Transaktion Zuordnungen für Einkauf Transaktionen einrichten

Um den Betrag einer Einzelposition im Einkauf automatisch auf mehrere Dimensionen wie Abteilungen, Standorte, Projekte oder Klassen zu verteilen, muss Ihre Organisation zunächst so konfiguriert werden, dass die Dimensionsverteilung aktiviert ist.

Informationen zu Transaktionszuweisungen im Einkauf

In Einkauf können Transaktion Zuordnungen nur auf Einzelposten mit Nicht-Bestandsartikeln angewendet werden, und die Beträge können nur von Prozentsatz auf die Dimensionen verteilt werden, die in der Zuordnungsvorlage für Transaktion definiert sind.

Sie können z. B. eine Transaktionszuweisungsdefinition erstellen, die die Kosten auf mehrere Abteilungen verteilt. Wenn ein Benutzer eine Einzelposition in eine Transaktion eingibt und diese Zuweisung auswählt, wird der Betrag der Ausgaben automatisch auf die entsprechenden Abteilungen im Hauptbuch verteilt. Die folgende Tabelle zeigt, wie eine einzelne Position für 4.000 USD Miete basierend auf der ausgewählten Zuweisung automatisch auf drei Abteilungen verteilt wird:

Transaktionszuweisungsdefinition	Zugewiesener Betrag
50 % an Abteilung A	2.000 USD an Abteilung A
25 % an Abteilung B	1.000 USD an Abteilung B
25 % an Abteilung C	1.000 USD an Abteilung C

Weitere Informationen zu Transaktionszuweisungen, die auch in der Kreditorenbuchhaltung, der Debitorenbuchhaltung und im Hauptbuch unterstützt werden, finden Sie unter Transaktionszuweisungen im Überblick.

Transaktion Zuweisungen in Einkauf einrichten

Es sind mehrere Schritte erforderlich, um die Verwendung von Transaktionszuordnungen im Einkauf zu aktivieren. Konfigurieren Sie in einer Organisation mit mehreren Entitäten zuerst Zuweisungen auf dem Top-Level.

1. Aktivieren Sie die Transaktionszuordnung in Journaleinträgen auf der Seite "Hauptbuch konfigurieren". (Gehen Sie zu Hauptbuch > Tab "Einrichtung" > Konfiguration.)
2. Aktivieren Sie die Transaktionszuordnung in Rechnungseinträgen auf der Seite "Kreditorenbuchhaltung konfigurieren". (Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Tab "Einrichtung" > Konfiguration.)
3. Definieren Sie eine oder mehrere Transaktions-Zuweisungsdefinitionen, die in der Hauptbuch-Anwendung nach Prozentsatz zugewiesen werden. (Gehen Sie zu Hauptbuch > Tab "Einrichtung" > Zuweisungen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Transaktionszuweisungen.)
   Die Transaktionszuweisungsdefinition muss nach Prozentsatz zugewiesen werden, damit sie im Zuweisung in einer Einkaufs-Transaktion.

   Erfahren Sie mehr zum Thema Definieren von Vorlagen für die Transaktionszuweisung.

4. Stellen Sie sicher, dass die in den Transaktionszuweisungsdefinitionen verwendeten Dimensionen auf der Seite "Einkauf konfigurieren" aktiviert sind. (Gehen Sie zu Einkauf > Tab "Einrichtung" > Konfiguration.)
5. Konfigurieren Sie die Einkauf Transaktion Definitionen für die Transaktionen, in denen Sie Artikel Positionsbeträge zuweisen möchten. Führen Sie im Abschnitt "Buchhaltung" auf der Seite "Transaktionsdefinition" die folgenden Schritte aus:
   1. Wählen Sie das Symbol Zuweisungen aktivieren Kontrollkästchen.
   2. Wenn Zwischensummen aktiviert sind, stellen Sie sicher, dass die Umlageaufgeteilt ist für keine der Zwischensummenpositionen aktiviert.
   3. Wenn Sie ein Standard-Unternehmen haben, wählen Sie Lage im Unterabschnitt "Benutzerüberschreibungen".
   4. Wenn Sie ein Unternehmen mit mehreren Entitäten haben und die Transaktionsdefinition auf Entitätsebene konfigurieren, wählen Sie Lage im Unterabschnitt "Benutzerüberschreibungen".

   Transaktionen, die diese Transaktionsdefinitionen verwenden, enthalten einen Zuweisung Dropdown-Menü für jede Einzelposition. Das Dropdown-Menü enthält alle Transaktionen-Zuweisungen, die in der Hauptbuch-Anwendung definiert sind, die nach Prozentsatz zugewiesen wird.

   Wenn Sie einen Workflow verwenden, in dem eine Transaktion mit zugewiesenen Positionen in eine Einkaufsrückgabe umgewandelt wird, muss die Transaktionsdefinition für die Rückgabe für Transaktionen konfiguriert werden. Für die Rückgabe wird dieselbe Zuweisung verwendet.