Einzelnes Dokument drucken – Einkauf

Drucken eines einzelnen Einkaufs-Dokuments aus einer Einkaufs-Transaktion oder aus einer Einkaufs-Transaktion-Liste. Informationen zum gleichzeitigen Drucken mehrerer Dokumente finden Sie unter Mehrere Einkaufsdokumente drucken oder per E-Mail versenden.

Informationen zum Drucken von Dokumenten

Durch das Drucken oder Versenden eines gebuchten Dokuments per E-Mail wird die Gedruckt Status der Transaktion Geschichte Tab zu "Ja". Wenn die Transaktionsdefinition über einen Richtlinie bearbeiten oder Richtlinie entfernen Festlegen auf Vor dem Druckenkönnen Sie eine Transaktion nicht mehr bearbeiten oder entfernen, nachdem das Dokument gedruckt wurde.

Durch das Drucken eines Dokumententwurfs ändert sich der Gedruckt Status.

Beim Drucken eines Dokumententwurfs ändert sich auch der Status "Gedruckt", es sei denn, Sie wählen das Symbol Gedruckte Transaktionsentwürfe als nicht gedruckt kennzeichnen Kontrollkästchen im Seite "Auftragserfassung konfigurieren".

Wenn Sie eine PDF-Datei des Dokuments anzeigen möchten, öffnen Sie die Verkaufs-Transaktion und wählen Sie Mehr Aktionen > Als PDF anzeigen. Der Status "Gedruckt" wird nicht auf "Ja" gesetzt.

  1. Öffnen Sie in der entsprechenden Transaktions-Liste die Transaktion im Ansichts- oder Bearbeitungsmodus. Öffnen Sie beispielsweise eine Verkaufsrechnung. Öffnen Sie beispielsweise eine Lieferantenrechnung.
  2. Wählen Sie das Symbol Geschichte Tab und wählen Sie Definition in der Zeile des Geschichte Tabelle, die die erste Instanz der Transaktion enthält.
  3. Wählen Sie das Symbol Sicherheits-Konfiguration Tab und suchen Sie den Richtlinie bearbeiten oder Richtlinie entfernen -Feld.
  1. Öffnen Sie in der entsprechenden Transaktions-Liste die Transaktion im Ansichts- oder Bearbeitungsmodus. Öffnen Sie beispielsweise eine Verkaufsrechnung. Öffnen Sie beispielsweise eine Lieferantenrechnung.
  2. Wählen Sie den Tab Historie aus. Der Wert des Gedruckt ist "Ja", wenn die Transaktion gedruckt wurde, oder "Nein", wenn sie nicht gedruckt wurde.

Einzelnes Dokument für die Auftragserfassung drucken Einzelnes Einkaufs-Dokument drucken Einzelnes Bestands-Dokument drucken

Beim Drucken einer Transaktion wird eine elektronische PDF-Datei erstellt, die Sie anzeigen oder als E-Mail-Anhang senden können. Verwenden Sie bei Bedarf einen PDF-Reader, um das Dokument auszudrucken.

Abonnement

Auftragserfassung

Einkauf

Bestandskontrolle
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen

Alle Regionen

Australien, Kanada, Vereinigtes Königreich, USA, Südafrika
Benutzertyp
  • Geschäftlicher Benutzerin
  • Mitarbeiter
  • Projektmanager
  • Warenlager
Berechtigungen

Auftragserfassungs-Transaktionen: Auflisten, Anzeigen

Einkaufstransaktionen: Auflisten, Anzeigen

Bestandskontrolltransaktionen: Auflisten, Anzeigen
Einschränkungen Benutzer vom Typ "Mitarbeiter*in" können nur Transaktionen drucken, bei denen der Transaktionstyp = Angebot ist.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • In einem Liste "Auftragserfassungstransaktionen", suchen Sie die entsprechende Transaktion und wählen Sie die entsprechende Drucken oder per E-Mail senden Link.
    • In einem Liste "Einkaufstransaktionen", suchen Sie die entsprechende Transaktion und wählen Sie die entsprechende Drucken oder per E-Mail senden Link.
    • In einem Bestandstransaktions-Liste, suchen Sie die entsprechende Transaktion und wählen Sie die entsprechende Drucken Link.
    • In der RechnungListesuchen Sie die entsprechende Rechnung und wählen Sie die entsprechende Drucken oder per E-Mail senden Link.
    • Öffnen Sie die Transaktion im Ansichts- oder Bearbeitungsmodus und wählen Sie Drucken oder per E-Mail senden.
    • Öffnen Sie eine Rechnung und wählen Sie Drucken oder per E-Mail senden.
    • Öffnen Sie die Transaktion im Ansichts- oder Bearbeitungsmodus, wählen Sie Mehr Aktionen, dann Drucken an, und dann PDF (Englisch).

