Automatische Lieferpläne verwalten – DDS

In diesem Thema erfahren Sie, wie Sie eine Liste der geplanten DDS-Lieferungen anzeigen und Lieferzeitpläne ändern. Sie können diese Aufgaben jederzeit ausführen.

Automatische Zustellung anzeigen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Details für eine automatische DDS-Zustellung zu suchen und anzuzeigen.

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Datenbereitstellungsdienst.
Auswählen Automatisch aus, um die Liste der geplanten DDS-Jobs anzuzeigen.
Über die Schaltfläche Automatisch Seite, suchen Sie die Terminierung und wählen Sie Ansehen , um die Seite "Terminierung" zu öffnen.

Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, wählen Sie Bearbeiten aus, um die Terminierung zur Bearbeitung zu öffnen.

Geplante Lieferung ändern

Jeder Teil einer automatisch geplanten Lieferung kann geändert werden.

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Datenbereitstellungsdienst > automatisch.
Suchen Sie die Terminierung, die Sie ändern möchten, und wählen Sie Bearbeiten.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
Sie können z. B. die Häufigkeit der Lieferung oder das Trennzeichen in den Versanddateien ändern. Ein anderes Reporting- oder Aggregationstool erfordert möglicherweise, dass Dateien durch Punkte statt durch Kommas getrennt werden. Die Anforderung für das Einfügen von Spaltenüberschriften kann auch von Tool zu Tool variieren.
Wählen Sie Merken aus, um Ihre Änderungen zu speichern. Die Änderungen werden wirksam, wenn der neue Lieferauslöser erreicht ist.
Wählen Sie optional das Symbol für die "Zurück an"-Liste (Gehe zu Liste ) oben auf der Seite, um zur Liste der geplanten Lieferungen zurückzukehren.

Standort der Lieferung für geplante Lieferungen ändern

Sie können den Standort, an den Sie die extrahierten Daten für eine geplante Lieferung senden, ganz einfach ändern. Sie müssen jedoch über die entsprechenden Berechtigungen für den Liefer-Standort verfügen.

Gehe zu Unternehmen >Einrichtung > Datenbereitstellungsdienst > automatisch.
Suchen Sie die zu ändernde Terminierung und wählen Sie Bearbeiten.
Wählen Sie im Lieferoptionen den Abschnitt Ziel-Standort.
Wählen Sie für einen neuen Dienst Hinzufügen. Geben Sie dann die erforderlichen Details ein, um einen Clouddienst-Konto.
Prüfen Sie, ob sich Sage Intacct beim Cloud-Dienst anmelden kann.

Wenn ein Cloud-Dienst-Konto keine DDS-Datei empfangen kann, bricht DDS den Auftrag ab. Der Status der Zustellung für den abgebrochenen Auftrag wird auf "Fehlgeschlagen" gesetzt, mit der entsprechenden Fehlermeldung.

Lieferplan löschen oder pausieren Terminierung

Wenn Sie eine geplante Lieferung nicht mehr benötigen, können Sie eine Terminierung für die Lieferung Entfernen oder deaktivieren.

Terminierung für die Lieferung löschen

Gehe zu Unternehmen >Einrichtung >Datenbereitstellungsdienst >Automatisch.
Suchen Sie die Terminierung, die Sie Entfernen möchten.
Wählen Sie rechts neben der Zeile für diese Terminierung Löschen.

Geplante Lieferung deaktivieren

Gehe zu Unternehmen >Einrichtung >Datenbereitstellungsdienst >Automatisch.
Suchen Sie die zu deaktivierende Terminierung und wählen Sie Bearbeiten.
Wählen Sie im Lieferoptionen zu löschen, löschen Sie das Häkchen aus Geplante Datenbereitstellung aktivieren.
Wählen Sie Fertig aus.

Dateinamen finden

Die folgende Aufgabe zeigt, wie Sie die Namen von Dateien finden, die in einer Lieferung enthalten sind.

Zeigen Sie die Historie für diesen Auftrag an: Unternehmen > Einrichtung > Datenbereitstellungsdienst > Verlauf.
Wählen Sie den Auftrag aus und wählen Sie dann Ansehen.

Im Abschnitt "DDS-Jobs" wird in der Spalte ganz rechts eine Liste aller Dateien angezeigt, die in der Lieferung enthalten sind. Wenn Sie Dateinamensindikatoren aktiviert haben, enthalten die Dateinamen den Änderungstyp: erstellt, aktualisiert oder gelöscht.