Einzelnes Dokument drucken – Einkauf

Sie können ein einzelnes Einkaufs-Dokument aus einer Einkaufs-Transaktion oder aus einer Einkaufs-Transaktions-Liste drucken. Informationen zum gleichzeitigen Drucken mehrerer Dokumente finden Sie unter Mehrere Einkaufsdokumente drucken oder per E-Mail versenden.

Informationen zum Drucken von Dokumenten

Durch Drucken oder Versenden eines gebuchten Dokuments per E-Mail wird die Gedruckt in der Transaktion gekennzeichnet Geschichte Tab auf "Ja". Wenn die Transaktionsdefinition über einen Richtlinie bearbeiten oder Richtlinie entfernen Auf Vor dem Druckenkönnen Sie die Transaktion Entfernen nach dem Gedruckt -Flag auf Ja gesetzt ist.

Das Drucken eines Dokuments hat keine Auswirkungen auf die Gedruckt -Flagge.

  1. Öffnen Sie in der entsprechenden Transaktions-Liste die Transaktion im Ansichts- oder Bearbeitungsmodus. Öffnen Sie beispielsweise eine Lieferantenrechnung.
  2. Wählen Sie das Symbol Geschichte Tab und wählen Sie Begriffsbestimmung In der Zeile des Geschichte Tabelle, die die erste Instanz der Transaktion enthält.
  3. Wählen Sie das Symbol Sicherheits-Konfiguration Tab und suchen Sie den Richtlinie bearbeiten oder Richtlinie entfernen -Feld.
  1. Öffnen Sie in der entsprechenden Transaktions-Liste die Transaktion im Ansichts- oder Bearbeitungsmodus. Öffnen Sie beispielsweise eine Lieferantenrechnung.
  2. Wählen Sie den Tab Historie aus. Der Wert des Gedruckt ist das Feld "Ja", wenn die Transaktion gedruckt wurde, oder "Nein", wenn nicht.

Einzelnes Einkaufs-Dokument drucken

Beim Drucken einer Transaktion wird eine elektronische PDF-Datei erstellt, die Sie auf Ihrem Computer anzeigen oder als E-Mail-Anhang senden können. Verwenden Sie bei Bedarf Ihr PDF-Reader-Programm, um das Dokument auszudrucken.

Abonnement

Einkauf
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp
  • Geschäftlicher Benutzerin
  • Mitarbeiter
  • Projektmanager
  • Warenlager
Berechtigungen

Einkaufstransaktionen: Auflisten, Anzeigen

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • In einem Liste "Einkaufstransaktionen", suchen Sie die entsprechende Transaktion und wählen Sie die entsprechende Drucken oder per E-Mail senden Verknüpfung.
  2. Um eine Kopie auszudrucken, wählen Sie die Drucken oben links im PDF-Fenster angezeigt wird.
  3. Wählen Sie im Drucken Wählen Sie einen Drucker aus, und wählen Sie dann Drucken , um die Datei an den ausgewählten Drucker zu senden.

Wo kann ich die Zuweisungen von Dokumentvorlagen sehen?

In der Regel können nur Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen Transaktionsdefinitionen anzeigen. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihre Administrator, um Unterstützung zu erhalten.

  1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Mehr > Transaktionsdefinitionen.

  2. Suchen Sie die entsprechende Transaktionsdefinition.

  3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Anzeigen.

  4. Scrollen Sie auf der Seite "Transaktionsdefinition" unten nach unten, um die Vorlage für gedruckte Dokumente im Feld Drucken Abschnitt. Ist dieses Feld leer, wird der ausgewählten Transaktionsdefinition keine Dokumentvorlage zugewiesen.
  5. Nur für Unternehmen mit mehreren Entitäten: Wählen Sie das Symbol Geschäftsbereiche Tab, um alle Entität-spezifischen Dokumentvorlagenzuweisungen anzuzeigen.

  1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Mehr > Transaktionsdefinitionen.

  2. Auswählen Ansehen neben der entsprechenden Transaktionsdefinition.
  3. Scrollen Sie auf der Seite "Transaktionsdefinition" unten nach unten, um die Vorlage für gedruckte Dokumente im Feld Drucken Abschnitt. Ist dieses Feld leer, wird der ausgewählten Transaktionsdefinition keine Dokumentvorlage zugewiesen.
  4. Nur für Unternehmen mit mehreren Entitäten: Wählen Sie das Symbol Geschäftsbereiche Tab, um alle Entität-spezifischen Dokumentvorlagenzuweisungen anzuzeigen.

Verwenden Sie eine andere Dokumentvorlage für eine Transaktion

Verwenden Sie die Seite "Drucken oder per E-Mail senden", um Standard-Dokumentvorlage überschreiben.

