Status von Einkaufstransaktionen

Status	Beschreibung
Entwurf	Die Transaktion wurde als Entwurf (vorläufige Version der Transaktion) gespeichert. Ein Transaktionsentwurf hat keine Auswirkungen auf das Hauptbuch oder Bestandsbewegungen. Intacct weist diesen Status einer Transaktion automatisch zu, wenn Sie sie als Entwurf speichern. Um eine Transaktion aus dem Entwurf Status zu verschieben, bearbeiten Sie die Transaktion und wählen Sie Erfassen. Wenn eine Transaktion bereits in den nächsten Schritt im Workflow konvertiert wurde, kann sie nicht gebucht werden.
In Arbeit	Die Transaktion wurde in einen anderen Transaktionstyp konvertiert und diese Transaktion hat den Status "Entwurf". Beispiel: Sie konvertieren eine Bestellung in eine Lieferantenrechnung und speichern die Lieferantenrechnung als Entwurf. Intacct setzt den Status der Bestellung auf "In Bearbeitung". Sie können eine laufende Transaktion nicht umwandeln. Um eine laufende Transaktion zu bearbeiten oder zu konvertieren, entfernen oder buchen Sie entweder den Entwurf der vorgelagerten Transaktion. Dadurch wird der Status der laufenden Transaktion entweder auf "Ausstehend" oder "Teilweise konvertiert" zurückgesetzt.
Ausstehend	Die Transaktion kann in die nächste im Workflow definierte Transaktion konvertiert werden. Intacct weist diesen Status automatisch zu, wenn Sie die Transaktion buchen und es möglicherweise andere Transaktionen gibt, in die diese Transaktion umgewandelt werden kann. Viele Workflows enthalten beispielsweise eine Ausgleichsbuchung als letzte Transaktion im Workflow. Wenn Sie eine Lieferantenrechnung buchen, setzt Intacct ihren Status auf "Ausstehend", damit Sie sie bei Bedarf in Zukunft in eine Ausgleichsbuchung umwandeln können. Sie können eine manuell geschlossene Transaktion in "Ausstehend" ändern, um den Workflow für diese Transaktion fortzusetzen. Die Bundesstaat der entsprechenden Transaktionen in Einkauf und Kreditorenbuchhaltung sind getrennt. Beispielsweise kann eine Lieferantenrechnung im Einkauf einen Bundesstaat "Ausstehend", während die entsprechende Rechnung in der Kreditorenbuchhaltung einen Bundesstaat von Bezahlt. Siehe Eine Transaktion bearbeiten für eine Liste der Bedingungen, unter denen Sie eine ausstehende Transaktion nicht bearbeiten können.
Teilweise konvertiert	Die Transaktion wurde in einen anderen Transaktionstyp konvertiert, aber mindestens einer der Einzelposten wurde nicht abgeschlossen. Beispiel: Sie haben eine Bestellung mit einer Einzelposition einer Menge von 20 in eine Lieferantenrechnung umgewandelt, die Einzelposition der Menge in 10 geändert und die Lieferantenrechnung gebucht. Intacct legt die Bundesstaat der Bestellung in "Teilweise konvertiert". Dieser Status gilt nur für Transaktionen, die mit Verarbeitung der Teilkonvertierung auf "Transaktion offen lassen" festgelegt.
Konvertiert	Die Transaktion wurde in eine andere Transaktion konvertiert und alle Einzelpositionen wurden abgeschlossen. Sie können eine konvertierte Transaktion nicht bearbeiten.
Geschlossen	Die Transaktion ist der letzte Schritt des Workflows oder ein Benutzer hat die Transaktion manuell geschlossen. Intacct setzt eine Transaktion nach der Erfassung automatisch auf "Geschlossen", wenn keine Transaktionen definiert sind, in die sie konvertiert werden kann. Sie können den Status einer ausstehenden Transaktion manuell in "Geschlossen" ändern, um den Workflow für diese Transaktion zu stoppen. Die Bundesstaat der entsprechenden Transaktionen in Einkauf und Kreditorenbuchhaltung sind getrennt. Beispiel: Die entsprechende Rechnung in der Kreditorenbuchhaltung für eine Lieferantenrechnung in Einkauf mit einem Bundesstaat von Geschlossen ist nicht unbedingt bezahlt.
Eingereicht	Die Transaktion wurde zur Genehmigung eingereicht. Sie können eine übermittelte Transaktion nicht bearbeiten. Bei Bedarf können Sie die Transaktion entfernen und eine neue erstellen oder warten, bis sie genehmigt oder abgelehnt wurde, und sie dann bearbeiten (dann kann sie wieder in den Genehmigungszyklus übergehen). Siehe Eine Transaktion bearbeiten oder Eine Transaktion löschen für weitere Informationen. Wenn die Transaktion von allen Genehmigungsebenen genehmigt wird, werden die Bundesstaat ändert sich in "Ausstehend", und die Transaktion kann in die nächste im Workflow definierte Transaktion konvertiert werden. Siehe Einkaufstransaktionen genehmigen für weitere Informationen.
Abgelehnt	Die Transaktion wurde zu einem bestimmten Zeitpunkt im Prozess der Genehmigung der Einkaufs-Transaktion abgelehnt. Bei Bedarf kann der Anfordernde eine abgelehnte Transaktion bearbeiten und erneut einreichen, wenn die Transaktion die Bedingungen erfüllt, unter denen sie bearbeitet werden kann. Siehe Eine Transaktion bearbeiten oder Einkaufstransaktionen genehmigen für weitere Informationen. Wenn die Transaktion die Bedingungen erfüllt, unter denen sie gelöscht werden kann, können Sie abgelehnte Transaktionen Entfernen. Siehe Eine Transaktion löschen für weitere Informationen.
Teilweise genehmigt	Die Transaktion wurde von mindestens einem Genehmigenden genehmigt, möglicherweise stehen jedoch weitere Genehmigende aus. Erfahren Sie, wie Sie die Genehmigung-Historie.
Ausnahme	Für mindestens einen Einzelposten in der Transaktion gelten Ausnahmen von der Übereinstimmungstoleranz: Entweder die Menge, der Stückpreis oder beides sind höher oder niedriger als der angegebene Prozent der Übereinstimmungstoleranz. Erfahren Sie, wie Sie Ausnahmen von der Übereinstimmungstoleranz beheben.

Die Status einer Transaktion und ihre Transaktionsdefinition bestimmen, ob sie in Kreditorenbuchhaltung, der Hauptbuch oder beiden gebucht wird. Wenn eine Transaktion gebucht wurde, wird der HB-Buchung Tab zeigt die Details zur Buchung an. Weitere Informationen finden Sie unter: Details zur Hauptbuch-Buchung anzeigen – Einkauf.