden soll. Wählen Sie HH24:MI:SS für ein 24-Stunden-Format oder wählen Sie HH12:MI:SS AM/PM, damit Intacct ein standardmäßiges 12-Stunden-Format mit AM/PM-Bezeichnungen anzeigt. |
|
Tausendertrennzeichen |
Legen Sie das Standard-Tausend Trennzeichen für die Unternehmen fest. |
|
Dezimaltrennzeichen |
Legen Sie das Standard-Dezimaltrennzeichen für das Unternehmen fest. |
|
Standardland für Adressen |
Wählen Sie ein Land aus, damit das Länderfeld bei der Eingabe von Adressen automatisch ausgefüllt werden soll. |
|
PDF-Format |
Ermöglicht es Ihnen, nicht-lateinische Zeichen wie Chinesisch, Japanisch oder Hebräisch auf Ihre Reports und Auszüge zu drucken. |
|
Anhangssequenztyp |
Ermöglicht es Intacct, automatisch eine eindeutige Nummer für jeden neu erstellten Anhang zu generieren. |
|
Unternehmensstruktur anzeigen |
Legen Sie fest, ob Ihr Unternehmen flach oder hierarchisch angezeigt werden soll. Erfahren Sie mehr zum Thema Anzeige hierarchischer vs. flacher Unternehmensstrukturen – Konsolen |
|
Berechtigungstyp |
Berechtigungstypen bestimmen, ob Sie Berechtigungen für einzelne Benutzer oder bestimmte Rollen festlegen. Sie können dann jedem Benutzer eine Rolle zuweisen. Wenn Sie eine große Nummer von Mitarbeitenden haben, die für unterschiedliche Zwecke Bestellungen eingeben oder auf Finanzdaten zugreifen, sollten Sie rollenbasierte Berechtigungen einrichten. |
|
Schaltet automatisierte Jobs ein oder aus, einschließlich aller wiederkehrenden Transaktionen, geplanten oder Offline-Reports und Verlängerungsvorlagen. Geplante Aufträge werden täglich basierend auf der in Ihren Unternehmenseinstellungen ausgewählten Zeitzone ausgeführt. |
|
|
Geplante Aufträge werden kurz nach Mitternacht in Ihrer lokalen Zeitzone ausgeführt. In diesem Feld können Sie die Zeitplanung anpassen Jobs mit der Ausführung beginnen. Um Konflikte mit anderen geplanten Prozessen zu vermeiden, wählen Sie aus, wie viele Stunden nach Mitternacht die geplanten Aufträge Ihres Unternehmens beginnen sollen. Um beispielsweise um 2 Uhr morgens in Ihrer lokalen Zeitzone mit der Ausführung Terminierung Aufträge zu beginnen, wählen Sie 2. Dieses Feld ist standardmäßig auf Keine. |
Vertrauliche Daten maskieren
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Maskierung der Social Security Number des Mitarbeiters |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Sozialversicherungsnummern von Mitarbeitern zu maskieren, wenn ein Benutzer einen Mitarbeiter-Datensatz anzeigt oder bearbeitet. Dies bietet Ihren Mitarbeitern mehr Privatsphäre. |
|
Lieferantenbankdetails im Prüfprotokoll |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Lieferant Bankdaten Konto im Prüfprotokoll zu maskieren. Dies bietet erhöhte Sicherheit für die sensiblen Daten Ihrer Lieferanten, wenn sich deren Bankdaten ändern. |
Anzeigen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Co-Branding-Logo |
Laden Sie Ihr eigenes Logo hoch, um das Intacct-Logo auf Ihrer Anmelde- und Unternehmensseite zu ersetzen. Das Logo muss 216 x 43 Pixel haben und im GIF-, JPEG- oder PNG-Format vorliegen. |
|
Logo auf alle Instanzen anwenden |
Ermöglicht Intacct die Anzeige des Co-Branding-Logos für alle Unternehmen, die mit einer Konsole verknüpft sind. |
|
Farben auf alle Instanzen anwenden |
Ermöglicht Intacct die Anzeige der Hintergrund- und Textfarben für alle Unternehmen, die mit einer Konsole verknüpft sind. |
Gedruckte Logos und Texte
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Logos in gedruckten Dokumenten: Logo hochladen |
