Einkaufstransaktionen genehmigen
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Einkaufstransaktionen oder Gruppen von Transaktionen, die auf Ihre Genehmigung warten, werden auf der Seite "Transaktionen genehmigen" angezeigt.
Wenn Sie für die Genehmigung von Transaktionen nicht verfügbar sind, können Sie Ihre Genehmigungsaufgaben Stellvertreter, um Verzögerungen zu vermeiden. Wenn Sie die Option aktivieren Delegierung von Genehmigungen bei Abwesenheit In Ihren persönlichen Einstellungen werden neue Genehmigung Anforderungen an Ihre Stellvertreter Genehmigender gesendet. Um Genehmigungen Stellvertreter zu delegieren, muss im Einkauf die Delegierung von Genehmigungen aktiviert sein.
| Abonnement | Einkauf |
|---|---|
| Benutzertyp |
|
| Berechtigungen |
Einkauf:
Die Berechtigung für die Genehmigungsebenen für den Einkauf ist erforderlich, um Transaktionen mit berechtigungsbasierten Genehmigungsrichtlinien zu genehmigen. |
| Konfiguration |
Um eine bestimmte Liste von Verbrauchsmaterialanforderungen anzuzeigen, benötigen Sie ein Abonnement für den Verbrauchsmaterialbestand. Weitere Informationen finden Sie unter Verbrauchsmaterialanforderungen genehmigen |
Nach Einkaufstransaktionen suchen, die genehmigt oder abgelehnt werden sollen
Wenn die E-Mail-Benachrichtigung aktiviert ist und Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, sendet Ihnen Sage Intacct eine E-Mail, dass eine Einkaufs-Transaktion zur Genehmigung bereit ist. Wenn Benachrichtigungen nicht aktiviert sind, müssen Sie die Liste "Transaktionen genehmigen" regelmäßig überprüfen, um Transaktionen zu sehen, die für Ihre Genehmigung bereit sind. Gehen Sie zu Einkauf > Alle >Sonstige Transaktionen > Transaktionen genehmigen.
Eine Liste der Anforderungen für Verbrauchsmaterialien, die Genehmigung erfordern, finden Sie unter Einkauf > Alle > für den Verbrauchsmaterialbestand >Genehmigungen.
Wenn keine Anforderungen aufgeführt werden, stellen Sie sicher, dass die aktuelle Ansicht auf Alle anzeigen.
Sie können die Liste auch so filtern, dass nur aktuelle Aktualisierungen angezeigt werden:
-
Wählen Sie das Dropdown-Menü Alle.
-
Wählen Sie Zuletzt angesehen, Zuletzt geändert oder Alle zuletzt geänderten aus.
-
Die Liste zeigt nur die Datensätze an, die Sie kürzlich angesehen oder geändert haben.
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Die Liste ist an Ihre individuelle Aktivität innerhalb dieser Gruppe von Datensätzen gebunden.
-
Wenn Sie noch nicht mit diesen Datensätzen interagiert haben, gibt die Filterung nach kürzlichen Aktivitäten keine Datensätze zurück.
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Einkaufstransaktionen genehmigen oder ablehnen
Überprüfen Sie die Details einer Transaktion, bevor Sie sie genehmigen oder ablehnen. Sie können eine Genehmigung oder Ablehnung innerhalb einer Transaktion oder in der Liste der auf die Genehmigung wartenden Transaktionen erteilen.
| Abonnement | Einkauf |
|---|---|
| Benutzertyp |
|
| Berechtigungen |
Einkauf:
Die Berechtigung für die Genehmigungsebenen für den Einkauf ist erforderlich, um Transaktionen mit berechtigungsbasierten Genehmigungsrichtlinien zu genehmigen. |
Genehmigen oder Ablehnen innerhalb einer Einkaufs-Transaktion
Öffnen Sie eine Genehmigungsanforderung, um die Transaktionsdetails anzuzeigen.
- Gehen Sie zu Einkauf > Alle >Sonstige Transaktionen >Transaktionen genehmigen.
Wenn Sie "Verbrauchsmaterialbestand" verwenden, gehen Sie zu Einkauf > Alle > für den Verbrauchsmaterialbestand > Genehmigungen.
- Auswählen Ansehen neben der Transaktion, die Sie genehmigen möchten.
Um die Genehmigung Historie und Kommentare früherer Genehmigender anzuzeigen, wählen Sie das Genehmigungs-Historie auf dem Tab "Historie".
- Wählen Sie entweder das Symbol Genehmigen oder Ablehnen klicken.
Ein Dialogfeld für Kommentare wird angezeigt.
- Geben Sie optionale Kommentare ein.
- Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.
Genehmigen oder Ablehnen aus der Liste der Transaktionen
In der Liste "Transaktionen genehmigen" können Sie jeweils eine Transaktion oder eine Gruppe von Transaktionen genehmigen oder ablehnen.
- Gehen Sie zu Einkauf > Alle >Sonstige Transaktionen >Transaktionen genehmigen.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben den Transaktionen, die Sie verarbeiten möchten, und wählen Sie entweder das Symbol Genehmigen oder Ablehnen klicken.
