Mit DDS-Verlauf arbeiten

Der Datenbereitstellungsdienst (DDS) bietet eine Historie der Objekte, die exportiert wurden, wann und wie die Daten exportiert wurden und ob Fehler aufgetreten sind.

Die DDS-Historie ist ein Protokoll aller DDS-Aktivitäten mit umfassenden Auftragsdetails. Die Details können eine Liste der Dateien, die Nummer der neuen, aktualisierten und gelöschten Objekte und das Angabe, ob bei der Lieferung Fehler aufgetreten sind, gehören.

Job-Historie

Es gibt zwei Abschnitte der DDS-Historie:

Job-Historie: Enthält eine Liste der Jobs, die unter DDS ausgeführt werden, zusammen mit einer kurzen Beschreibung der einzelnen Jobs.
Service-Historie: Enthält Details zum Auftrag, einschließlich der Dateinamen und der Nummer der neuen, geänderten und gelöschten Objekte.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Historie für eine Lieferung anzuzeigen:

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Datenbereitstellungsdienst.
Auswählen Geschichte.

Überprüfen Sie die Liste der Aufträge, die sich für DDS in der Warteschlange befinden. Die folgenden Details werden für alle Artikel angezeigt.

DDS-Jobwarteschlangendetails
Details zur Auftragswarteschlange	Beschreibung
Laufzeit	Uhrzeit und Datum der Ausführung von DDS.
Typ	Ob der Lauf Auto (ein geplanter Lauf) oder Manuell (eine On-Demand-Ausführung).
Name	Wenn diese Lieferung geplant ist, wird hier der Name des Terminierung angezeigt.
Objekte	Die Nummer der Objekte, die in die Ausführung einbezogen wurden.
Status	Der Job-Status. Die Werte sind Verarbeitung, Abgeschlossenund Fehlgeschlagen.
Fehler	Zeigen Sie die Nummer der Fehler (falls vorhanden) an, die während der Ausführung aufgetreten sind.

Auswählen Ansehen neben einem Auftrag, um die Details zur Ausführung zu überprüfen. Die Service-Historie bietet einen detaillierteren Einblick in einen DDS-Bereitstellungsjob.

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Datenbereitstellungsdienst.
Auswählen Geschichte.

Überprüfen Sie die Liste der Aufträge, die sich für DDS in der Warteschlange befinden. Die folgenden Details werden für alle Artikel angezeigt.

DDS-Jobwarteschlangendetails
Details zur Auftragswarteschlange	Beschreibung
Laufzeit	Uhrzeit und Datum der Ausführung von DDS.
Typ	Ob der Lauf Auto (ein geplanter Lauf) oder Manuell (eine On-Demand-Ausführung).
Name	Wenn diese Lieferung geplant ist, wird hier der Name des Terminierung angezeigt.
Objekte	Die Nummer der Objekte, die in die Ausführung einbezogen wurden.
Status	Der Job-Status. Die Werte sind Verarbeitung, Abgeschlossenund Fehlgeschlagen.
Fehler	Zeigen Sie die Nummer der Fehler (falls vorhanden) an, die während der Ausführung aufgetreten sind.

Auswählen Ansehen neben einem Auftrag, um die Details zur Ausführung zu überprüfen. Die Service-Historie bietet einen detaillierteren Einblick in einen DDS-Bereitstellungsjob.

Filtern Sie Ihre Historie

Sie können die Funktion Erweiterte Filter oben rechts auf der Seite, um einen Artikel schnell zu finden. Durch das Anwenden eines Filters wird in der Regel die Nummer der Artikel im Liste reduziert.

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Datenbereitstellungsdienst > Verlauf.
Wählen Sie das Symbol Erweiterte Filter Verknüpfung.
Wählen Sie einen Spalte Namen aus dem Dropdown-Menü aus, der mit dem Filter verwendet werden soll.
Wählen Sie einen Operator aus dem Dropdown-Menü aus, z. B. "beginnt mit", "gleich", "enthält" usw.
Fügen Sie dem Feld "Wert" einen Wert hinzu.
Der Wert kann je nach ausgewähltem Operator eine Nummer oder eine Textzeichenfolge sein. Wenn Sie "Einschließen" oder "Ausschließen" ausgewählt haben, verwenden Sie eine durch Kommas getrennte Liste mit Zahlen oder Textzeichenfolgen.
Wählen Sie optional das Symbol Filter hinzufügen , um einen weiteren Filter hinzuzufügen.
Auswählen Anwenden , um den Filter anzuwenden.

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Datenbereitstellungsdienst > Verlauf.
Wählen Sie das Symbol Erweiterte Filter Verknüpfung.
Wählen Sie einen Spalte Namen aus dem Dropdown-Menü aus, der mit dem Filter verwendet werden soll.
Wählen Sie einen Operator aus dem Dropdown-Menü aus, z. B. "beginnt mit", "gleich", "enthält" usw.
Fügen Sie dem Feld "Wert" einen Wert hinzu.
Der Wert kann je nach ausgewähltem Operator eine Nummer oder eine Textzeichenfolge sein. Wenn Sie "Einschließen" oder "Ausschließen" ausgewählt haben, verwenden Sie eine durch Kommas getrennte Liste mit Zahlen oder Textzeichenfolgen.
Wählen Sie optional das Symbol Filter hinzufügen , um einen weiteren Filter hinzuzufügen.
Auswählen Anwenden , um den Filter anzuwenden.

