Wie Verpflichtungen für Bestellungen funktionieren

Um genaue Werte für Bestellung (Bestellungs-)Verpflichtungen zu erhalten, muss Ihre Einkauf Anwendung so eingerichtet sein, dass Sie einen Auftrag eingeben und später den Auftrag erhalten und/oder den Lieferantenrechnung erstellen können.

In der Baubranche wird eine spezifische Terminologie verwendet, die von der Terminologie von Sage Intacct abweichen kann. Erfahren Sie, wie die Bedingungen von Sage Intacct mit den Bedingungen der Baubranche übereinstimmen.

Sie können dann Sage Intacct-Terminologie ändern um den Bedingungen der Baubranche zu entsprechen. Sie können z. B. "Projekt" in "Job" ändern.

1. Wenn Sie Artikel über den Einkauf bestellen, wählen Sie das Projekt aus, wählen Sie aus, ob Einzelposten fakturierbar sind, und senden Sie die Bestellung ab.
   • Je nachdem, wie der Einkauf für Ihr Unternehmen konfiguriert wurde, können Bestellungen über eine Bestellung oder eine ähnliche Transaktion aufgegeben werden.
   • Unabhängig davon, wie diese Art von Transaktion in Ihrem Unternehmen benannt ist, werden Einzelposten wie folgt verfolgt Kaufauftragsverpflichtungen für das Projekt, solange es sich bei der Transaktion um einen Auftrag handelt, der nicht eingegangen ist oder keine Verbindlichkeit in der Kreditorenbuchhaltung verbucht wurde.
   In der Transaktionsdefinition muss der Vorlagentyp "Auftrag" lauten und die Option "In Verbindlichkeiten erfassen" muss deaktiviert sein, damit eine Verpflichtung erkannt werden kann. Sie können eine Bestellung auch erstellen, indem Sie eine Anforderung umwandeln (Vorlagentyp = "Angebot").
2. Klicken Sie auf der Seite Projekt-Zusammenfassung Tab erstellen, wird der Betrag der Bestellung in Ihrem Kaufauftragsverpflichtungen.
3. Kehren Sie später zum Einkauf zurück und nehmen Sie die Artikel entgegen und/oder konvertieren Sie die Bestellung in eine Lieferantenrechnung.
   • Je nach Unternehmen können der Empfang von Artikeln und die Erfassung der Lieferantenrechnung separate Schritte sein oder in derselben Transaktion zusammengefasst werden.
   • Um Bestellverpflichtungen beim teilweisen Eingang von Bestellungen genau zu berechnen, muss die Transaktionsdefinition für die Bestellung die Option "Transaktion offen lassen" anstelle von "Original schließen und Lieferrückstand erstellen" verwenden.
4. Klicken Sie auf der Seite Projekt-Zusammenfassung Tab, das Kaufauftragsverpflichtungen Der Betrag wird reduziert, wobei der entsprechende Betrag entweder zu Fakturierbare Ausgaben oder Nicht fakturierbare Ausgaben.