Mit DDS-Objekten arbeiten

Mit dem Datenbereitstellungsdienst (DDS) können Sie automatisierte oder manuelle Datenlieferungen einrichten. Zunächst wählen Sie die Objekte aus, die in den Datenexport einbezogen werden sollen. Objekte sind Teil der Plattformdienste Anwendung.

Sie benötigen keinen Zugriff auf Plattformdienste, um Objekte anzuzeigen und auszuwählen. Sie benötigen jedoch Berechtigungen, um auf Detailansichten eines Objekts zuzugreifen.

Sie können transaktionale Objekte, nicht transaktionale Objekte und benutzerdefinierte Objekte auswählen. Sie können wählen, ob alle Daten oder nur die geänderten Datensätze in jedem Objekt exportiert werden sollen. DDS exportiert dann alle Datensätze in jedem Objekt in eine .csv Datei oder nur die geänderten Datensätze in jedem Objekt in eine .csv Datei.

Wie werden Objekte gruppiert?

Objekte werden in logische Bereiche gruppiert. Sie sind nicht darauf beschränkt, Objekte aus einer Gruppe auszuwählen. Sie können für einen Export mehrere Objekte aus verschiedenen Gruppen auswählen. Benutzerdefinierte Objekte werden oben angezeigt, gefolgt von Objekten, die sich auf einzelne Anwendungen beziehen, z. B Debitorenbuchhaltung.

Objektinformationen suchen

Sie können wie folgt ermitteln, welche Daten ein Objekt enthält:

  • Zeigen Sie die Felder an, die einbezogen werden sollen. In den meisten Fällen reichen diese Informationen aus, um zu bestimmen, ob Sie das Objekt einbeziehen möchten. Wählen Sie das Lupensymbol rechts neben dem Objektnamen aus, um eine Liste der Felder im Objekt anzuzeigen.
  • Wählen Sie den Objektnamen aus, um eine Objektansichtsseite zu öffnen. Auf dieser Seite sehen Sie vollständige Informationen über das Objekt. Für diese Detailebene ist es erforderlich, dass Sie über Plattformdienste und die zugehörigen Berechtigungen verfügen.
  • Auswählen Ansehen in der Objektzeile, um die Objekt-Historie anzuzeigen. Wenn keine vorherige Lieferung vorhanden ist, ist die Objekt-Historie leer.

Häufige einzuschließende Objekte

Die Entscheidung, welche Objekte in eine Lieferung aufgenommen werden sollen, hängt in erster Linie vom Grund für den Export der Datensätze und Ihren Unternehmensanforderungen ab. Im Folgenden sind einige häufig verwendete Gruppierungen aufgeführt:

Sie können Ihre Daten aus Redundanzgründen an einen sekundären Standort liefern. In diesem Fall können Sie alle verfügbaren Objekte auswählen.

Sie können Daten aus Intacct exportieren, um sie mit anderen Daten in Ihren eigenen Reporting-Tools zu kombinieren. Für diesen Export wird empfohlen, die spezifischen Objekte auszuwählen, die im Reporting verwendet werden sollen.

Bei manuellen Auslieferungen wählen Sie die Objekte aus, die in jedem Export enthalten sind. Jede Lieferung kann unterschiedliche Objekte enthalten, die jeweils für einen bestimmten Zweck bestimmt sind. Wie zum Beispiel die folgenden:

  • Verwenden der Daten in mehreren Reports
  • Kombination mit anderen Daten
  • Nutzung der Daten mit einem Business-Intelligence-Tool
  • Weitergabe der Daten an einen Auditor oder C-Level-Mitarbeiter

Mit dem manuellen Bereitstellungssystem können Sie jede Lieferung nach Bedarf durchführen.

Benutzerdefinierte Objekte

Wenn Sie benutzerdefinierte Objekte in DDS-Lieferungen aufnehmen, beachten Sie Folgendes:

  • Felder, die mehr als 53 Zeichen enthalten, werden nicht in DDS-Lieferungen übernommen.
  • Benutzerdefinierte Objektspalten sind in der .csv Datei enthalten und können sich auf die Reihenfolge Ihrer Datei in Bezug auf die Standardreihenfolge Spalte auswirken.

Nächste Schritte