  2. Wählen Sie das Symbol Drucken Kontrollkästchen und dann OK.

    Das PDF-Dokument wird in einem separaten Browserfenster angezeigt.

  3. Um eine Kopie auszudrucken, wählen Sie das Symbol Drucken oben links im PDF-Fenster angezeigt.
  4. Wählen Sie im Abschnitt Drucken Wählen Sie einen Drucker aus, und wählen Sie dann Drucken , um die Datei an den ausgewählten Drucker zu senden.

Wo kann ich die Zuweisungen von Dokumentvorlagen sehen?

Sie können Dokumentvorlagen zuweisen zum Transaktionsdefinition, Kunden-Datensatzoder beides. Die Einstellung der Dokumentvorlage für den Kunden-Datensatz hat Vorrang vor der Einstellung der Transaktionsdefinition. Wenn Sie an keinem der beiden Standorte eine Dokumentvorlage zuweisen, verwendet Intacct eine hartcodierte, generische Vorlage. Intacct empfiehlt dringend, eine Dokumentvorlage für die Druckausgabe zu verwenden.

Sie können Dokumentvorlagen zuweisen zum Transaktionsdefinition. Wenn Sie der Transaktionsdefinition keine Dokumentvorlage zuweisen, verwendet Intacct eine hartcodierte, generische Vorlage. Intacct empfiehlt dringend, eine Dokumentvorlage für die Druckausgabe zu verwenden.

Einstellung der Dokumentvorlage für eine Verkaufs-Transaktion anzeigen

  1. Öffnen Sie die entsprechende Verkaufs-Transaktion. Öffnen Sie beispielsweise eine Rechnung. Es spielt keine Rolle, ob Sie es im Ansichts- oder Bearbeitungsmodus öffnen.
  2. Wählen Sie den Tab Historie aus. Im Feld "Dokumentvorlage" wird die Dokumentvorlage angezeigt, die der Transaktion zugeordnet ist.

Einstellung "Dokumentvorlage" in einem Kunden-Datensatz anzeigen

Dokumentvorlagen werden nach Transaktion im Datensatz des Kunden festgelegt. Wenn beispielsweise eine Dokumentvorlage für den Transaktionstyp "Rechnung" festgelegt ist, bedeutet dies, dass alle Transaktionsdefinitionen des Rechnungstyps die angegebene Dokumentvorlage für die Druckausgabe für diesen Kunden verwenden.

  1. Gehe zu Auftragserfassung > Alle > Kunden.

  2. Suchen Sie den entsprechenden Kunden in der Liste.

  3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Anzeigen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Kundendaten auszuwählen, wählen Sie das Symbol Zusätzliche Informationen Tab.
  5. Suchen Sie das entsprechende Feld für den Transaktionstyp im Abschnitt Vorlagen für gedruckte Dokumente Abschnitt. Wenn das Feld leer ist, ist dem Kunden keine Dokumentvorlage zugeordnet.

  1. Gehe zu Auftragserfassung > Alle > Kunden.

  2. Suchen Sie den entsprechenden Kunden in der Liste und wählen Sie Anzeigen.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Kundendaten auszuwählen, wählen Sie das Symbol Zusätzliche Informationen Tab.
  4. Suchen Sie das entsprechende Feld für den Transaktionstyp im Abschnitt Vorlagen für gedruckte Dokumente Abschnitt. Wenn das Feld leer ist, ist dem Kunden keine Dokumentvorlage zugeordnet.

Einstellung der Dokumentvorlage für eine Transaktionsdefinition anzeigen

In der Regel können nur Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen Transaktionsdefinitionen anzeigen. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihre Administrator, um Hilfe zu erhalten.

  1. Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Mehr > Transaktionsdefinitionen.

    Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Mehr > Transaktionsdefinitionen.

    Gehe zu Bestandskontrolle > Einrichtung > Mehr > Transaktionsdefinitionen.

  2. Suchen Sie die entsprechende Transaktionsdefinition.

  3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Anzeigen.

  4. Scrollen Sie auf der Seite "Transaktionsdefinition" unten nach unten, um die Vorlage für gedruckte Dokumente im Feld Drucken Abschnitt. Ist dieses Feld leer, wird der ausgewählten Transaktionsdefinition keine Dokumentvorlage zugewiesen.
  5. Nur für Unternehmen mit mehreren Entitäten: Wählen Sie das Symbol Entitäten Tab, um alle Entität-spezifischen Dokumentvorlagenzuweisungen anzuzeigen.

  1. Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Mehr > Transaktionsdefinitionen.

    Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Mehr > Transaktionsdefinitionen.

    Gehe zu Bestandskontrolle > Einrichtung > Mehr > Transaktionsdefinitionen.

