Datenbereitstellungsdienst konfigurieren – DDS

Mit dem Datenbereitstellungsdienst (DDS) können Sie große Datenmengen in ein Cloud-Dienstziel exportieren. Die Datenbereitstellung kann bei Bedarf geplant oder ausgeführt werden.

In diesem Thema werden der Prozess und die Verfahren zur Konfiguration des Datenbereitstellungsdiensts (DDS) für Ihr Sage Intacct-Unternehmen erläutert.

Voraussetzungen

Der Datenbereitstellungsdienst (DDS) exportiert Dateien an ein Cloud-Dienstziel. Sie müssen über ein Cloud-Dienst-Konto verfügen, das für die Verwendung mit Ihrem Sage Intacct-Unternehmen konfiguriert ist.

Weitere Informationen zum Konfigurieren Ihres Cloud Service Konto für die Verwendung mit DDS finden Sie unter Cloud-Speicher für Reports.

Zugriff auf DDS-Konfiguration

Abonnement Datenbereitstellungsdienst (DDS)
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Abonnements.
  2. Auswählen Datenbereitstellungsdienst aus der Liste und wählen Sie dann Konfigurieren.
  3. Wählen Sie die Konfigurationsoptionen für Ihre Unternehmensdaten aus, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Erweiterung der Dateibenennung konfigurieren

Diese Option gilt nur für vorhandene Konfigurationen. Wenn Sie DDS zum ersten Mal abonnieren, ist die Option für die erweiterte Dateibenennung standardmäßig auf Ein gesetzt.

Die Dateinamenserweiterung erleichtert das Ermitteln von Änderungen, die an einer Datei vorgenommen wurden, indem der Name mit _cr (erstellt), _upd (aktualisiert) oder _del (gelöscht) angehängt wird. Beim Senden von Daten schließt DDS mehrere .csv Dateien in den Export ein. Anhand der angehängten Dateinamen können Sie die vorgenommenen Änderungen ermitteln, ohne die Datei öffnen zu müssen.

Die folgende Aufgabe zeigt Ihnen, wie Sie die Dateinamenerweiterung aktivieren und deaktivieren.

  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Abonnements.
  2. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Abonnements die Option Datenbereitstellungsdienstund wählen Sie Konfigurieren.
  3. Auswählen Änderungsart im Dateinamen angebenund wählen Sie dann "Speichern" aus.
  4. Um zur standardmäßigen Konvention für die Dateibenennung zurückzukehren, wählen Sie Denselben Namen für alle Dateitypen verwenden.

Synchronisierung für geänderte Daten konfigurieren

Die Synchronisierung verhindert Lücken im Reporting. Sie legen die Datensynchronisierung fest, wenn Sie die Datenbereitstellung konfigurieren. DDS-Jobs werden standardmäßig asynchron ausgeführt. Wenn DDS-Jobs asynchron ausgeführt werden, können die exportierten Daten Daten in Sage Intacct zu unterschiedlichen Zeitpunkten widerspiegeln.

Durch Auswahl der Option "Synchronisierung" wird garantiert, dass jeder DDS-Job Daten aus Intacct zum gleichen Zeitpunkt extrahiert, um Konsistenz bei den Reports zu gewährleisten. Die Synchronisierung stellt sicher, dass alle exportierten Daten die Daten in der Datenbank zum Zeitpunkt des Exports genau wiedergeben.

DDS kann nur geänderte Daten synchronisieren. Die Synchronisierung unterstützt bis zu fünf Objekte gleichzeitig. Die Synchronisierung unterstützt den GL-Kontosaldo und die GL-Auflösen-Objekte nicht.

Saldo Hauptbuchkonto und Auflösung der ID konfigurieren

DDS verwendet alphanumerische IDs für Hauptbuchkonto Saldo (GLAccountBalance-Objekt) und GL-Auflösung (GLResolve-Objekt) während der buchen-Verarbeitung, um numerische IDs zu generieren. Durch die Verwendung der alphanumerischen IDs wird die buchen-Prozesszeit erheblich reduziert.

Wenn Sie DDS zum ersten Mal abonnieren, ist die Konfiguration für den Hauptbuchkonto-Saldo und die Auflösungs-ID auf "Alphanumerische Datensatz-ID verwenden" festgelegt. Dadurch können DDS-Jobs schneller abgeschlossen werden. Für vorhandene Konfigurationen können Sie eine andere Option aktivieren, indem Sie sie auswählen und Ihre Änderungen speichern.

Warum sollte die alphanumerische ID aktiviert werden?

Die Berechnung des Hauptbuchkontos ist komplex. Die Betrag der verarbeiteten Daten hängt von mehreren Elementen ab, z. B. davon, wie viele Daten seit Beginn im Hauptbuch gespeichert sind, ob und wie viele Sie Standard- und benutzerdefinierte Dimensionen verwenden, und von der Nummer der in Transaktionen verwendeten Währungen.

Wenn Sie von einer numerischen Nummer zu einer alphanumerischen ID-Nummer wechseln, ist die einzige sichtbare Änderung, dass das alphanumerische Feld RECORDID anstelle der numerischen Datensatz-Nummer angezeigt wird. Der Rest der Arbeit findet hinter den Kulissen statt.

Diese Konfiguration trägt dazu bei, dass DDS-Jobs schneller abgeschlossen werden. Sie können die Einstellung jederzeit ändern.
  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Abonnements.
  2. Auswählen Datenbereitstellungsdienst aus der Liste und wählen Sie dann Konfigurieren aus.
  3. Gehe zu Hauptbuchkonto Saldo und wählen Sie ID-Konfiguration auflösen.
  4. Wählen Sie Alphanumerische Datensatz-ID verwenden und wählen Sie dann Speichern.

Wie sich der Wechsel zu alphanumerisch auf die Verwendung von DDS auswirkt

Abhängig von Ihrer Verwendung von DDS müssen Sie möglicherweise kleinere Änderungen an der Vorgehensweise vornehmen.

Wenn Sie z. B. normalerweise den Hauptbuchkonto-Saldo extrahieren und Objekt-Datensatznummern auflösen, importieren Sie sie dann in Ihre Datenbank. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise eine historische Extraktion ausführen, um die Datensätze mit dem neuen alphanumerischen Format zu erhalten.

Kontaktieren Sie Ihre Konto-Stellvertreter um Unterstützung bei der Anpassung Ihres DDS-Workflows zu erhalten.

Nächste Schritte

  1. Dezimalstellen aus Gründen der Datengenauigkeit konfigurieren
  2. Automatisierte Zustellung erstellen
  3. Manuelle Bereitstellung erstellen