Exportieren des Historien-Datensatzes

Sie können eine Liste der Liefer Historie von der Seite "Historie" exportieren.

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Datenbereitstellungsdienst > Verlauf.
Wählen Sie oben links auf der Seite Exportieren.
Wählen Sie das Format aus, in dem die Historie gespeichert oder angezeigt werden soll: CSV, Word, Excel oder PDF.

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Datenbereitstellungsdienst > Verlauf.
Wählen Sie oben links auf der Seite Exportieren.
Wählen Sie das Format aus, in dem die Historie gespeichert oder angezeigt werden soll: CSV, Word, Excel oder PDF.

Einzelnes Objekt exportieren – Historie

Sie können ein einzelnes Objekt für die Seite "Historie" exportieren.

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Datenbereitstellungsdienst.
Wählen Sie Automatisch oder Manuell.
Suchen Sie die Terminierung für eine geplante Lieferung.
Wählen Sie das Objekt aus der Liste aus und wählen Sie Ansehen.
Wählen Sie oben links auf der Seite Exportieren.
Wählen Sie das Format aus, in dem die Historie gespeichert oder angezeigt werden soll: CSV, Word, Excel oder PDF.

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Datenbereitstellungsdienst.
Wählen Sie Automatisch oder Manuell.
Suchen Sie die Terminierung für eine geplante Lieferung.
Wählen Sie das Objekt aus der Liste aus und wählen Sie Ansehen.
Wählen Sie oben links auf der Seite Exportieren.
Wählen Sie das Format aus, in dem die Historie gespeichert oder angezeigt werden soll: CSV, Word, Excel oder PDF.

Service-Historie

Die Service-Historie enthält Details zu einer bestimmten Lieferung. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Details einer Lieferung anzuzeigen:

Gehe zu Unternehmen >Einrichtung > Datenbereitstellungsdienst.
Auswählen Geschichte.

Auswählen Ansehen neben einem Auftrag, um die folgenden Informationen zu überprüfen.

Beschreibungen der Spalte im Abschnitt "DDS-Ausführung"
Spalte	Beschreibung
Laufzeit	Zeigt die Auftragsbezeichnung, die Daten und die Ausführungszeit an
Typ	Ob es sich bei dem Auftrag um eine geplante oder manuelle Lieferung handelte
Status	Warteschlangen-Status: In Warteschlange, In Bearbeitung, Abgeschlossen oder Fehlgeschlagen
Fehler gesamt	Einen Link zu Fehlern, die während des Auftrags aufgetreten sind

Gehe zu Unternehmen >Einrichtung > Datenbereitstellungsdienst.
Auswählen Geschichte.

Auswählen Ansehen neben einem Auftrag, um die folgenden Informationen zu überprüfen.

Beschreibungen der Spalte im Abschnitt "DDS-Ausführung"
Spalte	Beschreibung
Laufzeit	Zeigt die Auftragsbezeichnung, die Daten und die Ausführungszeit an
Typ	Ob es sich bei dem Auftrag um eine geplante oder manuelle Lieferung handelte
Status	Warteschlangen-Status: In Warteschlange, In Bearbeitung, Abgeschlossen oder Fehlgeschlagen
Fehler gesamt	Einen Link zu Fehlern, die während des Auftrags aufgetreten sind

Jobinformationen anzeigen

Sie können die folgenden Details zu einem Job in der DDS-Lauf Abschnitt.

Beschreibungen der Spalte "Jobdetails"
Spalte	Beschreibung
DDS Job	Stellenbezeichnung, Daten und Ausführungszeit.
Objekt	Im Auftrag enthaltene Objekte.
Typ	Jobtypen: Alle: vollständige Datensätze Geändert: Datensätze, die nach dem letzten Export der Daten geändert wurden.
Neue Objekte	Anzahl der neuen Objekte im Lauf.
Aktualisierte Objekte	Anzahl der aktualisierten Objekte in der Ausführung.
Gelöschte Objekte	Anzahl der Einwendungen, die aus den vorhandenen Daten gelöscht wurden.
Status	Warteschlangen-Status: In einer Warteschlange Verarbeitung läuft Abgeschlossen Fehlgeschlagen
Fehler	Verknüpfen Sie alle Fehler, die während des Jobs aufgetreten sind
Dateiliste	Liste aller Dateien, die verpackt und der Warteschlange hinzugefügt wurden. Bei mehreren Objekten handelt es sich bei der Datei um eine komprimierte (.zip) Datei. Bei einzelnen Objekten sehen Sie den einzelnen Dateinamen. Wenn mehrere Dateien vorhanden sind, zeigt Intacct alle Dateien an

Dateinamen finden

Die folgende Aufgabe zeigt, wie Sie die Namen von Dateien finden, die in einer Lieferung enthalten sind.

Zeigen Sie die Historie für diesen Auftrag an: Unternehmen > Einrichtung > Datenbereitstellungsdienst > Verlauf.
Wählen Sie den Auftrag aus und wählen Sie dann Ansehen.

Im Abschnitt "DDS-Jobs" wird in der Spalte ganz rechts eine Liste aller Dateien angezeigt, die in der Lieferung enthalten sind. Wenn Sie Dateinamensindikatoren aktiviert haben, enthalten die Dateinamen den Änderungstyp: erstellt, aktualisiert oder gelöscht.