Bewährte Methoden für DDS

Mit dem Datenbereitstellungsdienst (DDS) können Sie große Mengen an Unternehmensdaten aus Sage Intacct extrahieren und an einen Cloud-Standort senden, um sie zu analysieren und mit Ihren eigenen Tools zu verwenden.

Dieses Thema enthält Richtlinien für eine optimierte DDS-Extraktion und -Bereitstellung Ihrer Unternehmensdaten.

Für den Datenbereitstellungsdienst ist ein separates Abonnement erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Datenbereitstellungsdienst abonnieren.

Abonnement	Datenbereitstellungsdienst (DDS)
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen

1. Zu exportierende Daten definieren

Bestimmen Sie die Datenstrategien für Ihr Unternehmen.
Identifizieren Sie den Zweck und die Verwendung der Daten.
Bestimmen Sie die erforderlichen Datentypen und andere Parameter.
Definieren Sie die Objekte, die in die Lieferung aufgenommen werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit DDS-Objekten arbeiten.
Überprüfen Sie die Größe der exportierten Datei, um die Erwartungen an die Lieferzeit anzupassen.

2. Überprüfen des Datenschemas

Bevor Sie einen Export starten, validieren Sie das Schema auf folgende Weise, um eine erfolgreiche Bereitstellung sicherzustellen.

Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Spalten vorhanden sind.
Überprüfen Sie, ob Reihenfolge, Größe und Typ der Spalten korrekt sind.
Suchen Sie nach Spalten mit NULL-Werten. Wenn Nullwerte vorhanden sind, muss Intacct in der Lage sein, fehlende Daten zu verarbeiten.
Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Tabellen vorhanden sind.

DDS-Aufträge können fehlschlagen, wenn Schemaänderungen vorgenommen werden.

3. Überprüfen Sie Ihren Cloud-Dienst

Stellen Sie sicher, dass Ihre Anmeldedaten für den Cloud-Dienst gültig sind und DDS Zugriff hat.
Stellen Sie sicher, dass genügend Speicherplatz für den Export zugewiesen ist.
Überprüfen Sie die Verbindung zu Ihrem Cloud-Dienst und beheben Sie alle Probleme, bevor Sie mit dem Export beginnen.

4. Sichern Sie die Daten vor dem ersten Export

Stellen Sie sicher, dass Sie über eine vollständige Sicherung Ihrer Daten verfügen, bevor Sie mit dem ersten DDS-Export beginnen.
DDS ist kein Speichersicherungsprogramm und sollte nicht als solches verwendet werden.

5. Planen Sie die Häufigkeit der Zustellung und die Datengenauigkeit

In der Regel wird empfohlen, einen ersten vollständigen Datenexport durchzuführen, gefolgt von regelmäßigen Aktualisierungen nur der geänderten Daten.
Das regelmäßige Exportieren aller Ihrer Daten wird in der Regel nicht empfohlen.
Durch Synchronisierung werden Reportinglücken vermieden. Sie legen die Datensynchronisierung fest, wenn Sie die Datenbereitstellung konfigurieren. Die Synchronisierung stellt sicher, dass alle exportierten Daten die Daten in der Datenbank zum Zeitpunkt des Exports genau wiedergeben. DDS kann nur geänderte Daten synchronisieren. Die Synchronisierung unterstützt den GL-Kontosaldo und die GL-Auflösen-Objekte nicht.
Bestimmen Sie die Nummer der Dezimalstellen, die für Ihre Daten erforderlich sind, um eine optimale Genauigkeit zu gewährleisten. Die Anzahl der bei der Rundung verwendeten Dezimalstellen kann die Datengenauigkeit erhöhen.
Konfigurieren Sie die Einstellung der Dezimalstelle für die einzelnen Anwendungen auf Anwendung. Die standardmäßige Dezimalstelle Konfiguration beträgt 2 Dezimalstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Dezimalstellen aus Gründen der Datengenauigkeit konfigurieren.

