Rechnung mit unternehmensinterner Rückbelastung erstellen

Mit der Rückbelastung zwischen Entitäten können Sie die folgende Situation handhaben:

• Eine Entität stellt Waren oder Dienstleistungen für eine andere Entität bereit.

• Sie müssen eine Rechnung und die entsprechende Rechnung generieren.

Wenn Sie eine Rechnung für die Rückbelastung erstellen, wählen Sie Folgendes aus:

• Ein Kunde, der einer Entität zugeordnet ist (im Datensatz der Entität)

• Die Übereinstimmende Rechnung für Rechnung generieren Kontrollkästchen

• A Vorlage für Rückbelastungen Wählen Sie im Dropdown-Menü

1. Gehe zu Debitorenbuchhaltung > Alle und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) daneben Rechnungen.
2. Wählen Sie im Abschnitt Kunde Wählen Sie den Kunden aus, der einer Rückbelastung-Entität zugeordnet ist.
3. Überprüfen Sie, ob Übereinstimmende Rechnung für Rechnung generieren ausgewählt ist.

   Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Kunde einer Rückbelastungsentität zugeordnet ist.

4. Wählen Sie die Vorlage aus dem Datensatz Vorlage für Rückbelastungen Drop-down-Liste.

   Einige Informationen werden automatisch in die Einzelposition der Rechnung eingegeben:

   • Hauptbuchkonto für Rechnung
   • Abteilung (falls Sie eine angegeben haben)
   • Notiz in die Vorlage eingegeben
5. Geben Sie alle erforderlichen Informationen wie Fälligkeitsdatum, Transaktion und Basiswährungen sowie den Betrag ein.

   In einigen Fällen können Sie eine Rechnung in einer Entität mit einer Basiswährung erstellen, müssen diese Rechnung aber in einer anderen Entität mit einer anderen Basiswährung Rechnung stellen. In diesem Fall müssen Sie beim Erstellen der Rechnung die Basis- und Transaktionswährung festlegen.

   Die Transaktionswährung kann von den Basiswährungen Ihrer transaktionstätigen Entitäten abweichen.

6. Wählen Sie eine Lage für jede Einzelposition.

   Intacct verwendet diese Dimension, um den Lieferanten zu ermitteln, der der Rückbelastung-Rechnung zugeordnet ist. Der Standort für alle Einzelpositionen muss entweder dieselbe Entität sein oder dieselbe übergeordnete Entität haben.

   Wenn Sie einen untergeordneten Standort oder Unterstandort auswählen, bezieht sich Intacct auf die übergeordnete Entität des Standorts, um den zugehörigen Lieferanten zu finden. Die in der Kreditorenbuchhaltung erstellte Rechnung zeigt die Entität als Standort und nicht als untergeordneten Standort oder Unterstandort an.
7. Auswählen Erfassen oder Erfassen & neu.

   Was als Nächstes passiert, hängt von der Option ab, die Sie in Ihrer Konfiguration für die Debitorenbuchhaltung ausgewählt haben.

   So werden Rechnungen basierend auf der Konfiguration der Rückbelastung erfasst

   Inter-Entität-Rückbelastung-Konfiguration	Beschreibung
   Rechnungen direkt buchen	Durch die Buchung der Rechnung wird automatisch die Rechnung in Kreditorenbuchhaltung für die fakturierte Entität erstellt, basierend auf der Entität Zuordnung aus der Vorlage.
   Rechnungen als Entwurf speichern	Durch die Buchung der Rechnung wird ein Entwurf der Eingangs Kreditorenbuchhaltung für die fakturierte Entität erstellt, basierend auf der Entität Zuordnung aus der Vorlage.

   Nachdem die Rechnung erfasst wurde, können die folgenden Felder in der Rechnung nicht mehr bearbeitet werden:

   • Konto

   • Transaktionsbetrag

   • Basisbetrag

   • Zuweisung

   • Abteilung

   • Standort

Nächste: Wenn Ihr Unternehmen Steuern verwendet, Fügen Sie die Steuerlösung der Rückbelastung-Rechnung hinzu.