Laden Sie ein Logo hoch, das auf Rechnungen, Auszügen, Bestelldokumenten, SO-Dokumenten und Finanzberichten gedruckt wird. Das Logo muss 216 x 43 Pixel haben GIF-, JPEG- oder PNG-Format. Sie können dieses Logo in Ihre Vorlagen für gedruckte Dokumente mit dem |
|
Logos in XSL-Vorlagen für gedruckte Dokumente: Logo hochladen |
Hochladen eines Logos zur Verwendung auf Vorlagen für gedruckte Dokumente (XSL). Das Logo muss 300 x 300 Pixel haben GIF-, JPEG- oder PNG-Format. Dieses Logo wird auf allen Standarddruckvorlagen angezeigt, die nicht in der Liste der Vorlagen für gedruckte Dokumente enthalten sind. |
|
Logos in E-Mail-Vorlagen |
Hochladen eines Logos zur Verwendung in E-Mail-Vorlagen. Die Bilddateigröße darf 300 x 300 Pixel nicht überschreiten und muss im GIF-, JPEG- oder PNG-Format vorliegen. |
|
Marketing |
Die Nachricht soll im oberen Bereich von Kunden-Rechnungen in der Nähe der Kopfzeile Ihrer Transaktion angezeigt werden. |
|
Nachricht |
Die Nachricht soll im unteren Bereich von Kundenrechnungen oben oder in der Fußzeile Ihres Dokuments angezeigt werden. |
Tab "Sicherheit"
Zu den Abschnitten auf diesem Tab gehören:
- Anmeldeeinstellungen
- Domaineinstellungen für erweiterten E-Mail-Zustellservice
- Einmaliges Anmelden (SSO)
- Web Services-Berechtigungen
- Inhaltssicherheitsrichtlinie
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Standardmäßige Dauer der Inaktivität |
Die ersten beiden Auswahllisten legen die Standardstunden und -minuten fest, für die eine Benutzersitzung inaktiv bleiben kann, bevor Intacct den Benutzer automatisch abmeldet. Da diese Einstellung im Benutzer Konfiguration angepasst werden kann, begrenzt die dritte Spalte die Maximum Nummer Stunden, die ein Benutzer für sein Sitzungs-Timeout festlegen kann. Benutzer erhalten eine Warnung, wenn noch eine Minute der Inaktivitätsdauer verbleibt. |
|
Standardmäßige Dauer einer Sitzung |
Im Gegensatz zur Dauer der Inaktivität, die sich auf eine inaktive Sitzung auswirkt, ist das Anmeldetimeout unabhängig von der Aktivität der Benutzer ein festes Limit. Die ersten beiden Auswahllisten legen die Standardstunden und -minuten fest, für die ein Benutzer angemeldet bleiben kann, bevor Intacct den Benutzer automatisch abmeldet. Da diese Einstellung im Benutzer Konfiguration angepasst werden kann, begrenzt die dritte Spalte die Maximum Nummer Stunden, die ein Benutzer für sein Timeout festlegen kann. Benutzer erhalten eine Minute vor Ablauf der Sitzungsdauer eine Benachrichtigung, um ihre Arbeit zu speichern. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Kennwort zurücksetzen |
Der Zeitraum, nach dem ein Benutzer sein Kennwort zurücksetzen muss. Sie können diese Option auf der Seite "Benutzer Konfiguration" für Benutzer mit Integrationen oder API-Anwendungen, die für die Konnektivität auf eine Intacct-Benutzer-ID und ein Kennwort angewiesen sind, überschreiben. |
|
Mindestlänge für Kennwort |
Legen Sie die Länge des Minimum Kennworts auf 8-12 Zeichen fest. Die Standardeinstellung ist 8 Zeichen. |
|
Wiederverwendung früherer Kennwörter verhindern |
Wählen Sie zwischen 3 und 20 für die Nummer der letzten Kennwörter, die beim Zurücksetzen eines Kennworts nicht wiederverwendet werden können. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Maximal zulässige Anzahl der Anmeldeversuche pro Tag |
Die Nummer der fehlgeschlagenen Anmeldeversuche, die ein Benutzer innerhalb von 24 Stunden unternehmen kann, bevor Intacct ihn sperrt. Wählen Sie zwischen 1 und 20 Anmeldeversuchen, bevor Sie ausgesperrt werden. Die aufgezeichnete Nummer der Versuche wird nach einer erfolgreichen Anmeldung zurückgesetzt. Nachdem Intacct einen Benutzer gesperrt hat, kann nur ein Administrator den Benutzer-Status von "Gesperrt" auf "Aktiv" zurücksetzen. Diese Einstellung gilt für alle Benutzer. |