6. Planen Sie eine Bereitstellungsmethode:

Bestimmen Sie die Bereitstellungsmethode, die für Ihre Unternehmensdaten am besten geeignet ist:

Automatisiert: Exportieren Sie Daten automatisch auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis in ein Cloud-Serviceziel. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisierte Zustellung mit DDS erstellen.
Manuell: Exportieren Sie Daten bei Bedarf in ein Cloud-Service-Ziel. Sie können jederzeit eine manuelle Lieferung ausführen, unabhängig von aktiven geplanten Lieferungen. Weitere Informationen finden Sie unter Manuelle Zustellung mit DDS erstellen.

7. Auftragswarteschlange überprüfen

Um die Verarbeitungszeit zu verkürzen, ist nur ein Objekt desselben Typs gleichzeitig in der Warteschlange oder im VerarbeitungsStatus zulässig. Darüber hinaus lässt die DDS-Auftragswarteschlange nur einen Auftrag pro Hauptbuchobjekt in der Warteschlange zu.

Sie können eine ausführen Alle Auszüge Lieferung eines bestimmten Objekts einmal alle 24 Stunden.
Sie sind auf einen DDS-Job pro Stunde für einen Änderungsextrakt für ein DDS-fähiges Objekt beschränkt.

Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, wird die Nummer von Datenextraktionsaufträgen an einem Tag optimiert, um optimale Effizienz zu erzielen.

Wenn Sie eine Lieferung mit einem Objekt ausführen, das sich bereits in der Warteschlange befindet, erhalten Sie eine Fehlermeldung und Ihr Zustellungsauftrag wird abgebrochen.

8. Lieferpläne verwalten

Überprüfen Sie die Zeitzone, die wir für Ihr Unternehmen festgelegt haben. DDS-Jobs werden basierend auf der Zeitzone ausgeführt, die in Ihrem Unternehmensinformationen.
Verwendung Synchronisierung zum Exportieren geänderter Daten, die Ihre aktuellen Sage Intacct-Daten genau wiedergeben.
Es ist jeweils nur ein Objekt desselben Typs in der Warteschlange oder im Status "Verarbeitung" zulässig. Wenn Sie eine Lieferung mit einem Objekt ausführen, das sich bereits in der Warteschlange befindet, wird der Zustellungsauftrag abgebrochen.
Nur eine ausführen Alle Auszüge Lieferung eines bestimmten Objekts einmal alle 24 Stunden.
Führen Sie nur einen DDS-Job pro Stunde für einen Änderungsextrakt für ein DDS-aktiviertes Objekt aus.

9. Überprüfen Sie frühere Lieferdetails

DDS bietet eine Historie der Objekte, die exportiert wurden, wann und wie die Daten exportiert wurden und ob Fehler aufgetreten sind. Die DDS-Historie ist ein Protokoll aller DDS-Aktivitäten mit umfassenden Auftragsdetails. Die DDS-Historie enthält Folgendes:

Job-Historie: Enthält eine Liste der Jobs, die unter DDS ausgeführt werden, zusammen mit einer kurzen Beschreibung der einzelnen Jobs.
Service-Historie: Enthält Details zum Auftrag, einschließlich der Dateinamen und der Nummer der neuen, geänderten und gelöschten Objekte.

Weitere Informationen finden Sie unter Mit DDS-Historie arbeiten.

10. Beheben von Zustellungsproblemen

Prüfen Sie, ob Sage Intacct auf Ihr Cloud Service-Konto zugreifen kann. Der häufigste Fehler bei der Zustellung ist, dass Sage Intacct nicht auf das Konto des Ziel-Cloud-Diensts zugreifen kann.
Implementieren Sie einen Wiederholungsprozess für DDS-Anforderungen. Wenn Sie DDS-Anforderungen über die API starten, wird empfohlen, einen Wiederholungsprozess einzurichten. Informationen zur API-Nutzung finden Sie unter REST-API, XML-API und Entwicklerressourcen.
Die DDS-Service-Historie enthält Details zu jeder Lieferung mit Informationen, die zur Fehlerbehebung verwendet werden können.
Die Spalte "Auftrag des Historienprotokolls" enthält eine Liste der Fehler, die während des Auftrags aufgetreten sind. Weitere Informationen finden Sie unter Mit DDS-Historie arbeiten.
Weitere Informationen finden Sie unter Fehlerbehebung beim Datenbereitstellungsdienst.