Automatisierte Zustellung erstellen – DDS

Mit dem Datenbereitstellungsdienst (DDS) können Sie Daten automatisch in ein Cloud-Dienstziel exportieren. Sie können die Sendungen täglich, wöchentlich oder monatlich Terminierung.

In diesem Thema erfahren Sie, wie Sie eine automatisierte DDS-Zustellung einrichten, ändern und entfernen oder pausieren.

Automatisierte Zustellung einrichten

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie zum ersten Mal eine automatisierte DDS-Zustellung einrichten.

1. Geplante Jobs aktivieren

Um automatisierte geplante Lieferungen zu konfigurieren, müssen Sie zunächst überprüfen, ob der Geplante Jobs Option aktiviert ist.

1. Gehe zu Unternehmen >Einrichtung > Konfiguration > Unternehmen.
2. Klicken Sie auf der Seite Allgemeine Informationen Tab, gehe zu Globale Einstellungen.
3. Stellen Sie sicher, dass der Geplante Jobs Option ist auf Ein. Wenn die Einstellung "Aus" lautet, wählen SieBearbeiten , um die Bearbeitung zu aktivieren und zu drehen Ein.

2. Automatische Liefer-Terminierung erstellen

Das DDS Automatisch ist ideal für die Planung regelmäßiger Datenextraktionen für die Verwendung außerhalb von Sage Intacct. Um eine automatisierte Datenbereitstellungs-Terminierung zu konfigurieren, wählen Sie zunächst die Objekte für die Datenextraktion aus. Weitere Informationen finden Sie unter Mit DDS-Objekten arbeiten.

Nachdem Sie die Objekte für eine Lieferung ausgewählt haben, legen Sie fest, wie die Daten in Dateien abgelegt werden, und legen die Häufigkeit fest, mit der die Dateien gesendet werden. Sie können die Lieferdetails jederzeit ändern.

1. Gehe zu Unternehmen >Einrichtung > Datenbereitstellungsdienst und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Automatisch.
2. Wählen Sie im Zeitplanname einen Namen für die automatische Bereitstellung ein. Verwenden Sie einen Namen, der den Zweck der Lieferung klar beschreibt. Namen können bis zu 40 Zeichen lang sein.
3. Auswählen Automatische Bereitstellung aktivieren. Um Lieferungen (vorübergehend oder dauerhaft) zu stoppen, können Sie diese Funktion deaktivieren. Sie müssen diese Option nicht aktiviert haben, um manuelle Lieferungen zu erstellen. Standardmäßig ist die automatische Bereitstellung immer aktiviert.
4. Legen Sie Dateiattribute fest.

   Dateiattribute

   Feld	Beschreibung
   Werttrennzeichen	Wählen Sie das Zeichen aus, das die Felder innerhalb eines Datensatzes trennt. Die häufigsten Trennzeichen sind Komma, Semikolonund Zeitraum, aber jedes Zeichen kann verwendet werden. Die Standardeinstellung ist ein Komma. Wählen Sie Sonstiges, um ein anderes als die aufgeführten Trennzeichen zu verwenden.
   Textkennung	Wählen Sie das Zeichen aus, das festlegt, wie Text in einen Datensatz aufgenommen wird. Wenn Sie beispielsweise Daten exportieren, bei denen der Werttrennzeichen ist ein Komma und der Textkennung ist ein doppeltes Anführungszeichen, wird der Eintrag "London, England" in eine einzelne Zelle als London, Englandund nicht als zwei separate Zellen London (Englisch) und England. Die Standardvorgabe ist ein doppeltes Anführungszeichen (").
   Wählen Sie eine Option zum Exportieren von Daten	Auf Export setzen Alle Änderungen seit der letzten manuellen oder geplanten Lieferung (die Standardeinstellung) oder Alle Daten. Wenn Sie sich für den Export aller Daten entscheiden, kann die Verarbeitung und der Export je nach Betrag der Daten und Nummer der in der Konfiguration enthaltenen Dateien einige Zeit in Anspruch nehmen. Auswählen Alle Änderungen seit Datum um alle Daten ab dem Datum zu exportieren, das Sie im Kalenderfeld festgelegt haben. Wenn Sie eine Lieferung zum ersten Mal ausführen, enthalten die Lieferdateien alle Datensätze für das ausgewählte Objekt. DDS erstellt für jedes ausgewählte Objekt eine separate Datei.
   Dateien teilen nach... Datensätze	Legen Sie die Maximum Nummer von Datensätzen fest, die in eine Datei aufgenommen werden sollen, um die Dateigröße überschaubar zu halten. Sie können bis zu 100.000 Datensätze in eine Datei aufnehmen. Nachdem eine Datei diesen Grenzwert erreicht hat, werden die Daten in eine zweite (oder dritte) Datei exportiert.
   Datei komprimieren	Wählen Sie diese Option aus, um die Datendateien zu komprimieren.