|
Maximale Anzahl Rücksetzversuche pro Tag |
Die Nummer der Versuche, die von einem Benutzer in einem Zeitraum von 24 Stunden versucht werden können. Sie können die Nummer der Zurücksetzversuche auf 1 bis 10 Versuche festlegen. |
|
Maximale Anzahl an Verifizierungsversuchen beim Zurücksetzen des Kennworts |
Dies ist die maximale Anzahl falscher Informationen, die beim Versuch, das Kennwort zurückzusetzen, eingegeben werden können. Wenn das Limit erreicht ist, sperrt Intacct das Konto für 24 Stunden. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
IP-Adressfilter erzwingen |
Wenn Sie IP-Adressen-Filter erzwingen, wird jede Anmeldung verweigert, die nicht aus der Liste der zulässigen IP-Adressen stammt. Das Verweigern dieser Anmeldungen erhöht die Sicherheitsstufe, indem Anmeldeversuche von unbekannten Standorten aus verhindert werden. Sie können Bereiche bekannter IP-Adressen für Ihr Unternehmen, zulässige IP-Adressen für jeden Benutzer oder eine Kombination aus beidem angeben. Sie können den Zugriff auf IP-Adressen auf folgende Weise erzwingen:
Wann IP-Adressen filtern durchsetzen aktiviert ist und sich ein Benutzer nicht anmelden kann, stellen Sie sicher, dass seine IP-Adresse unter den zulässigen Adressen aufgeführt ist. Wählen Sie das Stiftsymbol neben dem Dropdown-Menü aus und bestätigen Sie die IP-Adresse.
So konfigurieren Sie die IP-Adressen-Filterung:
So fügen Sie genehmigte IP-Adressen hinzu:
Wählen Sie das Stiftsymbol aus und fügen Sie dann Datensätze für jede IP-Adresse oder jeden IP-Adressenbereich hinzu, für die Sie den Zugriff zulassen möchten. Um eine einzelne Adresse (anstelle eines Bereichs) einzugeben, geben Sie einfach dieselbe IP-Adresse in das Feld Start-IP-Adresse und End-IP-Adresse Felder.
Wenn Sie die IP-Filterung aktivieren, ohne die entsprechenden Filter zu erstellen, gewährt Intacct den Zugriff unabhängig von der IP-Adresse des Benutzers. Wenn Sie beispielsweise Auf Unternehmensebene durchsetzenauswählen, wenn Sie keinen Filter für den Bereich des Unternehmens erstellen, erzwingt Intacct keine IP-Adressen-Filterung. Sie wird nicht erzwungen, da sie keinen zu überprüfenden IP-Adressen hat. Der Effekt ist derselbe wie bei der Einstellung der IP-Adressen-Filterung auf Keine.
|
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Verifizierung bei Anmeldung aktivieren |
Fügen Sie Ihrem Konto eine Sicherheitsebene hinzu. Wenn sich ein Benutzer anmeldet, muss er einen Verifizierungscode eingeben, den er über eine Authentifizierungs-App, eine SMS oder einen Telefonanruf erhält. Dieser Code wird zusätzlich zur Benutzer-ID und dem Kennwort eingegeben. Wenn sich ein Benutzer routinemäßig von einem Computer aus anmeldet, den nur er verwendet, kann er ihn als vertrauenswürdiges Gerät identifizieren und diesen zusätzlichen Schritt überspringen. Weitere Informationen finden Sie unter 2-Schritt-Verifizierung einrichten. Sie können beides einrichten SSOund 2-Schritt-Verifizierung für Ihr Unternehmen für zusätzliche Sicherheit. Wenn Ihr Unternehmen bereits für SSO aktiviert ist, umgehen Benutzer, die über ihren SSO-Identitätsanbieter auf Intacct zugreifen, die 2-Faktor-Authentifizierung. Wenn ein Benutzer jedoch nicht für SSO konfiguriert ist und sich direkt bei Intacct anmeldet, ist er gezwungen, die 2-Schritt-Verifizierung zu verwenden. Wenn Sie beide Funktionen aktivieren, erhalten Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihr Konto. Wenn Ihr SSO-System beispielsweise vorübergehend nicht verfügbar war, muss sich Ihr*e Intacct-Administrator*in möglicherweise bei Intacct anmelden und zum Nachweis seiner Identität eine 2-Schritt-Verifizierung durchlaufen. |