  2. Auswählen Anzeigen neben der entsprechenden Transaktionsdefinition.
  3. Scrollen Sie auf der Seite "Transaktionsdefinition" unten nach unten, um die Vorlage für gedruckte Dokumente im Feld Drucken Abschnitt. Ist dieses Feld leer, wird der ausgewählten Transaktionsdefinition keine Dokumentvorlage zugewiesen.
  4. Nur für Unternehmen mit mehreren Entitäten: Wählen Sie das Symbol Entitäten Tab, um alle Entität-spezifischen Dokumentvorlagenzuweisungen anzuzeigen.

Verwenden Sie eine andere Dokumentvorlage für eine Transaktion

Auf der Seite "Dokumente drucken oder per E-Mail versenden" können Sie Standard-Dokumentvorlage überschreiben.

Browser für den PDF-Druck einrichten

Pop-ups in Chrome zulassen:

  1. Wählen Sie im Chrome-Browser oben rechts die drei vertikalen Punkte aus und wählen Sie Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Datenschutz und Sicherheit.
  3. Wählen Sie Website-Einstellungen aus.
  4. Wählen Sie im Abschnitt "Inhalte" Pop-ups und Weiterleitungen aus.
  5. Wählen Sie im Abschnitt "Standardeinstellung" die Option Websites dürfen Pop-ups senden und Weiterleitungen verwenden.

Wenn Sie eine PDF-Datei herunterladen, die Dateien aber nicht gespeichert werden oder die Fehlermeldung "Fehler – Verboten" angezeigt wird, deaktivieren Sie den nativen Chrome PDF Viewer.

PDFs in Chrome herunterladen:

  1. Öffnen Sie Google Chrome.
  2. Geben Sie in der Adressleiste chrome://settings/content/pdfDocuments ein.
  3. Wählen Sie unter "Standardeinstellung" die Option PDFs herunterladen aus.

oder

  1. Wählen Sie im Chrome-Browser oben rechts die drei vertikalen Punkte aus und wählen Sie Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Datenschutz und Sicherheit.
  3. Wählen Sie Website-Einstellungen aus.
  4. Wählen Sie im Abschnitt "Inhalt" aus der Dropdown-Liste Zusätzliche Inhaltseinstellungen die Option PDF-Dokumente aus.
  5. Wählen Sie unter "Standardeinstellung" die Option PDFs herunterladen aus.

Pop-ups in Firefox zulassen:

  1. Gehen Sie im Firefox-Browser zur Menüleiste oben auf der Seiteund wählen Sie Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Datenschutz und Sicherheit.
  3. Deaktivieren Sie unter "Berechtigungen" die Option Pop-up-Fenster blockieren.

PDFs in Firefox herunterladen:

  1. Gehen Sie oben auf der Seite zur Menüleiste und wählen Sie Einstellungen aus.
  2. Geben Sie auf dem Tab "Allgemein" in der Suchleiste In Einstellungen suchen den Suchbegriff PDF ein.
  3. Wählen Sie in der Tabelle "Anwendungen" über die Dropdown-Liste Portable Document Format (PDF) die Option Datei speichern aus.

    Wenn Portable Document Format (PDF) nicht aufgeführt ist, laden Sie Ihren bevorzugten PDF-Viewer herunter.

Pop-ups in Safari zulassen:

  1. Starten Sie Safari und wählen Sie Safari > Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Sicherheit.
  3. Deaktivieren Sie unter "Websites" die Option Pop-Ups blockieren.

PDFs in Safari herunterladen:

  1. Starten Sie Safari und wählen Sie Safari > Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Sicherheit.
  3. Suchen Sie nach Web-Plug-ins und wählen Sie Website-Einstellungen.
  4. Wählen Sie in der Liste der Plug-Ins die Option Adobe Reader aus.
  5. Wählen Sie unter "Beim Besuch anderer Websites" in der Dropdown-Liste Immer zulassen aus.
  6. Wählen Sie Fertig aus.

Pop-ups in Microsoft Edge zulassen:

  1. Öffnen Sie Microsoft Edge.
  2. Geben Sie in der Adressleiste edge://settings ein, um die Browsereinstellungen anzuzeigen.
  3. Gehen Sie zum Tab Cookies und Websiteberechtigungen.
  4. Wählen Sie unter "Alle Berechtigungen" die Option Pop-ups und Umleitungen.
  5. Deaktivieren Sie Blockiert (empfohlen).

PDFs in Microsoft Edge herunterladen:

  1. Öffnen Sie Microsoft Edge.
  2. Geben Sie in der Adressleiste edge://settings ein, um die Browsereinstellungen anzuzeigen.
  3. Gehen Sie zum Tab Cookies und Websiteberechtigungen.
  4. Wählen Sie unter "Alle Berechtigungen" die Option PDF-Dokumente.
  5. Wählen Sie PDF-Dateien immer herunterladen aus.

Möglicherweise wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, das darauf hinweist, dass der PDF-Reader in Microsoft Edge deaktiviert wurde. Wählen Sie Datei herunterladen, um fortzufahren und die PDF-Datei herunterzuladen.