5. Legen Sie die Lieferoptionen fest.

   Lieferoptionen

   Feld	Beschreibung
   Cloud-Service-Ziel	Wählen Sie das Cloud-Speicherziel aus, an das DDS die Daten senden soll. Sie können die Daten beispielsweise an Dropbox, Amazon S3, Google Drive oder einen Cloud-Speicherbereich eines Unternehmens senden. Verwenden Sie ein vorhandenes Ziel oder erstellen Sie ein neues. Siehe Cloud-Speicher für Reports um weitere Informationen zu erhalten.
   Häufigkeit	Wählen Sie aus, wie oft Intacct einen Datenexport auslösen soll. Zur Auswahl stehen Täglich, Wöchentlichoder Monatlich. Standardmäßig Täglich ausgewählt ist. Wenn Sie Wöchentlicherscheint ein zusätzliches Feld, aus dem Sie den Wochentag auswählen können, an dem DDS die Daten liefert. Wenn Sie Monatlicherscheint ein zusätzliches Feld, aus dem Sie den Tag des Monats auswählen können, an dem DDS die Daten liefert.

6. Auswählen Synchronisierung geänderte Daten zu exportieren, die die Daten in der aktuellen Intacct-Datenbank genau wiedergeben.
7. Wählen Sie im Objekte Auswahlabschnitt die Objekte definieren, die bei der Generierung einer DDS-Objektdatei berücksichtigt werden sollen.

   Für jedes auswählbare Objekt können Sie sehen, wann Datensätze in diesem Objekt das letzte Mal an Ihren Cloud-Speicher übermittelt wurden.

   Wenn Sie benutzerdefinierte Objekte zu DDS hinzufügen, werden diese Objekte in der Liste "DDS-Objektauswahl" angezeigt. Benutzerdefinierte Objektspalten sind in der .csv Datei enthalten. Die benutzerdefinierten Objektspalten können sich auf die Reihenfolge Ihrer Datei im Vergleich zur Standard-Spaltenreihenfolge auswirken. Es wird empfohlen, die Namen der Spalten und nicht die IDs zu verwenden, damit die Sortierreihenfolge nicht beeinträchtigt wird.

   Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Wählen Sie alle Objekte in einer Gruppe aus, indem Sie ein Häkchen neben dem Auswählen Titel.
   • Wählen Sie einzelne Objekte aus einem oder mehreren Abschnitten aus. Treffen Sie Ihre Auswahl, indem Sie das Häkchen im Datensatz Auswählen -Spalte für jede Gruppe.
   • Wählen Sie pro Objekt bestimmte Felder im Feld Ausgewählte Felder -Spalte durch Auswahl von Auswählen.
8. Speichern Sie Ihre Terminierung.
9. Auswählen Ansehen , um einen detaillierteren Einblick in die Historie eines Objekts zu erhalten. Die Historie einer Auftragsausführung finden Sie unter Unternehmen > Einrichtung > Datenbereitstellungsdienst > Verlauf.

3. Dateinamen in einer Lieferung überprüfen

Geplante Lieferung ändern oder deaktivieren

Informationen zum Ändern oder Deaktivieren geplanter Lieferungen finden Sie unter Automatische Lieferpläne verwalten.

Nächste Schritte

• Automatische Lieferpläne verwalten
• Manuelle Bereitstellung erstellen
• Mit DDS-Historie arbeiten
• Fehlerbehebung bei DDS