|
Ausgewählte Benutzer |
Wählen Sie einzelne Benutzer aus, die bei der Anmeldung einen Verifizierungscode eingeben müssen. |
|
Alle Benutzer*innen |
Wählen Sie diese Option, wenn alle Benutzer bei der Anmeldung einen Verifizierungscode eingeben müssen. |
|
Keine vertrauenswürdigen Geräte zulassen |
Nachdem Sie Die 2-Schritt-Verifizierung aktivierenauszuwählen, können Sie Keine vertrauenswürdigen Geräte zulassen für höhere Sicherheit. Jedes Mal, wenn sich ein Benutzer anmeldet, muss er einen Verifizierungscode eingeben, den er über eine Authentifizierungs-App erhält. Dieser Code wird zusätzlich zur Benutzer-ID und dem Kennwort eingegeben. |
Domaineinstellungen für erweiterten E-Mail-Zustellservice
Domaineinstellungen für erweiterten E-Mail-Zustellservice
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Domain des E-Mail-Absenders |
Geben Sie hier Ihre Domain ein. Wenn Sie z. B. example.comverwenden, werden E-Mails von dieser Domäne, allen Subdomänen und von jedem Benutzer gesendet, den Sie beim Senden der E-Mail angeben. |
|
E-Mail-Absenderschlüssel |
Ein eindeutiger und statischer Schlüssel, der für jedes Unternehmen generiert wird. Fügen Sie diesen Schlüssel zu den TXT-Einträgen Ihrer Domain hinzu, um Spoofing zu verhindern und festzulegen, dass Intacct E-Mails in Ihrem Namen senden darf. Ihr E-Mail-Absenderschlüssel lautet: |
|
Domain-Name |
Die Domains, die Sie Ihrem Unternehmen hinzugefügt haben Wenn Sie z. B. example.comwerden E-Mails von dieser Domäne, allen Subdomains und von allen Benutzer gesendet, die Sie beim Senden der E-Mail angeben, und example.com ist in der Tabelle aufgeführt. Wählen Sie den Domänennamen aus, um die DNS-Schlüsselinformationen für diese Domäne abzurufen. |
|
Domain-Status |
Authentifiziert oder validiert.
|
|
DNS-Validierung erzwingen |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Intacct aufzufordern, Ihren DNS-Datensatz zu validieren und nach Ihrem E-Mail-Absenderschlüssel zu suchen, der zusätzliche Sicherheit bietet und Spoofing verhindert. Wird nur mit der Standard-Konfiguration der E-Mail-Absenderdomain verwendet.
|
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Single Sign-on aktivieren |
Aktivieren Sie SSO für Ihr Unternehmen. |
|
Identitätsanbietertyp |
Wählen Sie den Typ des SSO-Identitätsanbieters aus, den Sie verwenden. Wenn Sie Active Directory-Verbunddienste (ADFS) verwenden, wählen Sie SAML 2.0 mit ADFS. Andernfalls wählen Sie SAML 2.0. |
|
Aussteller-URL |
Die Aussteller-URL wird Ihnen von Ihrem Identitätsanbieter zur Verfügung gestellt und ist die URL, die Intacct aufruft, um die Authentifizierung zu versuchen. Kopieren Sie die URL und fügen Sie sie unverändert in dieses Feld ein. |
|
Anmelde-URL |
Der Link zu Ihrer SSO-Anmeldeseite, wie von Ihrem Identitätsanbieter bereitgestellt. Kopieren Sie die URL und fügen Sie sie unverändert in dieses Feld ein. |
|
Bescheinigung |
Das x.509-Zertifikat, das von Ihrem Identitätsanbieter für Ihre Anwendung ausgestellt wurde. Es wird verwendet, um zu authentifizieren, dass der Einreichende die Person ist, für die er sich ausgibt zu sein, und dass die Daten nach der Übermittlung nicht geändert wurden. Kopieren Sie das Zertifikat und fügen Sie es unverändert in dieses Feld ein. |
|
Angeforderter Authentifizierungsinhaltstyp |
Wählen Sie aus, welche Authentifizierungsstufe für einen Anmeldeversuch erforderlich ist.