Browser für den PDF-Druck einrichten

PDF-Reports und -Schecks werden in einem Pop-up-Fenster angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie Pop-ups in Ihrem Browser zulassen.

Pop-ups in Chrome zulassen:

  1. Wählen Sie im Chrome-Browser oben rechts die drei vertikalen Punkte aus und wählen Sie Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Datenschutz und Sicherheit.
  3. Wählen Sie Website-Einstellungen aus.
  4. Wählen Sie im Abschnitt "Inhalte" Pop-ups und Weiterleitungen aus.
  5. Wählen Sie im Abschnitt "Standardeinstellung" die Option Websites dürfen Pop-ups senden und Weiterleitungen verwenden.

Wenn Sie eine PDF-Datei herunterladen, die Dateien aber nicht gespeichert werden oder die Fehlermeldung "Fehler – Verboten" angezeigt wird, deaktivieren Sie den nativen Chrome PDF Viewer.

PDFs in Chrome herunterladen:

  1. Öffnen Sie Google Chrome.
  2. Geben Sie in der Adressleiste chrome://settings/content/pdfDocuments ein.
  3. Wählen Sie unter "Standardeinstellung" die Option PDFs herunterladen aus.

oder

  1. Wählen Sie im Chrome-Browser oben rechts die drei vertikalen Punkte aus und wählen Sie Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Datenschutz und Sicherheit.
  3. Wählen Sie Website-Einstellungen aus.
  4. Wählen Sie im Abschnitt "Inhalt" aus der Dropdown-Liste Zusätzliche Inhaltseinstellungen die Option PDF-Dokumente aus.
  5. Wählen Sie unter "Standardeinstellung" die Option PDFs herunterladen aus.

PDF-Reports und -Schecks werden in einem Pop-up-Fenster angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie Pop-ups in Ihrem Browser zulassen.

Pop-ups in Firefox zulassen:

  1. Gehen Sie im Firefox-Browser zur Menüleiste oben auf der Seiteund wählen Sie Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Datenschutz und Sicherheit.
  3. Deaktivieren Sie unter "Berechtigungen" die Option Pop-up-Fenster blockieren.

PDFs in Firefox herunterladen:

  1. Gehen Sie oben auf der Seite zur Menüleiste und wählen Sie Einstellungen aus.
  2. Geben Sie auf dem Tab "Allgemein" in der Suchleiste In Einstellungen suchen den Suchbegriff PDF ein.
  3. Wählen Sie in der Tabelle "Anwendungen" über die Dropdown-Liste Portable Document Format (PDF) die Option Datei speichern aus.

    Wenn "Portable Document Format (PDF)" nicht aufgeführt ist, laden Sie Ihren bevorzugten PDF-Viewer herunter.

PDF-Reports und -Schecks werden in einem Pop-up-Fenster angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie Pop-ups in Ihrem Browser zulassen.

Pop-ups in Safari zulassen:

  1. Starten Sie Safari und wählen Sie Safari > Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Sicherheit.
  3. Deaktivieren Sie unter "Websites" die Option Pop-Ups blockieren.

PDFs in Safari herunterladen:

  1. Starten Sie Safari und wählen Sie Safari > Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Sicherheit.
  3. Suchen Sie nach Web-Plug-ins und wählen Sie Website-Einstellungen.
  4. Wählen Sie in der Liste der Plug-Ins die Option Adobe Reader aus.
  5. Wählen Sie unter "Beim Besuch anderer Websites" in der Dropdown-Liste Immer zulassen aus.
  6. Wählen Sie Fertig aus.

PDF-Reports und -Schecks werden in einem Pop-up-Fenster angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie Pop-ups in Ihrem Browser zulassen.

Pop-ups in Microsoft Edge zulassen:

  1. Öffnen Sie Microsoft Edge.
  2. Geben Sie in der Adressleiste edge://settings ein, um die Browsereinstellungen anzuzeigen.
  3. Gehen Sie zum Tab Cookies und Websiteberechtigungen.
  4. Wählen Sie unter "Alle Berechtigungen" die Option Pop-ups und Umleitungen.
  5. Deaktivieren Sie Blockiert (empfohlen).

PDFs in Microsoft Edge herunterladen:

  1. Öffnen Sie Microsoft Edge.
  2. Geben Sie in der Adressleiste edge://settings ein, um die Browsereinstellungen anzuzeigen.
  3. Gehen Sie zum Tab Cookies und Websiteberechtigungen.
  4. Wählen Sie unter "Alle Berechtigungen" die Option PDF-Dokumente.
  5. Wählen Sie PDF-Dateien immer herunterladen aus.

Möglicherweise wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, das darauf hinweist, dass der PDF-Reader in Microsoft Edge deaktiviert wurde. Wählen Sie Datei herunterladen, um fortzufahren und die PDF-Datei herunterzuladen.