|
|
Alternativer Anmeldemethoden aktivieren (nur Microsoft Azure AD) |
Diese Option aktiviert kennwortlose Authentifizierungsmethoden für die Anmeldung bei Sage Intacct über Microsoft Entra. Wenn Sie diese Option auswählen, können sich Benutzer mit alternativen, sicheren Methoden wie Windows Hello, der Microsoft Authenticator-App, SMS oder E-Mail-Codes anmelden, um die Sicherheit und den Komfort zu erhöhen. Weitere Informationen zur Funktionsweise dieser Authentifizierungsmethoden finden Sie in der Microsoft-Dokumentation zur kennwortlosen Authentifizierung. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Absender-ID |
Die ID, die bei der Übergabe von Web Services-Anforderungen verwendet wird. Bei Sender-IDs wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, und sie können nach der Erstellung nicht mehr geändert werden. |
|
Beschreibung |
Beschreibt den Zweck der Sender-ID-Autorisierung. |
| Status | Der Status bestimmt, ob die Berechtigung Aktiv oder Inaktiv. Inaktive Absender-IDs können keine Webservices-Anfragen an Ihr Unternehmen stellen. |
Inhaltssicherheitsrichtlinie (CSP)
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Durchsetzung der Inhaltssicherheitsrichtlinie |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Inhaltssicherheitsrichtlinie Ihres Unternehmens in Intacct durchzusetzen. Alle URLs, die nicht in der Inhaltssicherheitsrichtlinie aufgeführt sind, werden am Laden blockiert. |
|
Verstöße prüfen |
Auswählen Verstöße prüfen aus, um eine Liste der CSP-Verstöße in Ihrem Unternehmen anzuzeigen. Dieser Link wird nur angezeigt, wenn eine CSP-Verletzung vorliegt.
|
|
URL |
Wenn Sie eine Drittanbieter-Sicherheitssoftware verwenden, die ein Browser-Plugin hinzufügt, oder wenn Sie ein anderes Drittanbieter-Plugin verwenden, das Intacct stören könnte, können Sie die Domains hier auf Unternehmensebene zulassen. Wenn Sie beispielsweise das Sicherheitssoftware-Plugin Trusteer Rapport verwenden, kopieren Sie http://www.trusteer.com/ und fügen es in das URL-Feld ein. Um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten, erlauben Sie keine Anpassungen auf Seitenebene in der Inhaltssicherheitsrichtlinie des Unternehmens. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie hier Domains hinzufügen müssen, wenden Sie sich an Ihren zuständigen Support-Benutzer, um zuerst den Support zu Kontakt.
|
|
Verbinden |
Wählen Sie diese Option aus, um die hervorgehobene Domäne als gültige Quelle für XMLHttpRequest-, WebSocket- und EventSource-Verbindungen zu definieren. Wählen Sie für jede URL nur die notwendigen Richtlinien aus, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. |
|
Schriftart |
Wählen Sie diese Option aus, um die hervorgehobene Domain als gültige Quelle für Webschriftarten anzugeben. Wählen Sie für jede URL nur die notwendigen Richtlinien aus, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. |
|
Rahmen |
Wählen Sie diese Option aus, um die hervorgehobene Domain als gültige Quelle für das Laden von Frames zu definieren, z. B. Nachverfolgungsinformationen von FedEx. Wählen Sie für jede URL nur die notwendigen Richtlinien aus, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. |
|
Bild |
Wählen Sie diese Option aus, um die hervorgehobene Domain als gültige Quelle für Bilder anzugeben, z. B. Bilder aus Google Maps. Wählen Sie für jede URL nur die notwendigen Richtlinien aus, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. |
|
Medien |
Wählen Sie diese Option, um die markierte Domäne als gültige Quelle zum Laden von Medien mit Audio- und Videoelementen anzugeben. Wählen Sie für jede URL nur die notwendigen Richtlinien aus, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. |
|
Objekt |
Wählen Sie diese Option aus, um die Verwendung von Plugins, Einbettungen und Elementen, wie z. B. einem eingebetteten PDF-Dokument, aus der hervorgehobenen Domäne zuzulassen. Wählen Sie für jede URL nur die notwendigen Richtlinien aus, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. |
|
Skript |
Wählen Sie diese Option, um die markierte Domain als gültige JavaScript-Quelle zu definieren. Wählen Sie für jede URL nur die notwendigen Richtlinien aus, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. |
|
Formatvorlage |
Wählen Sie diese Option aus und geben Sie die markierte Domäne als gültige Quelle für Stylesheets wie CSS an. Wählen Sie für jede URL nur die notwendigen Richtlinien aus, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. |
Tab "Zeitpläne"-Tab
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Arbeitstage |
Das System ist standardmäßig auf eine Arbeitswoche von Montag bis Freitag eingestellt. |
|
Wochenenden |
Das System ist standardmäßig auf ein Wochenende mit Samstag und Sonntag eingestellt. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Plus-Symbol |
Wählen Sie diese Option aus, um eine Feiertags-Terminierung hinzuzufügen. |
|
Bleistiftsymbol |
Wählen Sie diese Option, um eine Feiertags-Terminierung zu bearbeiten. |
|
Papierkorbsymbol |
Wählen Sie diese Option aus, um eine Urlaubs-Terminierung zu Entfernen. |
